Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2 tel./faks (58) 782 01 20 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Dyrektora MOPS dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207.000 euro na: świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych CPV : 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne 92600000-7 - Usługi sportowe 92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) luty 2014 r.
ROZDZIAŁ 1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, tel./faks: (58) 782 01 20, adres e-mail: sekretariat@mopsgdynia.pl. numer NIP: 586-12-12-048, numer REGON: 002830332. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 3. W sprawach nieunormowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 4. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie Ustawa bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 5. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie: 1) Rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów lub Rozporządzenie dotyczy ono Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231) 2) Użytkownik należy przez to rozumieć: pracowników Zamawiającego, osoby towarzyszące powyżej 15 roku życia oraz dzieci do lat 15 pracowników Zamawiającego, uprawnione do korzystania z jednego rodzaju usługi z tzw. pakietu wyboru (np. z nauki tańca lub sztuki walki lub basenu) - wymienionych na liście użytkowników, uprawnionych do korzystania z usług objętych pakietem. 6. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: MOPS.DZP.322.1.2/2014 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy znak. 7. Niniejszy formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwany dalej SIWZ) można otrzymać nieodpłatnie na stronie internetowej www.mopsgdynia.pl lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 14 (sekretariat) oraz na wniosek Wykonawcy złożony pisemnie, Zamawiający prześle SIWZ pocztą zwykłą. ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo rekreacyjnych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni, osób towarzyszących i dzieci do lat 15, w ramach pakietu socjalnego. 2. Do opisu przedmiotu zamówienia przyjęto klasyfikację ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV nr: 92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe; 92330000-3 - usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne; 92600000-7 - usługi sportowe; 92610000-0 - usługi świadczone przez ośrodki sportowe. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług dla Użytkowników, polegającej na umożliwieniu korzystania z różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, oferowanych w ramach pakietu udostępnianego przez Wykonawcę, w określonym czasie. 2) Pakiet obejmuje zestaw różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (m.in. baseny, sauny, siłownie, lodowiska, kluby fitness) na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w tym co najmniej przez 125 obiektów sportoworekreacyjnych łącznie na terenie: Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa. Ww. obiekty muszą udostępniać bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu. 3) Pakiet zajęć sportowo-rekreacyjnych powinien być zróżnicowany i dotyczyć takich usług sportowych jak np.: aerobik/fitness, aqua aerobik, dance aerobik, basen, gimnastyka, kręgle, lodowisko, nauka sztuk walki, nauka tańca, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, nordic walking, joga, jacuzzi, squash, spinning (indoor cycling), zumba, itp., w tym w obiektach przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.
4) Pakiet oferowany przez Wykonawcę musi mieć charakter OPEN, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików. 5) Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza obiekt, który świadczy minimum jedną usługę sportoworekreacyjną, w danym punkcie adresowym. Zajęcia sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt. 6) Dostęp do usług świadczonych w ramach pakietu odbywać się będzie na podstawie aktywnego abonamentu miesięcznego weryfikowanego poprzez: okazanie imiennej karty, aktywnej w danym okresie rozliczeniowym, i potwierdzenie tożsamości za pomocą dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem, lub identyfikację (potwierdzenie tożsamości) Użytkownika w sposób wynikający ze stosowanych przez danego Wykonawcę rozwiązań technicznych i organizacyjnych, innych aniżeli okazanie dokumentu tożsamości lub użycie karty imiennej. Weryfikacja miesięcznego abonamentu danego Użytkownika nie może wiązać się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Wszelkie koszty związane z ze sposobem weryfikacji ponosi Wykonawca np. koszt sms, którym Użytkownik będzie potwierdzać chęć udziału w danych zajęciach itp. 7) Abonament miesięczny, o którym mowa w pkt 6 powyżej, będzie umożliwiał nieograniczony dostęp do usług określonych w SIWZ z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez Użytkownika obiektach, bez wcześniejszego określenia lokalizacji i dodatkowych opłat, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików. 8) Wykonawca, w ramach odrębnych abonamentów miesięcznych, umożliwi dzieciom pracowników do lat 15 korzystanie z pakietu wyboru zawierającego minimum 3 rodzaje usług tj. nauka tańca, sztuki walki oraz basen, z tym że indywidualny odbiorca usługi wybierze tylko jedną usługę z pakietu i z niej będzie korzystał (nauka tańca lub sztuki walki lub basen). Opłaty za ww. abonament będą ustalone oddzielnie od opłat za abonamenty obejmujące pełen zakres usługi. Z powyższych abonamentów korzystać będą mogły zarówno dzieci pracowników korzystających z przedmiotowej usługi, jak i dzieci pracowników nie korzystających z tej usługi. 