Siemianowice Śląskie, 12.07.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE NA zakup wyposażenia do EDUPROFIL ANNA MACHERA-AUGUSTYN finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o projekt Przedszkole dla wszystkich nowe przedszkole w Dąbrowie Górniczej realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Nr postępowania: 1/06/EFS/2017 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego. EDUPROFIL ANNA MACHERA-AUGUSTYN Ul. Hermana Wróbla 41-106 Siemianowice Śląskie 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego WYPOSAŻENIA SAL PRZEDSZKOLNYCH W ZABAWKI w ramach realizacji projektu Przedszkole dla wszystkich nowe przedszkole w Dąbrowie Górniczej realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Podstawa prawna: Zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówien Publicznych. Dokumentem reguluja cym sa Wytyczne w zakresie kwalifikowalnosći wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójnosći na lata 2014-2020. 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowi poniższy w formie tabeli: Lp. Wydatek Jedn miar Ilość Wymagane parametry ZABAWKI - WYPOSAŻENIE SAL PRZEDSZKOLNYCH
1 lalki niemowlaki szt 20 Lalki bobas, miękkie, chłopiec i dziewczynka, z dodatkowymi akcesoriami np.. Nocnik, smoczek, kołyska, butelka itp. Różne rodzaje bobasów w wymiarach od 30 do 50 cm dł. 2 kołyski dla lalek szt 6 Wykonana z drewna kołyska-łóżeczko dla lalki. Wymiary od 33 do 50 cm, od 3 lat. 3 wózek dla lalek szt 6 Wózek trójkołowy lub czterokołowy w pastelowych kolorach.wysokość wózka od 55 cm do 95 cm 4 lalki szt 15 Lalki księżniczki, sportsmenki, królowe lodu, modelki syrenki i inne postacie z bajek starannie wykonane dla dzieci od lat 3. Wymiary od 25 cm do 60 cm wysokości 5 domek dla lalek szt 6 Domek wykonany z tworzywa sztucznego, kolorowy zawierający wyposażenie. Min wysokość domku 30 cm. 6 kuchnia szt 3 Kolorowa kuchenka wykonana z tworzywa sztucznego służąca do zabawy i zawierająca wyposażenie w palniki, garnki, sztućce itp. Wysokość kuchni od 55 cm do 150 cm, szerokość maksymalne 150 cm. 7 zestaw owoców szt 6 Zestaw kolorowych owoców min 5 szt, wykonanych z plastiku o wymiarach od 5 do 15 cm. 8 zestaw warzyw szt 6 Zestaw kolorowych warzyw min 5 szt, wykonanych z plastiku o wymiarach od 5-15 cm Mogą być w koszyczku. 9 Zestaw naczyń metalowych do zabawy szt 6 Garnki min 3 szt. w zestawie z kompletem do nakładania posiłków 10 Metalowy zestaw do herbaty - kwiaty szt 6 Kolorowy serwis do herbaty dla najmłodszych, wykonany z metalu. Serwis powinien zawierać min 4 elementy typu talerzyki, podstawki, kubki, dzbanek. 11 Zestaw obiadowy szt 3 Zestaw kolorowych talerzy, kubeczków, sztućców wykonany z plastiku lub metalowe, min 5 elementów. 12 zestawy do zabaw tematycznych szt 6 kolorowe zestawy do zabaw w lekarz, fryzjera, kasjerkę, pocztę, itp.. W zestawie powinny być niezbędne akcesoria przypisane do konkretnego zawodu, pakowane w zestawie
13 mini auta szt 50 kolorowe autka wyścigowe, ciężarówki, terenówki, różne modele, kolory w wymiarach od 5-15 cm 14 auta średnie szt 15 15 zestaw klocków drewnianych szt 6 16 puzzle 60 el. szt 15 kolorowe auta : betoniarka, śmieciarka, straż pożarna, policja, karetka pogotowia, spycharka, dźwig itp. Wykonane z plastiku o dł od 28 cm do 90 cm klocki wykonane z drewna, kolorowe i bukowe, różne kształty i różna tematyka budowli, np.. Zagroda wiejska, domek księżniczki itp.. Klocki pakowane w zestawy. Rozmiar klocków w zakresie od 4cm do 25 cm puzzle 60 elementów, tematyka - różne bajki, po ułożeniu elementów powstaje obrazek o wymiarach ok. 20/40 cm, Kalandrowany papier odbijający światło, pokryty ekologicznymi farbami spożywczymi. 17 Domino szt 6 Domina obrazkowe o różnej tematyce: min 20 elem., przeznaczone dla 1-4 graczy od 4 do 8 lat 18 puzzle 100 el. szt 15 Puzzle 100 elementów z bohaterami filmów animowanych Disneya. Po ułożeniu powstanie obrazek o wymiarach ok 41x27,8 cm. Kalandrowany papier odbijający światło i wykorzystanie materiałów ekologicznych. 19 puzzle Maxi szt 15 Duże puzzle o różnej tematyce bajkowej Układankę tworzą 24 bardzo duże elementy. 