Załącznik nr 6 do Zapytania W Z Ó R Umowa nr... zawarta w dniu...2015 r. w SkarŜysku-Kamiennej pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031521 numer REGON 017319719-00166 NIP 526-25-57-278 o kapitale zakładowym w wysokości 1 540 606 000,00 zł. w całości wpłaconym- Oddział Świętokrzyski w SkarŜysku-Kamiennej, Al Niepodległości 90, 26-110 SkarŜysko-Kamienna konto nr: 97114020200000260482001103 BRE Bank Spółka Akcyjna O/K Kielce w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictw:... - Dyrektor Przewozów Regionalnych sp.z o.o. Oddziału Świętokrzyskiego w SkarŜysku-Kamiennej zwanym dalej Zamawiającym a:..... zwanym dalej Wykonawcą ", w dalszej części zwanych łącznie STRONAMI, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie uproszczonym na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w Przewozach Regionalnych spółka z o.o. w Warszawie '', zawarto umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaŝ oraz uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń monitoringu wizyjnego w następujących lokalizacjach: a) grupa torów postojowych oraz hala napraw wraz z budynkiem administracyjnym przy ul. Towarowej 2 w SkarŜysku - Kamiennej, b) budynek Dworca Kolejowego w SkarŜysku Kamiennej Al. Niepodległości 90, c) grupa torów postojowych w okolicy Dworca Kolejowego w Kielcach przy ul. Mielczarskiego 10 w Kielcach, d) grupa torów postojowych oraz budynek Dworca Kolejowego przy ul. Dworcowej 23 w Sędziszowie, e) grupa torów postojowych przy ul. Kolejowa 2 we Włoszczowie, -w zakresie określonym w załączniku nr 1 do Zapytania. 1
2 Warunki dostawy 1. Mając na uwadze treść 8 ust 2 niniejszej umowy stanowiącą, Ŝe Zamawiający moŝe odstąpić od całości lub części zamówienia przedmiotu umowy, strony ustalają, Ŝe Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy dopiero z chwilą otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o moŝliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do : a) Dostawy oraz montaŝu na własny koszt i ryzyko fabrycznie nowych urządzeń monitoringu w lokalizacjach ujętych w ust. 1 o parametrach technicznych i eksploatacyjnych określonych w załączniku nr 1 do Zapytania, b) Dostawy oprogramowania systemu monitoringu wraz z instalacją, c) Dostawy wszelkich urządzeń dodatkowych niezbędnych do zainstalowania i uruchomienia monitoringu, d) Uruchomienia systemu monitoringu wizyjnego wraz z systemem alarmowym, e) Przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi urządzeń monitoringu w terminie 45 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o moŝliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. 2. Za datę wykonania umowy uwaŝa się datę podpisania protokołu odbioru robót przez Wykonawcę oraz przedstawicieli Zamawiającego. MontaŜ systemu monitoringu przez Wykonawcę w lokalizacjach ujętych w 1 odbędzie się po konsultacjach dotyczących ustalenia dokładnego rozmieszczenia urządzeń z Zamawiającym. 3 Wymagania ogólne 1. Przedmiot umowy o którym mowa w 1 powinien posiadać parametry techniczne i eksploatacyjne określonych w załączniku nr 1 do Zapytania a w szczególności: a) posiadać menu w języku polskim dla rejestratora i monitora, b) posiadać instrukcje w języku polskim wszystkich urządzeń wchodzących w skład monitoringu wizyjnego. 2. W przypadku dostawy elementów niepełnowartościowych lub z uszkodzeniami mechanicznymi Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu elementów niepełnowartościowych lub z uszkodzeniami mechanicznymi celem wymiany na toŝsame pełnowartościowe na koszt Wykonawcy. W takim wypadku Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadach dostarczonego przedmiotu umowy a Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towary wolne od wad w terminie...dni od dnia przekazania informacji o wadach. W przypadku opóźnienia w dostawie towarów wolnych od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia netto wskazanego w 5 ust. 2 za kaŝdy dzień opóźnienia w dostawie towarów wolnych od wad. 4 Uprawnienia oraz obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne kwalifikacje oraz zasoby ludzkie do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie zamontowane urządzenia monitoringu mają zgodność z obowiązującymi normami Polskimi oraz Unii Europejskiej. 2
5 Rozliczenia finansowe 1. Przed podpisaniem Umowy,Wykonawca obowiązany jest do wpłaty na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie naleŝytego wykonania niniejszej umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej( netto/ brutto), tj. zł (słownie:..). 2. Strony ustalają, iŝ cena netto za wykonanie zadania wynosi...pln (słownie:......)+ obowiązujący podatek VAT w kwocie...pln (słownie:...),co stanowi wartość brutto... PLN (słownie:...) zgodnie z ofertą z dnia:... 3. Rozliczenia między Stronami odbywać się będą w walucie polskiej. 4. Strony przyjmują 30 dniowy termin płatności od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca ma prawo wystawić Fakturę VAT w ciągu 7 dni od dnia zrealizowania przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru o którym mowa w 2 ust 2. 6. NaleŜność za dostarczony towar będzie regulowana w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 7. Za datę uregulowania zobowiązania przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca ponosi koszty dostawy, koszty montaŝu urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego lub pracownika do tego upowaŝnionego miejscach oraz koszty uruchomienia monitoringu wraz z przeszkoleniem pracowników. 9. Wykonawca ponosi takŝe koszty zabezpieczenia robót, koszty uporządkowania terenu oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, aŝ do jego odebrania. 10. Wykonawca ponosi równieŝ wszelkie koszty dotyczące serwisowania monitoringu w czasie okresu gwarancyjnego wraz z dojazdem. 11. Wykonawca wystawi fakturę VAT na adres: Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul.wileńska 14A, 03-414 Warszawa Oddział Świętokrzyski z siedzibą w SkarŜysku- Kamiennej Al. Niepodległości 90, 26-110 SkarŜysko- Kamienna 12. Na fakturze naleŝy wpisać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Abonenta. 