S Europejskie Unia Europejska B9 Program Regionalny MMMMI Europejski Fundusz Społeczny Znak sprawy: WOIT.271.7.2017 Wzór umowy Umowa nr zawarta w dniu roku w Zgierzu pomiędzy: Gminą Miasto Zgierz, 95-100 Zgierz, plac Jana Pawła II 16, NIP 732-20-37-248, reprezentowaną przez:, z kontrasygnatą Skarbnika Miasta Zgierza - Małgorzaty Błaszczyk, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym" z siedzibą, Nr KRS/wpis do ewid.dz.gosp, NIP, REGON, reprezentowaną/ym przez, zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą" wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znak sprawy WOIT.271.7.2017, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej Ustawą", o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, na zrealizowanie zamówienia publicznego pn. ZGIERSKIE SZKOŁY INKUBATOREM CYFROWYCH KOMPETENCJI UCZNIÓW W ZAWODACH PRZYSZŁOŚCI" - dostawa sprzętu teleinformatycznego, o następującej treści. 1. Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego zamówienie: ZGIERSKIE SZKOŁY INKUBATOREM CYFROWYCH KOMPETENCJI UCZNIÓW W ZAWODACH PRZYSZŁOŚCI" - dostawa sprzętu teleinformatycznego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w tym postępowaniu stanowiącą załącznik nr 2. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa, uruchomienie i montaż sprzętu teleinformatycznego w następujących placówkach oświatowych na terenie Miasta Zgierza: Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi - 95-100 Zgierz, ul. Piłsudskiego 1, Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Jana Niepokoją - 95-100 Zgierz, ul. Łódzka 2, Szkoła Podstawowa Nr 5-95-100 Zgierz, ul. 1 Maja 63, Szkoła Podstawowa Nr 10-95-100 Zgierz, ul. Ozorkowska 68/70, Szkoła Podstawowa Nr 11-95-100 Zgierz, ul. Stanisława Dubois 26. Przez pojęcie dostawa, uruchomienie i montaż sprzętu teleinformatycznego, wyszczególnionego w załączniku nr 1 do umowy" Zamawiający rozumie wykonanie następujących prac: 1 S t r o n a
^ Europefslcie Unia Europejska B Program Regionalny I Europejski Fundusz Społeczny Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1) Dostawę sprzętu (komputerów) do placówek oświatowych wymienionych w 1 ust. 2 umowy z zainstalowanym systemem operacyjnym wraz z konfiguracją 2 kont lokalnych. Konto administratora i użytkownika. 2) Konfigurację drukarki sieciowej i instalację na każdym komputerze. 3) Konfigurację drukarki 3D i instalację na komputerze nauczyciela. 4) Konfigurację wielofunkcyjnego urządzenia sieciowego, montaż w szafie teleinformatycznej wraz z podpięciem do sieci WLAN komputerów. 5) Konfigurację serwera NAS z montażem w szafie teleinformatycznej oraz podłączenie udziału sieciowego na każdym komputerze. 6) Montaż zasilacza UPS w szafie teleinformatycznej w placówkach oświatowych wymienionych w 1. ust. 2 umowy. 7) Instalację innego oprogramowania IT wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia. 8) Montaż, instalacja, konfiguracja wieloformatowego, niskoemisyjnego, interaktywnego urządzenia do projekcji obrazu i emisji dźwięku - komplet, z podłączeniem do komputera nauczyciela. 9) Dostawa okablowania. 10) Inne prace, które będą niezbędne w celu osiągnięcia w pełni sprawnie działającego systemu a nie zostały wymienione. 2. Termin realizacji Przedmiot umowy Wykonawca wykona w terminie do 50 dni od dnia podpisania umowy. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w 1 umowy zgodnie z ofertą - załącznik nr. 2 do umowy, najwyższą starannością oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a także zgodnie z obowiązującymi normami, w terminie określonym w 2 umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zgłosić gotowość do odbioru wykonanego przedmiotu umowy, po uprzednim dostarczeniu sprzętu wraz z oprogramowaniem oraz kompletu wymaganej dokumentacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się współdziałać z Zamawiającym w celu sprawnej i bezkonfliktowej realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o zagrożeniach dla realizacji umowy, w szczególności dotyczących terminów i zakresu rzeczowego umowy. 4. Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w trakcie wykonywania umowy w szczególności poprzez: 1. Współdziałanie z Wykonawcą przy wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Udostępnianie Wykonawcy wszelkich posiadanych informacji mających znaczenie dla prawidłowej i kompletnej realizacji umowy. 2 S t r o n a
s Europejskie Unia Europejska * Pi irrtnairl/i D inni in Cr\AłQr*7n\/ Europejski Fundusz Społeczny Program Regionalny Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Dostawa i odbiory 1. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego sprzęt teleinformatyczny oraz oprogramowanie, będące przedmiotem umowy, zgodnie z warunkami niniejszej umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego. Z chwilą dokonania odbioru przez Zamawiającego, potwierdzonego bezusterkowym Końcowym Protokołem Odbioru, całkowite ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego. 2. Koszt dostarczenia przedmiotu umowy wliczony jest w wynagrodzenie umowne, o którym mowa w 6 umowy. 3. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będą placówki oświatowe wymienione w 1 ust. 2 umowy. 4. Odbioru wykonanego przedmiotu umowy dokona komisja powołana przez Zamawiającego. 