Załącznik nr 1 Przygotowanie projektu oraz wykonanie strony internetowej Projektu LIFE+ Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (kody CPV): 72243000-0 - usługi programowania, 72267000-4 - usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania, 79530000-8 - usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych, 80533100-0 - usługi szkolenia komputerowego Cel zamówienia Strona internetowa Projektu LIFE+ Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica stanowi jedno z działań informacyjno-promocyjnych Projektu. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie strony internetowej, zwanej dalej stroną www, w dwóch identycznych graficznie i funkcjonalnie wersjach językowych: polskiej i angielskiej, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę w ofercie projektu graficzno-funkcjonalnego, obejmujące: Przygotowanie strony www zawierającej: o informacje o Projekcie LIFE+ oraz instytucjach dofinansowujących projekt, informacje o działaniach oraz celach i planowanych 1/7
efektach Projektu, informacje o zarządzaniu projectem dane kontaktowe beneficjenta zarządzającego Projektem, o informacje na temat chronionych gatunków, o informacje prasowe dotyczące projektu, ogłoszenia, o kalendarium wydarzeń, informacja o zadaniach związanych z projektem, o galerię zdjęć, o publikacje i materiały wytworzone w ramach projektu o wyszukiwarkę haseł i pojęć przedstawionych na stronie www, o mapę strony WWW, o możliwość umieszczania i przeglądania plików multimedialnych, o możliwość przeprowadzania ankiet i konkursów. Przygotowana strona www powinna spełniać następujące parametry: - technologia XHTLM 1.0, PHP, CGI, SQL, PostgreSQL, JAVASCRIPT, preferowane rozwiązania oparte na OPENSOURCE oraz flash 8.0 lub wyższe z odpowiednią detekcją wersji flash, - system musi kodować znaki w standardzie UTF-2008 wersja 3.0, - serwis i system CMS muszą poprawnie realizować założone funkcjonalności co najmniej w następujących przeglądarkach: Firefox 3.x i wyższe, Microsoft Internet Explorer 8.x i wyższe, Google Chrome 2008.x i wyższe, Opera 11.x i wyższe. W przypadku wykorzystania kodu JavaScript on także musi działać prawidłowo w wyżej wymienionych przeglądarkach, - dla wybranych materiałów będzie możliwe zdefiniowanie listy plików do pobrania, znajdujących się w repozytorium systemu. Pliki do pobrania muszą być prezentowane w postaci ikon charakterystycznych dla danego formatu, odnośnika, definiowalnej przyjaznej nazwy odnośnika oraz wielkości podanej w KB (kilobajtach) lub MB (megabajtach), - dla projektu graficznego musi być zdefiniowany tryb: żałoba oraz tryb dla słabo widzących, - tworzenie adresów przyjaznych użytkownikowi (user-friendly url), - repozytorium plików (przechowywanie obrazków, zdjęć, filmów, pliki do pobrania, scentralizowane zarządzania zasobami serwisu). b) dokonanie tłumaczenia treści na stronę www treści w języku polskim zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca dokona redakcji (dostosowania treści do poszczególnych podstron) i tłumaczeń tekstu 2/7
na język angielski; c) umieszczenie strony www na serwerze zewnętrznym umożliwiającym jej utrzymanie oraz rozbudowę (przynajmniej 5 GB z obsługa zastosowanych technologii powierzchni dyskowej oraz nielimitowany transfer ) i bezpieczne jej utrzymywanie w domenie określonej przez Zamawiającego; d) bieżącą aktualizację strony www, po przesłaniu informacji na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę w tym przygotowanie i publikację na stronie www treści przez Wykonawcę w języku polskim i angielskim wraz z tłumaczeniem (po stronie Wykonawcy) dostarczone przez Zamawiającego przez cały okres trwania umowy tj. 36 m-cy; e) dostawa przejrzystego, funkcjonalnego systemu CMS (Content Management System = System Zarządzania Treścią), tj. zestawu aplikacji internetowych, wyposażonego w polski interfejs, pozwalającego przez cały okres wsparcia technicznego (36m-cy) na: o samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, wymianę szablonów graficznych w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), o bieżącą aktualizację i rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników, publikowanie materiałów promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp., o stały techniczny rozwój systemu CMS poprzez dodatkowe moduły administracyjne (aplikacje internetowe), o modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, np. w postaci stron www, zawierających formularze, o zmianę koncepcji graficznej strony poprzez wprowadzanie do systemu szablonów graficznych, przy czym CMS nie powinien narzucać żadnych ograniczeń kompozycyjnych, o tworzenie szablonów stron w zakresie strukturalnym, tj. rozmieszczenie poszczególnych elementów na stronie oraz w zakresie graficznym, tj. odpowiednie uporządkowanie obiektów graficznych na stronie (obsługa tworzenia szablonu może zakładać pewien poziom wiedzy informatycznej Administratora Systemu), 3/7
o dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo dla Administratora systemu, o tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie html), o wyszukiwanie treści na stronie www, o generowania dokumentów/stron w wersji do druku, o obsługę z wielu przeglądarek internetowych, o dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, o możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, o blokowanie możliwości edycji danej strony w czasie, kiedy inna osobą już ją edytuje, o przyznawanie uprawnień dostępu na poziomie Administratora systemu CMS osoby odpowiedzialnej za zarządzanie całym systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu, o tworzenie statystyk zarówno dla całej strony www, jak i poszczególnych jej działów i podstron (przynajmniej: ilość wejść na stronie, ilość indywidualnych użytkowników, rodzaj używanej przeglądarki, lokalizacja użytkowników na podstawie adresu IP, inne) - zewnętrzne (tzn. dotyczące aktywności zewnętrznych użytkowników), jak i wewnętrzne (dotyczące aktywności administratora), o wybór wersji językowej, o tworzenie i zarządzanie repozytorium plików dostęp do plików umieszczanych na stronie www, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie, o niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do strony www, o niezawodny, automatyczny system archiwizowania strony www wraz z opublikowanymi informacjami i udostępnionymi za jej pośrednictwem plikami oraz tworzenia kopii na nośnikach 4/7
zewnętrznych; d) udostępnienie strony www w publicznej sieci Internet osobom trzecim od dnia odbioru strony www przez Zamawiającego, pod adresem (domeną) wskazaną przez Zamawiającego, zapewniające jednakową czytelność strony www w przeglądarkach: Firefox 3.x i wyższe, Microsoft Internet Explorer 8.x i wyższe, Google Chrome 2008.x i wyższe, Opera 11.x i wyższe; e) dostarczenie instrukcji obsługi CMS; f) dostarczenie instrukcji konfiguracji CMS; g) przeszkolenie w obsłudze CMS osób wskazanych przez Zamawiającego; h) udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom; i) świadczenie usług serwisu CMS: o udzielanie porad telefonicznych osobom wskazanym przez Zamawiającego, o usuwanie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS nieprawidłowości w działaniu jednej lub wielu funkcji CMS, od dnia odbioru strony www i sytemu CMS przez Zamawiającego, w terminie do dwóch dni od momentu zgłoszenia błędu. j) hosting przygotowanej strony www na serwerze o parametrach minimalnych: o udostępnienie przestrzeni dyskowej 5 GB, o brak limitu transferu danych, o dostęp do wydzielonego katalogu FTP, o Skrypty: PHP/CGI/PERL itp. o dostęp do serwera z zewnątrz: SSL/SSH/SFTP, o archiwizacja danych raz na dobę, o możliwość jednoczesnego wejścia 20 użytkowników, k) przeniesienie autorskich praw majątkowych do strony oraz tłumaczeń zrealizowanych na potrzeby strony, a także użytych do jego wykonania materiałów, l) wszelkich loginów i haseł do zarządzania CMS oraz dostępem do serwera, m) udzielenie licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, n) wykonawca zapewni wsparcie techniczne dla przedmiotu zamówienia tj. udzielanie odpowiedzi na zapytania techniczne (telefoniczne i mailowe) Zamawiającego do 30 czerwca 2017 roku, w terminie nie później niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia zapytania. o) wykonawca zapewni gwarancje dla przedmiotu zamówienia tj. usunięcie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS w okresie do 30 czerwca 2017 r. w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia błędu lub usterki. 5/7
Wykonawca przedstawi w ofercie: cenę za realizację prac objętych zamówieniem oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie licencji oraz zapewnienie wsparcia technicznego. Realizacja zamówienia: Podczas realizacji zadania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny strony www do akceptacji w terminie 14 od podpisania umowy. Na przedstawiony projekt graficzny strony www są nanoszone poprawki, aż do uzyskania formy akceptowalnej przez Zamawiającego. Poprawki składane będą w postaci listy przekazanej drogą elektroniczną lub faxem. Na podstawie wybranego projektu strony głównej zaprojektowanie podstrony. Projekty graficzne przedstawione w formacie JPG lub PDF. Sposób przekazania wyników prac realizowanych w ramach zamówienia. a) Strona www (w pełnej funkcjonalności i w dwóch wersjach językowych wraz z opublikowanymi tekstami) zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD w dwóch kopiach (tzw. content package) oraz opublikowana pod adresem wskazanym przez Zamawiającego; b) System CMS zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie CD oraz zainstalowany na serwerze wskazanym przez Zamawiającego i udostępniony wskazanemu przez Zamawiającego Administratorowi systemu, poprzez przekazanie odpowiednich haseł; c) Instrukcja obsługi CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie; d) Instrukcja konfiguracji CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. Termin realizacji zamówienia: 1. W terminie do 31 maja 2014 r. Wykonawca opracuje i przedstawi do testowania, akceptacji i odbioru całość materiałów i projekt serwisu internetowego. 2. Ostateczne zakończenie i przekazanie materiałów oraz uruchomienie serwisu nastąpi do 15 czerwca 2014 r. 3. Wsparcie techniczne do 30 czerwca 2017 r. 6/7
Wszelkie materiały i produkty przekazywane do Zamawiającego muszą zawierać logotypy i informacje o udzielonym dofinansowaniu na realizację projektu. 7/7