Niniejszy Standard określa misję, wizję organizacji oraz zasady zarządzania i funkcjonowania Stowarzyszenia Odkrywamy Świat.



Podobne dokumenty
Strategia wdrażania standardu zarządzania TOWARZYSTWIE ROZWOJU ZIEMI KARCZMISKIEJ

Standard Zarządzania w Fundacji Absolwentów UMCS

Uchwała Nr Rady Miejskiej w Drobinie z dnia..

RADY GMINY CYCÓW. z dnia.

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY SADOWIE

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY LEŚNA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ Z PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST.

Roczny Program Współpracy. Gminy Nowe Brzesko. z organizacjami pozarządowymi. oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.

Statut Stowarzyszenia Absolwenci na walizkach

SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI FUNDACJI W ROKU 2014

PROGRAM WSPÓŁPRACY POWIATU PISKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R.

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

PROGRAM WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2012

REGULAMIN SIECI WIOSEK TEMATYCZNYCH W POLSCE WIES Z POMYSŁEM POMYSŁ NA WIEŚ. Postanowienia ogólne

1 Preambuła. 3. W zakresie przyjętych przez Gminę założeń podstawowymi korzyściami takiej współpracy są między innymi:

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZARZĄDZENIA NR 6/2011 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 2. W KROŚNIE ODRZAŃSKIM Z DNIA 14 GRUDNIA 2011 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W KOŻUCHOWIE. z dnia r.

Statut Stowarzyszenia DĄBROWA na PLUS. Rozdział I Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W RADKOWIE. z dnia r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA JEDLINA-ZDRÓJ. z dnia r.

Statut Koła Naukowego Ochrony Praw Zwierząt Omnia Fera. Dział I. Postanowienia ogólne. Podstawa działalności

Program współpracy Gminy Baranowo z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok.

Uchwała Nr.. Rady Powiatu w Prudniku z dnia r.

I. Postanowienia ogólne.

Uchwała Nr XXV/142/04 Rady Miejskiej w Sianowie z dnia 26 października 2004 roku

Projekt realizowany przez Stowarzyszenie TRATWA Wrocław

UCHWAŁA NR XI/65/2015 RADY GMINY POTOK GÓRNY. z dnia 5 listopada 2015 r.

UCHWAŁA NR II/15/2018 RADY GMINY SOŚNO. z dnia 12 grudnia 2018 r.

Roczny Program Współpracy Gminy Łochów. z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami. prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok

OPIS FORM WSPARCIA. Załącznik nr 2. I. Formy wsparcia

STATUT STOWARZYSZENIA PISKIE FORUM

UCHWAŁA NR XXVII/133/16 RADY MIEJSKIEJ GMINY LUBOMIERZ. z dnia 30 listopada 2016 r.

PROGRAM WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2010 WSTĘP

UCHWAŁA NR./ /14 RADY GMINY SULIKÓW z dnia r. w sprawie programu współpracy Gminy Sulików z organizacjami pozarządowymi na lata

- P r o j e k t - Postanowienia ogólne

Szanowni Państwo, Mirella Panek Owsiańska Prezeska Zarządu

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY JEMIELNO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO

Opisy stanowisk Biura LGD

Uchwała Nr /2017 Rady Gminy Opatowiec z dnia listopada 2017 roku

Statut Stowarzyszenia Wolontariat dla Przyrody

UCHWAŁA NR III/22/06 RADY MIASTA CZARNKÓW Z DNIA 28 GRUDNIA 2006 ROKU

UCHWAŁA NR V/18/10 RADY MIEJSKIEJ W KOŻUCHOWIE. z dnia 29 grudnia 2010 r.

Projekt utworzenia Centrum Aktywizacji i Rozwoju Przedsiębiorczości Aktywna Praga

PROGRAM WSPÓŁPRACY Gminy Rojewo z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok.

Statut Stowarzyszenia Inny Wymiar

Rozdział I Postanowienia ogólne

Załącznik do Uchwały Nr XXIV/285/12 Rady Miejskiej w Pabianicach z dnia 30 marca 2012 r.

