[W) SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA Bapco Bartosz Piątkowski Serbska 14C/1 61-696 Poznań Poznań, 1 kwietnia 2016 Zapytanie ofertowe nr 033/WRPO 1.4.1/2016 W związku z realizacją projektu pn.,,kompleksowe wsparcie działalności eksportowej dla firmy Bapco na istniejących rynkach zagranicznych oraz wprowadzenie marki Bapco na nowe rynki europejskie poprzez udział w targach i zakup środków trwałych" w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Poddziałanie 1.4.1 Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu, firma Bapco Bartosz Piątkowski, ogłasza postępowanie w trybie rozeznania rynku na zakup Transport, wynajem, budowa i ustawienie stoiska" w ramach Zadania nr 3 pn. 'Udział w targach XYLEXPO' I. Opis projektu Wsparcie działalności eksportowej przedsiębiorstwa Bapco w dziedzinie dystrybucji klejów kontaktowych w aerozolu na istniejących rynkach zagranicznych oraz wprowadzenie marki Bapco na nowe rynki. Promocja produktów oraz marki poprzez udział w targach na nowych rynkach zagranicznych. Poszerzenie oferty o nowe produkty linii ECO oraz ich popularyzacja wśród dotychczasowych i nowych klientów. li. Przedmiot zapytania ofertowego i okres realizacji Zakup Transport, wynajem, budowa i ustawienie stoiska" zgodnie z poniższą specyfikacją. Termin realizacji/dostawy-w trakcie trwania targów 24-28 Maja 2016 Zastrzeżenia : a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty na kompleksową realizację przedmiotu zapytania ofertowego; b) Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zadania/dostawy w przypadku okoliczności, których był w stanie przewidzieć na etapie wystosowania zapytania ofertowego. Zmiana terminu dostawy może nastąpić w drodze pisemnego aneksu do umowy/zamówienia. Ili. Specyfikacja przedmiotu zamówienia Założenia ogólne Projekt stoiska targowego do zabudowy indywidualnej. Transport stoiska oraz montaż/demontaż podczas targów XYLEXPO.
w SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA.... * * * Stoisko narożne, otwarte z prawej strony. Wielkość powierzchni 4x5 metrów kwadratowych. Wysokość maksymalna 3,Sm. Stoisko w systemie oktanorm, z indywidualną grafiką. Zaplecze lx2m z drzwiami. Gablota produktowa 0,5 szerokośc i i 2 m wysokości, z trzema półkami Dwa stoliki z krzesłam i. Wykładzina dywanowa zielona 20 mkw. Oświetlenie - 5 halogenów. Założenia szczegółowe Konstrukcja stoiska wykonana z aluminiowych anodowanych profili wystawienniczych o przekroju 80x80mm, łączonych za pomocą osadzonych w profilach zamków zapadkowych skręcanych przy pomocy ręcznego klucza typu torks. Wypełn i enia ścian stoiska wykonane z płyt kompozytowych Tubond - okładzina : stop aluminium wysokiej wytrzymałośc i o grubości 0,21, rdzeń : nietoksyczny polietylen, powierzchnia: farba poliestrowa. Elementy zdobne - nośnik grafiki reklamowej - płyty Tkbond montowane na konstrukcji nośnej stoiska za pomocą elementów montażowych ze stali nierdzewnej. Oświetlenie stoiska - wystawiennicze lampy metalohalogenowe - światło białe zimne o bardzo wysokiej wydajności i niskim poborze energii. Wykładzina targowa typu versalis. Wszystkie materiały użyte do produkcji stoiska posiadają stosowne atesty niepalności lub niskopalności i topliwośc i wymagane przez organizatorów imprez targowych na terenie Unii j. IV. Kryteria wyboru: Kryteria wyboru obligatoryjne: Wypełn i enie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, który jednocześnie stanowi formularz ofertowy, Gotowość wykonania zadania we wskazanym terminie, Spełnienie następujących warunków: posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, j eżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej przedmiotu zamówienia, dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zobowiązanie do przedstawienia pisemnej deklaracji innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Brak powiązania osobowego i kapitałowego z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważn i onymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności 2
SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na : a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzaj ącego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Kryteria wyboru punktowe: Kryterlow,bon, Cena netto 100% V. a) Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: Punkty w ramach kryterium CENA NETIO będą przyznawane wg następującej formuły : Cmin An ----xloo Cr C min - cena minimalna w zbiorze C r - cena oferty rozpatrywanej A n - i lość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. Z oferentem, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów, zostanie zawarta umowa/zamówienie na realizację przedmiotu zapytania ofertowego. 3
w SAMORZĄD WOJEWÓDZ1WA Rozwoju Reg ionalnego *... VI. Miejsce składania ofert: Pocztą mailową na adres e-mail: info@bapco.pl: bartosz.piatkowski@bapco.eu Osobiście w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 : Serbska 14C/1. 61-696 Poznań; Pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego : Serbska 14C/1. 61-696 Poznań z dopiskiem 'Zapytanie ofertowe nr 033/WRPO 1.4.1/2016'; VII. Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 8 kwietnia 2016 r. VIII. Osoba do kontaktu: Bartosz Piątkowski Tel. 516 06 77 77 e-mail: bartosz.piatkowski@bapco.eu IX. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę wystawienia oferty, kosztorys ofertowy w PLN, termin ważności oferty (minimum 30 dni), imię i nazwisko wystawcy oferty. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Bapco Bartosz Piątkowski do żadnego określonego działania. 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Bapco Bartosz Piątkowski do akceptacji oferty, w całośc i lub części i nie zobowiązuje firmy Bapco Bartosz Piątkowski do składan i a wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. Firma Bapco Bartosz Piątkowski nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 61 696 Poznań, ul. Serbska 14c/1 NIP 5992762507 REGON 301562363 www.bop o.pl 4
w SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA * ** ** Potwierdzenie odbioru zapytania ofertowego przez oferenta (w przypadku dostarczenia osobiście) data, pieczęć imienna, firmowa i podpis 5