OGŁOSZENIE KONKURSU OFERT NA: OPERATORA USŁUG HIPOTERAPII NA WROCŁAWSKIM TORZE WYŚCIGÓW KONNYCH - PARTYNICE Wrocław, dnia 20 czerwca 2016 r. Konnych Partynice ul., zwany dalej Organizatorem konkursu zaprasza do wzięcia udziału w konkursie ofert na operatora Usług Hipoterapii na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych Partynice w okresie od 01.09.2016 do31.08.2019r. Oferty należy składać w siedzibie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych Partynice w sekretariacie pod adresem: 53 033 Wrocław, ul., w zamkniętych kopertach opatrzonych jedynie napisem Konkurs Usługi Hipoterapeutyczne osobiście lub drogą pocztową, w terminie do dnia 31 lipca 2016 r. do godz. 13:00. O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wysłania dokumentów. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. I. Forma konkursu: Konkurs nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Adresat konkursu Uczestnikiem konkursu mogą być osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące działalność gospodarczą, w szczególności w zakresie prowadzenia zajęć z Hipoterapii. III. Cel konkursu: Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego ( zgodnie z przyjętymi kryteriami) operatora Usług Hipoterapeutycznych, który poprowadzi działalność z zakresu Hipoterapii. IV. Podstawowe informacje 1. Opis obiektu Organizator Konkursu posiada prawo do dysponowania nieruchomością zlokalizowaną na Partynicach przy ulicy Zwycięskiej 2 we Wrocławiu, stanowiącą część mienia wchodzącego w skład gminnego zasobu nieruchomości, przekazanego wynajmującemu do realizacji jego zadań statutowych w związku z wykonaniem zapisów uchwały Rady Miejskiej nr XLIV/1069/13 z dnia 23 maja 2013 roku
w sprawie utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą Konnych Partynice oraz zmiany nazwy i statutu Wrocławskiego Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji. W celu prowadzenia działalności świadczenia Usług Hipoterapii Organizator Konkursu udostępni: a) cztery boksy dla koni w stajni letniej wraz z wyżywieniem, ściółką i obsługą stajenną. cena za miesiąc: 300 zł netto za jeden boks w okresie od 1 września 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. oraz 800 zł netto za boks od stycznia 2017 r. do końca trwania umowy. Uwaga: istnieje możliwość wynajęcia większej liczby boksów na podstawie odrębnej umowy. b) część rozprężalni (tzw. małej ujeżdżalni) o powierzchni użytkowej 740 m2, w terminach: od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 12.00 oraz w soboty i niedziele w godzinach 18.00 21.00. Uwaga: przedziały godzinowe mogą ulec zmianie. c) salkę gimnastyczną o powierzchni 36,7 m2 w terminach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-12 oraz od 14.00 do 18.00 oraz w soboty i niedziele w godzinach 12.00 20.00. Uwaga: przedziały godzinowe mogą ulec zmianie. d) ogrodzony, zacieniony drzewami teren (tzw. lasek lipowy) do prowadzenia zajęć hipoterapii w okresie wiosenno letnim. e) padok dla koni. f) opcjonalnie dostęp do terenu i drewnianych pomieszczeń gospodarczych celem adoptowania ich na pomieszczenia stajenne o łącznej powierzchni (teren wraz z pomieszczeniami gospodarczymi: 4200 m2) wraz z możliwością instalacji namiotu do prowadzenia zajęć hipoterapii. Cena minimalna: 2100 zł netto miesięcznie. g) opcjonalnie cztery boksy w stajni rekreacyjnej wraz z wyżywieniem, ściółką i obsługą stajenną cena za miesiąc: 400 zł netto za jeden boks w okresie od 1 września 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. oraz 1000 zł netto za jeden boks w okresie od 1 stycznia 2017 r. do końca trwania umowy. Ze stanem technicznym i wizualnym wyżej wymienionych obiektów można się zapoznać po uprzednim umówieniu terminu przez cały okres trwania konkursu. Dane do kontaktu po stronie Organizatora Konkursu: tel. (71) 333 45 19. Szczegółowe warunki korzystania z wynajętych lokali i terenu określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 2. Odbiorcy/użytkownicy: Oferta Usług Hipoterapii skierowana jest do potrzebujących hipo- leczenia dzieci, młodzieży i dorosłych.