PROGRAM WSPÓŁPRACY MIASTA KIELCE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I INNYMI PODMIOTAMI NA 2016 ROK

UCHWAŁA NR RADY MIEJSKIEJ W GŁOGÓWKU. z dnia...

PROJEKT. Roczny Program Współpracy Gminy Łochów. z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami

2. Program obejmuje współpracę Gminy Zębowice z organizacjami działającymi na rzecz Gminy Zębowice i jej mieszkańców.

UCHWAŁA NR XXV/160/2016 RADY MIEJSKIEJ W NOWYM MIEŚCIE LUBAWSKIM. z dnia 14 grudnia 2016 r.

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY WYRY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA 2019 ROK

OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY BORKI Z DNIA 23 PAŹDZIERNIKA 2013 O KONSULTACJACH W SPRAWIE PROJEKTU

P R O J E K T. UCHWAŁA NR RADY GMINY PORĄBKA z dnia...

Rozdział I. Postanowienia ogólne. 2) ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

OPIS FORM WSPARCIA. Załącznik nr 2. I. Formy wsparcia

STATUT STOWARZYSZENIA CENTRUM ROZWOJU OSOBISTEGO KREACJA

Wstęp. 1 Przepisy ogólne

STATUT FUNDACJI PRZESTRZEŃ ROZWOJU

PROGRAM WSPÓŁPRACY MIASTA I GMINY NEKLA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003

Projekt UCHWAŁA NR RADY MIASTA i GMINY DOLSK. z dnia. roku

Program współpracy Gminy Kobylanka z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015

WPROWADZENIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Projekt UCHWAŁA Nr /2015 RADY MIEJSKIEJ W CHMIELNIKU z dnia 2015 roku

Program współpracy Gminy Zwierzyniec z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok

UCHWAŁA NR / /2012 RADY MIEJSKIEJ W SOKOŁOWIE PODLASKIM z dnia r.

S T A T U T STOWARZYSZENIA POLSKA JEST NAJWAŻNIEJSZA. Rozdział I Postanowienia ogólne

Uchwała Nr XLI/248/17 Rady Gminy Somianka z dnia 22 listopada 2017 r.

Program współpracy Gminy Pszczółki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019

Uchwała Nr XXVII/ /2013 Rady Gminy Bojszowy. z dnia 2013 r.

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY ZALESIE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA 2015 ROK

UCHWAŁA NR XLIII/238/17 RADY GMINY ŚWIESZYNO. z dnia 30 listopada 2017 r.

WIELOLETNI PROGRAM WSPÓŁPRACY MIASTA CZĘSTOCHOWY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI na lata Uzasadnienie programu

Rocznego programu współpracy gminy Zagórów z organizacjami pozarządowymi

Fundacja Rozwoju Aktywności Nasze Dzieci Nasz Skarb"

REGULAMIN PROCESU CERTYFIKACJI ORGANIZACJA SPRAWDZONA W 2017 ROKU

Gminy Stawiguda z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

STATUT STOWARZYSZENIA SZCZECIN DLA POKOLEŃ ROZDZIAŁ I

Roczny program współpracy Gminy Siedlce z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010

Statut Stowarzyszenia. Rozdział I Postanowienia ogólne

WÓJT GMINY JELENIEWO OGŁASZA KONSULTACJE

U C H W A Ł A N R... RADY MIASTA KUTNO z dnia...

STATUT STOWARZYSZENIA "AKTYWNE LESZNO" ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

STATUT SIERADZKIEGO STOWARZYSZENIA LUDZI Z PASJĄ

Dokumenty, programy i czynności składające się na system kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy w Wierzbicy. A. Środowisko wewnętrzne.

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY LESZNO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2017

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W PRZEMKOWIE. z dnia 19 października 2015 r.

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY WIELICZKA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2016

LUBUSKIE STOWARZYSZENIE PROFILAKTYKI SPOŁECZNEJ W III SEKTORZE

Program Współpracy Gminy Moszczenica z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok.

Uchwała Nr XXVI/139/12 Rady Gminy Pęczniew z dnia16listopada 2012 r.

UCHWAŁA NR LIII/380/2014 RADY MIEJSKIEJ W BRZESKU. z dnia 22 października 2014 r.

PROJEKT UCHWAŁA NR / / 2017 Rady Miejskiej w Mordach z dnia 2017 r.

