Skawina, dnia 07.03.2014 r. Zapytanie ofertowe nr 61/SK/2014/PK Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl., e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia wykonanie następujących usług: Wykonanie stałej obsługi instalacji mielenia biomasy: Pracownicy zatrudnieni na stanowisku Operator instalacji mielenia biomasy winni posiadać świadectwo kwalifikacyjne Grupy 2/ E w zakresie eksploatacji na stanowisku eksploatacji do obsługi urządzeń energetycznych, posiadać ważne badania lekarskie wykształcenie średnie techniczne o specjalności mechanik, elektryk, elektronik lub zawodowe o specjalności ślusarz mechanik,elektromechanik - preferowane wykształcenie średnie techniczne. Praca przy obsłudze urządzeń Instalacji mielenia i pneumatycznego transportu pyłu biomasowego (IMB i IPPB) praca w układzie III zmianowym przez 1 pracownika na zmianie /zapewnienie obsługi 24 h na dobę /. Pracownicy zatrudnieni na w/w stanowisku muszą posiadać środki ochrony osobistej /ubranie robocze, kask, buty robocze,okulary ochronne i ochronniki słuchu/. Pracownicy przechodzą 14 dniowy kurs obsługi na stanowisku pracy (pod nadzorem pracowników Elektrowni) w celu uzyskania upoważnienia do eksploatacji w/w instalacji. Warunkiem uzyskania upoważnienia jest poprawna eksploatacja instalacji IMB i IPPB pod nadzorem pracownika Elektrowni. 1
Operator instalacji mielenia biomasy i transportu pyłu biomasowego- IMB i IPPB wykonuje polecenia Starszego Operatora Kotła Ruchu Cieplno Mechanicznego TPC. Opis zakresu obowiązków : 1. Obsługa urządzeń w instalacji mielenia i transportu pneumatycznego biomasy. 2. Sterowanie z pulpitu poszczególnych urządzeń wchodzących w skład instalacji. 3. Uruchamianie i odstawianie urządzeń instalacji. 4. Regulacja wydajności mielenia. 5. Obchód urządzeń. 6. Kontrola poprawnej pracy. 7. Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości funkcjonowania instalacji. 8. Reagowanie na sygnały AKPiA, instalacji zabezpieczenia p-poż i przeciwwybuchowej. 9. Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy. 10. Zgłaszanie meldunków do Starszego Operatora Kotła. 11. Prowadzenie książki przebiegu służby. 12. Wykonywanie poleceń wydawanych przez Starszego Operatora Kotła. 13. Współpraca z operatorem ładowarki podającym biomasę do kosza zasypowego. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji terenowej. Zgłoszenia chęci odbycia wizji terenowej należy dokonać mailowo na adres: piotr.koczwara@cezpolska.pl w terminie do 12.03.2014r. z podaniem liczby osób oraz numeru kontaktowego osoby koordynującej ze strony Oferenta. Przewidywany termin wizji w dniu 13.03.2014r. o godz. 10.00- termin zostanie potwierdzony dla osób zgłoszonych III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA W terminie 14 dni od zgłoszenia. Planowany termin uruchomienia 1.04.2014 (termin może ulec zmianie w zależności od wyłonienia Wykonawcy oraz innych czynników zewnętrznych) Planowany czas trwania Umowy: 1.04.2014-31.12.2014, z możliwością przedłużenia. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Oferta powinna przedstawiać cenę uwzględniającą wszystkie czynniki kosztotwórcze, 2
c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, d. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, e. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 61/SK/2014/PK ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty). Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt.ii. 2. Listę referencyjną klientów potwierdzającą wykonywanie Prac takich samych lub pokrewnych (wraz z danymi kontaktowymi). 3. Opis proponowanych rozwiązań umożliwiający ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z zakresem merytorycznym zawartym w punkcie nr II niniejszego zlecenia. Oferowane rozwiązanie musi być zgodne z zakresem rzeczowym. Odstępstwo od zakresu nie jest dopuszczalne. 4. Szczegółowy harmonogram realizacji prac ze wskazaniem osób wykonujących. 3
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający), 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 1 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usług i dostaw opisanych w punkcie nr II niniejszego Zapytania. 7. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: a) Oświadczenie akceptujące projekt Umowy. b) Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 30.07.2014. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Piotr Koczwara, do dnia.17.03.2014 roku do godz. 10:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Termin wykonania zamówienia. 3. Warunki i czas trwania gwarancji. 4. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przedmiocie zamówienia. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e-mailową. 3. Odpowiedzi na zadane przez Oferentów pytania będą wysyłane sukcesywnie do wszystkich firm, które zgłosiły się do udziału w konkursie ofert. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Piotr koczwara Stanowisko służbowe: Menedżer ds Zakupów Numer telefonu: +48 12 277 80 01 E-mail: piotr.koczwara@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Menedżer ds. Zakupów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. 5
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. 9. Dopuszcza się składanie ofert na wybrane zakresy. 6
XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 First assesment.xls - załącznik nr 2 projekt Umowy - załącznik nr 3 oświadczenie Oferenta ogólne 7