ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2017

Transkrypt

1 FB-Mont A. Fułek Sp. k. ul. Wrocławska Kalisz Kalisz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2017 W związku z planowaną realizacją projektu pn. Innowacyjna technologia wytwarzania termizatora misowego dla branży mleczarskiej opartej na autorskich rozwiązaniach technologicznych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Działanie 3.2., Poddziałanie firma FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa, działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1.Przedmiot zamówienia: Stanowisko pomiarowe 1 sztuka Stanowisko powinno być wyposażone w następujące elementy (minimalne parametry): a) W zakresie prądu elektrycznego: szafę sterowniczą w obudowie ze stali kwasoodpornej wyposażoną w: przemiennik częstotliwości o IP 65 dla silników o mocy do 45 kw, sterownik i panel operatorski, układ styczników, przekaźników, zabezpieczeń dla zamontowanych zaworów, czujników i przepływomierza, b) W zakresie wody i pary: przepływomierz elektromagnetyczny, elektrozawory do załączania wody/pary do sterowania pracą termizatora oraz zużywaną wodą/parą podczas jego użytkowania, zespół zaworów skrzydełkowych typu DN50, zawór zwrotny typu DN50, wziernik rurowy typu DN50, zawór odcinający. c) W zakresie sprężonego powietrza: elektrozawory do sterowania pracą zaworów skrzydełkowych, zaworów do pary, zaworu spustowego, zawory redukcyjne sprężonego powietrza, zawór odcinający. d) W zakresie kontroli zgodności wymiarów i kształtów z dokumentacją techniczną termizatora: Stół treserski do pomiarów o wymiarach 700x1500 mm z blatem z blachy nierdzewnej 700 x 750 mm Blat z płyty granitowej (700x750), Ramię pomiarowe do zamontowania czujników pomiarowych oświetlenie /oprawa LED 18W na ruchomym ramieniu/. e) W zakresie sterowania stanowiskiem: oprogramowanie dedykowane i sprzężone z urządzeniem. Wspólny słownik zamówień (CPV): Przyrządy do pomiaru 2. Planowany termin realizacji zamówienia:

2 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3) Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań 5) Przygotowanie oferty w języku polskim 6) Przedstawienie specyfikacji urządzenia. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1. Złożenie oferty zawierającej: Nazwę, adres oferenta i NIP, data wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty. 2. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: a. Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. b. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym lub zobowiązuje się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. d. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. e. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; 4. Opis sposobu przygotowania oferty:

3 Oferta może być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) lub na formularzu oferenta, wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa, ul. Wrocławska Kalisz 1) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa, ul. Wrocławska Kalisz 2) pocztą elektroniczną na adres mailowy: jfulek@fb-mont.com.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: r. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 5. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto w PLN/EUR*(*do przeliczenia ceny z EUR posłuży średni kurs NBP z dnia 80% 80 poprzedzającego porównanie ofert) b) gwarancja w miesiącach 20% 20 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = x 100 x 80% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie

4 b) Punkty w ramach kryterium okres gwarancji w miesiącach będą przyznawane wg następującej formuły: G r G n = x 100 x 20% G max G max najdłuższy okres gwarancji w zbiorze G r okres gwarancji oferty rozpatrywanej G n ilość punktów przyznana ofercie 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa lub osobami wykonującymi w imieniu FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, zmiany wartości zamówienia wynikającej ze zmniejszenia / rozszerzenia zakresu rzeczowego. Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,1% wartości kontraktu brutto za każdy dzień spóźnienia począwszy od pierwszego dnia spóźnienia, nie więcej jednak niż 10% wartości zamówienia, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. Zastrzeżenia Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

5 FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć firmy

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 1/2017 Formularz ofertowy Oferta dla: FB-Mont A. Fułek Spółka komandytowa. Ul. Wrocławska Kalisz W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2017 z dnia r. dotyczące zakupu stanowiska pomiarowego 1 sztuka, związanego z projektem pn. Innowacyjna technologia wytwarzania termizatora misowego dla branży mleczarskiej opartej na autorskich rozwiązaniach technologicznych składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:.... * II. Warunki oferty Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego: Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto w PLN * Cena brutto w PLN * 1. Stanowisko pomiarowe 1 sztuka Gwarancja na sprzęt:. miesięcy* Ważności oferty:... dni* (minimum 30 dni od daty wystawienia oferty) Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. 4) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 5) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6) Oświadczam, iż Spółka jest/spółka nie jest** powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu

7 Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*