20 memory szt 6 21 puzzle 30 el. szt 15 22 przewlekanki szt 10 23 mozaiki szt 10 24 klocki obrazkowe szt 10 25 klocki wafle szt 15 26 klocki konstrukcyjne szt 20 27 Chula-chop szt 15 28 piłki szt 20 kolorowe obrazki do łączenia w pary, różna tematyka, zwierzęta, postacie z bajek, kwiaty, owoce, warzywa, samochody, zawody itp... o wym. Obrazka min3 cmx 3 cm Puzzle 30 elementów. Po ułożeniu powstanie obrazek o wymiarach ok. 27x20 cm. Kalandrowany papier odbijający światło, pokryty ekologicznymi farbami spożywczymi. Tabliczki wraz ze sznurkami do przeplatania. Tematyka chłopięca i dziewczęca z planszami/wzornikami pakowane w zestawy plansze z dziurkami i kolorowymi elementami wraz z przykładowymi wzorami min. Zestaw min 200 elementów. klocki w kształcie sześcianów z kolorowym obrazkiem na każdej ściance. Zestaw min 9 elementów Klocki z tworzywa sztucznego, które w łączą się ze sobą lub mogą być łączone z podstawą. Dają możliwość tworzenia niezliczonych konstrukcji. Wszystkie klocki z tej serii muszą być kompatybilne, pozwalające na łączenie zestawów ze sobą zwiększając możliwości zabawy. Min 100 elementów w zestawie, różna tematyka Klocki konstrukcyjne w różnych kształtach i kolorach wykonane z tworzywa sztucznego. Min 50 elem. o wym. od 4 do 10 cm krążki do ćwiczeń wykonane z tworzywa sztucznego o średnicy min 40 cm. piłki wykonane z tworzywa pozwalajacego na ich odbijanie o podłogę, min 20 cm średnicy
a) Wszystkie wyroby powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany wyrób nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, b) Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu, aby oferowany towar był równoważny lub lepszy jakościowo i funkcjonalnie z przedstawionym w wykazie. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż zagwarantują one realizacje zamówienia zgodzie z opisem przedmiotu Zamówienia c) Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, wniesieniem, montażem na koszt własny i ryzyko, uruchomieniem w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego, d) Wszystkie dostarczane w ramach zamówienia elementy muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty uprawniające do użytkowania w przedszkolu. Atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne i inne niezbędne dokumenty Wykonawca przekaże wraz z dostawą. e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, f) Zamawiający wymaga od wykonawcy aby wszystkie produkty wymienione w zakresach zamówienia posiadały stosowną gwarancję na okres min. 24 miesięcy. g) Termin płatności 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Faktura z końcem realizacji zadania Miejsce dostawy: PRZEDSZKOLE STREFA MALUCHA 41-300 DĄBROWA GORNICZA UL. LUDOWA 42 3. Termin wykonanie zamówienia: 01.09.2017 4. Warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty, c) Cena oferty musi być podana w PLN. d) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
e) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodniej z niniejszym zapytaniem. 6. Forma oferty. a) Oferta może być złożona w formie: pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną (skan) lub osobiście (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego). b) Dokumenty wchodzące w skąd oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów, przy czym w przypadku złożenia oferty pocztą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oryginały dokumentów załączonych do oferty do dnia podpisania umowy pod rygorem odmowy przez Zamawiającego podpisania umowy. 7. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony czytelnie formularz oferty na wzorze lub według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2) Dokumenty wymienione w zapytaniu ofertowym: - oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 8. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną na adres anna.augustyn@strefamalucha.com, osobiście lub pocztą tradycyjną na adres 41-106 Siemianowice Śląskie ul. Wróbla 14 w terminie 14 DNI przy czym liczy się data wpływu oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rokowań z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwoływania postępowania bez podania przyczyny, także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru 9. Kryteria i sposób oceny oferty Najniższa cena brutto. brutto. SPOSÓB OCENY OFERTY: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zaoferuje najniższą cenę
W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, którego oferta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym