NA~ODOWA ST~ATEGIASPÓJNO~CI ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 17/UDA-POIG.0 I.04.00-06-006/09-00 UDA-POIG.04.01.00-06-006/09-00 NA WYKONANIE instalacji kotłowni układu olejowego w zakresie instalacji technologicznych, elektrycznych i AKPiA w ramach projektu: "Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu 24.14.1 Węglowodory i ich pochodne" dofinansowanego w ramach działania 1.4-4.1 "Wsparcie projektów celowych. Wsparcie wdrożeń wyników prac B+ R" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. dla Inwestycji: "Budowa przemysłowej instalacji produkcji 22.500 ton/rok paliw syntetycznych z bioetanolu wraz z obiektami towarzyszącymi w Bogumiłowie gmina Kleszczów". Upublicznione dnia 23.10.2015 na stronie internetowej www.ekobenz.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Zimna 11,20-204 Lublin (piętro I) I. Adres i nazwa Zamawiającego Ekobenz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Zimna 11 (20-204 Lublin), zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000259818, posiadająca numer NIP: 9462546583 oraz REGO 060199182. II. Sposób porozumienia się z Zamawiającym Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są przekazywać Zamawiającemu pisemnie, faksem lub mailowo na adres: Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11,20-204 Lublin EmaiI: przetarg@ekobenz.pi Fax: 81 745 1999 Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Grzegorz Kiełkowski, emaii: przetarg@ekobenz.pi ill. Opis przedmiotu zamówienia W ramach projektu.jnnowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu ", Zamawiający kieruje zapytanie ofertowe do Wykonawców którzy w ramach projektu zainteresowani są wykonaniem usługi: WYKONANIE instalacji kotłowni układu olejowego w zakresie instalacji technologicznych, elektrycznych i AKPiA dla.przemysłowej instalacji produkcji 22.500 ton/rok paliw syntetycznych Z bioetanolu wraz z obiektami towarzyszącymi w Bogumiłowie gmina Kleszczów." Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego!7ói1cfUszu l/\. { Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
NARODOWA STRATEGIA SPÓJN~CI IV. Zakres zamówienia I. Dostawa i montaż kotła gazowego do podgrzewu oleju termicznego o następujących parametrach: Kocioł do podgrzewania oleju termicznego Konstrukcja kotła: pionowa Moc cieplna 400 kw Temperatura robocza medium 340 "C Palnik gazowy: paliwo: propan-butan o ciśnieniu 200 mbar Szafa zasilająco - sterująca kotła 2. Dostawa i montaż pomp obiegowych oleju termicznego w układzie praca/rezerwa, 3. Dostawa i montaż układu kompensacji objętości oleju termicznego w osłonie azotu, 4. Dostawa i montaż zbiornika magazynowego oleju termicznego wraz z elektryczną pompą uzupełniającą, 5. Dostawa i montaż układu wymienników dla chłodzenia i podgrzewania oleju termicznego, 6. Dostawa i montaż niezbędnego orurowania, armatury i izolacji, 7. Dostawa i montaż instalacji elektrycznej i AKPiA dla potrzeb zasilania i sterowania urządzeń technologicznych, 8. Uruchomienie kotłowni, 9. Odbiory UDT, 10. Szkolenie obsługi. W ofercie należy uwzględnić rozwiązania techniczne, które zagwarantują parametry oleju termicznego wymagane dla procesów technologicznych zakładu: Temp. robocze: a.) 340/320 C (dla rozruchu instalacji), b.) 300/280 "C (normalna praca-proces ciągły) v. Dodatkowe zadania po stronie Wykonawcy Wykonanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. VI. Miejsce i termin wykonania zamówienia I. Miejsce wykonania zamówienia: Lokalizacja terenu budowy instalacji przemysłowej (przedmiotu wykonania zamówienia): Bogumiłów, powiat Bełchatowski 2. Termin wykonania: do 2 m-ce od daty udzielenia stosownego zamówienia Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego F Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182 ~
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO$CI VII. Tryb udzielenia zamówienia. l. Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasad: uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 3. Zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie internetowej www. ekobenz.pl, wywieszone w siedzibie Zamawiającego i wysłane do co najmniej trzech oferentów. Zamawiający dokona wyboru jednej, najkorzystniejszej oferty zgodnie z kryteriami przewidzianymi w pkt. XVI. Postępowanie będzie miało charakter jednoetapowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu I. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: I) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie należyte zamówienia. Zamawiający uzna, że warunki opisane w pkt. VIIl są spełnione jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 2 i 3 do zapytania IX. Podwykonawcy I. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie, która część zamówienia będzie wykonana przez podwykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wskaże niniejszej informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców. X. Przygotowanie oferty I. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy (załącznik nr l do Zapytania ofertowego). 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru (ewidencji), albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. XI. Termin i sposób złożenia oferty l. Ofertę w jednym egzemplarzu należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Fun Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
