Załącznik do uchwały nr 23/2015r REGULAMIN Rozliczania kosztów zaopatrzenia w zimną wodę i odprowadzania ścieków z użytkownikami lokali mieszkalnych i użytkowych w Spółdzielni Mieszkaniowej ZGODA w Brzegu P O D S T A W A P R A W N A : ustawa z dnia 16 września 1982 r. - Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz 1443 z późniejszymi zmianami), ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych z 15.12.2000 (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.1222 z późniejszymi zmianami), ustawa z dnia 7.06.2001 o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków. (tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz. 139 z późniejszymi zmianami). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, (Dz. U. Nr 75 poz. 690z późniejszymi zmianami ) Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu. Postanowienia ogólne 1 1. Przez użytkownika lokalu należy rozumieć członka Spółdzielni lub osobę nie będącą członkiem a posiadającą spółdzielcze prawo do lokalu, właściciela lokalu, najemcę lokalu oraz osobę zajmującą lokal bez tytułu prawnego. 2. Regulamin określa zasady rozliczania kosztów i ponoszenia opłat za zużytą wodę oraz odprowadzone ścieki przez użytkowników lokali, oraz na cele związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej (sprzątanie, remonty).ilość odprowadzonych ścieków równa się ilości dostarczonej wody. Cena za 1 m 3 wody obejmuje koszty dostawy wody jak i koszty odprowadzenia ścieków. 3. Rozliczania kosztów zimnej wody dokonuje się nieruchomościami (budynkami), dla których ilość wody na wejściu do budynku mierzona jest urządzeniami pomiarowymi (wodomierzem głównym - budynkowym), w taki sposób, żeby zostały pokryte przez użytkowników lokali pełne koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy wody wg faktur dostawcy. W przypadku budynków, gdzie są dwa lub więcej wodomierzy głównych do rozliczeń przyjmuje się jednostkę rozliczeniową jako wodomierz główny, rozumianą jako budynek, zespół budynków lub części budynków (np. klatki schodowe) z uwzględnieniem połączeń wyrównawczych. Przy połączeniach wyrównawczych koszty dostawy wody i odprowadzenia ścieków z wodomierzy głównych sumuje się. 4. Z uwagi na to, że Spółdzielnia rozlicza się z dostawcą wody wg wodomierza głównego (budynkowego), lub wodomierza zainstalowanego w węźle grupowym, a z użytkownikami lokali wg wskazań wodomierzy zainstalowanych w lokalach (mieszkaniach, użytkowych itp), wodomierze te traktowane są jako podzielniki kosztów. W związku z bezwładnością wodomierzy zainstalowanych w lokalach, jako ich cechy konstrukcyjnej, możliwe jest wystąpienie różnicy między zbiorczym zużyciem wody wg wodomierza głównego (budynkowego) i sumą wskazań wodomierzy indywidualnych 1
w lokalach. Różnice te jako koszty wody niezbilansowanej Spółdzielnia rozlicza z użytkownikami lokali w danej nieruchomości proporcjonalnie do zużytej ilości wody w poszczególnych lokalach. Sposób rozliczania tej różnicy zgodnie z dyspozycją art. 6 ust. 6 ppkt 3 ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę ustala Spółdzielnia. 5. Do rozliczeń wody mogą być stosowane tylko wodomierze, które posiadają ważną cechę legalizacyjną. Czas trwania legalizacji wodomierzy mieszkaniowych aktualnie wynosi 5 lat. Po upływie tego okresu cecha legalizacyjna traci ważność. Błędy wskazań wodomierzy po upływie tego okresu dyskwalifikuje je jako urządzenia pomiarowe i wodomierz wymaga albo legalizacji albo wymiany na nowy. 6. Użytkownicy lokali zainteresowani dokonywaniem odczytów wodomierzy systemem radiowym zgłaszają na 60 dni przed upływem terminu legalizacji wodomierzy wniosek pisemny do Zarządu Spółdzielni. Koszt czytnika radiowego, którego trwałość wynosi 10lat ponosi użytkownik lokalu w terminie wyznaczonym przez Zarząd Spółdzielni. 7. W przypadku gdy w trakcie roku obrotowego nastąpi zmiana-zainstalowanie wodomierzy głównych na poszczególne budynki, które były w liczniku głównym dla więcej niż jednego budynku, należy dokonać na dzień wymiany liczników głównych odczyty wodomierzy indywidualnych. 8. Zasad rozliczania wody określonych w niniejszym regulaminie nie stosuje się do lokali będących własnością Spółdzielni, użytkowanych na podstawie spółdzielczych praw do lokali, a znajdujących się w nieruchomości, w której działa wspólnota mieszkaniowa. Użytkowany lokal rozliczany jest na zasadach określonych przez wspólnotę. 2 1. Rozliczanie kosztów wody z użytkownikami lokali, Spółdzielnia dokonuje wg wskazań wodomierzy traktowanych jako podzielniki kosztów, zainstalowanych na wszystkich punkach poboru wody w lokalu. Rozliczeń dokonuje się wg odczytu wskazań z wodomierzy pod warunkiem, że wodomierze posiadają ważną cechę legalizacyjną, są sprawne i posiadają nienaruszoną plombę. 2. Użytkownicy lokali którzy: - nie posiadający wodomierzy, - lub u których wodomierze są niesprawne, - czy tez wodomierze, które nie zostały zalegalizowane w terminie z winy użytkownika, - nie udostępnili wodomierzy do odczytu z powodu nieobecności, Rozliczani są wg ryczałtowego zużycia podanego w 3 ust. 1. 3. Rozliczenie wody odbywa się w oparciu o odczyty wskazań wodomierzy, wykonane przez Spółdzielnię. Podczas odczytu Spółdzielnia sprawdza prawidłowość pracy wodomierza oraz stan plomby. 4. Spółdzielnia wykonuje odczyty wodomierzy przez osoby upoważnione: a) zimnej wody raz do roku na koniec grudnia każdego roku, b) ciepłej wody dwa razy do roku, na koniec czerwca i grudnia każdego roku c) odczytu wskazań wodomierzy dokonuje się każdorazowo po zmianie ceny od dostawcy, zmianie użytkownika lokalu wg wskazań wodomierzy ujawnionych w protokole zdawczo-odbiorczym lokalu. 5. O terminie odczytu Spółdzielnia zawiadamia użytkowników poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń na klatce schodowej z 3 dniowym wyprzedzeniem. 6. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo wykonania odczytów kontrolnych bez zapowiedzi. Użytkownik zobowiązany jest udostępnić Spółdzielni wodomierz w celu wykonania odczytu wskazań zużycia wody i dokonania kontroli jego pracy. 7. Zawiadomienia o odczycie liczników dokonuje się dwukrotnie: raz poprzez wywieszkę na tablicach bądź w miejscach ogólnodostępnych, a drugi raz poprzez pozostawienie w 2
drzwiach kartki z informacją o niemożności dojścia do mieszkania i podaniem telefonu do kontaktu. Maksymalny termin do podawania stanów wodomierzy wynosi trzy tygodnie po pierwotnym terminie odczytów. 8. W przypadku niemożności dokonania odczytu /kontroli wodomierzy: - za pierwszym nieudostępnieniem lokalu do odczytu Spółdzielnia rozlicza użytkownika wg średniego zużycia w poprzednim okresie rozliczeniowym; - w drugim i kolejnych nieudstępnieniach lokalu do odczytu Spółdzielnia rozlicza użytkownika wg ryczałtu podanego w 3 ust.1 ; na okres następny ustala się naliczenia ryczałtowe do momentu odczytu lub instalacji wodomierzy; ryczałtu nie rozlicza się; wyjątek stanowi sytuacja opisana w pkt 9. 