5. Dowodem dostarczenia przedmiotu umowy jest bezusterkowy Protokół Odbioru (sporządzony w oparciu o wytyczne oraz załącznik do umowy, o którym mowa w 1 umowy) podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 6. Zamawiający w terminie 14 dni od daty odbioru, o którym mowa w ust. 4, jest uprawniony do testowania dostarczonego przedmiotu umowy pod kątem jego sprawności. 7. Z przeprowadzonych testów komisja powołana przez Zamawiającego sporządzi Końcowy Protokół Odbioru, w którym stwierdzi czy całość dostarczonego przedmiotu umowy jest wolna od jakichkolwiek wad. 8. W razie stwierdzenia w Protokole, o którym mowa w ust. 7, iż którekolwiek dostarczone w ramach przedmiotu umowy urządzenie lub oprogramowanie jest niesprawne, Wykonawca w terminie 7 dni od dostarczenia mu Protokołu, o którym mowa w ust. 7 jest zobowiązany dostarczyć nowe sprawnie działające urządzenie lub oprogramowanie. 9. Brak dostarczenia sprawnie działającego sprzętu lub oprogramowania może stanowić podstawę do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o którym mowa w 11 ust. 2 lit. b) umowy. 10. Datę podpisania przez strony bez zastrzeżeń Końcowego Protokołu Odbioru traktuje się, jako datę wykonania umowy. 6. Wartość umowy i warunki płatności 1. Wynagrodzenie umowne, zgodnie z ofertą, z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi łącznie brutto zł (słownie złotych: ), w tym należny podatek VAT 23 % - zł (słownie złotych: ). 2. Określone w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje wszystkie wymagane prawem podatki i opłaty oraz wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy. 3. Rozliczenie między Stronami nastąpi na podstawie faktury VAT. 4. Podstawą do wystawienia faktury za zrealizowany przedmiot umowy będzie podpisany bez zastrzeżeń Końcowy Protokół Odbioru. 5. Faktura VAT będzie wystawiona na Gminę Miasto Zgierz, 95-100 Zgierz, pl. Jana Pawła II 16. NIP 732-20-37-248 w terminie dni od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 3 S t r o n a
^ Europejskie psil f Unia Europejska HjB 4 Program Regionalny EtiSS E urop ejsk, Funta Spoteczny Q 6. Wypłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie dni od daty jej otrzymania przelewem na konto Wykonawcy. 7. Za datę dokonania płatności Strony uznają dzień złożenia przez Zamawiającego bankowego polecenia przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 7. Kary 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne na następujących zasadach: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w 2 umowy. c) za opóźnienie w czasie reakcji na zgłoszony problem, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego określonego w 9 ust. 14 umowy. d) za opóźnienie w dostarczeniu urządzenia lub oprogramowania wolnego od wad w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 8 umowy. 2. Strony ustalają, że w razie opóźnienia zapłaty wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych za opóźnienie. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrąceń ze złożonej faktury VAT za ewentualne kary umowne naliczone Wykonawcy. 8. Kontakt Przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest pracownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Zgierza - Sebastian Piechota tel. 427143155, w przypadku jego nieobecności Paweł Stankowski tel. 427143159. Przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest, w razie jego nieobecności 9. Gwarancja i serwis gwarancyjny 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres lat dla 60 szt. zestawów komputerowych przenośnych wraz z oprogramowaniem dla uczniów, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru.. 2. Wykonawca udziela gwarancji na okres lat dla 5 szt. zestawów komputerowych przenośnych wraz z oprogramowaniem dla nauczyciela, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 4 S t r o n a
* ^ Europejskie Pfif Unia Europejska B Program Regionalny Europejski Fundusz Społeczny. 3. Wykonawca udziela gwarancji na okres lat dla 5 szt. urządzeń (drukarka sieciowa, urządzenie wielofunkcyjne, druk kolorowy), liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru.. 4. Wykonawca udziela gwarancji dla 5 szt. wieloformatowych, niskoemisyjnych, interaktywnych urządzeń do projekcji obrazu i emisji dźwięku, w tym: na okres lat dla Tablic Interaktywnych z Systemem do Pomiarów i Prezentacji, na okres lat dla Projektorów, na okres lat dla Nagłośnień, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 5. Wykonawca udziela gwarancji na okres lat dla 5 szt. drukarek 3D, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 6. Wykonawca udziela gwarancji na okres lat dla 5 szt. wielofunkcyjnych urządzeń sieciowych, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 7. Wykonawca udziela gwarancji na okres lat dla 5 szt. zasilaczy UPS, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 8. Wykonawca udziela gwarancji na okres lat dla 5 szt. serwerów NAS, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 9. Wykonawca udziela gwarancji na okres lat dla okablowania, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 10. Wykonawca udziela wsparcia/gwarancji na okres lat dla 65 szt. Oprogramowania IT, liczonych od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. Wsparcie/serwis będzie świadczony drogą elektroniczną lub telefonicznie. 5 S t r o n a
