Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - ZADANIE II 1 Załącznik Nr 1b do SIWZ 1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Kielcach oraz terenu przyległego przy użyciu środków, maszyn i urządzeń Wykonawcy. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania. ZADANIE II polega na: świadczeniu usługi kompleksowego sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynku Starostwa Powiatowego, zlokalizowanego w Kielcach przy ul. Wrzosowej 44 (działka ewidencyjna nr 1491/3) odśnieżanie i zwalczanie śliskości na ciągach komunikacyjnych i parkingach, przy zabezpieczeniu przez Wykonawcę na własny koszt: środków, materiałów, maszyn, urządzeń i narzędzi niezbędnych do wykonania usługi oraz przy zapewnieniu odpowiedniej ilości personelu sprzątającego;.). myciu fasady zewnętrznej budynku i myciu okien, myciu muru oporowego, odśnieżaniu dachu budynku według potrzeb na zlecenie Zamawiającego. Pracownicy świadczący usługi w okresie realizacji zamówienia będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). Uwaga! Zamawiający zaprasza Wykonawców przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej w miejscu, w którym przedmiotowe usługi będą świadczone (ul. Wrzosowa 44, Kielce) w celu oceny warunków realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej ustala się na 30.03.2016 r., godz. 10:00. 2. Termin zamówienia Termin zamówienia począwszy od 5 maja 2016r. do 31 maja 2018r. 3. Szczegółowy opis terenu i obiektu do sprzątania zewnętrznego będącego przedmiotem zamówienia: 3.1 Powierzchnie terenu zewnętrznego przeznaczone do sprzątania - powierzchnia całkowita terenu zewnętrznego wynosi: 17 758 m 2, na którą składa się: droga dojazdowa (kostka betonowa) - 5 415m 2 droga pożarowa (kostka betonowa) - 922 m 2 ciągi piesze dziedzińca (kostka granitowa kratownica z trawą) - 232 m 2 chodniki (kostka betonowa) - 2 019 m 2 parkingi ( 58 m-sc parkingowych, kostka betonowa) - 843 m 2 parkingi (222 m-sc parkingowych, płyty ażurowe) - 2 781 m 2 zieleń dach zielony nad segmentem 5 (przyziemie) - 384 m 2 tereny zielone (w tym drzewa, krzewy, trawa) łącznie - 5 162 m 2 3.2 Elewacja budynku i elementy zewnętrzne: płyty kompozytowe STAC BOND STB-407 z blachy aluminiowej - 1 310 m 2 w tym również blacha trapezowa aluminiowa na gzymsie wieńczącym okładziny z płyt HPL FUNDERMAX Exterior - 2 689 m 2 fasady szklane - 1 633 m 2
stolarka okienna aluminiowa (szkło emaliowane i szkło przezierne) - 373 m 2 balustrady zewnętrzne - 50 mb pochwyty zewnętrzne - 14 mb parapety zewnętrzne o szer. około 30 cm - 700 mb odwodnienie liniowe - 18 mb w tym na wjeździe do garaży i przy wjeździe/wyjeździe z parkingu (3 szt.) wpusty uliczne kanalizacji deszczowej brudnej - 33 szt. kosze uliczne na odpady o pojemności min. 35 l - 8 szt. 3.3 Mur oporowy: okładziny ścian muru oporowego z piaskowca - 760 m 2 nakrywa muru oporowego z piaskowca o szer. 30 cm - 206 mb 3.4 Dach budynku stropodach z górną warstwą pokrycia z papy - 2 519 m 2 3.5 Daszki nad wejściami głównymi (w poziomie przyziemia i parteru) - 2 szt. 3.6 Miejsca składowania śniegu - opisane zostały w projekcie zagospodarowania terenu; miejsca zrzutu śniegu z dachu budynku zrzut śniegu z dachu odbywać się będzie po obwodzie budynku z wyłączeniem odcinków wejść oraz ciągów komunikacji zbliżonych do elewacji. UWAGA! Wskazane dane podano na podstawie dokumentacji projektowej. 4. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem na zewnątrz budynku: 4.1 Czynności wykonywane codziennie w dni robocze Zamawiającego. 1) zamiatanie chodników, parkingów, dróg wewnętrznych należących do posesji, 2) zbieranie śmieci oraz usuwanie wszelkich zanieczyszczeń w obrębie posesji, 3) opróżnianie koszy na śmieci, wyposażanie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy, utrzymywanie koszy w czystości, 4) utrzymywanie czystości wokół kontenerów i pojemników na nieczystości stałe. 