13. Mając na uwadze brzmienie 2 ust. 1 w którym Strony ustalają, Ŝe Wykonawca rozpocznie wykonywanie przedmiotu umowy po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego potwierdzenia o moŝliwości rozpoczęcia realizacji umowy, strony ustalają, Ŝe w przypadku rozpoczęcia realizacji umowy przed otrzymaniem pisemnego potwierdzenia o moŝliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy i późniejszego odstąpienia Zamawiającego od realizacji całości lub części zamówienia,zamawiający nie będzie miał obowiązku zapłaty za prace dotychczas wykonane. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela bezpłatnej gwarancji na przedmiot umowy, na okres 36 miesięcy liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie Strony przedmiotu umowy. W przypadku gdyby termin gwarancji wskazany w zd. 1 tj. 36 miesięcy był krótszy niŝ termin gwarancji producenta, termin ulega przedłuŝeniu na czas obowiązywania gwarancji producenta. 2. Do protokołu odbioru Wykonawca dołączy karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w języku polskim. 3. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłuŝeniu o czas, w którym wskutek zaistnienia wad oraz wskutek konieczności ich usunięcia, korzystanie z elementów przedmiotu umowy zgodnie z ich przeznaczeniem było niemoŝliwe lub w istotny sposób utrudnione. 3
4. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji takŝe po upływie okresu gwarancji, jeŝeli zgłosił Wykonawcy wadę przed upływem tego okresu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia i ponoszenia wszelkich kosztów związanych z wadliwym działaniem przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada takŝe za szkody spowodowane przez wady oraz wynikłe w trakcie usuwania wad. 6. Serwis gwarancyjny będzie prowadził Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wystąpienia awarii przedmiotu umowy do wysłania bez zbędnej zwłoki od złoŝonego zgłoszenia, przeszkolonego serwisanta w terminie nie przekraczającym 24 godziny, a w terminie nie przekraczającym 48 godzin do przeprowadzenia przez niego naprawy serwisowej. W przypadku nie usunięcia wad w terminie wskazanym w zdaniu 1, Zamawiający wyznaczy nowy termin usunięcia powstałych wad. W sytuacji, gdy Wykonawca nie dotrzyma wyznaczonego terminu usunięcia wad, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. W przypadku uszkodzenia mechanicznego gwarant nie ponosi kosztów naprawy. 9. Najpóźniej 30 dni przed upływem okresu gwarancji, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym datę końcowego przeglądu gwarancyjnego. Końcowy przegląd gwarancyjny zostanie przeprowadzony komisyjnie z udziałem osób wskazanych przez Strony umowy. Wykonawca będzie miał obowiązek usunąć wady stwierdzone w protokole z końcowego przeglądu gwarancyjnego w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuŝszym jednak niŝ 7 dni. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do końcowego przeglądu gwarancyjnego, pomimo dodatkowego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do dokonania takiego przeglądu w terminie 14 dni, Zamawiający będzie miał prawo do samodzielnego dokonania takiego przeglądu, a kosztami takiego przeglądu obciąŝy Wykonawcę. Wykonawca będzie miał obowiązek usunąć wady stwierdzone w protokole z końcowego przeglądu gwarancyjnego w terminie 14 dni od dnia przekazania mu tego protokołu, nawet jeŝeli do przekazania protokołu dojdzie po upływie okresu gwarancji. W przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma powyŝszego terminu usunięcia wad, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Gwaranta. 11. Zamawiający zwróci Wykonawcy Zabezpieczanie naleŝytego wykonania umowy o którym mowa w 5 ust. 1 w ciągu 30 dni od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Poza przypadkiem wskazanym w 3 ust. 2,Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a)w wysokości 5% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w 5 ust. 2,, za kaŝdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu ustalonego w 2 ust. 1. b)w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto wskazanego w 5 ust. 2,, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnień Wykonawcy i Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną. 3. Zapłata kar umownych nastąpi kaŝdorazowo w terminie 14 dni od daty wezwania ich do zapłaty wraz z notą obciąŝeniową. 8 Odstąpienie 1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Zgodnie z postanowieniami SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia 4
w całości lub w części od umowy w terminie 40 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w sytuacjach określonych w SIWZ, bez ponoszenia z tego tytułu Ŝadnych ujemnych konsekwencji a Wykonawca oświadcza, ze nie będzie przedstawiał z tego tytułu Ŝadnych roszczeń względem Zamawiającego. 3. Mając na uwadze brzmienie 2 ust. 1 w którym Strony ustalają, Ŝe Wykonawca rozpocznie wykonywanie przedmiotu umowy po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego potwierdzenia o moŝliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, strony ustalają, Ŝe w przypadku nieotrzymania pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego o moŝliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy w terminie 40 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca moŝe odstąpić od umowy bez ponoszenia Ŝadnych konsekwencji z tego tytułu. 9 Postanowienia końcowe 1. Spory i nieporozumienia mogące wynikać na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, w drodze negocjacji miedzy Stronami. 2. Strony zgodnie ustalają, Ŝe wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozy Regionalne Sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. 3. W przypadku braku polubownych rozstrzygnięć spory będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Kupującego. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu Stron wyraŝoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 5. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie postanowienia Kodeksu cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.... Zamawiający:... Wykonawca: 5