STATUT STOWARZYSZENIA "AKTYWNE LESZNO" ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Zarządu Lokalnej Grupy Działania Ziemia Przemyska

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY DĘBNICA KASZUBSKA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA 2018 ROK

UCHWAŁA Nr... Rady Gminy w Łącku z dnia.

UCHWAŁA Nr /16 RADY GMINY WŁOCŁAWEK z dnia 2016 r.

Plan rozwoju Stowarzyszenia Złota Ziemia na rok 2016

Sprawozdanie merytoryczne z działalności. za rok Strona 1 z 5

Transkrypt:

Niniejszy Standard określa misję, wizję organizacji oraz zasady zarządzania i funkcjonowania Stowarzyszenia Odkrywamy Świat. Standard został przyjęty uchwałą Zarządu nr 1/2014r. z dnia 16.01.2014r. Spis treści Rozdział 1 - Misja i Wizja Stowarzyszenia Odkrywamy Świat...2 Rozdział 2 - Zarządzanie...4 2.1 - zarządzanie zasobami ludzkimi...4 2.1.1 - wprowadzenie...4 2.1.2 oceny...4 2.1.3 - zatrudnianie wolontariuszy...5 2.2 - zasady podejmowania decyzji...5 2.3 zarządzanie jakością...5 2.4 zarządzanie dokumentami...6 2.4.1 - regulamin...6 2.4.2 - przechowywanie dokumentów:...6 2.5 zarządzanie informacją...7 Rozdział 3 - Finanse...8 3.1 - pozyskiwanie i zarządzanie środkami finansowymi...8 3.2 - zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia...8 3.2.1 - majątek materialny...8 3.2.2 - majątek niematerialny...8 3.3 - zarządzanie płynnością finansową...8 3.4 - zarządzanie ryzykiem...9 3.5 - dokumentacja finansowa....9 Rozdział 4 - Relacje z otoczeniem...10 4.1 - komunikacja zewnętrzna...10 4.2 - współpraca z administracją...10 4.3 - współpraca z grantodawcami...10 4.4 - współpraca z darczyńcami...10 4.5 - współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi...11 4.6 - współpraca z innymi partnerami...11 4.7 - współpraca z mediami...11 4.8 - działania marketingowe i fundraising...11 Bibliografia:...12 KODEKS ETYKI...13 Zasady postępowania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat...13 Rozwiązywanie konfliktów...14 Zarządzanie Organizacją...14 Finanse Organizacji...15 Relacje z Otoczeniem...15 Przepisy końcowe...15 Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 1/14

Rozdział 1 Misja i Wizja Stowarzyszenia Odkrywamy Świat Misją Stowarzyszenia Odkrywamy Świat jest PRACA NA RZECZ POKOLEŃ PRZYSZŁOŚCI Celem jest: ułatwiane młodzieży startu w dorosłe życie poprzez podnoszenie jej kompetencji personalnych, wzmacnianie pozytywnych postaw, kreowanie własnego wizerunku, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, rozwijanie zainteresowań i pasji poprzez organizowanie wszelkich zajęć dodatkowych, ukazywanie pozytywnych wzorców, organizowanie różnorodnych imprez, podnoszenie kompetencji społecznych poprzez współpracę z przedstawicielami różnych instytucji, cedowanie obowiązków na młodych, traktowanie ich na partnerskich zasadach, uwrażliwienie młodzieży na potrzeby innych poprzez rozwój i wspieranie wolontariatu, organizowanie wolontariuszy do prac społecznych, współprace z różnymi organizacjami, edukacja obywatelska poprzez wspieranie postaw demokratycznych, powoływanie młodzieżowych organów władzy, współpracę z samorządem lokalnym, promowanie edukacji poprzez stwarzanie warunków zdrowej, równej rywalizacji i organizacje zespołów zainteresowań, szkoleń, spotkań, prelekcji, pokazów, paneli dyskusyjnych, wykładów konkursów, odczytów, zawodów, pikników, aktywizacja młodzieży poprzez wzbudzanie zainteresowania historią lokalną, turystyką, współpracę z różnymi organizacjami z terenu naszej gminy, zapoznanie młodzieży z kulturą wysoką poprzez udział w spektaklach teatralnych, festiwalach i różnorodnych akcjach kultury. JESTEŚMY PO TO, ABY Działamy, aby przygotować młodzież do wzięcia pełnej odpowiedzialności za swoje życie, by potrafiła ponosić konsekwencje swoich działań i zachowań. Chcemy uwrażliwić ją na potrzeby innych, a tym samym pokazać, że postawy czystego konsumpcjonizmu nie są powszechnie akceptowalnymi. W życiu ważne jest by być, a nie tylko mieć. Chcemy zaszczepić postawy obywatelskie i kreować przyszłe elity społeczne. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 2/14

