Portal www.edoc24.com Podręcznik użytkownika aplikacji do weryfikacji podpisu kwalifikowanego. Niniejsza publikacja jest chroniona prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeŝone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a takŝe kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. ifin24 oraz logo ifin24 są znakami towarowymi firmy ifin24 S.A. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 1/17
Spis treści 1 WSTĘP... 3 2 INSTALACJA PROGRAMU... 4 3 DEINSTALACJA PROGRAMU... 8 4 KORZYSTANIE Z APLIKACJI... 9 4.1 WERYFIKACJA ROZSZERZONA PODPISU... 9 4.1.1 Wybór pliku z podpisem... 9 4.1.2 Weryfikacja podpisu... 10 4.2 WYNIKI WERYFIKACJI... 11 4.2.1 Wynik pozytywny... 11 4.2.2 Wynik negatywny... 14 5 DEKLARACJA ZGODNOŚCI... 16 6 JAK UZYSKAĆ POMOC?... 17 ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 2/17
1 Wstęp Aplikacja do weryfikacji podpisu kwalifikowanego ifin24.validsignature autorstwa ifin24 S.A. przeznaczona jest w szczególności do weryfikacji podpisu elektronicznego oraz znacznika czasu. Aplikacja ta została udostępniona bezpłatnie, a jej głównym celem jest autentyfikacja dokumentów wysyłanych do klientów w ramach obsługi e-dokumentów. W chwili obecnej aplikacja obsługuje wszystkie certyfikaty kwalifikowane. Weryfikacja podpisu na dokumencie nie jest konieczna, służy jedynie użytkownikowi w upewnieniu się, że faktura jest autentyczna i została prawidłowo podpisana przez wystawcę. Każdy użytkownik ma możliwość pobrania aplikacji ze strony www.edoc24.com. Link do aplikacji pojawia się natychmiast po pomyślnym zalogowaniu w obszarze roboczym pod komunikatem powitalnym. Minimalne wymagania niezbędne do instalacji Aplikacji: Komputer klasy PC z systemem operacyjnym MS Windows 98, MS Windows NT 4.0, MS Windows 2000 Professional lub Server, MS Windows XP, MS Windows Vista.Net Framework 2.0 + (do pobrania ze stron Microsoft) Procesor Pentium II Celeron 600 MHz lub lepszy, 10 MB wolnego miejsca na dysku twardym do instalacji programu Minimum 256 MB pamięci RAM, dla Windows Vista minimum 1 GB Minimum karta SVGA (800x600) Łącze do sieci Internet o minimalnej prędkości 64kb/sek. (zalecana 256 kb/sek.) ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 3/17
2 Instalacja programu W celu instalacji oprogramowania ifin24.validsignature należy: Zalogować się do portalu www.edoc24.com i wybrać link Pobierz aplikację do walidacji podpisów Pobrać i zachować na dysku pliki ifin24.validsignaturesetup.msi ze strony www.edoc24.com Uruchomić Aby przejść do następnego ekranu należy wybrać klawisz Enter lub nacisnąć przycisk Next ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 4/17
Kolejne okno umożliwia wybór folderu do którego ma zostać zainstalowana aplikacja. Standardowo ustawiona jest lokalizacja: C:\Program Files\iFIN24.ValidSignatureSetup. Instalator umożliwia zmianę i wybór dowolnego folderu instalacyjnego. Zmiany można dokonać ręcznie wpisując żądaną ścieżkę w białym polu lub po wciśnięciu przycisku Browse i wyborze właściwego folderu z rozwijanego menu. Istnieje także możliwość ustawienia dostępności aplikacji tylko dla jednego wybranego użytkownika Just me bądź dla wszystkich użytkowników Everyone, poprzez wybór odpowiedniej opcji. Wybrane opcje należy zatwierdzić przyciskiem Next. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 5/17
Po akceptacji wszystkich opcji instalacyjnych, pojawi się monit sygnalizujący gotowość do zainstalowania aplikacji. Aby przystąpić do instalacji należy nacisnąć Next. Po zakończeniu instalacji pojawi się okno potwierdzające poprawne zainstalowanie aplikacji. Aby zakończyć instalację należy wybrać przycisk Close. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 6/17
Po pomyślnie zakończonej instalacji, w menu Programów w Windows utworzony zostanie skrót do uruchomiania aplikacji. Po jego wybraniu aplikacja uruchomi się automatycznie. W celu ułatwienia uruchamiania aplikacji, na pulpicie, również zostanie utworzony skrót do aplikacji. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 7/17
3 DEINSTALACJA PROGRAMU Aby odinstalować aplikację wybierz z menu Start > Ustawienia -> Panel sterowania -> Dodaj lub usuń programy. W oknie Dodawanie lub usuwanie programów z listy aktualnie zainstalowanych programów zaznacz ifin24.validsignaturesetup, a następnie przycisk Usuń. Na ekranie pojawi się komunikat, wymagający potwierdzenia akcji Usuń. Aby dokończyć deinstalację należy wybrać Tak. Wówczas program się odinstaluje, a z menu Start oraz z pulpitu znikną ikony ifin24.validsignature. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 8/17
4 KORZYSTANIE Z APLIKACJI 4.1 Weryfikacja rozszerzona podpisu 4.1.1 Wybór pliku z podpisem Aby zweryfikować podpisany dokument należy z menu Start wybrać aplikację ifin24.validsignature. Pojawi się wtedy następujące okno: Wówczas należy wybrać przycisk, a w dalszej kolejności wybrać folder z interesującymi nas dokumentami w okienku Otwieranie, a następnie Otwórz. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 9/17
4.1.2 Weryfikacja podpisu Aby zweryfikować podpisany dokument należy wybrać z menu przycisk Weryfikuj. Jeżeli natomiast nie chcemy weryfikować dokumentu, należy wybrać Anuluj. Aplikacja umożliwia również zmianę języka interfejsu. Do wyboru użytkownicy mają język polski i angielski. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 10/17
4.2 Wyniki weryfikacji 4.2.1 Wynik pozytywny Jeżeli dokument jest podpisany prawidłowo na ekranie w prawym górnym rogu wyświetlony zostanie komunikat: Dokument zweryfikowany poprawnie. Oznacza to, że bezpieczny podpis elektroniczny lub poświadczenie elektroniczne jest poprawne w rozumieniu specyfikacji zastosowanego algorytmu szyfrowego, a kwalifikowany certyfikat lub zaświadczenie certyfikacyjne zawierające dane służące do jego weryfikacji oraz użyta ścieżka certyfikacji są ważne. Aplikacja automatycznie wykrywa podpis i wyświetla jego parametry w lewym skrajnym oknie: ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 11/17
W prawym oknie zawarte są szczegółowe informacje dotyczące dokumentu: 1. Widok dokumentu PDF aplikacja weryfikująca posiada wbudowaną przeglądarkę plików PDF, dzięki tej funkcji można przeglądać weryfikowany dokument 2. Certyfikat zawiera: o dane certyfikatu użytego do podpisu (nazwa, certyfikat, numer seryjny, organizacja, kraj, kwalifikowany, ważny od/do) o ścieżkę certyfikacyjną ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 12/17
3. Weryfikacja - pokazuje status weryfikacji dokumentu, zawiera pola: o Weryfikacja poprawności certyfikatu o Weryfikacja kryptograficzna certyfikatu o Pobieranie listy CRL o Weryfikacja listy CRL o Znaleziono znacznik czasu o Weryfikacja znacznika czasu 4. Log zawiera informacje o podejmowanych krokach ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 13/17
4.2.2 Wynik negatywny Wynik negatywny można uzyskać wówczas, gdy dokument jest nie podpisany, jest sygnowany niepoprawnie, bądź certyfikat stracił ważność. W takim przypadku zalecamy niezwłoczny kontakt z wystawcą dokumentu w celu wyjaśnienia przyczyny powstania błędu oraz wysłanie zgłoszenia na adres help-desk@ifin24.pl. Dostępne są dwa komunikaty: negatywnie zweryfikowany - gdy bezpieczny podpis elektroniczny lub poświadczenie elektroniczne jest niepoprawne w rozumieniu specyfikacji zastosowanego algorytmu szyfrowego lub kwalifikowany certyfikat albo zaświadczenie certyfikacyjne zawierające dane służące do jego weryfikacji są nieważne; niekompletnie zweryfikowany - gdy bezpieczny podpis elektroniczny lub poświadczenie elektroniczne jest poprawne w rozumieniu specyfikacji zastosowanego algorytmu szyfrowego, ale podczas weryfikacji nie udało się potwierdzić, że kwalifikowany certyfikat lub zaświadczenie certyfikacyjne służące do jego weryfikacji oraz użyta ścieżka certyfikacji zawiera ważne w określonym czasie poświadczenia elektroniczne, w szczególności gdy kwalifikowany certyfikat służący do weryfikacji tego podpisu jest zawieszony ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 14/17
ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 15/17
5 Deklaracja zgodności Zgodnie z polskim ustawodawstwem na oprogramowanie ifin24.validsignature wystawiona została Deklaracji zgodności. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 16/17
6 Jak uzyskać pomoc? JeŜeli chcesz uzyskać więcej informacji moŝesz skontaktować się z naszym Biurem Obsługi Klienta wysyłając zapytanie na adres help-desk@ifin24.pl. śyczymy zadowolenia z korzystania z produktu, zespół IFIN24 S.A. ifin24 S.A. www.edoc24.com STRONA 17/17