Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie Szczecińskim SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego do 133 000 Euro Dostawa produktów rafinacji ropy naftowej dla Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie Szczecińskim znak sprawy : ZT-2710-02/ 2009 Specyfikację istotnych warunków zamówienia udostępnia się na stronie internetowej http://www.szczecin.lasy.gov.pl/zsstargard od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 06.02.2009r. pod numerem 19562-2009
I Nazwa i adres Zamawiającego (art. 36 ust 1 pkt 1 PZP) Nazwa Zamawiającego: Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie Szczecińskim Adres: ul. Wojska Polskiego 119, 73-110 Stargard Szczeciński Telefon: (091) 577-18-32, 577-18-38 Faks: (091) 577-28-99 E-mail: zsstargard@szczecin.lasy.gov.pl http://www.szczecin.lasy.gov.pl/zsstargard NIP: 854-001-60-84, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawa produktów rafinacji ropy naftowej dla Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie Szczecińskim zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. II Tryb udzielenia zamówienia (art.36 ust 1 pkt 2, art. 10 ust. 1 PZP) Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz.1655 z późn. zm.) zwanej w dalszej części PZP o wartości szacunkowej do 133000 euro. III Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 3, art. 29-31 PZP ) 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, stosownie do potrzeb zakup olejów i produktów rafinacji ropy naftowej jn: 1. Olej silnikowy do silników wysokoprężnych o kl. lepkości CD 15W/40 w il. 400 l. KOD CPV 09211000-2 2. Olej silnikowy do silników wysokoprężnych o kl. lepkości CE 15W/40 w il. 200 l. KOD CPV 09211000-2 3. Olej hydrauliczny o kl. lepkości 68 /HL 46/ w il. 1500 l KOD CPV 09211600-7 4. Olej przekładniowy klasy GL 4 80W/90 w il. 250 l KOD CPV 09211620-3 5. Olej typu BOXOL-26 lub równoważny w il. 400 l KOD CPV 09211620-3 6. Olej półsyntetyczny do silników wysokoprężnych 10W/40 w il. 300 l. KOD CPV 09211000-2 7. Smar ŁT-43 w il. 100 kg KOD CPV 09210000-4 8. Nafta w il. 100 l KOD CPV 09130000-9 2
1.1 Dostawa olejów smarnych odbywać się będzie poprzez dostarczenie przez Wykonawcę do magazynu ZSLP w Stargardzie Szczecińskim ul. Wojska Polskiego 119 na koszt i ryzyko Wykonawcy na podstawie zamówień przesyłanych przez Zamawiającego faksem. 1.2 Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawę w terminie 3 dni kalendarzowych od daty zamówienia. 1.3 Zamówiony towar winien być dostarczony w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00.Zalecane opakowania o poj. 30, 20, 5 / litry lub kg / w zależności od rodzaju asortymentu. 2. Zamawiający informuje, że zakupione wyroby zużyje wyłącznie na własne potrzeby 3. Zamawiający dopuszcza zakup środków smarnych w procedurze zawieszonego poboru akcyzy. 4. Zakupione oleje i smary stosowane będą do wysokoobciążeniowych silników samochodów ciężarowych i pojazdów załadowczych pracujących w trudnych warunkach terenowych. IV Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (art. 36 ust 2pkt 1 PZP) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art. 67 ust. 1 pkt 6) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, tj. do 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego i przesłanek wynikających z powołanego artykułu dotyczącego zamówień uzupełniających. VI Termin wykonania zamówienia ( art. 36 ust 1 pkt 4 PZP) Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. VII Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków ( art. 36 ust 1 pkt 5 PZP) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy : 7.1 Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 7.2 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7.3 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 7.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 PZP. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VIII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki spełnił. 3
Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta będzie traktowana jako oferta odrzucona. VIII Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust 1 pkt 6 PZP) Wykonawca załączy do formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ następujące dokumenty: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: 1.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 PZP i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP. W tym celu wykonawcy mogą wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący Załącznik nr 2 do formularza oferty. 1.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta będzie traktowana jako oferta odrzucona. IX Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.(art. 36 ust 1 pkt 7, art. 27 ust 1-3 PZP ) 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, o ile w SIWZ lub Prawie zamówień publicznych nie została zastrzeżona forma pisemna. Zamawiający i Wykonawca zawsze mają prawo złożyć oświadczenie, wniosek, zawiadomienie oraz informację w formie pisemnej. 2. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są : a) w sprawach formalnych Władysław Łapczuk - tel. 091 5771832, b) w sprawach merytorycznych -Robert Leśniewski - tel. 091 5771832. X Wymagania dotyczące wadium ( art. 36 ust 1 pkt 8, art. 45 46 PZP) Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XI Opis sposobu przygotowania ofert ( art.36 ust 1 pkt 10 PZP) 1. Oferta pod rygorem nieważności powinna być złożona w formie pisemnej. 4