9) Zamawiający planuje dokonać zakupu abonamentów miesięcznych w szacunkowej liczbie: a) dla 105 pracowników, b) dla 15 osób towarzyszących powyżej 15 roku życia, c) dla 10 dzieci w wieku do lat 15 uprawnionych do korzystania z jednego rodzaju usługi z tzw. pakietu wyboru (np. nauka tańca lub sztuki walki lub basen) 10) Przedstawione liczby osób są szacunkowe, mające na celu umożliwienie Wykonawcy oszacowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc kalendarzowy) bez zmiany cen jednostkowych abonamentów zaoferowanych w ofercie Wykonawcy dla Użytkowników, jednak łączna wykorzystana kwota nie może przekroczyć kwoty przewidzianej w umowie. 11) Nie później niż w terminie do 2 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, osobie wskazanej przez Zamawiającego, określoną liczbę imiennych kart, zgodną z przekazaną przez Zamawiającego listą użytkowników * / Wykonawca przekaże Zamawiającemu inne rozwiązania techniczne umożliwiające korzystanie z usługi przez użytkowników * *- w zależności od rozwiązań techniczno-organizacyjnych stosowanych przez danego Wykonawcę 12) Obok usług będących przedmiotem zamówienia Wykonawca może zaoferować usługi dodatkowe (np. inne karty, karty rabatowe, kupony). Przy czym wszystkie usługi dodatkowe muszą być ujęte w cenie oferty.
13) Zamawiający będzie finansował zamówienie w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z wynagrodzeń pracowników w proporcji: 70 % pracownik 30 % pracodawca. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 5. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia - świadczenie usługi w okresie od daty podpisania umowy do 31.03.2015 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 projektu umowy. 2. Planowany termin rozpoczęcia realizacji usługi - 01.04.2014 r., 3. Czas trwania usługi: 12 pełnych okresów rozliczeniowych. ROZDZIAŁ 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. 2. Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem co najmniej 2 usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez co najmniej 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych (w tym: basen, sauna, siłownia, klub fitness), w ramach pakietu, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto każda. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Niespełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. ROZDZIAŁ 5 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty (załączniki do oferty): 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ). 2) w zakresie warunku opisanego w rozdziale 4 pkt 2 - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, tj. co najmniej 2 usługi polegające na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez co najmniej 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych (w tym: basen, sauna, siłownia, klub fitness),w ramach pakietu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o wartości nie mniejszej niż
80.000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru odpowiadającego załącznikowi Nr 2 do SIWZ. Uwaga, dowodami, o których mowa w pkt 2 powyżej mogą być: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a powyżej; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty (załączniki do oferty): 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik Nr 4 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i pkt 2 ppkt 1 oraz dokument, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2 muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia 4 Rozporządzenia, tj. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 1) Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 3 ppkt 1 stosuje się odpowiednio 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Dokumenty dołączone do oferty winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. ROZDZIAŁ 6 WYJAŚNIENIE POWIĄZAŃ ISTNIEJĄCYCH MIĘDZY PRZEDSIĘBIORCAMI NALEŻĄCYMI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ 1. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 2, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ww. informację należy złożyć na druku oświadczenia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia 3. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) pod pojęciem grupa kapitałowa - rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 4. Zgodnie z art. 4 pkt 1 ww. ustawy pod pojęciem przedsiębiorca rozumie się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: 1) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, 2) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, 3) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, 4) związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów - na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów. 3. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w pkt 2 powyżej, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 4. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w pkt 2 powyżej, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w pkt 1 powyżej. ROZDZIAŁ 7 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. 2. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi, Nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winny być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem
o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 6. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 7. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 8. Oferta powinna być złożona w kopercie, w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, w zaklejonym, nienaruszalnym opakowaniu i oprócz adresu Zamawiającego, nazwy i adresu Wykonawcy oraz części zamówienia, której dotyczy, opatrzona napisem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Sekretariat. Przetarg nieograniczony na świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni Nie otwierać przed dniem 10.03.2014 r., godz. 10:15. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt 8. 12. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5 2) w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3) w przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 13. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych do wiadomości podczas otwarcia ofert. ROZDZIAŁ 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca będą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (dane teleadresowe Zamawiającego zgodnie z Rozdziałem 1 pkt 1 niniejszej SIWZ). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym
przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami są: Joanna Papis faks: (58) 782 01 20 ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 10.03.2014r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie. 2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.03.2014r., godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo, Sala spotkań Nr F, przy Sekretariacie. 3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia zostaną podane: 1) nawy firm i adresy Wykonawców, 2) informacje dotyczące ceny; 3) termin wykonania zamówienia; 4) warunki płatności. 6. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia Ofert, włącznie z informacjami podanymi do wiadomości obecnych. 7. Wykonawca, który nie był obecny na otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 8. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 9. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 11 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać z uwzględnieniem podatku od towarów i usług. 2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Niedopuszczalne są jakiekolwiek modyfikacje w kosztach składających się na cenę oferty, określonych przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. ROZDZIAŁ 12 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) cena oferty brutto waga 90 % 2) liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które na dzień składania ofert udostępniają Wykonawcy, bez dopłat, usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu waga 10 %
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć dana oferta wynosi 100 pkt. 3. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty, za każde kryterium z osobna, według następujących zasad: 1) kryterium I: cena oferty brutto (maksymalna ilość punktów w kryterium 90 pkt) ilość punktów cena oferty najniższej przyznanych = ------------------------------------------- x 100 x 90 % badanej ofercie cena oferty badanej 2) kryterium II: liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które na dzień składania ofert udostępniają Wykonawcy, bez dopłat, usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu (maksymalna ilość punktów w kryterium - 10 pkt) Obiekt sportowo-rekreacyjny jest rozumiany jako obiekt sportowo-rekreacyjny, który świadczy minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną w danym punkcie adresowym. Zajęcia sportoworekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt. Usługi świadczone w przedstawionych obiektach muszą być oferowane w ramach pakietu OPEN, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowo-rekreacyjnych przez 7 dni w tygodniu za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu zadeklarowanej przez Wykonawcę w złożonym przez niego Formularzu ofertowym. Ocena punktowa w ramach ww. kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat, usługi sportowo- rekreacyjne w ramach pakietu ilość punktów w badanej ofercie przyznanych = --------------------------------------------------------------------------------------- x 100 x 10 % badanej ofercie najwyższa zaoferowana liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat, usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia warunki określone w ustawie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyskała najwyższą sumę punktów przyznanych w ww. kryteriach, zgodnie ze wzorami określonymi w pkt 1. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 powyżej, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. ROZDZIAŁ 13 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Najpóźniej na 2 dni przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych, zlokalizowanych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które udostępniają bez dopłat usługi sportoworekreacyjne w ramach oferowanego przez Wykonawcę pakietu, wraz ze wskazaniem rodzaju oferowanych usług w danym obiekcie zgodnie z wymaganiami określonymi w części Rozdziale 2 pkt 3 SIWZ zawierający co najmniej ilość obiektów zadeklarowaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Wykaz musi być sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Nieprzedłożenie w wymaganym terminie ww. Wykazu obiektów zawierającego zadeklarowana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ilość obiektów lub złożenie Wykazu, zawierającego nieprawdziwe informacje - jest jednoznaczne z uchylaniem się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 Ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 4, jeżeli: 1) złożono tylko jedną ofertę, 2) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania.