4.2 Mycie elewacji budynku: fasady szklanej aluminiowej, otworów okiennych wg harmonogramu: I mycie czerwiec/lipiec 2016 r., najpóźniej do 31.07.2016r. II mycie kwiecień/maj 2017 r. najpóźniej do 31.05.2017r. III mycie wrzesień/październik 2017 r. najpóźniej do 31.10.2017r. IV mycie - kwiecień/maj 2018 r. najpóźniej do 31.05.2018r. 1) Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji; przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne. 2) Mycie okien i fasady musi odbywać się metodą alpinistyczną ze względu na wysokość budynku oraz konstrukcję okien. 3) Mycie i konserwację elewacji zewnętrznej (fasada) budynku należy wykonywać zgodnie z wytycznymi producenta materiałów, z których wykonana jest powierzchnia podlegająca usłudze. 4.3 Mycie i konserwacja muru oporowego zgodnie z wytycznymi producenta materiału, z którego wykonana jest powierzchnia podlegająca usłudze wg harmonogramu: I mycie kwiecień/maj 2017 r. najpóźniej do 31.05.2017r. II mycie - kwiecień/maj 2018 r. najpóźniej do 31.05.2018r. 2
4.4 Czynności związane z utrzymaniem zieleni: 1) wykonywane w miarę występujących potrzeb: a. usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z nawierzchni parkingów, dróg, placów i chodników wraz z umieszczaniem ich w kontenerach przeznaczonych do zbierania i wywozu nieczystości z terenu nieruchomości, b. usuwanie porastających chwastów z miejsc nasadzeń drzew i krzewów (miejsca obsypane korą) wraz z umieszczaniem ich w kontenerach przeznaczonych do zbierania i wywozu nieczystości z terenu nieruchomości, c. koszenie trawników w obrębie posesji wraz z usunięciem koszonej trawy i jej wywozem: koszenie trawy odbywa się w miesiącach od kwietnia do października (włącznie) planowana liczba koszeń ok. 10 w roku koszenie łącznie z uporządkowaniem terenu musi być wykonane w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego, d. podlewanie trawników i terenów zielonych (sprzęt zabezpiecza Wykonawca), e. grabienie liści i gałęzi z trawników, placów i z terenu przyległego do budynku wraz z ich wywozem do kontenerów przeznaczonych do zbierania i wywozu nieczystości z terenu nieruchomości, 4.5 Czynności związane z odśnieżaniem: 1) Odśnieżanie dachu budynku należy wykonywać według zapotrzebowania Zamawiającego w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w przypadkach gdy zalegający śnieg może zagrażać bezpieczeństwu, zgodnie przepisami prawa. 2) Odśnieżanie w okresie zimowym daszków zewnętrznych nad wejściami do budynku oraz oczyszczanie daszków z sopli i nawisów śniegowych. 3) Usuwanie śniegu i oblodzeń z ciągów pieszo-jezdnych musi być zakończone najpóźniej do godziny 6.30, natomiast w czasie opadów ciągłych Wykonawca musi zapewnić usuwanie śniegu, oblodzeń, błota pośniegowego na bieżąco (do całkowitej likwidacji śliskości) w godzinach pracy Zamawiającego i obsługi klientów. Po ustaniu opadów śniegu usunięcie błota pośniegowego i zlikwidowanie śliskości w możliwie najkrótszym czasie. 4) Oczyszczenie terenu z błota, piasku i innych nieczystości w okresie braku opadów śniegu i wystąpienia temperatur dodatnich. 5) Składowanie śniegu na terenach zielonych, wskazanych przez Zamawiającego, a przypadku bardzo dużych opadów, uniemożliwiających składowanie śniegu na terenach zielonych jego wywóz poza teren Zamawiającego. 4.6 Inne planowane czynności: 1) Mycie i czyszczenie daszków zewnętrznych wraz z myciem elewacji wg terminów wskazanych dla mycia elewacji. 2) Czyszczenie odwodnienia liniowego w tym na wjeździe do garaży i przy wjeździe/wyjeździe z parkingu raz w roku - październik/listopad. (w pierwszym roku trwania umowy najpóźniej do 30.11.2016r., w drugim roku trwania umowy najpóźniej do 30.11.2017r.) 3) Czyszczenie wpustów ulicznych kanalizacji deszczowej brudnej raz w roku październik/listopad. (w pierwszym roku trwania umowy najpóźniej do 30.11.2016r., w drugim roku trwania umowy najpóźniej do 30.11.2017r.) 4) Usuwanie zalegających liści z dachu budynku w miarę potrzeby. 3