Środkami prowadzącymi do realizacji celów są: organizacja warsztatów, konferencji, spotkań z autorytetami, eventów, organizacja wolontariatu, organizacja forów lokalnych, organizacja turystyki, działalność kulturalna, międzynarodowe wymiany młodzieży, WIZJA Wizją przyszłości jest przygotowanie młodzieży odpowiedzialnej za swój los, tak by w pełni świadoma swych praw i obowiązków weszła w dorosłe życie. Chcemy uwrażliwiać ją na potrzeby innych oraz wykształcić umiejętności społeczne niezbędne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Pragniemy kreować przyszłe elity społeczne budujących przyszłość z poszanowaniem tradycji i respektowaniem postaw patriotycznych.. DOKĄD ZMIERZAMY? Chcemy: realizować projekty partnerskie, funkcjonować wielosektorowo, dywersyfikować działania, kreować lokalnych liderów, aby zmieniali istniejącą rzeczywistość i angażowali do działania młodszych kolegów, poszerzać organizacje poprzez włączanie nowych członków, dywersyfikować środki pomocowe, promować edukację, stworzyć mentoring i fundusz stypendialny, prowadzić odpłatną działalność statutową lub działalność gospodarczą na potrzeby statutowe poprzez prowadzenie sklepu internetowego. Sklep internetowy oferowałby rękodzieło wytworzone przez uczestników naszych zajęć członków stowarzyszenia pozyskiwać partnerów z zagranicy i wspólnie realizować projekty partnerskie, realizować projekty wielosektorowe Produktem flagowym Stowarzyszenia jest Bal Charytatywny, Gala Wolontariatu oraz wszelkie przedsięwzięcia kształtujące umiejętności społeczne wśród młodzieży. Tożsamość wizualna Stowarzyszenia wyrażona jest poprzez logo organizacji, które oddaje idee Stowarzyszenia. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 3/14

Rozdział 2 Zarządzanie 2.1 zarządzanie zasobami ludzkimi 2.1.1 wprowadzenie Informacja o naborze pracowników jest upubliczniona, zamieszczona na stronie internetowej stowarzyszenia. Przy zatrudnianiu stowarzyszenie może korzystać z własnej bazy stałych współpracowników. Baza stałych współpracowników może zawierać umowy ramowe. Wyłącznymi kryteriami przy rekrutacji pracowników i współpracowników są: wykształcenie, doświadczenie, kompetencje. Stowarzyszenie nie stosuje żadnych kryteriów, które mogłyby w jakikolwiek sposób wpływać na dyskryminację np. ze względu na płeć, wiek. Na etapie zatrudniania organizacja zapewnia pracownikowi, współpracownikowi możliwość podnoszenia swoich kompetencji. Stowarzyszenie stosuje także systemy motywacyjne w stosunku do swoich pracowników i współpracowników, stwarza możliwość awansu, uczestniczenia w prestiżowych przedsięwzięciach, realizowania projektów międzynarodowych oraz stwarza możliwość współdecydowania o planach stowarzyszenia. 2.1.2 oceny Stowarzyszenie stosuje oceny swoich pracowników i współpracowników co 2 lata lub w razie bieżących potrzeb. Oceny pracownika dokonuje co najmniej dwóch Członków Zarządu w tym prezes lub wiceprezes. Ocena pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę odbywa się na podstawie ankiety wypełnionej przez pracodawcę. Ocena dotyczy: zaangażowanie pracownika motywację pracownika umiejętności kompetencji niezbędnych na danym stanowisku. Po dokonaniu oceny pracodawca informuje pracownika o jej wynikach. W przypadku oceny negatywnej pracodawca i pracownik ustalają obszary niezbędne do poprawy. Inną formą oceny może być ocena wspólna dokonana przez pracodawcę i pracownika dotycząca: zaangażowania w pracę wypełniania zadań motywację. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 4/14

