Zarządzenie nr 14/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 27 maja 2014r.

Zarządzenie nr 14/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 27 maja 2014r. w sprawie szczegółowych procedur prowadzenia usług rynku pracy, profilowania pomocy dla bezrobotnych oraz przygotowywania Indywidualnych Planów Działania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie Na podstawie 20 pkt 12 Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, stanowiącego załącznik do Uchwały nr 87/36/2011 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia 31 sierpnia 2011r. w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie i obwieszczenia jego jednolitego tekstu zmienionego uchwałą nr 1/183/2014 Zarządu Powiatu z dnia 9 stycznia 2014r. w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie zarządzam, co następuje: 1 Podstawą do stosowania przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie w zakresie prowadzenia usług rynku pracy, profilowania pomocy dla bezrobotnych oraz przygotowywania Indywidualnych Planów Działania są obowiązujące przepisy, w tym w szczególności: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013r. poz.674 z późn.zm.), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 667), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie profilowania pomocy dla bezrobotnego (Dz.U. z 2014r. poz. 631). 2 W Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie wprowadza się do stosowania szczegółową procedurę prowadzenia usług rynku pracy, profilowania pomocy dla bezrobotnych oraz przygotowywania Indywidualnych Planów Działania, zwana dalej Procedurą prowadzenia usług rynku pracy, profilowania pomocy dla bezrobotnych oraz przygotowywania Indywidualnych Planów Działania, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3 Tracą moc: Zarządzenie nr 35/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 31 grudnia 2009r. w sprawie szczegółowych procedur postępowania w zakresie stosowania standardów usług rynku pracy oraz procedur

realizacji Indywidualnych Planów Działania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie oraz zmiany do tego zarządzenia ustalone zarządzeniami: nr 31/2010 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 28 grudnia 2010r. nr 11/2012 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 27 marca 2012r. nr 14/2013 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 18 października 2013r. nr 19/2013 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 20 grudnia 2013r. 4 Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 27 maja 2014r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2014 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 27 maja 2014r. Procedura prowadzenia usług rynku pracy, profilowania pomocy dla bezrobotnych oraz przygotowywania Indywidualnych Planów Działania w PUP w Kościerzynie I. Procedura postępowania z bezrobotnym: 1. Nowo rejestrującym się bezrobotnym po dokonaniu odpowiednich czynności pracownik ds. rejestracji wyznacza niezwłocznie termin stawiennictwa w Centrum Aktywizacji Zawodowej w Dziale Usług Rynku Pracy na stanowisko doradcy zawodowego w okresie od 7 do 14 dni kalendarzowych po dniu rejestracji. Kierownik Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji ustala z Kierownikiem Działu Usług Rynku Pracy terminy stawiennictwa oraz ilości osób na poszczególne terminy (do max 15-20 osób na każdy dzień roboczy danego miesiąca). Dzień przed wyznaczonym stawiennictwem pracownik ds. rejestracji przekazuje karty rejestracyjne do właściwego doradcy zawodowego. W dniu stawiennictwa doradca zawodowy doręcza tym osobom decyzje dotyczące statusu osoby bezrobotnej. Sprawdza czy jest propozycja odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy ze strony Urzędu, jeżeli tak to kieruje osobę bezrobotną do pośrednika pracy w celu jej przedstawienia. W przypadku braku propozycji realizuje poradę indywidualną, w trakcie której ustala profil pomocy dla bezrobotnego za pomocą kwestionariusza w programie Syriusz STD, informuje o formach pomocy w ramach ustalonego profilu, odnotowuje w karcie rejestracyjnej ustalony profil, opracowuje z bezrobotnym Indywidualny Plan Działania (IPD), który przygotowuje w programie Syriusz STD i go drukuje w 2 egzemplarzach. Jeden dołącza do karty rejestracyjnej, a jeden otrzymuje osoba bezrobotna. Na koniec wizyty wyznacza kolejny termin stawiennictwa do pośrednika pracy. 2. W zakresie obsługi osób bezrobotnych przez pośrednika pracy jeden dzień przed wyznaczonym terminem stawiennictwa pośrednik pracy przekazuje imienną listę bezrobotnych do komórki obsługi bezrobotnych w celu przygotowania kart rejestracyjnych przez tą komórkę dla pośrednika pracy. Pośrednik pracy przedstawia każdemu bezrobotnemu propozycję odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy ze strony Urzędu oraz wyznacza kolejny termin stawiennictwa w PUP okresie 3-4 miesięcy. Pomiędzy terminami osobistego stawiennictwa co 40-60 dni pośrednik pracy kontaktuje się z bezrobotnym w celu monitorowania sytuacji i postępów w realizacji działań przewidzianych dla bezrobotnego. Kontakt następuje w sposób ustalony z bezrobotnym, może być telefoniczny, drogą elektroniczną lub pocztą. Osoba bezrobotna wcześniej składa pisemne oświadczenie o formie kontaktu. W przypadku trzykrotnej nieudanej próby skontaktowania się telefonicznie z osobą bezrobotną, zostanie ona wezwana do osobistego stawienia się w PUP. Kontakty te zostają odnotowane w programie Syriusz STD. 3. W zakresie obsługi osób bezrobotnych przez pośrednika pracy, które zarejestrowały się przed dniem 27.05.2014r. (dniem wejścia zmian do ustawy) w terminie stawiennictwa pośrednik pracy sprawdza czy jest propozycja odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy ze strony Urzędu, jeżeli tak to ją przedstawia. W przypadku braku propozycji ustala profil pomocy dla bezrobotnego za pomocą kwestionariusza w programie Syriusz STD, informuje o formach pomocy w ramach ustalonego profilu, odnotowuje w karcie rejestracyjnej ustalony profil, opracowuje z

2 bezrobotnym IPD (jeżeli już wcześniej nie został przygotowany lub zmienia go wraz z bezrobotnym zgodnie z ustalonym profilem), który przygotowuje w programie Syriusz STD i go drukuje w 2 egzemplarzach. Jeden dołącza do karty rejestracyjnej a jeden otrzymuje osoba bezrobotna. W pozostałym zakresie postępuje jak w punkcie wyżej. 4. Osobom bezrobotnym będącym dłużnikami alimentacyjnymi pośrednik pracy wyznacza termin stawiennictwa co najmniej raz na miesiąc. II. Procedury postępowania w przypadkach: 1. Nie stawienia się bezrobotnego w wyznaczonym terminie. Wpisu w karcie rejestracyjnej dokonuje pośrednik pracy/doradca zawodowy, przekazując tę kartę następnego dnia po dniu wyznaczonym do komórki obsługi bezrobotnych w celu wyjaśnienia przyczyn niestawiennictwa i oceny stanu faktycznego. 2. Wydania skierowania do pracy. Bezrobotny otrzymuje skierowanie do pracy wraz z terminem rozliczenia się z niego. Fakt ten odnotowuje pośrednik pracy w karcie rejestracyjnej bezrobotnego. Do dnia rozliczenia się ze skierowania karta bezrobotnego oczekuje u pośrednika pracy. Odpowiednich zapisów w karcie rejestracyjnej dokonuje pośrednik pracy. W przypadku podjęcia pracy przez skierowanego bezrobotnego lub nie rozliczenia się przez niego ze skierowania w wyznaczonym terminie, stosowną decyzję wydaje komórka obsługi bezrobotnych. W przypadku braku odpowiednich ofert pracy pośrednik pracy udziela bezrobotnemu informacji o innych krajowych ofertach pracy, będących w dyspozycji Urzędu lub zamieszczonych w internetowej bazie ofert pracy, lub możliwości skorzystania z innych usług i instrumentów zgodnie z ustalonym profilem pomocy bezrobotnemu. 3. Odmowy przyjęcia oferty pracy. W przypadku odmowy przyjęcia oferty pracy bezrobotny składa u pośrednika pracy pisemne oświadczenie w tej sprawie na odpowiednim druku; następnie pośrednik pracy przekazuje kartę wraz z oświadczeniem do komórki obsługi bezrobotnych w celu wydania właściwej decyzji. 