5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia. 5.1 Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby koordynującej wykonanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 5.2 Wykonawca po upływie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy sporządzi listę pracowników odpowiedzialnych za sprawowanie nadzoru i wykonanie przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz serię i numer dowodu osobistego. Listę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach i przekazać do Referatu Inwestycji i Obsługi Gospodarczej - Wydziału Obsługi Infrastruktury. O każdej planowanej zmianie personalnej, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego. 5.3 Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 5.4 Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć personel sprzątający w identyfikatory, które pracownicy są zobowiązani nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5.5 Wykonawca, na czas nieobecności osób wykonujących prace wynikające z realizacji umowy, zobowiązany jest do wyznaczenia innej osoby po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o dokonanej zmianie. 5.6 Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną dopuszczone do wykonywania czynności. 5.7 Pracownicy wykonujący usługę, przed przystąpieniem do pracy, zobowiązani będą do złożenia oświadczenia wg wzoru przygotowanego przez gwarantującego zachowanie tajemnicy, co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. 5.8 Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp. i p.poż. przepisów dotyczących ochrony obiektu oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 5.9 Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami (minimum jedną) posiadającymi aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. 5.10 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt usterek spowodowanych przez pracowników wykonujących usługę, zniszczenia spowodowane używaniem sprzętu, narzędzi lub inne uszkodzenia powstałe z powodu zdarzeń losowych. 5.11 Pracownicy wykonujący usługę mają obowiązek zgłaszania wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego wszelkich zauważonych usterek technicznych. 5.12 Wykonawca zobowiązuje się: przed rozpoczęciem realizacji zamówienia pracownicy świadczący usługi zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych, pracownicy świadczący usługi będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków, 4
wyposażyć pracowników świadczących usługi w obuwie robocze i jednolitą odzież ochronną stosownie do wykonywanych prac i pór roku i środki ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP. 5.13 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiedni sprzęt techniczny, maszyny i urządzenia konieczne do realizacji zamówienia, odpowiednie do danego rodzaju nawierzchni w celu prawidłowego wykonania usługi, 5.14 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie, środki umożliwiające utrzymanie ciągów komunikacyjnych w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów. Zastosowane środki (rodzaj oraz sposób użycia) nie mogą naruszać obowiązujących norm. Na okres zimowy Wykonawca zabezpieczy odpowiednią ilość piasku na terenie posesji, w tym celu należy ustawić minimum 3 skrzynie w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym i systematycznie uzupełniać skrzynie piaskiem (w obrębie nieruchomości nie ma miejsca na składowanie większej ilości piasku). 