Współpracownicy zatrudnieni do bieżących przedsięwzięć (projektów) są oceniani na podstawie ankiety wypełnionej przez beneficjentów, do których skierowane jest to działanie. Ocenie podlega przygotowanie merytoryczne, umiejętności komunikacji w pracy z grupą. Zarówno pracownicy jak i współpracownicy mają wgląd do dokumentacji w zakresie oceny. W stowarzyszeniu stosuje się opisy stanowisk pracy zawierające następujące informacje: nazwa stanowiska wymagania dotyczące wykształcenia i znajomości języków obcych zakres czynności. 2.1.3 zatrudnianie wolontariuszy Stowarzyszenie określa zasady rekrutacji wolontariuszy. Praca wolontariuszy jest zgodna z zapisami zawartymi w Karcie Praw i Obowiązków Wolontariusza, która w szczególności zawiera: zakres czynności i kompetencji wolontariusza zakres jego zaangażowania zawiera wskazanie opiekuna wolontariuszy zasady korzystania z pomieszczeń i sprzętu stowarzyszenia, a także inne przysługujące mu prawa np. ubezpieczenie 2.2 zasady podejmowania decyzji Decyzje podejmowane są przez władze Stowarzyszenia zwykłą większością głosów. Zarząd Stowarzyszenia podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków w tym prezesa lub wiceprezesa. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos prezesa. 2.3 zarządzanie jakością Stowarzyszenie stosuje zasady zarzadzania jakością kołem Deminga, co oznacza: planowanie, czyli ustalenie celów, zadań do wykonania, wykonanie, czyli wdrożenie zadań zgodnie z przyjętym planem, sprawdzenie, czyli monitorowanie działań poprawa, czyli działania korygujące służące poprawie. Stowarzyszenie stosuje czytelne zasady komunikacji pomiędzy Zarządem, pracownikami, współpracownikami, wolontariuszami i beneficjentami za pomocą powszechnie dostępnych Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 5/14

urządzeń komunikacyjnych takich jak: strona internetowa, profile społecznościowe, Internet, poczta elektroniczna, sms-y, telefony oraz inne dostępne środki. W ramach zarzadzania jakością Stowarzyszenie prowadzi badania satysfakcji beneficjentów, wolontariuszy, współpracowników, sponsorów, darczyńców celem podniesienia standardu swoich działań (ankieta ewalucyjna). 2.4 zarządzanie dokumentami 2.4.1 regulamin Stowarzyszenie posiada regulamin organizacyjny zawierający: opis struktury organizacyjnej (podległości, sposób podejmowania decyzji) opis zadań Zarządu Stowarzyszenia podział kompetencji pomiędzy członkami Stowarzyszenie posiada w swojej dokumentacji protokoły z z cyklicznych i nadzwyczajnych spotkań, do których dołączone są listy obecności. Stowarzyszenie prowadzi rejestr korespondencji, wchodzących i wychodzących. 2.4.2 przechowywanie dokumentów: Stowarzyszenie posiada i prowadzi wykaz dokumentów: zarządzenia i uchwały organów statutowych, zachowując podział na aktualne i nieaktualne, regulaminy, instrukcje (np. naboru beneficjentów, komisji rewizyjnej, doboru kadry merytoryczne, okresowej oceny pracowników), dokumentacja kadrowa, dokumentacja projektowa, spis infrastruktury, spis oprogramowania komputerowego wraz z licencją, raporty z kontroli. Dokumenty są identyfikowane po stopce i nagłówku (tzn. na każdej kolejnej stronie dokumentu w stopce pojawia się informacja o nazwie dokumentu, tożsama z informacją z nagłówka strony pierwszej, strony numerowane są wg. zasady X z Y (np. str. 7 z 34) do załączników dodajemy nazwę dokumentu). Dokumenty w elektronicznym obiegu zapisywane są według zasady: rok, miesiąc, dzień, nazwa dokumentu. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 6/14