2. Oferta oraz wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być napisane w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką (ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem). 3. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym. 4. Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron nie jest wymagana jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób. 5. Wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez Wykonawcę wraz z podaniem daty uwierzytelnienia. Uwierzytelnienie powinno polegać na zamieszczeniu daty i podpisu Wykonawcy na kopii dokumentu pod zwrotem za zgodność z oryginałem bądź innym zwrotem równoważnym. Uwierzytelnienie powinno znajdować się na każdej zapisanej stronie dokumentu. 6. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 7. Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu).. 10. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: Zespół Składnic Lasów Państwowych 73-110 Stargard Szczeciński ul. Wojska Polskiego 119 Oferta na Dostawa produktów rafinacji ropy naftowej dla Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie Szczecińskim PRZETARG NIEOGRANICZONY Nie otwierać przed 17.02.2009 r. do godz. 11.00 11. Koperta poza oznakowaniem jak wyżej powinna być opisana nazwą, adresem i numerem telefonu Wykonawcy. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 13. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 4), a na kopercie należy dodatkowo umieścić zwrot ZMIANA lub WYCOFANIE. 14. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert. 15. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust 1 pkt 11 PZP ) 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 109 2. Termin składania ofert upływa dnia 17.02.2009 r. do godz.10.00. 5
3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.02.2009 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 112. XIII Opis sposobu obliczenia ceny (art. 36 ust 1 pkt 12 PZP) 1. Wykonawca poda na formularzu oferty Załącznik Nr 1 cenę jednego litra /kilograma/ poszczególnych olejów /smarów/ stanowiących przedmiot zamówienia oraz cenę oferty brutto z uwzględnieniem cen jednostkowych i ilości. Cena winna być podana w rozbiciu na cenę netto, podatek VAT, podany w % i kwotowo oraz cenę brutto. 2. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie ofertowej wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 3. Ceny, zgodnie z obowiązującym w Polsce systemem monetarnym powinny być podawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca dokonuje zaokrąglenia cen jednostkowych brutto do 2 miejsc po przecinku w następujący sposób: a) w górę, gdy > 0,5 do 1 grosza; b) w dół, gdy 0,5 do 0 grosza; XIV Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert (art. 36 ust 1pkt 13 PZP ) Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: 1. Cena brutto - 100 % Kryterium 1 (cena) będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: Wartość = [(Cn : Cb) x 100 % x 100] Gdzie: Cn cena najniższa (brutto), Cb cena badana (brutto) Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, która uzyska największą ilość punktów. Uwaga : Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 91 ust 3 a) PZP). XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy (art. 36 ust 1 pkt 14) 1. Po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Zamawiający prześle wybranemu Wykonawcy umowę do podpisu. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności, które powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem ust 2 6
2. W przypadku wyboru oferty Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust 1 PZP przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego na żądanie Zamawiającego Wykonawcy powinni przedłożyć umowę regulującą zasady ich współpracy. XVI Wymagania dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust 1pkt 15PZP Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach (art. 36 ust 1 pkt 16) Umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne (art. 36 ust 1 pkt 17 PZP). 1. Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może uznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia z tym, że protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień SIWZ wnosi się w terminie określonym w art. 180 ust 3 PZP. 3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, które wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu. Stargard Szczeciński, dnia 05.02.2009 r. SIWZ zatwierdzam: D Y R E K T O R ZSLP mgr inż. Helena Markowska Załączniki do specyfikacji: 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik Nr 3 Wzór umowy. 7