5.15 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie odpowiedniej ilości środków chemii gospodarczej niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia posiadających certyfikaty lub deklaracje zgodności wystawionych przez producenta. Uwagi! Wykonawca do oferty zobowiązany będzie dołączyć oświadczenie lub inny dokument potwierdzający, że używane przez niego środki chemii gospodarczej oraz sprzęt techniczny są dopuszczone do stosowania w kraju i są zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami uprawniającymi do stosowania w obiektach użyteczności publicznej i posiadają aktualne wymagane certyfikaty, świadectwa i są przyjazne środowisku i posiadają znak CE. Wykonawca do oferty zobowiązany będzie dołączyć oświadczenie lub inny dokument potwierdzający, że używany przez niego sprzęt techniczny jest atestowany, sprawny i bezpieczny dla pracowników Zamawiającego. 6. Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego: 6.1 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy bezpłatnie pomieszczenie gospodarcze służące do przechowywania urządzeń technicznych, maszyn, urządzeń, środków i materiałów Wykonawcy, niezbędnych do wykonywania prac porządkowych (pomieszczenie wspólne dla pracowników Wykonawcy zadania I i zadania II) oraz zaplecze socjalno-sanitarne wraz z dostępem do wody i elektryczności (zaplecze wspólne dla pracowników Wykonawcy zadania I i zadania II). 6.2 Zamawiający zapewnia nieodpłatną dostawę wody w ilościach niezbędnych do wykonywania prac porządkowych oraz dostęp do energii elektrycznej. 6.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stosowanych przez Wykonawców środków w każdym przypadku. W sytuacji gdy środki używane przez Wykonawcę będą nieskuteczne i/lub będą one niekorzystnie oddziaływać na ludzi, powierzchnie lub sprzęt Zamawiającego, Zamawiający może wnioskować o ich zmianę, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania się do jego wniosku. 6.4 Wyznaczony przez Zamawiającego pracownik na bieżąco będzie zgłaszał Wykonawcy wszelkie uwagi, dotyczące aktualnych potrzeb oraz ewentualnych nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia. 5
UWAGI! Zamawiający nie dopuszcza stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do stosowania na terenie zewnętrznym. Zamawiający nie zabezpiecza paliwa (np. benzyny, oleju napędowego) do urządzeń i maszyn wykorzystywanych przy realizacji zamówienia. Mycie elewacji budynku może odbywać się metodą alpinistyczną, przy czym budynek nie jest wyposażony w specjalne uchwyty do podpięcia, miejscami możliwymi do podpinania lin na dachu są konstrukcje podstaw pod urządzeniami wentylacji i klimatyzacji. Śmieci należy wynosić do kontenerów zlokalizowanych w wiacie przy budynku obok garaży od strony wschodniej (do segregacji papieru wyodrębniono kontener na papier). Do usuwania śliskości zaleca się stosowanie piasku, a w wyjątkowych sytuacjach, w razie nadmiernego oblodzenia dopuszcza się używanie mieszanki piaskowo-solnej zawierającej od 10% do 20% zawartości soli w ogólnej objętości mieszanki. Obiekt nie jest wyposażony w punkty poboru wody do sprzątania zewnętrznego i podlewania na zewnątrz budynku, dlatego podlewanie odbywać się może z instalacji wewnętrznej Zamawiającego sprzętem Wykonawcy). Miejsca na przechowywanie sprzętu do sprzątania terenu zewnętrznego - magazyn sprzętu terenowego pom. nr 017 (wspólny dla Wykonawców I i II zadania). budynek został oddany do użytkowania w maju 2014r. i do końca kwietnia 2017r. jest objęty gwarancją Wykonawcy. ZAŁĄCZNIKI: 1. Rzut przyziemia 2. Zagospodarowanie terenu. 3. Rysunki elewacji elewacja północna rys. nr 10 elewacja zachodnia rys. nr 11 elewacja południowa rys. nr 12 elewacja wschodnia rys. nr 13 elewacja wschodnia od strony dziedzińca rys. nr 14 elewacja południowa od strony dziedzińca rys. nr 15 elewacja północna od strony dziedzińca i zachodnia od strony dziedzińca rys. nr 16 6