Regulamin uczestnictwa SAHARARALLY MAROKO 2012

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa SAHARARALLY MAROKO 2012 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. SAHARARALLY-MAROKO 2012 jest imprezą o charakterze turystycznym przeznaczoną dla użytkowników motocykli terenowych, quadów/atv, UTV i samochodów terenowych. 2. Termin SAHARARALLY-MAROKO 2012: Producentem imprezy SAHARARALLY-MAROKO 2012 jest EXTREME SPORTS PAWEŁ DEŻAKOWSKI dla potrzeb regulaminu zwany Organizator. 4. Organizator zobowiązuje się do: Wytyczenia tras, Zapewnienia materiałów nawigacyjnych, Przewodnictwa wyprawy, Zapewnienia przelotów na trasie Warszawa-Marakesz( Agadir)-Warszawa Zapewnienia noclegów na trasie w tym 3 noclegów na campingach i 4 noclegów w hotelu Wyżywienia w tym śniadania i obiadokolacje Transportu maszyn na trasie Dąbrowa Górnicza- Marakech- Dąbrowa Górnicza Ubezpieczenia na poziomie podstawowym 5. Program jest ogłoszony na oficjalnej stronie 6. SAHARARALLY-MAROKO 2012odbywa się na podstawie: a. niniejszego regulaminu, b. przepisów Prawa o Ruchu Drogowym odpowiednim dla danego kraju str. 1

2 II. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Każda uczestnik, który zamierza uczestniczyć w SAHARARALLY-MAROKO 2012 zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego i wpłacenia wpisowego. 2. Opłata wpisowego obejmuje opłaty za organizacje wyprawy, notatki nawigacyjne, przewodnictwo wyprawy, upominki, przelot Warszawa Marakesz( Agadir)-Warszawa transport maszyn, zakwaterowanie w tym 3 noclegi na campingach oraz 4noclegi w hotelach, wyżywienie w formie śniadania i obioadokolacji 3. Wysokość wpisowego to 1600euro nie mniej jednak jak 6700pln od każdego uczestnika lub 1550euro nie mniej jednak niż 6500pln od każdego uczestnika, który wziął już udział w którejkolwiek edycji Sahararally. 4. Zgłoszenie uczestnictwa i opłata wpisowego są jednoznaczne z przyjęciem warunków tego regulaminu. 5. Zgłoszenie uznaje się za przyjęte z datą wpływu opłat zadatku w kwocie 2000pln a. Całość kwoty musi być wpłacona organizatorowi do dnia Organizator ma prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału załogi w SAHARARALLY- MAROKO 2012 bez podania przyczyny. 7. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w (potwierdzonej pisemnym zgłoszeniem), opłaty nie są zwracane. 8. W przypadku zgłoszenia ilości osób powyżej limitu o udziale decyduje data wpływu wpisowego, 9. Uczestnicy muszą mieć ukończone 18 lat. 10. Za pisemną zgodą obojga rodziców opiekunów prawnych, uczestnikiem może być osoba małoletnia, która ukonczyła 16 lat. Osoba taka może być uczestnikiem wyłącznie w obecności towarzyszącej jej osoby pełnoletniej. 11. Osoba kierująca pojazdem musi posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia pojazdu. 12. Uczestnicy są zobowiązani do: a. przystępowania do uczestnictwa w SAHARARALLY-MAROKO 2012 w stanie zdrowia nie stanowiącym przeciwwskazania do prowadzenia pojazdów samochodowych oraz podejmowania wysiłku fizycznego, b. unikania i zapobiegania sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na uczestników, organizatorów lub osoby trzecie, jak również ich mienie str. 2

3 c. udzielania wzajemnej pomocy w razie wypadków lub wystąpienia innych niebezpiecznych sytuacji, oraz powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach organizatorów 13. W czasie trwania uczestnicy SAHARARALLY-MAROKO 2012 muszą stosować się do regulaminu imprezy, poleceń Organizatora 14. SAHARARALLY-MAROKO 2012 nie jest imprezą zabezpieczoną od strony Organizatora i każdy uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody wywołane działaniem lub zaniechaniem uczestnika wobec innych uczestników czy osoby trzeciej. 15. Uczestnictwo w SAHARARALLY-MAROKO 2012może być niebezpieczne i uczestnik bierze udział na własne ryzyko, co potwierdza składając podpis w oświadczeniu. 16. Złożenie podpisu uczestnika pod oświadczeniem jest równoznaczne ze zrzeczeniem się wszelkich roszczeń wobec Organizatora. 17. W żadnym wypadku Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe, straty i zniszczenia spowodowane przez uczestnika we własnych dobrach lub wobec innych uczestników czy strony trzeciej. 18. Organizator nie przyjmuje na siebie żadnej odpowiedzialności za problemy wynikłe ze złego stanu zdrowia uczestników. 19. Wszyscy uczestnicy SAHARARALLY-MAROKO 2012 są zobowiązani do przeczytania niniejszego regulaminu i potwierdzenia jego znajomości poprzez podpisanie oświadczenia. 20. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyn. W takim przypadku zgłoszonym uczestnikom zwracana jest cała kwota wpłacona. 21. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestników a związane z odwołaniem SAHARARALLY-MAROKO Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonywania wszelkich i wszystkich koniecznych zmian w imprezie, wynikających z działania siły wyższej, wystąpienia powodów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa lub nakazanych przez władze, a także do całkowitego odwołania imprezy, jeżeli będzie to konieczne ze względu na niezwykłe okoliczności, bez przyjmowania żadnej odpowiedzialności. str. 3

4 Oświadczenie uczestnika SAHARARALLY-MAROKO 2012 Ja niżej podpisany ( imię i nazwisko) Będąc uczestnikiem imprezy pod nazwą SAHARARALLY-MAROKO 2012oświadczam iż: 1. Zapoznałem się z Regulaminem SAHARARALLY-MAROKO 2012 i akceptuje jego postanowienia, oraz zobowiazuje się do jego przestrzegania; 2. Mam pełna świadomość, iż uczestnictwo w SAHARARALLY-MAROKO 2012 może być niebezpieczne i biorę w niej udział na własne ryzyko; 3. Ponoszę wyłaczną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody, jakie spowoduje sam lub używany przeze mnie sprzęt; 4. Zrzekam się wszelkich roszczeń wobec Organizatora, w szczególności oświadczam, iż rezygnuje z prawa do podjecia dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub wystepowania z regresem przeciwko Organizatorowi 5. Przyjmuje do wiadomości, że SAHARARALLY-MAROKO 2012 nie jest imprezą zabezpieczoną przez Organizatora i Organizator nie ponosi za moje działania i zaniechania 6. Wyrażam na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym do SAHARARALLY-MAROKO 2012 dla potrzeb niezbędnych do realizacji wyprawy przez Organizatora. ( zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. nr 133 poz 883); 7. Wyrażam zgodę na wykorzystywanie mojego wizerunku uwidocznionego w filmach i na fotografiach z wyprawy do celów związanych z przedstawieniem relacji z wyprawy oraz w celach promocyjnych wyprawy, w tym w szczególności na : foto-relacje w prasie, portalach i na stronach internetowych, na ulotkach, plakatach i w galerii zdjęć. DATA I MIEJSCE PODPIS CZYTELNY ZGODNY ZE WZOREM str. 4

5 str. 5