Umowa ZP/ /2012 zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w dniu r. w Łodzi pomiędzy: Politechniką Łódzką Centrum Komputerowym z siedzibą w Łodzi przy ulicy Wólczańskiej 175, 90-924 Łódź NIP: 727-002-18-95, REGON: 000001583 reprezentowaną przez: 1. mgr inż. Mirosława Kopcia - Dyrektora Centrum Komputerowego 2. mgr Jadwigę Machnicką - Kwestora Politechniki Łódzkiej zwaną w treści umowy Zamawiającym a ZAŁĄCZNIK NR 5 NR SPR. CK 13/2012 firmą.. z siedzibą.. wpisaną do.. prowadzonego przez pod numerem NIP:, REGON: reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot i terminy wykonania umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa urządzeń, których wykaz zawiera Załącznik nr 1 do Umowy, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w ramach Zadania nr w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę sprzętu sieciowego i telekomunikacyjnego (nr spr. CK./2012). 2. Wraz z urządzeniami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pełną dokumentację (opisy urządzeń) w języku polskim (preferowana) lub angielskim. 3. Urządzenia, dla których wymagany jest certyfikat bezpieczeństwa CE muszą być właściwie oznakowane. Wraz z urządzeniami Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające, że urządzenia posiadają wymagany certyfikat bezpieczeństwa (CE) lub oświadczenie, że certyfikat bezpieczeństwa nie jest wymagany. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w terminie: tygodni od dnia zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia. 5. Miejscem dostawy jest budynek Politechniki Łódzkiej, mieszczący się w Łodzi przy ul... 1
2 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: netto (słownie:..) powiększone o podatek VAT, według stawki, określonej w ust. 5 i ust. 6. 2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje całą wartość przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami, kosztami ubezpieczenia oraz transportu do miejsca dostawy. 3. Strony ustalają, że rozliczenie z tytułu wykonania niniejszej umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane w treści faktury VAT w terminie do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie obustronnie podpisany końcowy protokół zdawczoodbiorczy, sporządzony zgodnie z procedurą określoną w 3 (wg Załącznika nr 4). 5. Wykonawca zobowiązuje się naliczyć podatek VAT wg stawki 0 % dla dostaw, o których mowa w art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o podatku od towarów i usług z dn. 11.03.2004 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 177 poz. 1054 z późn. zm.), pod warunkiem posiadania stosownego zamówienia, o którym mowa w art. 83 ust. 14 tejże ustawy. 6. Jeżeli w terminie, w którym Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę, Zamawiający nie dostarczy Wykonawcy wymaganych dokumentów wymienionych w ust. 5, Wykonawca naliczy podatek VAT ze stawką 23%. W momencie otrzymania w/w dokumentów, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT korygującej. 7. Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w szczególności z art. 106 i 112 tej ustawy oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 8. W przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. 7, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. 3 Procedura odbioru przedmiotu zamówienia 1. Po dostarczeniu przez Wykonawcę zamówionych urządzeń pod wskazany adres, Strony sporządzą ilościowy/ilościowe protokół/protokoły dostawy stwierdzający/stwierdzające fakt dostarczenia urządzeń do Zamawiającego. Protokół/protokoły te nie stanowi/stanowią podstawy do wystawienia faktury. Wzór protokołu dostawy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. W ciągu 5 dni roboczych od dnia obustronnego podpisania protokołu/protokołów dostawy Zamawiający przeprowadzi testy zgodności dostarczonego sprzętu z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i specyfikacją techniczną. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku testów, o których mowa w ust. 2, że dostarczony sprzęt jest zgodny z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i specyfikacją techniczną oraz prawidłowo funkcjonuje, strony podpiszą końcowy/końcowe protokół/protokoły zdawczo-odbiorczy/e (wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi Załącznik nr 4 do umowy). Obustronne podpisanie końcowego protokołu/końcowych protokołów stanowi podstawę do wystawienia faktury. 4. W przypadku stwierdzenia w toku testów, o których mowa w ust. 2, że dostarczone urządzenia nie są zgodne z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy, specyfikacją techniczną lub nie funkcjonują prawidłowo, zostanie sporządzony i podpisany/zostaną sporządzone i podpisane przez obie strony protokół/protokoły rozbieżności w którym/których: a. zawarty zostanie wykaz stwierdzonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub niezgodności urządzeń, b. określony zostanie termin (terminy) i sposób usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub niezgodności. 2
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się do podpisania protokołu/protokołów rozbieżności w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może według swego wyboru: a. sporządzić taki protokół/takie protokoły rozbieżności jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz wzywając go do usunięcia nieprawidłowości lub niezgodności w terminach wskazanych w protokole/protokołach rozbieżności, b. bez sporządzania protokołu/protokołów rozbieżności od umowy odstąpić, przy czym odstąpienie takie traktowane będzie jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i rodzić będzie obowiązek zapłaty kary umownej, o której mowa w 4 ust. 1 lit. a. 6. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub niezgodności Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 4 ust. 1 lit. a. 7. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego w protokole rozbieżności terminu (terminów) usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub niezgodności, Zamawiający ma prawo według swego wyboru: a. wyznaczyć mu nowy termin z jednoczesnym naliczeniem kar umownych, o których mowa w 4 ust. 1 lit. d (przy czym uchybienie temu terminowi skutkować będzie odstąpieniem od umowy zgodnie z postanowieniem pkt b niniejszego ustępu); albo b. bez wyznaczania nowego terminu odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 4 ust. 1 lit. a. 4 Kary 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, b. w przypadku opóźnienia w dostarczeniu sprawnego, kompletnego i gotowego do eksploatacji urządzenia kara umowna będzie wynosiła 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, c. za opóźnienie w usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie odbioru - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. d. za opóźnienie w usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego w terminach określonych w 3 ust. 4 i 5 lub za nie podjęcie działań naprawczych w terminach określonych w Załączniku nr 2 kara umowna będzie wynosiła 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, z zastrzeżeniem 8 ust 2. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy więcej niż 7 dni od dnia doręczenia pisemnego ponaglenia w sprawie nieterminowej realizacji zamówienia. Odstąpienie od umowy w takiej sytuacji będzie traktowane jako odstąpienie z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. W przypadku okoliczności określonych w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Całkowita wzajemna odpowiedzialność Stron ograniczona jest do wysokości umowy określonej w 2 ust. 1. 6. Jeżeli wysokość szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekraczać będzie wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3
5 Siła wyższa 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej (w szczególności: strajk, wojna, powódź, zamieszki) będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w terminie dwóch dni roboczych od powstania tych okoliczności. Strony zobowiązują się współdziałać w celu jak najszybszego podjęcia działań, zmierzających do realizacji umowy. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje. 4. Termin dostawy lub wykonania innych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy może być wydłużony lub wstrzymany w przypadku wystąpienia i odpowiedniego udokumentowania siły wyższej. 6 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na urządzenia, zgodnie z warunkami gwarancji i serwisu na oferowane urządzenia, stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej i nie przestrzegania jej terminów zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia naprawy osobom trzecim i obciążenia Wykonawcy kosztami tejże naprawy. Działanie takie przerywa termin biegu gwarancji oraz nie zmienia warunków jej świadczenia przez Wykonawcę. 7 Zmiany umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza wypadkami przewidzianymi w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Umowa może ulec zmianie w zakresie: a. zmiany danych teleadresowych Wykonawcy; b. zmiany stawki podatku VAT; c. zmiany terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy; d. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania; e. zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku sprzętu wskazanego w ofercie. W sytuacji, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić model będący technicznym następcą sprzętu pierwotnie zaoferowanego. W przypadku, gdy model będący następcą nie będzie posiadał wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć inny sprzęt o identycznych lub lepszych parametrach, spełniający wymagania Zamawiającego. 4. Przed wykonaniem dostawy, o której mowa w ust 3, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości dostarczenia wskazanego w ofercie sprzętu wraz z uzasadnieniem powstałej sytuacji, wskazaniem modelu i typu sprzętu 4
proponowanego oraz oświadczeniem, iż sprzęt ten spełnia wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ. Brak sprzeciwu ze strony Zamawiającego w okresie 2 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia Wykonawcy, uznaje się za zgodę na zmianę sprzętu. Zgoda na zmianę sprzętu nie wyklucza konieczności realizacji dostawy zgodnie z procedurą opisaną w 3. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Odstąpienie 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w przypadkach, o których mowa w: 3 ust. 5 ust. 7 oraz 4 ust. 3. 2. Odstąpienie od umowy z powodu wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji nie nalicza się kar umownych. 9 W sprawach nie objętych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze stron. Spis załączników: Załącznik nr 1 Specyfikacja cenowa Załącznik nr 2 Warunki gwarancji i serwisu Załącznik nr 3 Ilościowy protokół dostawy Załącznik nr 4 Końcowy protokół zdawczo-odbiorczy Wykonawca: Zamawiający: 5
Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia. SPECYFIKACJA CENOWA (w brzmieniu zgodnym z Załącznikiem nr 2A do SIWZ) Miejscowość, data Podpis wykonawcy 6
Załącznik nr 2 do umowy nr. z dnia. WARUNKI GWARANCJI I USŁUG SERWISOWYCH ŚWIADCZONYCH W RAMACH GWARANCJI (w brzmieniu zgodnym z Załącznikiem nr 4 do SIWZ) Miejscowość, data Podpis wykonawcy 7
Załącznik nr 3 do umowy nr. z dnia. WZÓR ILOŚCIOWEGO PROTOKOŁU DOSTAWY Protokół dostawy sporządzony w... w dniu... pomiędzy:... reprezentowanym przez... jako Wykonawcą a... reprezentowanym przez... jako Zamawiającym 1. W dniu... Wykonawca przekazał Zamawiającemu następujące urządzenia zgodnie z umową nr... z dnia... LP. PRZEDMIOT ODBIORU (Producent, model) ILOŚĆ SN 1. 2.... 2. Zamawiający sprawdził kompletność dostawy urządzeń. 3. Niniejszy protokół nie stanowi podstawy do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 4. Od momentu podpisania niniejszego protokołu Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych zobowiązany jest do przeprowadzenia testów akceptacyjnych przedmiotu zamówienia. Za Wykonawcę Za Zamawiającego 8
Załącznik nr 4 do umowy nr. z dnia. WZÓR KOŃCOWEGO PROTOKOŁU ZDAWCZO-ODBIORCZEGO Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony w... w dniu... pomiędzy:... reprezentowanym przez... jako Wykonawcą a... reprezentowanym przez... jako Zamawiającym 1. W dniu... Wykonawca przekazał Zamawiającemu urządzenia zgodnie z umową nr... z dnia... wg następującej specyfikacji: LP. PRZEDMIOT ODBIORU (Producent, model) ILOŚĆ SN 1. 2.... 2. Zamawiający sprawdził kompletność dostawy oraz prawidłowe działanie dostarczonych urządzeń i stwierdza zgodność dostawy z postanowieniami SIWZ i ofertą Wykonawcy. 3. Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. Za Wykonawcę Za Zamawiającego 9