V. Zobowiązania Najemcy 1. Przedłożenie Dyrekcji Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych Partynice potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii posiadanych niezbędnych uprawnień na prowadzenie zajęć hipoterapii zgodnie z wymogami PTHiO. Wyżej opisane dokumenty stanowią obligatoryjny załącznik do oferty. 2. Najemca w okresie najmu jest zobowiązany do przeprowadzenia niezbędnych prac remontowych i konserwacji użytkowanych urządzeń, będących własnością Wynajmującego, bez prawa do zwrotu poniesionych nakładów. 3. Uiszczania opłat w wyznaczonym terminie tj. do 10 dnia każdego miesiąca. 4. Prowadzenia na terenie obiektu zajęć hipoterapii w wymiarze co najmniej 20 godzin w tygodniu lub powierzenia tej czynności podmiotowi z zewnątrz, uprzednio zaakceptowanym przez Dyrektora WTWK Partynice. 5. Rozliczenia za zużyte media będą dokonywane w następujący sposób: - koszty pobieranej energii elektrycznej ponosi Najemca wg wskazań licznika, - opłaty za wodę płaci najemca wg wskazań wodomierza. 6. Zapewnienie ogólnego dostępu do usług hipoterapii wszystkim odwiedzającym Konnych Partynice we Wrocławiu. 7. Prowadzenie usług hipoterapii zgodnie z wymogami sanitarnymi, BHP i ppoż., oraz wytycznymi Polskiego Towarzystwa Hipoterapeutycznego. 8. Zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w najmowanych pomieszczeniach i obszarach przyległych. 9. Współpracy z Wrocławskim Torem Wyścigów Konnych Partynice w realizacji przedsięwzięć związanych z działalnością Toru. 10. Zapewnienie odpowiedniego personelu do obsługi powierzchni, gdzie świadczone będą usługi. 11. Posiadania własnych koni do pracy hipoterapeutycznej. 12. Świadczenie usług hipoterapii w taki sposób, by jego funkcjonowanie nie zakłócało statutowej działalności WTWK Partynice oraz spokoju koni. 13. Najemcy nie wolno bez zgody Wynajmującego dokonać żadnych zmian adaptacyjnych w lokalach objętych umową najmu. 14. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w przedmiocie najmu i w takim przypadku ma obowiązek przywrócenia stanu pierwotnego wynajmowanych pomieszczeń. 15. Najemcy nie wolno bez zgody Wynajmującego oddać lokal w całości lub części osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub w podnajem. 16. Zawarcia z Organizatorem konkursu umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia na okres nie dłuższy niż 3 lata.
Szczegółowe warunki prowadzenia działalności stanowiącej przedmiot konkursu określa umowa, której projekt stanowi załącznik nr 1 Ogłoszenia. VI. Oferta powinna zawierać: 1. Koncepcję świadczenia Usług Hipoterapii ( część opisową) 2. Dokumenty lub kopie dokumentów, potwierdzone za zgodność z oryginałem, określające status prawny oferenta oraz dokumenty poświadczające posiadanie niezbędnych uprawnień na prowadzenie zajęć hipoterapii zgodnie z wymogami PTHiO. 3. Zaświadczenie, że oferent nie zalega z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 4. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przeprowadzenia konkursu oraz wzorem umowy. 5. Zobowiązanie, że w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zawrze z Wrocławskim Torem Wyścigów konnych Partynice umowę na warunkach określonych w projekcie umowy. 6. Informację o prowadzonej dotychczas działalności, szczególnie w zakresie hipoterapii (wykaz zrealizowanych przedsięwzięć). 7. Informację dotyczącą posiadanych przez oferenta zasobów kadrowych oraz zasobów rzeczowych w postaci koni (wykaz koni). VII. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu oceny merytorycznej i wyboru oferty 1. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Dyrektora Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych Partynice. 2. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria: Koncepcja świadczenia usług hipoterapii oraz doświadczenie oferenta w prowadzeniu zajęć z hipoterapii 100 pkt. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100 pkt., a minimalna liczba punktów gwarantująca realizację przedsięwzięcia 60 pkt. Jeżeli żadna z ofert nie uzyska minimalnej ilości punktów, Komisja uznaje, że konkurs nie dał rezultatu. 3. W przypadku wystąpienia w ofercie niedyskwalifikujących braków lub niejasności, Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, w wyznaczonym przez siebie terminie. Oferty nie uzupełnione albo uzupełnione po terminie podlegają odrzuceniu. 4. Postępowanie przeprowadzone przez Komisję Konkursową kończy protokół wskazujący wybrane oferty lub stwierdzający fakt nie wyłonienia oferenta ze wskazaniem przyczyn.
5. Ocena Komisji jest podstawą wyboru oferty. 6. Wrocławskiemu Torowi Wyścigów Konnych Partynice przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert lub uznania bez podania przyczyny, że konkurs nie dał rezultatu. VIII. Termin rozpatrywania ofert: do 10 sierpnia 2016 r. IX. Informacje o rozstrzygnięciu konkursu: Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, informacja o rozstrzygnięciu zostanie umieszczona na stronie internetowej Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych Partynice http://bip.wtwk-partynice.pl. X. Konnych Partynice zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny. Załączniki: 1) projekt umowy; 2) wzór oświadczenia najemcy.