4. Kierowania bezrobotnego do doradcy zawodowego. Pośrednik pracy kieruje bezrobotnego do doradcy zawodowego (wykorzystując odpowiedni wzór wniosku), wyznaczając mu określony termin zgłoszenia się u doradcy oraz przedkłada osobie bezrobotnej informację o prawach i obowiązkach osoby kierowanej do udziału: w poradzie indywidualnej, zajęciach grupowych (Druk CAZ-UR- D-16). Bezrobotny się z nią zapoznaje oraz potwierdza własnoręcznym podpisem i datą. Po rozmowie z bezrobotnym doradca zawodowy przekazuje pośrednikowi pracy szczegółową informację o podjętych działaniach aktywizacyjnych: a) skierowanie na zajęcia Klubu Pracy, b) zgłoszenie na szkolenie, c) zgłoszenie do udziału w projekcie, d) zgoda na udział w poradzie lub informacji grupowej, e) rozmowa doradcza (porada indywidualna, informacja indywidualna, udostępnienie zasobów informacji zawodowych do samodzielnego korzystania), Wynik procesu doradczego doradca odnotowuje w programie Syriusz STD, w karcie porady indywidualnej, którą drukuje (Druk CAZ-UR-D-1) i która zostaje w pokoju doradców zawodowych jak również na karcie ewidencyjnej osoby korzystającej z

3 poradnictwa zawodowego (Druk CAZ- UR-D-3), którą dołącza się do karty rejestracyjnej. Jeżeli bezrobotny nie zgłosi się, doradca zawodowy przekazuje informacje o tym fakcie pośrednikowi pracy, a ten z kolei przekazuje ją do komórki obsługi bezrobotnych w celu wydania odpowiedniej decyzji. Stosownej adnotacji w karcie rejestracyjnej dokonuje pośrednik pracy, 5. Złożenia oświadczenia przez bezrobotnego (np. inna praca, wyjazd za granicę, choroba, rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej). Pośrednik pracy/doradca zawodowy wyznacza bezrobotnemu termin rozliczenia się i dokonuje odpowiednich zapisów w karcie rejestracyjnej. W przypadku nie zgłoszenia się w sprawie rozliczenia karta bezrobotnego zostaje przekazana następnego dnia do komórki obsługi bezrobotnych. 6. Przedłożenia zwolnienia lekarskiego: Jeżeli osoba bezrobotna w dniu stawiennictwa dostarczy zwolnienie lekarskie, to przekazywane jest ono wraz z kartą bezrobotnego do komórki obsługi bezrobotnych w celu oceny tego dokumentu. 7. Rezygnacji ze statusu bezrobotnego. Jeżeli bezrobotny w dniu stawiennictwa złoży pisemne oświadczenie o rezygnacji ze statusu bezrobotnego, pośrednik pracy/doradca zawodowy kartę rejestracyjną tej osoby wraz z oświadczeniem przekazuje do komórki obsługi bezrobotnych. III. Procedura postępowania przy: 1. Naborze na staże. Wyznaczeni pośrednicy pracy/doradcy zawodowi zajmują się naborem na staże, kierują na rozmowy kwalifikacyjne do pracodawców odpowiednich kandydatów na te programy, po uzgodnieniach przekazują sprawę na stanowisko merytoryczne w celu wydania skierowania na badania lekarskie oraz przygotowania stosownej umowy. 2. Przyjmowaniu ofert pracy. W celu sprawnej obsługi pracodawców wydzielono jedno pomieszczenie, w którym pośrednik pracy utrzymuje kontakty z pracodawcami, przyjmuje oferty pracy i prowadzi pełną ich obsługę. Przyjęte oferty pracy przekazywane są niezwłocznie drogą elektroniczną oraz w formie papierowej do pośredników pracy/doradców zawodowych w celu ich sprawnej i szybkiej realizacji. Pośrednik pracy odpowiedzialny za kontakty z pracodawcami na bieżąco uzupełnia wszystkie informacje o ofertach pracy i pracodawcach w programie Syriusz STD. Karty pracodawców prowadzone są w formie elektronicznej. 3. Zakładaniu i aktualizacji kart pracodawców Dostęp oraz możliwość zakładania i aktualizacji kart pracodawców mają tylko pośrednicy pracy i pracownicy upoważnieni do tych zadań przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie. W przypadku dokumentowania usług doradztwa zawodowego dla pracodawców, informacje, które powinny być odnotowane w karcie pracodawcy przekazywane są przez doradców zawodowych w formie pisemnej notatki do pośredników pracy od obsługi pracodawców, którzy wprowadzą odpowiednie dane do programu SYRIUSZ STD.