6. W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego. ROZDZIAŁ 14 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze Stron. 11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie KIO oddala opozycję. 12. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. ROZDZIAŁ 15 INNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej. 3. Projekt umowy zawierający m. in. zapisy w sprawie wysokości kar umownych, stanowi załącznik nr 6 SIWZ. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Zał. nr 1 Formularz ofertowy; Zał. nr 2 Wykaz wykonanych usług Zał. nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. ustawy Pzp; Zał. nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Zał. nr 5- Wzór Wykazu obiektów sportowo-rekreacyjnych Zał. nr 6 - Projekt umowy SIWZ zatwierdził:.
Załącznik Nr 1 do SIWZ pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: MOPS.DZP.322.1.2/2014 prowadzonego w trybie: przetargu nieograniczonego. Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP Nr REGON e-mail: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, opublikowanym w BZP, na stronie internetowej MOPS oraz w siedzibie Zamawiającego, dotyczącego świadczenia usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale 2 SIWZ, za cenę wynikającą z przedłożonego przez Nas Formularza cenowego, tj.: Lp. Nazwa użytkownika Liczba użytkowników* Cena netto miesięcznego abonamentu dla jednego użytkownika Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego użytkownika Wartość brutto (a x c) Wartość brutto zamówienia w skali 12 miesięcy (d x 12 (liczba miesięcy)) a b c d e 1 Pracownik Zamawiającego 105 2 3 Osoba towarzysząca powyżej 15 roku życia 15 Dziecko do lat 15 - pakiet wyboru zawierający minimum 3 rodzaje usług tj. nauka tańca, sztuki walki oraz basen, z tym że indywidualny odbiorca usługi wybierze tylko jedną usługę z pakietu i z niej będzie korzystał ( czyli np. z nauki tańca lub sztuk walki lub basenu) 10 Razem (łączna wartość brutto zamówienia): *Uwaga: Podane liczby użytkowników są szacunkowe i służą wyłącznie do oceny ofert Łączna wartość brutto zamówienia:... zł (słownie:...... złotych)
Oświadczamy, że na dzień składania ofert udostępniamy bez dopłat, usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu w (podać liczbę)... obiektach sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa. Na potwierdzenie powyższego, najpóźniej na 2 dni przed zawarciem umowy, zobowiązujemy się dostarczyć Zamawiającemu Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych (zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ), zlokalizowanych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach oferowanego przez nas pakietu, wraz ze wskazaniem rodzaju oferowanych usług w danym obiekcie zgodnie z wymaganiami określonymi w części Rozdziale 2 pkt 3 SIWZ zawierający co najmniej zadeklarowaną przez nas ilość obiektów. 1. Ponadto oświadczamy, że podane w ofercie ceny jednostkowe nie będą podlegać podwyższeniu, a podana cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia opisanego w Rozdziale 2 SIWZ. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 4. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: 1) siłami własnymi * 2) siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:....* *niepotrzebne skreślić 5. Oświadczamy, że polegamy na wiedzy i doświadczeniu.* i podmiot ten wykona następujący zakres prac/usług..* *- niepotrzebne skreślić 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 6) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 7. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w planowanym okresie od dnia podpisania umowy do 31.03.2015 r. (planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia 01.04.2014 r.). 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Oświadczamy, że termin na uregulowanie należności po zrealizowaniu zamówienia wynosi do 14 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury. 10. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu zamówienia, przysługiwać nam będzie tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych usług i nie będziemy zgłaszać roszczeń co do realizacji pozostałej części. 11. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty.
12. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień otwarcia ofert. 13. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 KK). 14. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):.. Miejscowość, data... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do SIWZ pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz usług wykonanych (lub wykonywanych) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykaz musi zawierać minimum 2 usługi polegające na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez co najmniej 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych (w tym: basen, sauna, siłownia, klub fitness itp.), w ramach pakietu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto każda L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia brutto Miejsce wykonania Data wykonania Zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podwykonawcy)* 1 2 3 4 5 6 *Kolumnę 6 należy wypełnić jeżeli wykonawcą dostaw był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data:.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 3 do SIWZ, ( pieczęć firmowa ) ( miejscowość ) ( data ) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 i UST.2 USTAWY PZP Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znak: MOPS.DZP.322.1.2/2014, na świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych, Ja (My), w imieniu reprezentowanej przeze mnie (przez Nas), oświadczam (oświadczamy), że. spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Uwaga: Składając niniejsze oświadczenie należy pamiętać, że zgodnie z art. 297 1 kodeksu karnego kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotycząc okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ, ( pieczęć firmowa ) ( miejscowość ) ( data ) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znak: MOPS.DZP.322.1.2/2014, na świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych 1. Ja (My), w imieniu reprezentowanej przeze mnie (przez Nas), oświadczam (oświadczamy), że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy) nie jest członkiem grupy kapitałowej, o której mowa w rozdziale 6 pkt 3 SIWZ * 3. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy) jest członkiem grupy kapitałowej, o której mowa w rozdziale 6 pkt 3 SIWZ. W skład ww. grupy kapitałowej wchodzą następujące podmioty: * * - niepotrzebne skreślić Uwaga: Składając niniejsze oświadczenie należy pamiętać, że zgodnie z art. 297 1 kodeksu karnego kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotycząc okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 5,dnia ( pieczęć firmowa wykonawcy ) ( miejscowość ) ( data ) WZÓR WYKAZ obiektów sportowo-rekreacyjnych, na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, które udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu Lp. Nazwa obiektu Adres (miejsce świadczenia usługi) Rodzaj zajęć sportoworekreacyjnych udostępnianych bez dopłat, w ramach pakietu Uwagi Wykaz musi potwierdzać dysponowanie przez Wykonawcę zadeklarowaną przez niego ilością obiektów sportowo-rekreacyjnych, zlokalizowanych na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, w których świadczone będą usługi sportowo rekreacyjne, wraz z zakresem i ilością oferowanych usług zgodnie z wymaganiami określonymi w części Rozdziale 2 SIWZ podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
Załącznik Nr 6 Projekt umowy nr MOPS.DZP.324..../2014 zawarta w Gdyni dnia... 2014 r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, numer identyfikacji podatkowej NIP: 586-12-12-048, REGON: 002830332, zwanym dalej Nadawcą, reprezentowanym przez... a (firma / imię i nazwisko) ul. (adres) zarejestrowanym w (Sąd Rejestrowy / Urząd Gminy) pod numerem, numer identyfikacji podatkowej NIP:.., REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) znak: MOPS.DZP.322.1.2/2014 oraz przedłożonej przez Wykonawcę oferty, wyżej wymienione Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz ich osobom towarzyszącym i dzieciom do lat 15. 2. Ilekroć w niniejszej Umowie lub jej załącznikach jest mowa o: 1) pakiecie rozumie się przez to zestaw różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (m.in. baseny, sauny, siłownie, lodowiska, kluby fitness) na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa, świadczących bez dopłat usługi rekreacyjne w ramach pakietu. Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie na terenie Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa (złożony przez Wykonawcę przed zawarciem umowy) stanowi załącznik nr 2 do umowy; 2) liście użytkowników rozumie się przez to przekazaną Wykonawcy listę osób wskazanych przez Zamawiającego, zawierającą imiona i nazwiska oraz inne niezbędne informacje dotyczące pracowników, osób towarzyszących oraz dzieci do lat 15, uprawnionych do korzystania z usług objętych pakietem. 3) użytkownikach rozumie się przez to pracowników Zamawiającego, osoby towarzyszące oraz dzieci do lat 15 pracowników Zamawiającego, wymienione na liście użytkowników, uprawnione do korzystania z usług objętych pakietem; 4) abonament miesięczny - uprawnia do korzystania ze wszystkich usług oferowanych w pakiecie, a w przypadku dzieci do lat 15 uprawnia do korzystania z jednego rodzaju usługi z tzw. pakietu wyboru (np. z nauki tańca lub sztuki walki lub basenu); 5) karcie imiennej rozumie się przez to imienną kartę przypisaną Użytkownikowi służącą do jego weryfikacji* *-zapis umowy wymagany jeżeli Wykonawca prowadzi weryfikację z użyciem kart imiennych