Zasady określające zapisy na Przystanek WIMiC 2015 1. Przystanek WIMiC jest imprezą zorganizowaną dla studentów I roku WIMiC (rocznik 2015/2016). 2. Zapisy odbywają się w dniach od 1.10.2015r. do 12.10.2015 na stronie internetowej http://przystanekwimic.pl. 3. Warunkiem uczestnictwa w Przystanku jest uiszczenie opłaty w wysokości 49 zł/osobę do dnia 13.10.2015 w biurze WRSS (B-8, 0.30). 3. Ilość miejsc jest ograniczona (45 miejsc). 4. Kolejność zapisów decyduje o uczestnictwie w Przystanku, z pierwszeństwem dla studentów I roku. 5. WRSS WIMiC AGH jako Organizator Przystanku WIMiC 2015 zastrzega sobie prawo ustalenia przywilejów co do osób zapisujących się w pierwszej kolejności. 8. W przypadku nieobecności na Przystanku opłata nie podlega zwrotowi. 10. W Przystanku mogą uczestniczyć tylko osoby z WIMiC (z ważną legitymacją!). 11. W przypadku nadmiarowej liczby chętnych, zostanie utworzona Lista Rezerwowa. Na skutek rezygnacji Uczestnika (po zgłoszeniu swojej rezygnacji Organizatorom) osoba z Listy Rezerwowej może zająć jego miejsce po zgłoszeniu swojej rezygnacji Organizatorom. O wolnym miejscu zostanie ona powiadomiona telefoniczne. 12. Zabroniony jest sprzedaż/wymiana/zakup biletów bez wiedzy Organizatora pod groźbą unieważnienia biletu. Wydziałowa Rada Samorządu Studentów Wydziału Inżynierii Materiałowej i Ceramiki Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie
Załącznik 1 Lp. Imię i Rok Semestr i rok przyjęcia do Opiekun Tematyka nazwisko studiów koła badań badań Osiągnięcia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Załącznik 2 Lp. Imię i nazwisko Podpis Rok Zakres obowiązków kierowniczki/kierownika studiów akademika 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Regulamin Przystanku WIMiC 2015 Wydziału Inżynierii Materiałowej i Ceramiki AGH Myślenice, 16-18 października 2015 r. Postanowienia ogólne 1 1.Przepisy niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin) mają zastosowanie wobec uczestników Przystanku WIMiC 2015, organizowanego w Myślenicach w dniach 16-18 października 2015 r. (dalej: Przystanku). 2. Organizatorem Przystanku jest Wydziałowa Rada Samorządu Studentów IMiC z siedzibą w Krakowie przy al. Mickiewicza 30, budynek B-8, 30-059 Kraków. 3. Uczestnikami Przystanku są osoby fizyczne o statusie studenta, które dokonały kompletnej rejestracji na Przystanek za pomocą zapisów udostępnionych przez Organizatora, z zastrzeżeniem przepisów 3-6 (dalej: Uczestnik) 4. Uczestnicy Przystanku zostaną zakwaterowani w ośrodku Pod Kamiennikiem w Myślenicach. Zgłoszenie uczestnictwa Warunkiem udziału w Przystanku jest w szczególności: 1) zgłoszenie uczestnictwa w Przystanku za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (dalej: Formularz) dostępnego na stronie internetowej http://przystanekwimic.pl 2) terminowe wniesienie opłat, o których mowa w 4-5, 2 3 1. Zgłoszenia uczestnictwa o którym mowa w 2 pkt. 1 należy dokonać nie później niż do dnia 12 października 2015 r., do godziny 20:00. Zgłoszenia wniesione po tym terminie nie będą uwzględniane. 2. W Przystanku może wziąć udział nie więcej niż 45 Uczestników. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Formularza. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza nieprawdziwych danych Uczestnika. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników w celu prawidłowego zorganizowania Przystanku. 5. Wypełnienie Formularza oznacza akceptację postanowień Regulaminu oraz zobowiązanie się do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem i Ośrodkiem. 6. Ostateczne zarejestrowanie Uczestnika następuje po wniesieniu opłaty, o której mowa w 4. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zarejestrowania Uczestnika na Rajd, informując zainteresowanego o przyczynach odmowy.
Opłaty 4 1. Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów uczestnictwa w Przystanku w dniach 16-18 października 2015 r. w wysokości 49 zł brutto. 2. Koszty Przystanku obejmują: a) nocleg, b) wyżywienie, c) transport, d) uczestnictwo w imprezie integracyjnej, e) materiały promocyjne. Uczestnictwo 5 1. W trakcie trwania Przystanku Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatorów 2. W trakcie trwania Przystanku Uczestnik zobowiązany jest do posiadania identyfikatora dostarczonego przez organizatora i ma obowiązek okazywania go każdorazowo na polecenie Organizatora. 3. Wydanie nowego identyfikatora, w przypadku jego zniszczenia z winy Uczestnika lub utraty, wiąże się z naliczeniem opłaty w wysokości 50 zł. 4. Brak identyfikatora nie uprawnia do wstępu na teren Ośrodka. 6 1. Każdemu Uczestnikowi przy rejestracji w miejscu zakwaterowania zostanie wydana karta żywieniowa, upoważniająca do odpowiedniej liczby posiłków. 2. Wydanie nowej karty żywieniowej, w przypadku jej zniszczenia lub utraty, wiąże się z naliczeniem opłaty w wysokości 50 zł. 7 1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Przystanku. 2. Rezygnacja winna być dokonana w formie pisemnej oraz dostarczona do Organizatora za zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie później niż do dnia 13 października 2015 r. 3. Za dzień rezygnacji rozumie się dzień odbioru zgłoszenia przez Organizatora. 4. W przypadku rezygnacji złożonej w wyznaczonym terminie, Organizator zwraca uiszczoną opłatę za Przystanek w terminie 30 dni od dnia rezygnacji. 5. W przypadku złożenia rezygnacji po wyznaczonym terminie, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zwrotu uiszczonej opłaty za Przystanek. 8 1. Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika podczas Przystanku, w szczególności niestosowanie się do poleceń osób wymienionych w 7, nadużywanie alkoholu, stosowanie środków odurzających, bądź inne zachowania nieobyczajne, a także zachowania stwarzające zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa Uczestnika bądź innych Uczestników stanowią podstawę do zastosowania środków dyscyplinujących: a) powiadomienie władz Uczelni o zachowaniu Uczestnika; b) powiadomienia właściwych organów ścigania c) niezwłocznego dyscyplinarnego usunięcia uczestnika z Przystanku. 2. O zastosowaniu środka dyscyplinującego, w tym także o rodzaju zastosowanego środka, decyduje Organizator.
3. Organizator może zdecydować o zastosowaniu wszystkich środków dyscyplinujących łącznie. Postanowienia końcowe 9 1. W przypadku, gdy Przystanek nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator w terminie 30 dni od dnia odwołania Przystanku zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Przystanku. 3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Przystankiem, jak również w miejscach zakwaterowania. 4. Uczestnicy Przystanku wyrażają zgodę na utrwalenie i publikację swojego wizerunku w celach promocji imprezy....... Miejscowość, data Podpis Uczestnika