4 4. Wizytach u pracodawców. Za wizyty u pracodawców odpowiedzialni są pośrednicy pracy od obsługi pracodawców, którzy jednocześnie prowadzą dokumentację w tym zakresie. Wizyty odbywają się na podstawie harmonogramu ustalonego na dany kwartał. 5. Naborach na szkolenia. Zapisy na szkolenia prowadzone są przez doradców zawodowych, pośredników pracy specjalistów ds. rozwoju zawodowego. Osoba bezrobotna zainteresowana szkoleniem grupowym wskazanym w planie szkoleń składa formularz Zgłoszenia na szkolenie grupowe (DrukCAZ-UR-S-6) wraz z oświadczeniem o uczestniczeniu/nieuczestniczeniu w szkoleniu finansowanym ze środków Funduszu Pracy w okresie ostatnich 3 lat (Druk CAZ-UR-S-26). Listy osób zapisanych na szkolenie, wraz z formularzami zgłoszeniowymi i oświadczeniami przekazywane są do specjalisty ds. rozwoju zawodowego. 6. Zapisach na szkolenia Klubu Pracy, porady i informacje grupowe. Zapisy prowadzone są przez doradców zawodowych według ustalonego harmonogramu zajęć na dany kwartał. Doradca zawodowy wystawia bezrobotnemu skierowanie na szkolenia Klubu Pracy lub przyjmuje deklarację udziału w poradzie lub informacji grupowej z określeniem konkretnego terminu zajęć. W każdym z tych przypadków doradca przedkłada osobie bezrobotnej informację o prawach i obowiązkach osoby kierowanej do udziału: w poradzie indywidualnej, zajęciach grupowych (Druk CAZ- UR-D-16). Bezrobotny się z nią zapoznaje oraz potwierdza własnoręcznym podpisem i datą. Dokumentację związaną z Klubem Pracy, z poradami i informacją grupową prowadzą doradcy zawodowi. Za wpisy w kartach rejestracyjnych dotyczących udziału, przerwania, odmowy uczestnictwa w Klubie Pracy odpowiada specjalista ds. rozwoju zawodowego. Za wpisy w kartach rejestracyjnych dotyczące udziału, przerwania, odmowy w poradach i informacjach grupowych odpowiadają doradcy zawodowi. Szkolenia w klubie pracy prowadzą doradcy zawodowi wymiennie (na zmianę każdy po 1 edycji). 7. Kierowanie do pracy na subsydiowane miejsca pracy. W uzgodnieniu z właściwym stanowiskiem merytorycznym pośrednik pracy przygotowuje i wydaje skierowania bezrobotnym: do prac społecznie użytecznych, na prace interwencyjne, do robót publicznych, na stanowiska w ramach refundacji kosztów wyposażenia miejsc pracy, do uczestnictwa w kontrakcie socjalnym oraz innych formach pomocy, w których wymagane jest skierowanie. 8. Kierowaniu na szkolenia grupowe (kroki): 1) wypożyczenie kart osób kierowanych na szkolenie zgodnie z imienną listą kandydatów, 2) wydanie bezrobotnemu skierowania na szkolenie oraz adnotacja w karcie rejestracyjnej terminu rozpoczęcia szkolenia, 3) wyznaczenie bezrobotnemu terminu zgłoszenia się w Dziale Ewidencji, Świadczeń i Informacji w celu odbioru stypendium; termin stawiennictwa odnotować w karcie rejestracyjnej bezrobotnego oraz w SYRIUSZ STD, 4) do karty rejestracyjnej dołączyć kartkę z nazwą i terminem szkolenia, 5) wprowadzenie szkolenia do zdarzeń w SYRIUSZ STD, 6) przekazanie informacji o odmowie udziału w szkoleniu, nie podjęciu szkolenia lub przerwaniu szkolenia do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji oraz odnotowanie tego faktu w karcie rejestracyjnej, 7) przekazanie kart rejestracyjnych, najpóźniej drugiego dnia od rozpoczęcia szkolenia, do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji,

5 8) pracownicy Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji dokonują zmian identyfikatorów w SYRIUSZ STD, przygotowują i wydają decyzje o przyznaniu stypendium, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty zasiłku, 9) komórka ds. szkoleń przygotowuje najpóźniej do 3 dnia roboczego danego miesiąca rozliczenia uczestnictwa bezrobotnych w szkoleniach (ilość godzin) i po akceptacji Kierownika Działu Usług Rynku Pracy przekazuje te informacje do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji, 10) Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji wprowadza dane dotyczące ilości odbytych godzin szkolenia w danym miesiącu do SYRIUSZ STD celem naliczenia stypendium, 11) Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji nalicza i wypłaca stypendia, 12) bezrobotni zgłaszają się do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji w wyznaczonym terminie w celu odbioru stypendium. W przypadku zakończenia szkolenia lub gdy obejmuje ono przynajmniej częściowo dwa kolejne miesiące Dział ten wyznacza kolejny termin stawiennictwa odpowiednio: do pośrednika pracy lub do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji. Terminy stawiennictwa należy wprowadzić do SYRIUSZ STD. 9. Kierowaniu na szkolenia indywidualne (kroki): 1) bezrobotny składa wniosek o skierowanie na wskazane szkolenie indywidualne (Druk CAZ- UR-S-1) wraz z oświadczeniem o uczestniczeniu/nieuczestniczeniu w szkoleniu finansowanym ze środków Funduszu Pracy w okresie ostatnich 3 lat (Druk CAZ- UR-S-26). 2) komórka ds. szkoleń przygotowuje projekt odpowiedzi o sposobie rozpatrzenia wniosku, 3) Urząd udziela odpowiedzi pozytywnej lub negatywnej w sprawie wniosku, 4) w przypadku pozytywnej odpowiedzi wydaje się bezrobotnemu skierowanie na szkolenie, 5) dalsze postępowanie jak przy procedurze postępowania przy kierowaniu na szkolenia grupowe. 10. Zwrocie kosztów dojazdu na szkolenia: 1) wnioski o zwrot kosztów dojazdu bezrobotni składają po zakończeniu szkolenia do Działu Usług Rynku Pracy, 2) komórka ds. szkoleń weryfikuje wnioski, przyznaje zwrot kosztów dojazdu, przygotowuje listy wypłat a kasa wypłaca zwrot tych kosztów, 3) w dniu odbioru zwrotu kosztów dojazdu Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji wyznacza bezrobotnym odbierającym zwrot tych kosztów kolejne terminy stawiennictwa w pośrednictwie pracy. 11. Prowadzenia kart porad indywidualnych. Karty porad indywidualnych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy przygotowywane i drukowane są z SYRIUSZ STD przez doradców zawodowych. Karty te znajdują się w pokoju doradców zawodowych, którzy odpowiedzialni są za ich przygotowanie, aktualizację, ewidencję i archiwizację. IV. Ogólne zasady ustalania profilu pomocy oraz przygotowania i realizacji IPD: przed rozpoczęciem ustalania profilu pomocy osoba bezrobotna otrzymuje, krótkie wyjaśnienie na temat nowego sposobu pracy z osobami bezrobotnymi, jak również informację pisemną na ten temat, której otrzymanie potwierdza własnoręcznym podpisem, które dołączane jest do karty rejestracyjnej,

6 profil pomocy dla bezrobotnego ustalany jest za pomocą kwestionariusza w programie Syriusz STD, po ustaleniu profilu pomocy pośrednik pracy/doradca zawodowy informuje o formach pomocy w ramach określonego profilu, jak również odnotowuje w karcie rejestracyjnej ustalony profil pomocy, po ustaleniu profilu pomocy dla bezrobotnego opracowuje się z bezrobotnym IPD zgodnie z określonym profilem. Wyjątek stanowią osoby w trakcie: stażu, szkolenia, przygotowania zawodowego dorosłych lub innej formy pomocy np. prac społecznie użytecznych. Wtedy ustala się profil pomocy i opracowuje IPD po zakończeniu programu, przygotowanie IPD następuje nie później niż w terminie 60 dni od dnia ustalenia profilu pomocy, IPD opracowywane jest w trakcie indywidualnej rozmowy z osobą bezrobotną, IPD opracowuje pośrednik pracy/doradca zawodowy w programie SYRIUSZ STD, a następnie drukuje w dwóch egzemplarzach, jeden dołącza się do karty rejestracyjnej, drugi otrzymuje osoba bezrobotna, IPD może być modyfikowany stosownie do zmieniającej się sytuacji bezrobotnego, można ponownie ustalić profil pomocy, jeżeli w trakcie realizacji działań przewidzianych w ramach IPD nastąpi zmiana sytuacji bezrobotnego w zakresie określenia oddalenia bezrobotnego od rynku pracy lub określenia gotowości do wejścia lub powrotu na rynek pracy, zostanie uznana przez pracownika PUP lub bezrobotnego za uzasadnioną przyczynę do ustalenia nowego profilu, jeżeli w wyniku realizacji IPD nie udało się doprowadzić bezrobotnego do podjęcia pracy (lub założenia własnej działalności gospodarczej) w wskazanym okresie, pracownik dokonuje analizy przebiegu IPD i ponownie ustala profil pomocy. Również do tego nowego profilu pomocy przygotowuje z bezrobotnym nowy IPD, zmian profili i IPD dokonują po rozmowie i wyjaśnieniach z bezrobotnym