9. W szczególnych przypadkach uznając usprawiedliwienie jako uzasadnione, np. pobytu w szpitalu, sanatorium, itp., decyzją Zarządu należy : -skorygować rozliczenie i zmienić naliczenia z ryczałtu na zaliczkowe od następnego miesiąca po uwzględnieniu usprawiedliwienia i odczytaniu wodomierza. Użytkownika lokalu obciąża się wg bieżącego odczytu wodomierza. 10. W lokalach niezamieszkanych wg oświadczeń od lokatorów- z brakiem możliwości dokonania odczytu należy rozliczyć wodę wg zerowego zużycia. Użytkownik lokalu z chwilą zamieszkania w lokalu lub jego udostępnienia osobom trzecim zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Spółdzielnię i umożliwić odczyt wodomierzy oraz ustalenie wysokości zaliczki. 3 1. Użytkownicy nie posiadający wodomierzy rozliczani są na podstawie wyliczenia ryczałtowego będące równowartością : a) dla wody zimnej 7,5 m 3 /na osobę /na miesiąc b) dla wody ciepłej 4,5 m 3 /na osobę /na miesiąc 2. W przypadku gdy użytkownik lokalu odmawia udostępnienia lokalu w celu montażu licznika(ów) zużycia wody ryczałt powiększa się o 100% 3. W przypadku posiadania 2 lub więcej wodomierzy i stwierdzeniu niesprawności jednego wodomierza nalicza się średnie zużycie z poprzedniego okresu rozliczeniowego na tym wodomierzu. Zasady rozliczania kosztów ciepłej wody i ustalanie zaliczek za wodę 4 Zasady rozliczania kosztów podgrzewania ciepłej wody użytkowej (CWU) określone są w regulaminie rozliczeń ciepła przeznaczonego do ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej oraz ustalania opłat za centralne ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody użytkowej. Zasady rozliczania kosztów zimnej wody i odprowadzania ścieków oraz ustalanie zaliczek 5 1. Koszty związane z wodą dzielimy na: a) koszty dostawy wody i odprowadzenia ścieków na rzecz przedsiębiorstwa wodociągowokanalizacyjnego za dostarczoną wodę i odprowadzone ścieki- wg cen dostawcy za 1 m3. b) opłatę abonamentową rozliczaną w kosztach eksploatacyjnych nieruchomości. 3
2. Koszty wynikające z faktur od dostawcy wody rozliczamy: a) wg zużycia wody w danym lokalu wg wskazań wodomierzy indywidualnych wg aktualnych cen, b) koszty wody niezbilansowanej i odprowadzenia ścieków tj. różnicę ze wskazań między wodomierzem głównym a wodomierzami indywidualnymi,rozlicza się z użytkownikami lokali w danej jednostce rozliczeniowej proporcjonalnie do zużycia ilości wody w poszczególnych lokalach. c) Koszty zużycia wody zaewidencjonowane na wymiennikach ciepła na koniec każdego okresu rozliczeniowego rozlicza się na budynki wg ilości rzeczywistego zużycia ciepłej wody użytkowej. 3. Zaliczkę dla wody zimnej ustala się indywidualnie wg średniego zużycia miesięcznego wody zimnej dla danego lokalu (mieszkania) z poprzedniego okresu rozliczeniowego. Zasady rozliczania zaliczek 6 1. Opłaty za ciepłą i zimną wodę ustalane są zaliczkowo na okres zwany okresem rozliczeniowym. Zmiany kosztów spowodowane zmianą cen od dostawcy skutkują zmianą zaliczek na wodę zimną i ciepłą w trakcie okresu rozliczeniowego. Zmian dokonuje się po wykonaniu odczytów liczników wody. 2. Wniesienie reklamacji odnośnie kosztów lub ilości zużycia wody nie skutkuje odroczeniem terminu płatności. 3. Użytkownik zobowiązany jest do wnoszenia zaliczki w pełnej wysokości i nie może tej zaliczki dowolnie zmieniać. W przypadku wystąpienia istotnych zmian, mających wpływ na ilość zużywanej wody w lokalu, użytkownik może wystąpić o zmianę wysokości zaliczki. Po uwzględnieniu zmiany, użytkownik otrzyma nowy wydruk opłat z nową ustaloną zaliczką. Nie wpłacenie zaliczki w pełnej wysokości spowoduje powstanie zaległości, od której będą liczne odsetki za zwłokę. 4. Zaliczki za zimną wodę rozliczane są w okresach rocznych na koniec grudnia każdego roku, a dla budynków wyposażonych w ciepłą wodę użytkową rozliczane są również na koniec czerwca każdego roku. Zaliczki na ciepłą wodę są ustalane i rozliczane w okresach półrocznych na koniec czerwca i grudnia. 5. Rozliczenie kosztów zużycia wody dostarczane jest w terminie 60 dni po wykonaniu odczytów wodomierzy. W przypadku wystąpienia niedopłaty, po rozliczeniu kosztów zużycia wody, użytkownik zobowiązany jest uzupełnić tę niedopłatę w terminie do 30 dni od otrzymania rozliczenia. Nadpłata jest rozliczana na poczet należności przyszłych. Na pisemne żądanie użytkownika nadpłata może być mu wypłacona o ile użytkownik lokalu nie posiada innych wymaganych zobowiązań wobec Spółdzielni. 6. Użytkownik opuszczający lokal jest rozliczany wg wskazań wodomierzy odnotowanych w protokole zdawczo odbiorczym lokalu. Różnica przypadająca na lokal w przypadku zmiany właściciela w ciągu roku (protokół zdawczo odbiorczy) będzie ustalona zaliczkowo (w oparciu o średni koszt niezbilansowania się wody z ubiegłego roku) na poczet rozliczenia ostatecznego, a po upływie okresu rozliczenia zaliczka ta zostanie skorygowana do wysokości rzeczywistej różnicy- niedoboru. Celem powyższego rozliczenia użytkownik zobowiązany jest do wskazania adresu do korespondencji. W lokalach użytkowych koszt uzupełniający jest rozliczany proporcjonalnie do zużycia, przy czym użytkownik lokalu zostaje obciążony jednorazowo po okresie rozliczeniowym na podstawie faktury VAT. 7. Dla lokali użytkowych koszty zaopatrzenia w zimną wodę i odprowadzenie ścieków nalicza się wg tych samych zasad jak dla lokali mieszkalnych i powiększa się o różnicę pomiędzy zużyciem wynikającym ze wskazań wodomierza głównego w budynku, a 4
sumą wskazań wodomierzy we wszystkich lokalach, oraz o wodę zużytą do celów porządkowych, remontowych i zużyciem ryczałtowym. Dla lokali użytkowych po dokonaniu rozliczeń budynku wystawia się fakturę VAT korygującą. Odpowiedzialność użytkownika lokalu 7 1. Użytkownik zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia wodomierza przed zniszczeniem i uszkodzeniem, do dbałości o jego stan techniczny, do kontrolowania jego pracy. 2. W przypadku stwierdzenia niesprawności wodomierza, użytkownik powinien niezwłocznie powiadomić o tym Spółdzielnię, która zobowiązana jest naprawić względnie wymienić wodomierz. 3. Na okres wymiany wodomierza Spółdzielnia ustala opłaty za wodę wg średniego zużycia wody z poprzedniego okresu rozliczeniowego. 4. W przypadku stwierdzenia podczas wykonywania odczytów przez pracownika Spółdzielni, zerwania plomby, lub stwierdzenia działania na wodomierz magnesem, manipulacji wodomierzem lub innych działań mogących mieć wpływ na zużycie wody, Spółdzielnia ustala odpłatność w wysokości ryczałtowej za okres od ostatniego odczytu do czasu zamontowania nowego wodomierza lub naprawy obecnego wg zasad określonych w 3 ust. 2. Należność wg ryczałtu nie podlega rozliczeniu, a podany odczyt będzie stanem początkowym dla dalszych rozliczeń. Okres naprawy nie może być dłuższy niż 1 miesiąc. 5. W przypadku stwierdzenia nielegalnego poboru wody z pominięciem wodomierzy lub przeróbki instalacji wodociągowej przed wodomierzem, użytkownik lokalu zostanie obciążony kosztami doprowadzenia instalacji wodnej do stanu pierwotnego, niezależnie od obowiązku zapłaty opłaty ryczałtowej określonej w 3 ust. 2 za cały okres rozliczeniowy. 6. W przypadku stwierdzenia celowego uszkodzenia wodomierza, użytkownik zostanie rozliczony wg zużycia ryczałtowego za cały okres rozliczeniowy zgodnie z 3 ust. 2. 7. W przypadku zastrzeżeń użytkownika lub Spółdzielni odnośnie wskazań wodomierza, Spółdzielnia dokona jego demontażu i przekaże do legalizacji. Gdy zastrzeżenia będą słuszne koszty legalizacji w okresie gwarancji pokryje producent a po okresie gwarancji wymiana dokonywana jest w ramach funduszu remontowego. W przypadku niesłusznych zastrzeżeń ze strony użytkownika koszty legalizacji będą pokrywane przez użytkownika lokalu. 8. Pomieszczenia służące do wspólnego użytkowania, w których pobierana jest woda do utrzymania czystości na częściach wspólnych nieruchomości, opomiarowane są w ramach funduszu remontowego danej nieruchomości. 9. Wodomierze znajdujące się poza lokalami mieszkalnymi i pomieszczeniami wymienionymi w ust. 8 rozliczane są na użytkownika zgłoszonego do Spółdzielni na takich samych zasadach jak dla lokali mieszkalnych. Okresowa legalizacja wodomierzy 8 1. Obowiązek legalizacji wodomierzy należy do Spółdzielni, która otrzymuje należności za ilość towaru(usługi) określonej na podstawie wskazań tych przyrządów, dlatego okresową legalizację wodomierzy w lokalach oraz pomieszczeniach wspólnych zgodnie 5
z obowiązującymi przepisami wykonuje Spółdzielnia. W związku z powyższym nie ma możliwości indywidualnego legalizowania wodomierzy przez użytkowników lokali. 2. Montaż wodomierzy w lokalach mieszkalnych i użytkowych, wymianę, naprawę, konserwację, legalizację dokonuje się zgodnie z obowiązującymi normami, instrukcją i zaleceniami dostawcy wodomierzy. 3. Wymiana wodomierzy przez Spółdzielnię dla lokali mieszkalnych następuje w ramach wpłat wnoszonych przez użytkowników lokali w opłatach na fundusz remontowy. 4. Użytkownicy lokali użytkowych usytuowanych na gruntach dzierżawionych od Spółdzielni ponoszą pełne koszty montażu wodomierzy, wymiany, naprawy, konserwacji i legalizacji wraz z kosztami materiałów pomocniczych koniecznych do wykonania w/w prac. Użytkownik lokalu ponosi koszty tych prac po otrzymaniu faktury. 5. Spółdzielnia określa dobór wodomierzy, ich wielkości, klasy dokładności, sposób montażu oraz dostawcę wodomierzy. Wodomierze montowane przez Spółdzielnię powinny być jednakowej klasy dokładności, jednego producenta, aby zagwarantować prawidłowe odczyty w zasobach Spółdzielni. 6. Użytkownik lokalu nie może sam wymienić wodomierzy. 7. Dostawcę wodomierzy lub wybór firmy do legalizacji wodomierzy, Spółdzielnia wybiera w drodze przetargu. 8. Wodomierz jest montowany w takim miejscu, żeby był możliwy stały i pełny dostęp do wodomierza w celu dokonywania odczytów i kontroli jego działania. 9. Po zamontowaniu wodomierza Spółdzielnia zakłada plombę w celu zabezpieczenia wodomierza przed niepożądaną manipulacją. 10. Po upływie ważności cechy legalizacyjnej wodomierzy Spółdzielnia, zleca legalizację lub wymianę na nowe w zależności od ich stanu technicznego. Decyzje w tej sprawie podejmuje Spółdzielnia. 11. Nie wykonanie przez Spółdzielnię wymiany wodomierza z winy użytkownika (nie udostępnienie mieszkania do wymiany wodomierza) spowoduje rozliczenie wody ryczałtem, tak jak mieszkania bez wodomierzy. Opłata ryczałtowa nie podlega rozliczeniu. Ustalenia Końcowe 9 1. Regulamin i tekst jednolity obowiązuje od 01.01.2015 r. wprowadzony uchwałą Rady Nadzorczej nr 23/2015 z dnia 16.07.2015 r. Opinia Radcy prawnego mgr Elżbieta Jędrzejek z dnia 23.06.2015r Sekretarz R.N. Krzysztof Grabowiecki Przewodniczący R.N Ryszard Olszewski 6
7