WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty Zamawiajcy: Starosta Radziejowski ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów tel. 0 54 285 35 53, faks 0 54 285 30 87 Przedmiot zamówienia: Dostawa sprztu komputerowego dla Starostwa Powiatowego w 2011 roku. Zamówienie poniej kwoty 14 000 euro Załczniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Owiadczenie 3. Wzór umowy Luty 2011 roku
WYMAGANIA WYJCIOWE STANOWICE PODSTAW DO PRZYGOTOWANIA OFERTY Zamawiajcy: Starosta Radziejowski ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostaw sprztu komputerowego tj. dostaw 3 sztuk notebooka dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie o poniszych parametrach: Kod produktu 15R i3 370M/HD 5650/ 4GB / 750GB / Win7 Gwarancja 2 lata w serwisie zewntrznym segment Uniwersalny Multimedialny klasa gaming 3D przektna ekranu LCD 15.6 cali LED nominalna rozdzielczo LCD 1366 x 768 pikseli procesor Core i3 model procesora i3-370m (2.4 GHz, 3MB cache) ilo rdzeni 2 szt. wielko pamici RAM 4 GB typ zastosowanej pamici RAM DDR3 (1333 MHz) pamici RAM rozszerzalna do 8 GB pojemno dysku twardego 750 GB interfejs dysku twardego Serial ATA 5400 RPM napd optyczny DVD+/-RW dedykowana grafika tak karta graficzna Mobility Radeon HD 5650 (DirectX11, SM 5.0) pami karty graficznej 1024 MB wyjcia karty graficznej wyjcie HDMI wyjcie D-Sub typ akumulatora litowo-jonowy 6-komorowy karta dwikowa wejcie mikrofonu stereo łczna moc wbudowanych głoników 4 W czytnik kart pamici SD MS-Pro MMC Memory Stick SDHC, SDHD komunikacja WiFi IEEE 802.11g/n LAN 100 Mbps interfejsy esata / USB 3x USB
dodatkowe wyposaenie/funkcjonalno wbudowany mikrofon kamera 1.3 Mpix zainstalowany system operacyjny Windows 7 Home Premium 64bit oprogramowanie Office Starter, Program antywirusowy - 6 miesicy gratis szeroko 380 mm głboko 260 mm wysoko 30 mm waga 2.65 kg mysz USB, torba do notebooka czarna z materiału Zamówienia nie mona realizowa w czciach. Zamawiajcy nie przewiduje usług uzupełniajcych. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 30 marca 2011 roku 3. Opis warunków udziału w postpowaniu: Oferent spełnia warunki: - Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalnoci objtej przedmiotem zamówienia. - Oferent zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zawartym w punkcie I. - Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyej warunków i wymogów skutkowa bdzie odrzuceniem oferty. 4. Wyjanienia dotyczce wyjciowych wymaga Wyjanienia udzielane bd min. 4 dni przed terminem składania ofert. W niniejszym postpowaniu wszelkie owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Oferenci przekazuj pisemnie, faksem. W przypadku owiadcze, wniosków, zawiadomie lub informacji przekazywanych faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Osob upowanion do kontaktu z Wykonawcami jest: Pan - Mariusz Paczkowski 6.Termin zwizania ofert. Oferenci składajcy oferty bd zwizani złoonymi przez siebie ofertami przez 30 dni. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowywania oferty. 7.1.Oferent moe złoy tylko jedn ofert. 7.2.Oferenci mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy.
7.3. Oferta wraz ze stanowicymi jej integraln cz załcznikami musi by sporzdzona przez Oferenta cile według postanowie niniejszych wymaga. 7.4. Oferta musi by sporzdzona według wzoru formularza oferty stanowicego załcznik do niniejszych wymaga. 7.5. Oferta musi by napisana w jzyku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub rcznie długopisem bd niezmywalnym atramentem. 7.6. Proponuje si, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załcznikami były kolejno ponumerowane i złczone w sposób trwały. Przy czym na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis ( podpisy ) osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu oferenta był opatrzony pieczci imienn Oferenta. 7.7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane przez osob( osoby ) podpisujce ofert i opatrzone datami ich dokonania. 7.8. Do oferty naley dołczy nastpujce dokumenty i owiadczenia: a/ aktualny odpis z właciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru. b/ owiadczenie Wskazany w punkcie a/ dokument moe by dorczony w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez Oferenta. Zamawiajcy moe zada przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Jeeli w okrelonym terminie Oferent nie złoy owiadcze i dokumentów potwierdzajcych spełnienie warunków udziału w postpowaniu lub jeeli złoy dokumenty zawierajce błdy, Zamawiajcy wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich uzupełnienia konieczne bdzie uniewanienie postpowania. Zamawiajcy moe take w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwa do złoenia wyjanie dotyczcych owiadcze i dokumentów. 7.9. Oferent umieszcza ofert w dwóch kopertach oznaczonych nazw i adresem Starostwa Powiatowego w Radziejowie oraz opisanych w nastpujcy sposób: Oferta na dostaw sprztu komputerowego dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie Na wewntrznej kopercie naley poda nazw i adres Oferenta, by umoliwi zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiajcemu po terminie. 7.10. Oferent moe wprowadzi zmiany lub wycofa złoon przez siebie ofert wyłcznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, e przed upływem tego terminu Zamawiajcy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 7.11. Zamawiajcy odrzuci ofert jeeli: - jej tre nie odpowiada treci wymaga, - zawiera błdy, których nie mona poprawi lub Oferent nie zgodzi si na ich poprawienie. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 8.1. Oferty naley składa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie przy ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów w sekretariacie - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2011 r. do godz. 11 00. 8.2. Oferty złoone po tym terminie zostan zwrócone Oferentom bez otwierania. 8.3. Oferty przesłane poczt zostan zakwalifikowane do postpowania pod warunkiem dostarczenia ich przez poczt do siedziby Zamawiajcego (za potwierdzeniem) do dnia 17 lutego 2011 r. do godz. 11 00.