pośrednicy pracy/doradcy zawodowi, monitoring działań wpisanych w IPD prowadzą pośrednicy pracy, kontakt następuje w sposób ustalony z bezrobotnym, może być telefoniczny, drogą elektroniczną lub pocztą. Osoba bezrobotna po opracowaniu IPD składa pisemne oświadczenie o formie kontaktu, które dołącza się do karty rejestracyjnej, profil pomocy ustalany jest dla wszystkich osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP, natomiast w przypadku nie możności opracowania z osobą bezrobotną IPD o każdym przypadku informowany jest kierownik Działu Usług Rynku Pracy i po rozmowie z pracownikiem (pośrednikiem pracy/doradcą zawodowym) ustalana jest dalsza ścieżka pomocy tej osobie (dodatkowe spotkanie/spotkania z pracownikiem lub przygotowanie informacji opisowej w formie pisemnej powodu nie możności przygotowania z osobą bezrobotną IPD), w przypadku gdy osoba bezrobotna w trakcie rozmowy przed profilowaniem poinformuje pośrednika pracy/doradcę zawodowego, iż zmieniła się jej sytuacja (ma stopień niepełnosprawności, nowe uprawnienia, zmiana adresu itd.) osoba ta zostaje skierowana do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji w celu przyjęcia tej informacji i wprowadzenia do systemu SYRIUSZ STD. A następnie ponownie skierowana do pośrednika pracy/doradcy zawodowego w celu ustalenia profilu pomocy, w przypadku osób, które mają utworzone IPD przed dniem 27.05.2014r. (data zmiany ustawy) po ustaleniu profilu, w pierwszej kolejności przerywa się IPD aktualne ( z dniem poprzedzającym dzień utworzenia nowego IPD) i tworzy nowe zgodnie z ustalonym profilem.

7 V. Pozostałe postanowienia. 1. Pośrednicy pracy/doradcy zawodowi terminy stawiennictwa bezrobotnych oraz terminy wezwań wpisują do kart rejestracyjnych oraz wprowadzają do systemu informatycznego SYRIUSZ STD. Zasada ta dotyczy każdego pracownika PUP wyznaczającego termin stawiennictwa. 2. Aktualizacji informacji o bezrobotnym dokonuje pracownik komórki obsługi bezrobotnych na podstawie złożonych przez bezrobotnego informacji u pośrednika pracy (np. zmiana miejsca zamieszkania, zaświadczenie lekarskie, zmiana ubezpieczenia) i wprowadza do SYRIUSZ STD. W przypadku wszelakich zmian, które zgłosi osoba bezrobotna u doradcy zawodowego, osoba ta zostaje skierowana do Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji w celu przyjęcia tej informacji i wprowadzenia do systemu SYRIUSZ STD. 3. Wezwania do bezrobotnych w celu potwierdzenia przez nich gotowości do podjęcia zatrudnienia i uzyskania informacji o możliwościach zatrudnienia lub szkolenia przygotowują i wysyłają pośrednicy pracy na podstawie upoważnienia zawartego w zarządzeniu nr 19/2008 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 9 czerwca 2008r. oraz zmian do tego zarządzenia. Wezwania, o których mowa wyżej, przygotowują również pracownicy Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji na podstawie upoważnienia zawartego w zarządzeniu nr 21/2008 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 10 czerwca 2008r. oraz zmian do tego zarządzenia. Cała korespondencja jest dołączana do karty rejestracyjnej wraz z odpowiednimi adnotacjami. Za wpisy w karcie odpowiedzialni są pośrednicy pracy oraz właściwi pracownicy Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji. 4. Każdy kontakt osoby bezrobotnej z pracownikiem PUP lub pracownika PUP z bezrobotnym odnotowywany jest w SYRIUSZ STD (w zakładce wizyty, z krótkim opisem sprawy/informacji w jakiej nastąpił kontakt). 5. Każdy kontakt pracodawcy z pracownikiem PUP lub pracownika PUP z pracodawcą odnotowywany jest w SYRIUSZ STD (w zakładce wizyty, z krótkim opisem sprawy/informacji w jakiej nastąpił kontakt), 6. wprowadza się termin kontaktu w sprawie monitorowania realizacji działań zawartych w IPD do SYRIUSZA STD w zakładce wizyty (jako propozycja inna) w trakcie osobistej wizyty u pośrednika pracy/doradcy zawodowego, 7. Za realizację procedur opisanych w niniejszej instrukcji odpowiedzialni są pracownicy Działu Usług Rynku Pracy, Działu Programów i Instrumentów Runku Pracy oraz Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji.