Zarząd Przewozy Regionalne sp. z o.o. Ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa e-mail: wzs@p-r.com.pl "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Biuro Zakupów ul. Wileńska 14a 03-414 Warszawa Nr pisma: PZP1-25-69/8/2017 Warszawa, 14 sierpnia 2017 r. Uczestnicy postępowania Nr PZP1-25-69/2017 WYJAŚNIENIA I ZMIANY DO SIWZ Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie Dostawa terminali mobilnych (nr postępowania PZP1-25-69/2017), prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. działając zgodnie z art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, udziela wyjaśnień oraz zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ ), sporządzonej w przedmiotowym postępowaniu w niżej określonym zakresie. Poniższe wyjaśnienia i zamiany będą stanowić załącznik do umowy w sprawie zamówienia. Pytanie nr 1 SIWZ, par.9, ust. 7. Zamawiający wymaga, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądzu był złożony w oryginale w siedzibie Zamawiającego, Warszawa ul. Wileńska 14a w pokoju nr 25, nie później niż w terminie składania ofert. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści złożenie dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż pieniądzu poprzez załączenie oryginału dokumentu do oferty, np. w osobnej kopercie wewnętrznej oznaczonej Wadium oraz kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę do oferty? Zamawiający wyjaśnia, że dopuści złożenie dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu poprzez załączenie oryginału dokumentu do oferty, np. w osobnej kopercie wewnętrznej oznaczonej Wadium. Zamawiający informuje również, że zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w SIWZ w dniu 10.07.2017 r., w 9 ust. 5 i 7 SIWZ został zmieniony numer pokoju, w którym należy złożyć wadium w formie innej niż pieniężna (tj. wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 punkty 2-5 ustawy Pzp). Pytanie nr 2 PYTANIE do 1 ust. 4: Czy Zamawiający zapewni wsparcie techniczne producentów eksploatowanych aplikacji, niezbędne dla przeprowadzenia integracji ww. aplikacji z dostarczonym urządzeniem oraz aplikacją SSM? Czy Zamawiający zapewni wsparcie techniczne producentów aplikacji objętych integracją na własny koszt? Czy Zamawiający potwierdza, że Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania umowy opis protokołu komunikacyjnego aplikacji (API) przeznaczonych do integracji z SSM oraz dokumentację aplikacji niezbędną do wykonania przez Wykonawcę integracji przedmiotu zamówienia? Zamawiający oświadcza, że jest twórcą i właścicielem Systemu Centralnego oraz zapewni pełne wsparcie techniczne w zakresie integracji z Systemem Centralnym na własny koszt. KRS: 0000031521 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 526 25 57 278, REGON 017319719 Kapitał Zakładowy: 1 540 606 500,00 zł www.polregio.pl
Pytanie nr 3 Pytanie do 3 ust. 3 pkt 2)-5): Czy Zamawiający zapewni wsparcie techniczne producentów aplikacji płatniczej lub hosta płatniczego oraz systemu obsługującego rozkład jazdy, systemu do obsługi pracy konduktora mregiokonduktor oraz systemów kart miejskich (zbliżeniowych), niezbędne dla przeprowadzenia integracji ww. aplikacji z dostarczonym urządzeniem oraz aplikacją SSM? Czy Zamawiający zapewni wsparcie techniczne producentów ww. aplikacji oraz systemów na własny koszt? Czy Zamawiający potwierdza, że Zamawiający udostępni Wykonawcy opis protokołu komunikacyjnego aplikacji (API) przeznaczonych do integracji z SSM oraz dokumentację aplikacji niezbędną do wykonania przez Wykonawcę integracji przedmiotu zamówienia? Wsparcie techniczne w zakresie integracji z hostem płatniczym oraz systemami kart miejskich zostanie zapewnione przez odpowiednio producentów tego oprogramowania lub dysponentów (w przypadku systemów kart miejskich). Zamawiający zapewni wsparcie w postaci przekazania wszelkiej posiadanej wiedzy na temat tych systemów oraz wsparcie w kontaktach z wyżej wymienionymi podmiotami. Pytanie nr 4 Pytanie do 3 ust. 4: Czy Zamawiający potwierdza, że postanowienie to nie ma zastosowania do Harmonogramu Realizacji, który w każdym przypadku wymaga uzgodnienia pomiędzy Stronami? Harmonogram ten nie może być jednocześnie sprzeczny z terminami określonymi w Umowie. Czy Zamawiający potwierdza, że ustalenia toku Analizy Przedwdrożeniowej nie mogą pozostawać w sprzeczności z wymaganiami opisanymi w OPZ? Postanowienie to odnosi się do Analizy Przedwdrożeniowej, a w ramach tej analizy Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia z Zamawiającym Harmonogramu Realizacji, stąd 3 ust. 4 umowy odnosi się również do tego harmonogramu. Zamawiający potwierdza, że ustalenia w toku Analizy Przedwdrożeniowej nie mogą pozostać w sprzeczności z wymaganiami zawartymi w OPZ. Pytanie nr 5 Pytanie do 4 ust 2: Czy Zamawiający może określić szczegółowo procedurę odbioru częściowego i końcowego? W jakim terminie od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru częściowego, Zamawiający zobowiązany jest przystąpić do odbioru oraz podpisać Protokół Odbioru albo zgłosić wady ujawnione w przedmiocie odbioru częściowego? W jakim terminie od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, Zamawiający zobowiązany jest przystąpić do odbioru oraz podpisać Protokół Odbioru Końcowego albo zgłosić wady ujawnione w przedmiocie odbioru? W przypadku ujawnienia wad w ramach odbioru częściowego lub końcowego, w jakim terminie Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia ujawnionych wad w przedmiocie odbioru, aby nie popaść w zwłokę ani w opóźnienie? Czy Zamawiający potwierdza, że czas trwania odbioru nie jest wliczany do terminów określonych w Harmonogramie, a okres odbioru nie stanowi zwłoki ani opóźnienia Wykonawcy? Czas trwania odbiorów winien być precyzyjnie określony, bowiem opóźnienia Zamawiającego w odbiorze wpływają bezpośrednio na realizację przez Wykonawcę przedmiotu Umowy i swoich zobowiązań. Zakres, procedura i terminy odbioru częściowego oraz odbioru końcowego, w tym terminy usuwania wad, zostaną ustalone wspólnie z Wykonawcą na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. Terminy zawarte w procedurach nie mogą stać w sprzeczności z ostatecznym terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia zawartym w Umowie. Czas trwania odbioru nie jest wliczany do terminów określonych w Harmonogramie, chyba że w ramach odbioru zostaną ujawnione wady w przypadku wad mamy do czynienia z opóźnieniem leżącym po stronie Wykonawcy. Pytanie nr 6 Pytanie do 5 ust. 3 pkt 3): 2 S t r o n a
Czy karty SD oraz Micro SD dostarcza Zamawiający czy zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia? Karty SD lub Micro SD są przedmiotem zamówienia wymienionym w Załączniku nr 1 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia cz. II pkt. 1.1.2. lit. e) i dostarcza je Wykonawca. Pytanie nr 7 Pytanie do 7: Czy Zamawiający dopuszcza realizowanie naprawy poprzez zapewnienie sprzętu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy? Czy w przypadku zapewnienia Zamawiającemu sprzętu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia, Zamawiający nie naliczyć Wykonawcy kar umownych z tytułu przekroczonego czasu naprawy? Zgodnie z cz. IV pkt 7 Załącznika nr 1 do Umowy Wykonawca jest zobowiązany do naprawy terminala mobilnego lub drukarki mobilnej w terminie 3 dni roboczych, a jeśli naprawa miałby trwać dłużej, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu urządzenia zastępczego. Kara umowa jest naliczana w przypadku, gdy naprawa nie została wykonana w terminie, a Wykonawca nie dostarczył urządzania zastępczego w powyższym terminie. Zamawiający ujednolica terminy na wykonanie naprawy w następujący sposób: cz. IV pkt 7.2.8 Załącznika nr 1 do umowy: było: 7.2.8 maksymalny czas wymiany (dostarczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy) urządzenia w ramach kontraktu serwisowego musi trwać nie dłużej niż 2 dni; jest po zmianie: 7.2.8 maksymalny czas wymiany (dostarczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy) urządzenia w ramach kontraktu serwisowego musi trwać nie dłużej niż 3 dni robocze; cz. IV pkt 7.5 Załącznika nr 1 do umowy: było: 7.5. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się usunąć wady lub usterki elementu terminala mobilnego lub drukarki mobilnej w terminie nieprzekraczającym 2 dni robocze liczone od chwili otrzymania przez Wykonawcę reklamowanego terminala lub dostarczyć na czas naprawy sprawny zestaw zastępczy. Niepotwierdzenie odbioru terminala przez Wykonawcę nie wstrzymuje rozpoczęcia biegu terminu usunięcia wady lub usterki. jest po zmianie: 7.5. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się usunąć wady lub usterki elementu terminala mobilnego lub drukarki mobilnej w terminie nieprzekraczającym 3 dni robocze liczone od chwili otrzymania przez Wykonawcę reklamowanego terminala lub dostarczyć na czas naprawy sprawny zestaw zastępczy. Niepotwierdzenie odbioru terminala przez Wykonawcę nie wstrzymuje rozpoczęcia biegu terminu usunięcia wady lub usterki. Pytanie nr 8 Pytanie do 7 ust. 1: Czy protokół odbioru wszystkich terminali to ostatni protokół potwierdzający dostawę terminali, czy protokół odbioru końcowego? Protokołem odbioru wszystkich terminali jest protokół Odbioru Końcowego, o którym mowa w 4 ust. 2. Pytanie nr 9 Pytanie do 7 ust. 3 pkt 2: Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie 7 ust. 3 pkt 2) jako niezgodnego z istotą gwarancji Wykonawca nie może być zobowiązany do naprawy (w tym poprzez wymianę) uszkodzeń urządzeń i akcesoriów, w tym z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. Gwarancja bowiem obejmuje wady urządzeń i akcesoriów? Pojęcie wady określa art. 556 (1) kodeksu cywilnego. Tym samym gwarancja i rękojmia nie może dotyczyć uszkodzeń (łącznie z zawinionymi przez Zamawiającego). Zamawiający bowiem nie może przerzucić na Wykonawcę odpowiedzialności za uszkodzenia. Jeżeli Zamawiający ze swojej winy uszkodzi 500 szt. Urządzeń Mobilnych i Akcesoriów, to wedle wymagania, w ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązane naprawić, a jeżeli będzie to niemożliwe wymienić uszkodzone Urządzenia na nowe, wolne od wad. 3 S t r o n a
Wymaganie to naraża Wykonawcę na poniesienie istotnych i wysokich kosztów, powodując, że wykonanie Umowy nie byłby opłacalne z punktu widzenia ekonomicznego? Zamawiający nie zmienia treści SIWZ w przedmiotowym zakresie. Zwracamy uwagę, że zgodnie z treścią art. 558 1 Kodeksu cywilnego, Strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć. Z takiej możliwości skorzystał Zamawiający. Pytanie nr 10 Pytanie do 7 ust. 4: Czy Zamawiający potwierdza, że postanowienie 7 ust. 4 stosuje się odpowiednio w przypadku wymiany elementów drukarek mobilnych lub elementów akcesoriów? Zamawiający wyjaśnia, że 7 ust. 4 dotyczy elementów terminala. Pytanie nr 11 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 1: Czy Zamawiający dopuszcza obniżenie poziomu kary umownej z 9 ust. 1 pkt 1 do 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1? Zwracamy uwagę, że kara umowna określona na poziomie 30% stanowi karę nierynkową i wygórowaną. Z uwagi na wartość umowy, kara ta jest określona ponadto na rażąco wysokim poziomie. Pytanie nr 12 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 2: Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn dotyczących Zamawiającego, osób trzecich niezależnych od Wykonawcy (np. producentów aplikacji objętej integracją) lub działania siły wyższej? Czy Zamawiający dopuszcza, aby kara umowna za opóźnienie w realizacji dostawy częściowej naliczana była w wysokości wartości dostawy netto, której dotyczy opóźnienie? Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z postanowieniami Umowy. Kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika wyłącznie z przyczyn dotyczących Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie dotyczy to sytuacji, w której opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie osób trzecich, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Pytanie nr 13 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 3): Czy Zamawiający może wyjaśnić co należy rozumieć przez niedopełnienie postanowień związanych ze świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego lub asysty technicznej określonych w Załączniku nr 1 Część IV punkt 6 i 7? Czy każdy przypadek jakiegokolwiek niedopełnienia ww. warunków (nawet w przypadku niewielkiego uchybienia), Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z 9 ust. 1 pkt 3)? Wedle postanowienia 1 godzinna zwłoka w naprawie stanowiłaby podstawę naliczenia kary umownej. Kara umowa naliczona byłaby w takie samej wysokości, jeżeli zwłoka w naprawie trwałaby 120 dni. Czy Zamawiający może wskazać konkretne zobowiązania związane ze świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego lub asysty technicznej obostrzone kara umowną? Czy Zamawiający dopuszcza, aby kara umowna z 9 ust. 1 pkt 3 naliczana była po uprzednim, jednokrotnym i bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania usługi serwisu gwarancyjnego lub asysty technicznej? Zwracamy ponadto uwagę, że kara umowna dubluje się z karą umowną z pkt 5) poniżej. Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna z 9 ust. 1 pkt 3) nie nalicza się w przypadku opisanym w 9 ust. 1 pkt 5), 6) i 7) Umowy?. 4 S t r o n a
Przez niedopełnienie postanowień związanych ze świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego lub asysty technicznej określonych w Załączniku nr 1 Część IV punkt 6 i 7 Zamawiający rozumie niespełnienie wymagań innych niż dotyczące nieterminowości Wykonawcy w realizacji postanowień punktu 7. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 3, po jednokrotnym i bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania obowiązków wynikających z postanowień określonych w Załączniku nr 1 do Umowy Część IV punkt 6 i 7. Zamawiający potwierdza, że kara umowna z 9 ust. 1 pkt 3, dotyczy innych przypadków niedopełnienia postanowień związanych ze świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego lub asysty technicznej określonych w Załączniku nr 1 Część IV punkt 6 i 7 aniżeli wskazanych w 9 ust. 1 pkt 5, 6 i 7 Umowy. W związku z tym, kary nie dublują się. Pytanie nr 14 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 4): Czy Zamawiający może wyjaśnić co należy rozumieć przez niedopełnienia obowiązków związanych z prowadzeniem szkoleń określonych w Załączniku nr 1 Część IV punkt 4? Czy każdy przypadek jakiegokolwiek niedopełnienia ww. warunków (nawet w przypadku niewielkiego uchybienia), Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z 9 ust. 1 pkt 4)? Czy Zamawiający dopuszcza, aby kara umowna z 9 ust. 1 pkt 4 naliczana była po uprzednim, jednokrotnym i bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania obowiązków związanych z prowadzeniem szkoleń?. Zamawiający wyjaśnia, że za każdy przypadek jakiegokolwiek niedopełnienia ww. warunków (nawet w przypadku niewielkiego uchybienia), Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną po jednokrotnym i bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania obowiązków związanych z prowadzeniem szkoleń. Pytanie nr 15 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 5: 1) Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn dotyczących Zamawiającego, osób trzecich niezależnych od Wykonawcy (np. producentów aplikacji objętej integracją) lub działania siły wyższej? 2) Czy kara umowna z 9 ust. 1 pkt 5 dotyczy nieterminowego usunięcia awarii lub błędów krytycznych oprogramowania wchodzącego w skład aplikacji SSM i oprogramowania MDM z tytułu gwarancji lub rękojmi? wracamy jednocześnie uwagę, że kara umowna nie jest objęta podatkiem VAT, a zatem nie powinna być określona ani w kwocie netto, ani brutto Ad 1) Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z postanowieniami Umowy. Kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika wyłącznie z przyczyn dotyczących Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie dotyczy to sytuacji, w której opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie osób trzecich, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Ad 2) Zamawiający wskazuje, że kara umowna z 9 ust. 1 pkt 3 dotyczy innych przypadków niedopełnienia postanowień związanych ze świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego lub asysty technicznej określonych w Załączniku nr 1 Część IV punkt 6 i 7 aniżeli wskazanych w w 9 ust. 1 pkt 5, 6 i 7 Umowy. W związku z tym, kary nie dublują się. Ponadto Zamawiający w 9 ust. 1 pkt 5, 6, 7 i 9 Umowy usuwa określenie brutto. Pytanie nr 16 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 6: Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn dotyczących Zamawiającego, osób trzecich niezależnych od Wykonawcy (np. producentów aplikacji objętej integracją) lub działania siły wyższej? Czy kara umowna z 9 ust. 1 pkt 6 dotyczy nieterminowego usunięcia błędów średnich lub błędów zwykłych oprogramowania wchodzącego w skład aplikacji SSM i oprogramowania MDM z tytułu gwarancji lub rękojmi? Zwracamy jednocześnie uwagę, że kara umowna nie jest objęta podatkiem VAT, a zatem nie powinna być określona ani w kwocie netto, ani brutto. 5 S t r o n a
Vide odpowiedź na pytanie nr 15. WYJAŚNIENIA I ZMIANY DO SIWZ Pytanie nr 17 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 7: Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn dotyczących Zamawiającego, osób trzecich niezależnych od Wykonawcy lub działania siły wyższej? Czy kara umowna z 9 ust. 1 pkt 7 dotyczy nieterminowego usunięcia wad lub usterek terminala mobilnego lub drukarki mobilnej z tytułu gwarancji lub rękojmi? Zwracamy jednocześnie uwagę, że kara umowna nie jest objęta podatkiem VAT, a zatem nie powinna być określona ani w kwocie netto, ani brutto. Vide odpowiedź na pytanie nr 15. Pytanie nr 18 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 8: Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn dotyczących Zamawiającego, osób trzecich niezależnych od Wykonawcy lub działania siły wyższej? Czy kara umowna z 9 ust. 1 pkt 8 dotyczy opóźnienia w dostawie zastępczego terminala mobilnego lub drukarki mobilnej z tytułu gwarancji lub rękojmi. Zwracamy jednocześnie uwagę, że kara umowna nie jest objęta podatkiem VAT, a zatem nie powinna być określona ani w kwocie netto, ani brutto. Vide odpowiedź na pytanie nr 15. Dodatkowo, informujemy, że kara umowna z 9 ust. 1 pkt 8 dotyczy opóźnienia w dostawie zastępczego terminala mobilnego lub drukarki mobilnej w okresie gwarancji lub rękojmi. Pytanie nr 19 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 7: Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn dotyczących Zamawiającego, osób trzecich niezależnych od Wykonawcy lub działania siły wyższej? Vide odpowiedź na pytanie nr 15. Pytanie nr 20 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 8: Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna za opóźnienie nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn dotyczących Zamawiającego, osób trzecich niezależnych od Wykonawcy lub działania siły wyższej? Czy kara umowna z 9 ust. 1 pkt 9 dotyczy opóźnienia w dostawie nowych urządzeń lub akcesoriów w miejsce uszkodzonego z tytułu gwarancji lub rękojmi? Zwracamy jednocześnie uwagę, że kara umowna nie jest objęta podatkiem VAT, a zatem nie powinna być określona ani w kwocie netto, ani brutto? Vide odpowiedź na pytanie nr 15. Dodatkowo informujemy, że kara umowna z 9 ust. 1 pkt 9 dotyczy opóźnienia w dostawie nowych urządzeń lub akcesoriów w miejsce uszkodzonego w okresie gwarancji lub rękojmi. Pytanie nr 21 Pytanie do 9 ust. 1 pkt 10: Ze względu na rażąco wysoką karę umowną (20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1) z tytułu każdorazowego naruszenia przez Wykonawcę, w związku z realizacją niniejszej Umowy, zobowiązań z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych lub z tytułu udzielonych licencji do oprogramowania składającego 6 S t r o n a
się na aplikację SSM), czy Zamawiający dopuszcza zmianę postanowienia w taki sposób, że ta kara umowna naliczana będzie jednorazowo? Zwracamy uwagę, że Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, zatem naliczenie jednorazowo kary umownej nie zamyka prawa Zamawiającego do dochodzenia pełnej wysokości poniesionej szkody. Czy Zamawiający może precyzyjnie wskazać naruszenia jakich zobowiązań określonych w 10 stanowi podstawę naliczenia Wykonawcy kary umownej z 9 ust. 1 pkt 10)? Zamawiający nie zmienia SIWZ w powyższym zakresie, ale porządkuje w 10 numerację ustępów, w związku z tym, że dwukrotnie występuje w nim ust. 14. Kara umowna będzie naliczana m.in. w przypadkach niedopełnienia zobowiązań określonych w 10 ust. 2, 3, 4, 5, 6,7, 8, 9, 10, 11, 13,14, 15,16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 26. Poniżej treść 10 po zmianach, o których mowa powyżej, oraz po zmianach, o których mowa w odpowiedzi na pytania nr: 25, 27, 31 i 32: 10 Prawa własności intelektualnej 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 Umowy, z chwilą ustalenia aplikacji SSM, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do aplikacji SSM, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie, korzystanie i rozporządzanie oraz zezwalanie na wykonywanie praw zależnych do aplikacji SSM z zastrzeżeniem ust. 26. 2. Wykonawca gwarantuje, że będzie uprawniony do wyłącznego rozporządzania aplikacją SSM i nie wykona żadnych rozporządzeń swym prawem sprzecznych z postanowieniami niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa majątkowe autorskie do aplikacji SSM, nie będą obciążone ani ograniczone na rzecz osób trzecich w zakresie objętym niniejszą Umową. 4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje prawami majątkowymi autorskimi do aplikacji SSM w zakresie objętym niniejszą Umową i wykonywanie, rozporządzanie tymi prawami nie narusza praw osobistych lub majątkowych osób trzecich. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do aplikacji SSM na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz w art. 74 ust. 4 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do aplikacji SSM na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie w dowolnie wybranej formie i w dowolny sposób; 2) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 3) zwielokrotnienie trwałe lub czasowe jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, także w sieci Internet, w tym na każdym nośniku audiowizualnym i optycznym, a w szczególności na dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; 4) wprowadzanie aplikacji SSM do obrotu, także w sieci Internet, w tym wielokrotne rozpowszechnianie (w całości i we fragmentach) dowolną techniką i w dowolny sposób, pod tytułem odpłatnym lub darmowym; 5) publiczne rozpowszechnianie aplikacji SSM, także w sieci Internet, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie aplikacji SSM w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 6) wypożyczanie, najem, dzierżawa aplikacji SSM lub wymiana nośników na którym je utrwalono, wykorzystanie na stronach internetowych i w utworach multimedialnych; 7) wprowadzanie utworu do pamięci komputera oraz do własnych baz danych; 8) prawo dekompilacji aplikacji SSM; 9) prawo wykorzystania aplikacji SSM w celu promocji i reklamy. 6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 5 powyżej, obejmuje odpowiednio także dokumentację, instrukcje oraz inne materiały dotyczące i związane aplikacją SSM. 7. Zamawiający nabywa własność nośników, na których utrwalono aplikację SSM. 8. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 5, 6 i 7 powyżej nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie. 9. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, wyraża nieodwołalną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zamówienie wszelkich opracowań aplikacji SSM oraz dotyczącej jej dokumentacji, w tym w szczególności skrótów, uzupełnień, włączania części lub całości aplikacji SSM i dokumentacji do innych utworów, w tym także zmiany wersji językowych. Wykonawca wyraża również, w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, nieodwołalną zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z powyższych opracowań jak i korzystanie z nich przez osoby trzecie.. 7 S t r o n a
10. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo decydowania o terminie i formie wydania lub wykorzystania aplikacji SSM oraz dotyczącej jej dokumentacji, a także do zmiany tytułów, podtytułów, nazw rozdziałów, jakimi opatrzył aplikację SSM Wykonawca oraz decydowania o zachowaniu jego integralności. 11. Zamawiający ma prawo do przeniesienia praw określonych w niniejszym paragrafie Umowy na jakąkolwiek osobę trzecią, w tym do dalszego przekazania nabytych praw autorskich lub udzielenia licencji. 12. Wynagrodzenie (w tym każda jego część), o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, obejmuje stworzenie i dostarczenie aplikacji SSM w umówionej postaci, przeniesienie autorskich praw majątkowych do aplikacji SSM (w tym do każdej jego części), dokumentacji dotyczącej aplikacji SSM, na wszelkich wymienionych w umowie polach eksploatacji, przekazanie kodów źródłowych do aplikacji SSM, a także udzielenie wszelkich innych praw określonych w niniejszym paragrafie Umowy. 13. Z chwilą odbioru aplikacji SSM Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego, kody źródłowe (wraz z nośnikami, na których są przechowywane) do aplikacji SSM, które Zamawiający może wykorzystać w celu przystosowywania, zmiany układu lub formatu lub jakichkolwiek innych modyfikacji, w tym łączenia aplikacji SSM z innymi utworami lub bazami danych. Kody źródłowe zostaną zabezpieczone w formie elektronicznej (na nośniku zewnętrznym CD/DVD/inny) z użyciem standardowych, dostępnych na rynku narzędzi informatycznych i każdorazowo będą aktualizowane przez Wykonawcę o wyższą wersję oprogramowania aplikacji SSM (w terminie 5 dni od dnia dokonania tejże aktualizacji) do czasu zakończenia Umowy. 14. Aktualizacja kodów źródłowych (wraz z aktualizacją dokumentacji technicznej) przekazanych Zamawiającemu będzie odbywać się na każde wezwanie Zamawiającego, w ramach okresu obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, iż ostatnia aktualizacja odbędzie się w ostatnim dniu okresu obowiązywania Umowy. 15. Jeżeli realizacja przedmiotu Umowy będzie wymagała połączenia, zintegrowania lub zsynchronizowania oprogramowania z dowolnymi systemami funkcjonującymi u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, zapewnić kompatybilność dostarczonego oprogramowania (w tym stworzyć niezbędne interfejsy oraz dostosować dokumentację takich systemów) i przeprowadzić niezbędne połączenia i synchronizacje. 16. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, że wykonanie przedmiotu Umowy nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności w zakresie praw autorskich. 17. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, w momencie podpisania protokołu odbioru końcowego, w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, aktualnej dokumentacji oprogramowania SSM, oraz wszystkich opisów konfiguracji i plików konfiguracyjnych wykonywanych przy realizacji Umowy na potrzeby funkcjonowania aplikacji SSM. 18. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż przepisów punktów poprzedzających nie stosuje się do systemu wchodzącego w skład systemu standardowego oprogramowania autorstwa innych podmiotów niż Wykonawca, co do których Wykonawca udzieli lub zapewni udzielenie przez podmiot trzeci Zamawiającemu licencji/sublicencji. 19. W odniesieniu do licencji/sublicencji na oprogramowanie MDM, o którym mowa w ust. 18 powyżej, Wykonawca udziela Zamawiającemu lub zapewni udzielenie przez podmiot trzeci licencji/sublicencji niewyłącznej na czas nieoznaczony (wieczystej) do korzystania z oprogramowania MDM na 1780 terminalach mobilnych oraz z dokumentacji dotyczącej tego oprogramowania, na warunkach określonych przez producenta Oprogramowania MDM z zastrzeżeniem, że udzielona licencja/sublicencja obejmować będzie co najmniej następujące pola eksploatacji: 1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części oprogramowania w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania, zgodnie z przeznaczeniem oprogramowania w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania, zgodnie z przeznaczeniem; 2) przystosowywanie (customizacja), tłumaczenie, wprowadzanie zmian, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Oprogramowaniu, które są konieczne do jego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem, o ile specyfikacja techniczna, dokumentacja Zamawiającego lub udostępniona funkcjonalność na to pozwala; 3) rozpowszechnianie, w tym użyczenie, najem, dzierżawa, wniesienie jako aport oraz każde odpłatne i nieodpłatne oddanie do używania lub używania i pobierania pożytków z oprogramowania lub jego kopii. 20. Wykonawca aktualizuje oprogramowanie MDM (np. w wyniku tworzenia aktualizacji, nowych wersji oprogramowania MDM). 21. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przekazane Zamawiającemu oprogramowanie i licencja na korzystanie z oprogramowania MDM zostaną nabyte od podmiotów uprawnionych do ich sprzedaży lub udzielenia, i że Wykonawca jest uprawniony do przeniesienia tej licencji na Zamawiającego. Dostarczone oprogramowanie i licencja nie będzie naruszać praw osób trzecich. 22. Wynagrodzenie określone w 6 ust. 1 obejmuje całkowite wynagrodzenie z tytułu udzielonej licencji/sublicencji na korzystanie z oprogramowania MDM, a Wykonawca oświadcza, że ani on, ani 8 S t r o n a
producent oprogramowania lub inna osoba trzecia nie będzie w przyszłości dochodzić od Zamawiającego zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu. 23. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich a utwór przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 24. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego, z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem postanowień niniejszych Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca: 1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń; 2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania; 3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia. 25. Wykonawca ma obowiązek, na swój koszt, uzyskać dla Zamawiającego prawo do dalszego używania i rozporządzania aplikacją SSM/dokumentacją/oprogramowaniem MDM obciążonym wadami prawnymi lub zastąpić aplikację SSM/dokumentację lub oprogramowanie innym produktem, nienaruszającym powyższych praw, lub zmienić je w taki sposób, że przestanie on naruszać powyższe prawa. Dostarczony zamiennie produkt będzie spełniał wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym, niż aplikacja SSM, dokumentacja lub oprogramowanie podlegające wymianie. 26. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w aplikacji SSM kodu, skryptów i rozwiązań informatycznych opartych na licencjach typu Open Source, przy czym zastosowane licencje Open Source nie mogą spowodować dziedziczenia licencji Open Source przez produkt finalny, w szczególności w jakikolwiek sposób ograniczać odpowiedzialności za wady aplikacji SSM. W przypadku zastosowania oprogramowania Open Source w aplikacji SSM, Zamawiający nie wymaga przekazania praw majątkowych do tego oprogramowania, z zastrzeżeniem konieczności przeniesienia praw autorskich do aplikacji SSM na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Pytanie nr 22 Pytanie do 9 ust. 2: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do Umowy ograniczenia wartości odszkodowania do wartości Umowy z wyłączeniem utraconych korzyści? Odpowiedzialność odszkodowawczą winna być ograniczona do wysokości rzeczywiście powstałej (faktycznie wyrządzonej) straty powstałej w razie ewentualnego naruszenia warunków umowy. W granicach określonych w umowie wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą za normalne następstwa swoich zachowań, ale z ograniczeniem jego odpowiedzialności do poniesionej przez Zamawiającego straty (szkody) z wyłączeniem utraconych korzyści oraz do wartości łącznej umowy. Powyższe pozwala precyzyjniej określić ryzyka i ewentualne koszty finansowe, w związku z zawarciem umowy. Wobec powyższego, zaproponowany zapis, który w dalszym ciągu chroni Zamawiającego, uwzględnia również uzasadniony interes drugiej strony umowy pozwalając wykonawcy na oszacowanie ryzyka związanego z realizacją umowy. Klauzula ta mogłaby wyłączyć stosowanie ograniczenia odpowiedzialności w przypadku szkody wyrządzonej przez Wykonawcę z tytułu rażącego niedbalstwa, naruszenia przez Wykonawcę poufności, praw własności intelektualnej czy danych osobowych w takich przypadkach odpowiedzialność Wykonawcy nie byłaby ograniczona. Pytanie nr 23 Pytanie do 9 ust. 4: Czy Zamawiający dopuszcza uzupełnienie 11 o postanowienie dotyczące limitu dla kar umownych, którymi Zamawiający może obciążyć Wykonawcę na podstawie Umowy? Zwracamy uwagę, że Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, zatem określenie limitu dla naliczanych kar umownych nie pozbawia Zamawiającego w żaden sposób możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, a Wykonawcy umożliwia oszacowanie ryzyka związanego z realizacją Umowy, np. Łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie Umowy nie przekroczy 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego 6 ust. 1. 9 S t r o n a
Pytanie nr 24 Pytanie do 10 ust. 1: Czy Zamawiający może wyjaśnić co należy rozumieć przez ustalenie aplikacji SSM? W związku z faktem, że chwilą ustalenia aplikacji SSM, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do aplikacji SSM, Wykonawca musi uzyskać pełną wiedzę na temat określenia momentu przeniesienia ww. praw autorskich, w szczególności w kontekście kary umownej z 9 ust. 1 pkt 10). Zamawiający wyjaśnia, iż chodzi o moment stworzenia aplikacji SSM spełniającej wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Umowie. Pytanie nr 25 Pytanie do 10 ust. 3: Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w aplikacji SSM kodu, skryptów, rozwiązań informatycznych, itp. opartych na rozwiązaniach i licencjach typu Open Source? Zwracamy przy tym uwagę, że w zakresie aplikacji SSM opartej na licencjach Open Source nie jest możliwe przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych ani zależnych na warunkach określonych w 10 Umowy. W tym zakresie Wykonawca może zapewnić Zamawiającemu prawa licencyjne zgodnie z wymaganiami stosownych licencji typu Open Source (np. licencją otwartego oprogramowania (Open Source), systemu licencjonowania praw autorskich "copyleft", powszechną licencją publiczną GNU (Gnu General Public License), powszechną licencją GNU dla bibliotek (GNU Library General Public License), mniejszą ogólną powszechną licencją GNU (GNU Lesser General Public License), licencją Mozilla, licencją dystrybucji oprogramowania Berkeley (Berkeley Software Distribution License), licencją inicjatywy otwartego oprogramowania (Open Source Initiative License), licencją MIT, Apache, licencjami domeny publicznej (Public Domain Licenses) lub podobną. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w aplikacji SSM kodu, skryptów i rozwiązań informatycznych opartych na licencjach typu Open Source, w związku z czym zmienia treść SIWZ w sposób określony poniżej. W 10 ust. 1 Umowy (vide zmiana w odpowiedzi na pytanie nr 21): było: 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 Umowy, z chwilą ustalenia aplikacji SSM, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do aplikacji SSM, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie, korzystanie i rozporządzanie oraz zezwalanie na wykonywanie praw zależnych do aplikacji SSM. jest po zmianie: 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 Umowy, z chwilą ustalenia aplikacji SSM, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do aplikacji SSM, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie, korzystanie i rozporządzanie oraz zezwalanie na wykonywanie praw zależnych do aplikacji SSM z zastrzeżeniem ust. 26.. W 10 umowy (vide zmiana w odpowiedzi na pytanie nr 21) Zamawiający dodaje ustęp 26 o treści: 26. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w aplikacji SSM kodu, skryptów i rozwiązań informatycznych opartych na licencjach typu Open Source, przy czym zastosowane licencje Open Source nie mogą spowodować dziedziczenia licencji Open Source przez produkt finalny, w szczególności w jakikolwiek sposób ograniczać odpowiedzialności za wady aplikacji SSM. W przypadku zastosowania oprogramowania Open Source w aplikacji SSM, Zamawiający nie wymaga przekazania praw majątkowych do tego oprogramowania, z zastrzeżeniem konieczności przeniesienia praw autorskich do aplikacji SSM na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.. Pytanie nr 26 Pytanie do 10 ust. 4: Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w aplikacji SSM kodu, skryptów, rozwiązań informatycznych, itp. opartych na rozwiązaniach i licencjach typu Open Source? Zwracamy przy tym uwagę, że w zakresie aplikacji SSM opartej na licencjach Open Source nie jest możliwe przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych ani zależnych na warunkach określonych w 10 Umowy. W tym zakresie Wykonawca może zapewnić Zamawiającemu prawa licencyjne zgodnie z wymaganiami stosownych licencji typu Open Source (np. licencją otwartego oprogramowania (Open Source), systemu licencjonowania praw autorskich "copyleft", powszechną licencją publiczną GNU (Gnu General Public License), 10 S t r o n a
powszechną licencją GNU dla bibliotek (GNU Library General Public License), mniejszą ogólną powszechną licencją GNU (GNU Lesser General Public License), licencją Mozilla, licencją dystrybucji oprogramowania Berkeley (Berkeley Software Distribution License), licencją inicjatywy otwartego oprogramowania (Open Source Initiative License), licencją MIT, Apache, licencjami domeny publicznej (Public Domain Licenses) lub podobną. Vide odpowiedź na pytanie nr 25. Pytanie nr 27 Pytanie do 10 ust. 9: Ze względów podatkowych, Wykonawca nie może wyrażać bezpłatnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zamówienie wszelkich opracowań aplikacji SSM oraz dotyczącej jej dokumentacji oraz na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z powyższych opracowań jak i korzystanie z nich przez osoby trzecie. Wykonawca nie jest instytucją non-profit, jak również nie może przysparzać nieodpłatnie korzyści osobom trzecich (w tym Zamawiającemu). Czy Zamawiający dopuszcza zatem zmianę zwrotu nieodwołalną i bezpłatną zgodę na nieodwołalną zgodę, w ramach wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy? Zamawiający zmienia 10 ust. 9 Umowy w następujący sposób: było: 9. Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezpłatną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zamówienie wszelkich opracowań aplikacji SSM oraz dotyczącej jej dokumentacji, w tym w szczególności skrótów, uzupełnień, włączania części lub całości aplikacji SSM i dokumentacji do innych utworów, w tym także zmiany wersji językowych. Wykonawca wyraża również nieodwołalną i bezpłatną zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z powyższych opracowań jak i korzystanie z nich przez osoby trzecie. jest po zmianie: 9. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, wyraża nieodwołalną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zamówienie wszelkich opracowań aplikacji SSM oraz dotyczącej jej dokumentacji, w tym w szczególności skrótów, uzupełnień, włączania części lub całości aplikacji SSM i dokumentacji do innych utworów, w tym także zmiany wersji językowych. Wykonawca wyraża również, w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, nieodwołalną zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z powyższych opracowań jak i korzystanie z nich przez osoby trzecie. Pytanie nr 28 Pytanie do 10 ust. 14: Czy Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie terminu, w którym Wykonawca zobowiązany jest dokonać aktualizacji kodów źródłowych (wraz z aktualizacją dokumentacji technicznej) na wezwanie Zamawiającego, np.: Aktualizacja kodów źródłowych (wraz z aktualizacją dokumentacji technicznej) przekazanych Zamawiającemu będzie odbywać się na każde wezwanie Zamawiającego w terminie do 14 dni, w ramach okresu obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, iż ostatnia aktualizacja odbędzie się w ostatnim dniu okresu obowiązywania Umowy? Wykonawca winien bowiem dysponować odpowiednim czasem na przygotowanie aktualizacji kodu źródłowego, a w szczególności na opracowanie aktualizacji dokumentacji technicznej oraz ich przekazanie Zamawiającemu. Zamawiający nie zmienia SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 29 Pytanie do 10 ust. 14: 1) Czy Zamawiający zapewni wsparcie techniczne producentów systemów funkcjonujących u Zamawiającego, które wymagają połączenia, zintegrowania lub zsynchronizowania, niezbędne dla przeprowadzenia ww. prac? 2) Czy Zamawiający zapewni wsparcie techniczne producentów na własny koszt? 3) Czy Zamawiający może precyzyjnie wskazać jakie systemy funkcjonują u Zamawiającego z podaniem nazwy, producenta, praw licencyjnych czy praw autorskich, informacji o posiadanym kodzie źródłowym lub warunków zapewnionego przez producentów wsparcia technicznego, gwarancji lub serwisu pogwarancyjnego? 4) Czy Zamawiający może udostępnić Wykonawcy przed terminem złożenia oferty, protokoły komunikacyjne wszystkich systemów Zamawiającego, które mają być objęte połączeniem, zintegrowaniem lub zsynchronizowaniem z oprogramowaniem dostarczonym przez Wykonawcę w ramach umowy? 11 S t r o n a
5) Czy Zamawiający może wyjaśnić na czym polega zapewnienie kompatybilności dostarczonego oprogramowania? Nadto należy podkreślić, że aby zapewnić rozwiązanie kompatybilne z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego, Wykonawca musi posiadać informacje na temat ww. systemów, w tym protokołów komunikacyjnych, w oparciu o które systemy te funkcjonują. 6) Czy Zamawiający potwierdza, że Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania umowy opis protokołu komunikacyjnego aplikacji (API) przeznaczonych do integracji z SSM oraz dokumentację aplikacji niezbędną do wykonania przez Wykonawcę integracji przedmiotu zamówienia? Zwracamy uwagę, że bez zapewnienia wsparcia producenta systemów lub legalnego dostępu do kodów źródłowych w wielu przypadkach nie jest możliwe przeprowadzenie integracji ze względu na fakt, że systemy takie zawierają rozwiązania objęte tajemnicą przedsiębiorstwa producenta tego oprogramowania. Ad 1) Zamawiający zapewni wsparcie w ramach dostępnych mu możliwości. Ad 2) Zamawiający nie przewiduje ponoszenia przez Wykonawcę kosztów zmian w systemach zewnętrznych. Ad 3) Zamawiający na tym etapie postępowania nie może wskazać precyzyjnie, jakie systemy (poza wymienionymi w SIWZ) będą wymagać integracji. Zamawiający oświadcza, iż koszty i ryzyko integracji z wyżej wymienionymi systemami w zakresie prac związanych z przygotowaniem tych systemów do integracji nie stanowią kosztu Wykonawcy. Ad 4) Zamawiający na tym etapie postępowania nie może wskazać precyzyjnie, jakie systemy (poza wymienionymi w SIWZ) będą wymagać integracji. Szczegóły integracji wraz z aspektami technicznymi zostaną doprecyzowane na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. Ad 5) Zamawiający informuje, że zapewnienie kompatybilności polega na poprawnym zintegrowaniu oprogramowania z systemami istniejącymi u Zamawiającego, będące przedmiotem integracji. Zamawiający na tym etapie postępowania nie może wskazać precyzyjnie, jakie systemy (poza wymienionymi w SIWZ) będą wymagać integracji. Szczegóły integracji wraz z aspektami technicznymi zostaną doprecyzowane na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. Ad 6) Zamawiający potwierdza, że Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania Umowy opis protokołów komunikacyjnych lub innych metod komunikacji przeznaczonych do integracji z SSM oraz dokumentację aplikacji niezbędną do wykonania przez Wykonawcę integracji przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 30 Pytanie do 10 ust. 17: Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w aplikacji SSM kodu, skryptów, rozwiązań informatycznych, itp. opartych na rozwiązaniach i licencjach typu Open Source? Zwracamy przy tym uwagę, że w zakresie aplikacji SSM opartej na licencjach Open Source nie jest możliwe przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych ani zależnych na warunkach określonych w 10 Umowy. W tym zakresie Wykonawca może zapewnić Zamawiającemu prawa licencyjne zgodnie z wymaganiami stosownych licencji typu Open Source (np. licencją otwartego oprogramowania (Open Source), systemu licencjonowania praw autorskich "copyleft", powszechną licencją publiczną GNU (Gnu General Public License), powszechną licencją GNU dla bibliotek (GNU Library General Public License), mniejszą ogólną powszechną licencją GNU (GNU Lesser General Public License), licencją Mozilla, licencją dystrybucji oprogramowania Berkeley (Berkeley Software Distribution License), licencją inicjatywy otwartego oprogramowania (Open Source Initiative License), licencją MIT, Apache, licencjami domeny publicznej (Public Domain Licenses) lub podobną. ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w aplikacji SSM kodu, skryptów i rozwiązań informatycznych opartych na licencjach typu Open Soruce. W przypadku zastosowania powyższych w aplikacji SSM Zamawiający nie wymaga przekazania praw majątkowych, a zapewnienia praw licencyjnych zgodnych z wymaganiami stosownych licencji typu Open Source. Vide odpowiedź na pytanie nr 25. Pytanie nr 31 Pytanie do 10 ust. 18 pkt 1): Ze względu na fakt, że udzielenie lub zapewnienie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania MDM na polu eksploatacji określonym w 10 ust. 18 pkt 1) z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe, bowiem wymagane przez Zamawiającego pole eksploatacji pozostaje w sprzeczności z polityką licencyjną producentów oprogramowania MDM. 12 S t r o n a
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę tego pola eksploatacji w sposób następujący: trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części oprogramowania w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania, zgodnie z przeznaczeniem? Czy Zamawiający dopuszcza zapewnienie Zamawiającemu licencji/sublicencji na równoważne (zaproponowane) pole eksploatacji? Zamawiający zmienia SIWZ w 10 ust. 19 pkt 1 Umowy (vide zmiana w odpowiedzi na pytanie nr 21): było: 1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, na jakichkolwiek nośnikach, w szczególności za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, na dysku komputerowym, w formie zapisu magnetycznego, na nośnikach cyfrowych, w szczególności w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania; jest po zmianie: 1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części oprogramowania w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania, zgodnie z przeznaczeniem oprogramowania w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania, zgodnie z przeznaczeniem; Pytanie nr 32 Pytanie do 10 ust. 18 pkt 2): Ze względu na fakt, że udzielenie lub zapewnienie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania MDM na polu eksploatacji określonym w 10 ust. 18 pkt 2) z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe, bowiem wymagane przez Zamawiającego pole eksploatacji pozostaje w sprzeczności z polityką licencyjną producentów oprogramowania MDM. Żaden producent oprogramowania gotowego (MDM) nie wyrazi zgody na możliwość korzystania przez Zamawiającego z pola eksploatacji określonego w tym postanowieniu, bowiem taki sposób korzystania zastrzeżony jest wyłącznie dla producenta. Zwracamy ponadto uwagę, że tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu, tworzenie nowych wersji, opracowań, adaptacji lub jakiekolwiek inne zmiany na potrzeby Zamawiającego, związane są z prawem do modyfikacji oprogramowania MDM, a na to nie zgodzi się żaden producent tego oprogramowania gotowego. Zamawiający może dokonywać zmian w oprogramowaniu MDM wyłącznie za pośrednictwem udostępnionych funkcjonalności tego oprogramowania, opisanych w dokumentacji użytkownika lub licencji. Oprogramowanie MDM stanowi bowiem gotowy, zamknięty i skończony produkt, którego wdrożenie polega wyłącznie na instalacji. Wykonawca ani producent oprogramowania MDM nie udostępni ani nie zapewni Zamawiającemu kodu źródłowego dla oprogramowania MDM, a tym samym Zamawiający nie będzie mógł de facto korzystać z tego pola eksploatacji (poza customizacją za pośrednictwem funkcjonalności tego oprogramowania MDM). W związku z powyższym, czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie 10 ust. 18 pkt 2), jako niedopuszczalnego w jakiejkolwiek licencji producenta oprogramowania gotowego MDM, ewentualnie o zmianę tego pola eksploatacji w sposób następujący: "5) przystosowywanie (customizacja); tłumaczenie; wprowadzanie zmian; zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Oprogramowaniu, które są konieczne do jego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem, o ile specyfikacja techniczna, dokumentacja użytkownika lub udostępniona funkcjonalność na to pozwala"? Czy Zamawiający dopuszcza zapewnienie Zamawiającemu licencji/sublicencji na równoważne (zaproponowane) pole eksploatacji? Zamawiający zmienia SIWZ w 10 ust. 19 pkt 2 Umowy (vide zmiana w odpowiedzi na pytanie nr 21): było: 2) tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu, tworzenie nowych wersji, opracowań, adaptacji lub jakiekolwiek inne zmiany na potrzeby Zamawiającego; jest po zmianie: 2) przystosowywanie (customizacja), tłumaczenie, wprowadzanie zmian, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Oprogramowaniu, które są konieczne do jego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem, o ile specyfikacja techniczna, dokumentacja Zamawiającego lub udostępniona funkcjonalność na to pozwala; Pytanie nr 33 Pytanie do 10 ust. 19: 1) Czy Zamawiający potwierdza, że aktualizacja oprogramowania MDM przez Wykonawcę następuje w wyniku opublikowania przez producenta oprogramowania MDM aktualizacji lub nowych wersji? 13 S t r o n a