Ostrzeszów, 08.06.2017r. Warunki Zamówienia (WZ) Pn. Dostawa miału węglowego energetycznego wraz z transportem i rozładunkiem do kotłowni Miejskiej w Ostrzeszowie na sezon grzewczy 2017/2018 Zamówienie udzielane jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych z Zakładzie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Ostrzeszowie. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Leszek Wywias tel. (62)730-08-95 wew.23. Sławomir Kuchta tel. (62)730-08-95 wew.22. Zatwierdził: Prezes Włodzimierz Drogi
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa miału węglowego energetycznego wydobytego na terenie Polski do spalania w kotłach z rusztem mechanicznym ( kotły WR 8) płomiennego lub gazowo-płomiennego wraz z transportem i rozładunkiem do Kotłowni Miejskiej w Ostrzeszów przy ul Przemysłowej 21 w sezonie grzewczym 2017 / 2018 Dostawa obejmuje następujące parametry opału: Miał węglowy energetyczny wg. PN-82/G-97002 typ 32.2 sortyment MII A w ilości 6000 ton o parametrach: wartość opałowa w stanie roboczym min. 23000 kj/kg wartość popiołu w stanie roboczym nie więcej niż 16 % wartość całkowita siarki w stanie roboczym nie więcej niż 0,8% granulacja 0-20m zawartość podziarna 0-1mm max 20% zawartość podziarna 0-3mm max 40% części lotne w stanie analitycznym min 28% zawartość wilgoci całkowitej max 12% zawartość części lotnych powyżej 28% wg PN-81/G-04516 Zdolność spiekania RI 5-20 wg PN 81/G - 04518 Temperatura mięknięcia popiołu wg B.B +1320ºC Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Dostawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Dostawca winien zapoznać się z całością niniejszej WZ. Wszystkie załączniki załączone do niniejszych WZ stanowią jej integralną część. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi dostawca. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować do końca sezonu grzewczego nie dłużej jednak niż do 30.06.2018r. Dostawa określonej ilości opału będzie realizowana cyklicznie zgodnie z załączonym harmonogramem przez Zamawiającego do Kotłowni Miejskiej ZEC Ostrzeszów przy ul. Przemysłowej 21. 3. OFERTA Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w sekretariacie ZEC. Termin składania ofert upływa dnia 22.06.2017 r. o godz. 10ºº. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po wyborze dostawcy.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.06.2017 r. o godz. 10³º. w siedzibie zamawiającego w sali konferencyjnej. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego: Zakład Energetyki Cieplnej, ul. Kąpielowa 5, 63 500 Ostrzeszów oraz oznaczyć: Oferta na dostawę opału do Kotłowni Miejskiej ZEC sezon 2017/2018. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu oferty zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres dostawcy lub wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami, określonymi w ustawie o zamówieniach publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. OFERTA Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA" z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami i zaświadczeniami. 5. PODPISY Osoby uprawnione do reprezentacji oferenta lub pełnomocnik podpisują: - druk OFERTA", - załączniki do oferty, - miejsca, w których zostały naniesione zmiany. 6. FORMA DOKUMENTÓW Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający dopuszcza poświadczenie zgodności z oryginałem przez jedną z osób podpisujących druk OFERTA". Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 3
7. PEŁNOMOCNICTWO W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać do wglądu oryginału pełnomocnictwa lub oryginalnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa. 8. WYJAŚNIENIA, MODYFIKACJE Warunków Zamówienia Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie WZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali WZ od zamawiającego, bez ujawnienia źródła zapytania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść WZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią WZ, zostanie przekazane wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążące. 9. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. Postępowanie o przedmiotowe zamówienie unieważnia się w przypadkach określonych w Regulaminie udzielania zamówień sektorowych w Zakładzie Energetyki Cieplnej w Ostrzeszowie 4
10. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH Dostawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach Kodeksu Cywilnego. 11. WADIUM Przewiduje się wniesienia wadium kwocie 20.000 zł lub gwarancji ybezpieczenia do dnia 22.06.2017r do godziny 10 00 na konto ZEC sp. z o.o B.Z. WBK S.A O/Ostrzeszów 57 1090 1173 0000 0000 1702 0988. 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 12.1 Dostawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2 % ceny całkowitej (brutto) szacowanych dostaw opału podanych przez zamawiającego w specyfikacji. Zabezpieczenie to będzie służyć pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Jeżeli wykonawca będzie jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służyć będzie na pokrycie roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 12.2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - na rachunek zamawiającego w pieniądzu przelewem: - w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w wekslach z poręczeniem wekslowym banku, - przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, - przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Całość zabezpieczenia wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy. 5
13. OPIS KRYTERIÓW i SPOSOBU WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: Kryterium l CENA ( koszt ) waga 100 % w tym: 1) cena za 1 tonę miału / brutto Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką, po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru i następujących zasad: Cena = cena łączna minimalna brutto cena łączna badanej oferty brutto x 100 pkt. x 100 % 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Dostawcy zobowiązani są do przedstawienia ceny oferty wg swoich narzutów na każdym sortymencie opału zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 15. WYKONAWCA UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE MUSI SPEŁNIĆ NIŻEJ WYMIENIONE WARUNKI ORAZ ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY NIŻEJ WYMAGANE DOKUMENTY 15.1. Odpis z właściwego rejestru (Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru przedsiębiorców) dla firmy Oferenta lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające prawo Oferenta do występowania w obrocie prawnym i stwierdzające, że zakres jego działalności odpowiada profilowi zamówienia, podające wysokość kapitału zakładowego, a także wskazujące osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyłącznie dla spółek cywilnych: (a) umowa spółki oraz (b) wskazane powyżej dokumenty rejestracyjne dla każdego ze wspólników. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością - jeżeli wartość ceny ofertowej brutto przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego, do 6
oferty należy załączyć stosowną uchwałę wspólników, chyba, że umowa spółki stanowi inaczej; w takim przypadku do oferty zamiast ww. uchwały wspólników należy załączyć umowę spółki. 15.2. Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem należnych podatków i opłat albo właściwy dokument stwierdzający zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji tego organu wystawione nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. 15.3. Zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo właściwy dokument stwierdzający zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji tego organu - wystawione nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. 15.4. Wypełnić Druk Oferta. Formularz cenowy należy sporządzić ściśle wg wzoru druku załączonego przez zamawiającego. Sporządzenie formularza w innej formie spowoduje odrzucenie oferty. 15.5. Załączyć do oferty zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik niniejszej specyfikacji. Akceptacje niniejszego wzoru umowy należy potwierdzić podpisem na każdej stronie umowy oraz pieczątką i podpisem na ostatniej stronie umowy 7
16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY w załączeniu nr 3 wzór umowy. 17. INNE INFORMACJE. 17.1 Zamawiający zastrzega sobie zlecenie dostaw uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego. 17.2 Zgodnie z art. 138a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.,, Prawo Zamówień Publicznych (DZ.U. z 2015 poz. 2164 z późn. zm.)zamawiający prowadzący działalność, o której mowa w art. 132 ust. 1 pkt 3, nie stosuje ustawy do udzielania zamówień sektorowych na dostawy energii elektryczne lub ciepła. WYKAZ ZAŁACZNIKÓW DO WZ: Zał. nr 1 formularz ofertowy. Zał. nr 2 harmonogram dostaw miału węglowego Zał. nr 3 wzór umowy. Zał. nr 4 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Zał. nr 5 druk oświadczenia o pochodzeniu miału węgla Zatwierdził: Prezes Ostrzeszów, 08.06.2017r Włodzimierz Drogi... 8
9