A? Europejskie isipf Unia Europejska 41 Program Regionalny USS31 Europejski Fundusz Społeczny MMI 11. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania nieprawidłowego działania sprzętu komputerowego lub oprogramowania" - awarii, przez 8 godzin na dobę od godziny 8:00 do 16:00, przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w całym okresie trwania gwarancji, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 12. Zgłoszenie awarii może być dokonywane w postaci zgłoszenia telefonicznego pod numerem, oraz dodatkowo jedną lub kilkoma dodatkowymi formami tzn. za pomocą faksu pod numerem, z wykorzystaniem serwisu WWW (adres strony) oraz za pomocą poczty elektronicznej e-mail: 13. Dane do kontaktów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy. 14. Czas reakcji na zgłoszoną awarię (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć 2 dni roboczych liczonych razem z dniem, w którym było dokonane zgłoszenie. 15. Usługi serwisowe dla sprzętu komputerowego oraz oprogramowania winny być świadczone w języku polskim. 16. W przypadku awarii w okresie gwarancyjnym powodującej konieczność wymiany dowolnej części lub podzespołu komputerowego, koszt zakupu oraz wymiany ponosi Wykonawca. 17. Podczas usuwania awarii Zamawiający wymaga stosowania jedynie komponentów o parametrach równoważnych lub lepszych niż komponenty wymienione. 10. Zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych. 11 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadkach: a) gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 umowy przekracza 14 dni, b) zaistnienia okoliczności, o której mowa w 5 ust. 9 umowy, c) gdy opóźnienie stosunku do czasu reakcji określonego w 9 ust. 14 umowy lub jej brak przekracza 24 godziny po określonym czasie i powtórzyło się co najmniej 2 razy w ciągu trwania gwarancji. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi przez pisemne oświadczenie Zamawiającego ze skutkiem od dnia jego otrzymania przez Wykonawcę. 6 S t r o n a
^ Europejskie Unia Europejska BB Program Regionalny MMMMMM Europejski Fundusz Społeczny 11. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania nieprawidłowego działania sprzętu komputerowego lub oprogramowania" - awarii, przez 8 godzin na dobę od godziny 8:00 do 16:00, przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w całym okresie trwania gwarancji, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 12. Zgłoszenie awarii może być dokonywane w postaci zgłoszenia telefonicznego pod numerem, oraz dodatkowo jedną lub kilkoma dodatkowymi formami tzn. za pomocą faksu pod numerem, z wykorzystaniem serwisu WWW (adres strony) oraz za pomocą poczty elektronicznej e-mail: 13. Dane do kontaktów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy. 14. Czas reakcji na zgłoszoną awarię (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć 2 dni roboczych liczonych razem z dniem, w którym było dokonane zgłoszenie. 15. Usługi serwisowe dla sprzętu komputerowego oraz oprogramowania winny być świadczone w języku polskim. 16. W przypadku awarii w okresie gwarancyjnym powodującej konieczność wymiany dowolnej części lub podzespołu komputerowego, koszt zakupu oraz wymiany ponosi Wykonawca. 17. Podczas usuwania awarii Zamawiający wymaga stosowania jedynie komponentów o parametrach równoważnych lub lepszych niż komponenty wymienione. 10. Zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych. 11 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadkach: a) gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 umowy przekracza 14 dni, b) zaistnienia okoliczności, o której mowa w 5 ust. 9 umowy, c) gdy opóźnienie stosunku do czasu reakcji określonego w 9 ust. 14 umowy lub jej brak przekracza 24 godziny po określonym czasie i powtórzyło się co najmniej 2 razy w ciągu trwania gwarancji. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi przez pisemne oświadczenie Zamawiającego ze skutkiem od dnia jego otrzymania przez Wykonawcę. 6 S t r o n a
Fundusze Europejskie Program Regionalny Unia Europejska m Europejski Fundusz Społeczny 12. Spory 1. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z interpretacją lub wykonywaniem Umowy, Strony będą rozstrzygać na drodze polubownej. 2. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia Strony poddają spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13. Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się do bezwzględnego przestrzegania tajemnicy państwowej, służbowej i handlowej, w której posiadanie weszły w związku z realizacją umowy. 2. Wszelkie istotne informacje niezbędne do wykonania umowy, Strony zobowiązują się przekazywać w formie pisemnej, telefonicznej oraz pocztą elektroniczną (za późniejszym potwierdzeniem pisemnym). 3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) i Kodeksu cywilnego (Dz. U. z2016r. poz. 380 ze zm.) lub inne właściwe ze względu na przedmiot umowy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. 14. Załączniki Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy, Zamawiający Wykonawca Nie wnoszę zastrzeżeń formalno-prawnych radca prawny 7 S t r o n a