NA~ODOWA STRATEGIASPÓJNO~CI 2. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: EkoBenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11 20-204 Lublin Z dopiskiem: "Oferta na wykonanie Układu olejowego Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych Z bioetanolu" Otworzyć komisyjnie. 3. Opakowanie powinno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 4. Termin składania ofert upływa w dniu 02.11.2015 r. godz. 12.00 XII. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest swoją ofertą w ciągu 45 dni, liczonych od terminu składania ofert, określonego w pkt. XI ppkt. 4. XIII. Sposób obliczania ceny l. Cena oferty musi być tak skalkulowana, aby zawierała całkowitą cenę realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. a) Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie zamówienia. XIV. Otwarcie ofert l. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02.11.15 o godz. 13, w siedzibie Zamawiającego 2. Z otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół. 3. Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi Oferent. xv. Wybór oferty naj korzystniejszej l. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: będzie ona niezgodna z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego lub z odpowiednimi przepisami prawa; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; zawiera błędy w obliczeniu ceny lub rażąco niską cenę w stosunku do Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego FUf)81t1S2~ Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 06019918
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO$CI przedmiotu zamówienia. Oferty odrzucone nie zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert. 3. Zamawiający dokona oceny ofert z uwzględnieniem następujących kryteriów: l) Cena (waga 100 %); XVI. Zawarcie umowy l. Wybrany wykonawca ma obowiązek zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie 21 dni od daty poinformowania go o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej. 2. W sytuacji gdy wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie określonym w ppkt. l, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył kolejną, naj korzystniejszą ofertę. XVII. Zastrzeżenia Zamawiającego l. Zamawiający, bez podania przyczyn oraz bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może w każdym czasie przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub zamknąć niniejsze postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie przed upływem terminu złożenia ofert prawo do modyfikacji, zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego, w tym załączników. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawców którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o skorzystaniu z któregokolwiek z uprawnień, o których mowa w ppkt. 1 i 2. XVIII. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego nr l -Formularz ofertowy nr 2 - Oświadczenie nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego F'YflC1m~ Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 0601991 ~
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI Załącznik nr 1 do ZAPYTANIAOFERTOWEGO NR 17 juda-poig.ol.04.00-06-006j09-00 UDA-POIG.04.01.00-06-006j09-00 FORMULARZ OFERTOWY Do Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11 20-204 Lublin Wykonawca 1_1_1_1_1_1_1_1_1_1 REGON 1_1_1_1_- 1_1_1_1_- 1_1_1_-1_1_1 NIP kod miejscowość ulica Inr domu! nr lokalu województwo numer wpisu do rejestru lub ewidencji dz. gosp. prowadzonego przez --------------@----------------- strona internetowa e-mail numer telefonu numer faksu Działając za/w imieniu powyżej omaczanego Wykonawcy, w odpowiedzi Zapytanie ofertowe nr 17 /UDA-POIG.01.04.00-06-006/09-00 UDA-POIG.04.0 I.00-06-006/09-00 którego przedmiotem jest WYKONANIE instalacji kotłowni układu olejowego w zakresie instalacji technologicznych, elektrycznych i AKPiA, oświadczam(y), że: l. składamy ofertę wykonania całości w/w zamówienia za kwotę netto zł (słownie: złotych); wraz z należnym podatkiem VATw wysokości % za kwotę brutto zł (słownie: złotych); 2. na poczet wykonania zamówienia wymagamy zaliczki w kwocie % ceny zamówienia netto. 3. oferujemy wykonanie zamówienia w terminie dni od daty podpisania Umowy o udzielenie zamówienia; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego F -+ Ekobenz Sp. Z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI 4. Wykonawca związany jest swoją ofertą w ciągu 45 dni, liczonych od terminu składania ofert, Jednocześnie oświadczam(y), że: l. zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz wszystkimi załącznikami do Zapytania ofertowego, i przyjmujemy określone w nich warunki; 2. uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. Data, Pieczątka ipodpis Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego F. Ekobenz Sp. Z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 0601991
~ INNOWACYJNA NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO$CI Załącznik nr 2 do ZAPYTAN la OFERTOWEGO NR 17IUDA-POIG.0 1.04.00-06-006/09-00 UDA-POIG.04.0 1.00-06-006/09-00 pieczqtka Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na WYKONANIE instalacji kotłowni układu olejowego w zakresie instalacji technologicznych, elektrycznych i AKPiA, d/a projektu" Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetano/u" nie jest powiazany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - Ekobenz Sp. z 0.0. z siedzibą w Lublinie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Ekobenz Sp. z 0.0) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: I) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Pieczqtka i podpis Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego FUIpet,US2~ Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 06019918
NARODOWA STRATEGIA SPćJNoSCI Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 17/UDA-POIG.0 1.04.00-06-006/09-00 UDA-POIG.04.0 1.00-06-006/09-00 pieczqtka Wykonawcy OŚWIADCZENIE Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty NA WYKONANIE instalacji kotłowni układu olejowego w zakresie instalacji technologicznych, elektrycznych i AKPiA, dla projektu "Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu" Wykonawca: I) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Dodatkowo, oświadczam(y), że wobec Wykonawcy, na dzień złożenia oferty NA WYKONANIE instalacji kotłowni układu olejowego w zakresie instalacji technologicznych, elektrycznych i AKPiA "Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu", nieprowadzone jest postepowanie upadłościowe lub likwidacyjne. Data, Pieczątka i podpis Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego u. Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 0601991 2 ~