2.5 zarządzanie informacją Dane osobowe, którymi dysponuje Stowarzyszenie przechowywane są zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 7/14

Rozdział 3 Finanse 3.1 pozyskiwanie i zarządzanie środkami finansowymi Stowarzyszenie na koniec każdego roku buduje bazę grantodawców oraz planuje w jaki sposób i z jakiego źródła będzie pozyskiwało środki na swoją działalność w roku następnym. Przyjęte pomysły są zgłaszane do Urzędu Gminy tak, by zostały wpisane do kalendarza imprez na cały rok. Stowarzyszenie wyznacza osoby odpowiedzialne z poszczególne projekty, od przygotowania wniosku do rozliczenia projektu. 3.2 zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia 3.2.1 majątek materialny Stowarzyszenie posiada ewidencję środków trwałych, wyposażenia i ewidencję licencji oprogramowania. 3.2.2 majątek niematerialny Stowarzyszenie posiada bazę umów o dzieło i produktów wytworzonych w ramach umów o dzieło w tym: cesję praw autorskich zawartych w umowie oraz produktów wytworzonych w ramach umów o dzieło.. 3.3 zarządzanie płynnością finansową. Dla realizacji swoich celów stowarzyszenie buduje strukturę przychodów w perspektywie ok. 2 lat i dokonuje analizy porównawczej swojej sytuacji finansowej. Stowarzyszenie posługuje się prostymi wskaźnikami finansowymi, które pozwalają na weryfikacje jej sytuacji finansowej. Są to: wskaźniki płynności finansowej, metoda liczenia: wskaźnik płynności finansowej = aktywa obrotowe / zobowiązania bieżące. (Wskaźnik poniżej 1,2 wskazuje, iż stowarzyszenie może mieć kłopoty z regulowaniem swoich bieżących zobowiązań.) wskaźniki ogólnego zadłużenia, metoda liczenia: wskaźnik ogólnego zadłużenia = zobowiązania ogółem / aktywa ogółem Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 8/14

(Wskaźnik ten stanowi barometr dla stowarzyszenia, mówi o jej sile finansowej. W przypadku, gdy wskaźnik będzie wyższy niż 0,6 stowarzyszenie powinno potraktować to jako alarm i zagrożenie, że nie będzie w stanie spłacać swoich zobowiązań i podjąć działania naprawcze wskaźniki kontroli kosztów administracyjnych, metoda liczenia: wskaźnik kontroli kosztów administracyjnych = koszty administracyjne / przychody organizacji (Wskaźnik powinien kształtować się na poziomie 0,10-0,15. Stowarzyszenie bada te wskaźniki na zasadzie analizy porównawczej, celem określenia tendencji rozwojowej organizacji i wyeliminowania potencjalnego zagrożenia utraty płynności finansowej.) 3.4 zarządzanie ryzykiem Stowarzyszenie raz w roku dokonuje analizy ryzyka obejmującej identyfikację zagrożeń, prawdopodobieństwo ich wystąpienia, skutki tego ryzyka dla stowarzyszenia i ewentualnie, gdyby ryzyko było duże plan działań profilaktycznych. Ryzyko może być oceniane w skali 1-10. Ryzyko szacuje się jako iloczyn prawdopodobieństwa i skutku. Przy dużym ryzyku Stowarzyszenie wyznaczy osobę odpowiedzialną za wdrożenie planu zarządzania ryzykiem. Identyfikacja i ocena ryzyka dokonywana jest za pomocą powszechnie znanych metod i narzędzi. 3.5 dokumentacja finansowa. Księgowość Stowarzyszenia prowadzona jest z użyciem księgi głównej w odniesieniu do zakładowych kont. Stowarzyszenie posiada ponadto dokumenty, które zostały przyjęte zarządzeniem Zarządu: politykę rachunkowości, zakładowy plan kont, instrukcję kontroli obiegu i archiwizacji dokumentów, instrukcję zarządzania systemem informatycznym. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 9/14

Rozdział 4 Relacje z otoczeniem 4.1 komunikacja zewnętrzna Stowarzyszenie prowadzi politykę informacyjną, która polega na informowaniu o swoich celach, działaniach i prowadzonych projektach. POLITYKA INFORMACYJNA JEST ZGODNA ZE STATUTEM, KODEKSEM ETYCZNYM ORAZ MISJĄ I WIZJĄ STOWARZYSZENIA. Kluczowe założenia polityki informacyjnej Na stronie internetowej Stowarzyszenia umieszczone są informacje, które ukazały się w prasie oraz innych mediach i które dotyczyły naszej organizacji Stowarzyszenie posiada aktualną stronę internetową, która będzie przetłumaczona na język angielski. Stowarzyszenie posiada profile na popularnych portalach społecznościowych. Stowarzyszenie prowadzi Biuletyn Informacji Publicznej (BIP), w którym informuje o realizacji przedsięwzięć współfinansowanych ze środków publicznych. Szczegółowych informacji na temat Stowarzyszenia udziela podmiotom zewnętrznych wyłącznie Prezes lub osoba przez niego upoważniona. 4.2 współpraca z administracją Współpraca z administracją odbywa się na zasadach jawności i transparentności. Stowarzyszenie przystępuje do konkursów ogłaszanych przez administrację na realizacje zadań publicznych zgodnie ze swoją działalnością statutową. 4.3 współpraca z grantodawcami Współpraca z grantodawcami jest zgodna z kodeksem etyki organizacji. Stowarzyszenie kładzie szczególny nacisk na przeciwdziałania potencjalnemu konfliktowi interesów. 4.4 współpraca z darczyńcami Informacje o darczyńcach umieszczone są na stronie internetowej w wydzielonej zakładce, Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 10/14

Stowarzyszenie informuje darczyńców o sposobie dysponowania przekazanymi przez nich środkami. Stowarzyszenie wysyła listy darczyńcom z podziękowaniami za uzyskane wsparcie. 4.5 współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi Organizacja, w miarę aktualnych potrzeb, nawiązuje współpracę z innymi podmiotami pozarządowymi, tworząc partnerstwa i koalicje. Stowarzyszenie uczestniczy w spotkaniach branżowych. W miarę aktualnych potrzeb Stowarzyszenie realizuje wspólne przedsięwzięcia ze swoją ideą statutową. Organizacja informuje otoczenie o powyższych działaniach (np. za pośrednictwem strony www). 4.6 współpraca z innymi partnerami Organizacja, w miarę potrzeb, współpracuje z innymi podmiotami (np. instytucjami kultury, spółdzielniami socjalnymi, biznesem) pracującymi w tym samym obszarze, uczestniczy w forach branżowych i wchodzi w koalicje z tymi partnerami. Organizacja informuje otoczenie o powyższych działaniach. WSPÓŁPRACA Z INNYMI PARTNERAMI JEST ZGODNA Z KODEKSEM ETYKI OBOWIĄZUJĄCYM W STOWARZYSZENIU. 4.7 współpraca z mediami Za kontakty z mediami odpowiedzialny jest Prezes Zarządu lub osoba wyznaczona przez niego. Twarzą organizacji jest Prezes Zarządu. W przypadku znaczących przedsięwzięć realizowanych przez organizację wysyłane są informacje do mediów, które są zapraszane do uczestnictwa w tych w wydarzeniach. 4.8 działania marketingowe i fundraising Stowarzyszenie buduje swój wizerunek w sposób świadomy opierając się na swojej misji i wizji, a także w oparciu o wartości prezentowane przez członków i partnerów. W przypadku zlecania działań marketingowych agencjom reklamy Stowarzyszenie przekazuje tym podmiotom informację o swoich wartościach. Stowarzyszenie w prowadzeniu działań marketingowych zawsze kieruje się zasadami etycznymi. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 11/14

Bibliografia: 1. Ustawa Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (Dz. U. z 2001r., Nr 79, poz. 855 z późn. zm.) 2. Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) 3. Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591 z późn. zm.) Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 12/14