8.4. Moliwo przedłuenia terminu składania ofert dopuszcza si jedynie w sytuacjach gdy w wyniku wprowadzonych przez Zamawiajcego modyfikacji potrzebny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 8.5. Otwarcie ofert nastpi w dniu 17 lutego 2011 r. o godz. 12 00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie w sali konferencyjnej na pierwszym pitrze ( nr 16 ). Otwarcie ofert jest jawne. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 9.1. Cen oferty naley poda dla kadego pakietu odrbnie. Cena ofertowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowizki przyszłego dostawcy zgodnie z wymaganiami wyjciowymi. 9.2. Rozliczenia z Oferentem prowadzone bd w PLN. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 10.1. Jedynym kryterium jest cena. Oferta najkorzystniejsza rozumiana jest jako oferta kompletna pod wzgldem formalnym z najkorzystniejsz ( najnisz ) cen. Punkty za kryterium cena przyznawane bd na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. Liczba punktów dla kadej z ofert dopuszczonej do oceny obliczana bdzie na podstawie wzoru: C = C min C bad x 100 pkt. gdzie C min najnisza cena sporód ofert nie podlegajcych odrzuceniu, C bad cena oferty badanej, W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da udzielania przez Oferenta wyjanie treci złoonych przez niego ofert. 11. Udzielenie zamówienia: 11.1. Zamawiajcy udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom okrelonym w niniejszych wymaganiach i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyej kryteria oceny ofert. 11.2. Zamawiajcy uniewani postpowanie w sytuacji, gdy wystpi przesłanki - nie złoono adnej oferty niepodlegajcej odrzuceniu - cena najkorzystniejszej oferty przewysza kwot jak mona przeznaczy na sfinansowanie zamówienia - wystpiła istotna zmiana okolicznoci powodujca, e wykonanie zamówienia nie ley w interesie publicznym czego nie mona było wczeniej przewidzie. 11.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadomi Oferentów, którzy złoyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw ( firm) i adres Oferenta, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ Oferentach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne. 11.4. Ogłoszenie zawierajce informacje wskazane w pkt 11.3 Zamawiajcy umieci na stronie internetowej www.bip.radziejow.pl oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie.
11.5. Umow z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiajcy podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postpowania, jednak nie póniej ni przed upływem terminu zwizania ofert. 11.6. Jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, Zamawiajcy moe wybra ofert najkorzystniejsz sporód pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba e zachodz przesłanki do uniewanienia postpowania. 12. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 12.1. Zamawiajcy nie da wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 13. Istotne dla stron postanowienia zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 13.1. Istotne postanowienia umowy okrela wzór umowy stanowicy załcznik nr 3 do niniejszych wymaga. 14. Postanowienia ko cowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach maj zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z pón. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówie publicznych ( tj. z 2007 r. Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z pón. zm. ). Radziejów, dnia 09 lutego 2011 r. Zatwierdził: Starosta Marian Zieliski
Załcznik nr 2... ( piecz Oferenta ) O W I A D C Z E N I E Składajc ofert na :......, owiadczam, e: Posiadam uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, Posiadam niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, Znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, Nie podlegam wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia.... dnia...... ( podpis osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu Oferenta )
Załcznik nr 1 do SIWZ... ( piecz Oferenta ) Starosta Radziejowski Nawizujc do ogłoszenia na: Dostaw sprztu komputerowego dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie oferujemy poniszy sprzt: Notebook 1 sztuka - cena netto -... + 23%VAT=... brutto ( słownie... ) cena brutto 3 sztuk ( notebook ) - zł 1. Owiadczamy, e zapoznalimy si z wymaganiami wyjciowymi i uznajemy si za zwizanych okrelonymi w nich zasadami postpowania, 2. Owiadczamy, e uwaamy si za zwizanych niniejsz ofert na czas wskazany w wymaganiach wyjciowych, 3. Owiadczamy, e zapoznalimy si z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały załczone do Wymaga wyjciowych i zobowizujemy si do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego. Załczniki do oferty: 1. owiadczenie 2. wypis z właciwego rejestru 3. specyfikacja techniczna dostarczonego sprztu... dnia...... ( podpis osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu Oferenta )