Załącznik do Standardu obowiązującego w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat, wprowadzony uchwałą Zarządu nr 1/2014r. w dniu 16.01.2014r. KODEKS ZASAD POSTĘPOWANIA OBOWIĄZUJĄCY W STOWARZYSZENIU ODKRYWAMY ŚWIAT. KODEKS ETYKI Preambuła Kodeks Etyki Postępowania zawiera zasady wyznaczające standardy postępowania członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej, członków i wolontariuszy Stowarzyszenia Odkrywamy Świat. 1 Zasady postępowania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat. Zasada 1 Praworządności oznacza, że organizacja działa zgodnie z obowiązującym prawem i na mocy prawa. Zasada 2 Rzetelności oznacza, że wszyscy wykonujący działania na rzecz organizacji, robią to sumiennie, wykorzystując swoją wiedzę i umiejętności. Zasada 3 Transparentności oznacza, że organizacja informuje o swoich działaniach w ogólnie dostępny sposób na stronie internetowej stowarzyszenia oraz w prowadzonym BIP. Zasada 4 Neutralności oznacza, że organizacja nie ulega wpływom nacisku, które mogą prowadzić do działań Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 13/14

sprzecznych z działalnością statutową. 2 Rozwiązywanie konfliktów 2.1 Rozwiązywanie konfliktów wewnętrznych 1. W przypadku pojawienia się konfliktu wewnętrznego, Prezes uchwałą powołuje Komisję Rozjemczą. W skład Komisji Rozjemczej wchodzi dwóch Członków Zarządu lub dwóch Członków Stowarzyszenia lub Jeden Członek Zarządu i Jeden Członek Stowarzyszenia, którzy są wiarygodni do rozwiązywania konfliktów. 2. Powołana każdorazowo przez Prezesa Zarządu Komisja Rozjemcza nie pozostaje w konflikcie, dla rozwiązania którego została powołana. 2.2 Rozwiązywanie konfliktów zewnętrznych 1. Za rozwiązywanie konfliktów zewnętrznych odpowiedzialny jest Prezes lub Wiceprezes. 2. W przypadku konfliktu zewnętrznego, którego stroną jest Zarząd Stowarzyszenia Odkrywamy Świat, powołuje się mediatora, akceptowanego przez obie strony konfliktu. 3 Zarządzanie Organizacją 1. Zarząd Stowarzyszenia Odkrywamy Świat w swoich procesach decyzyjnych ma na celu wyłonienie Misji organizacji i określenie kierunków rozwoju. 2. Zarząd Stowarzyszenia Odkrywamy Świat posiada jasne i przejrzyste zasady polityki zatrudniania pracowników, współpracowników i wolontariuszy. 3. Zarząd Stowarzyszenia Odkrywamy Świat w swoich procesach decyzyjnych kieruje się zasadą równego traktowania pracowników, współpracowników i wolontariuszy organizacji oraz wszystkich podmiotów i instytucji, z którymi współpracuje. 4. Zarząd Stowarzyszenia Odkrywamy Świat w sposób najpełniejszy wykorzystuje swoja wiedzę i umiejętności służące dla dobra i rozwoju organizacji. 5. Zarząd Stowarzyszenia Odkrywamy Świat dba o wizerunek organizacji, dbając jednocześnie o wizerunek całego trzeciego sektora. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 14/14

4 Finanse Organizacji 1. Finanse Stowarzyszenia Odkrywamy Świat są wykorzystywane w sposób zgodny z jego działalnością statutową. 2. Dotacje ze źródeł publicznych są jawne. Informacje zamieszczane są na stronie internetowej oraz w BIP. 3. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, stowarzyszenie wyodrębnia ją w sposób przejrzysty i czytelny, a dochód z tej działalności przeznaczony jest na działalność statutową. 5 Relacje z Otoczeniem 1. Stowarzyszenie Odkrywamy Świat współpracuje z innymi podmiotami i instytucjami trzeciego sektora na zasadzie partnerstwa, pomocniczości i wzajemnego zaufania. 6 Przepisy końcowe 1. Wszyscy członkowie, pracownicy, współpracownicy i wolontariusze Stowarzyszenia Odkrywamy Świat są zobowiązani do przestrzegania kodeksu etyki. 2. Zarząd Stowarzyszenia Odkrywamy Świat jest zobowiązany do upowszechniania KODEKSU ETYKI wśród członków stowarzyszenia, pracowników, współpracowników i wolontariuszy. Strategia wdrożenia standardu zarządzania w Stowarzyszeniu Odkrywamy Świat 15/14