Słupsk, 28 lipca 2014 roku I. Zamawiający ZAPYTANIE OFERTOWE /ZARZĄDZANIE RYZYKIEM/WHSZ/ UDA-POKL.02.01.01-00-177/12 Wyższa Hanzeatycka Szkoła Zarządzania w Słupsku, ul. Kozietulskiego 6-7, 76-200 Słupsk, NIP: 839-10- 36-643, REGON: 770742018 II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie szkoleń (kod CPV: 80540000-1, 80500000-9) w ramach projektu szkoleniowego pt. Profesjonalizacja zarządzania w MMŚP (UDA-POKL.02.01.01-00- 177/12) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 2.1.1 POKL. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przygotowanie (ustalenie szczegółowego zakresu programów szkoleniowych z odbiorcami szkoleń) i przeprowadzenie szkoleń w wymiarze przewidywanym łącznym 32 godzin ( 2 x 16 godzin szkolenia) w obszarze: Zarządzanie ryzykiem, uwzględniającym co najmniej zagadnienia: 1. Kategorie ryzyka 2. Identyfikacja i analiza ryzyka 3.Plan zarządzania ryzykiem 4. Reakcje na ryzyko 5. Monitoring ryzyka. Zakres merytoryczny powinien wszechstronnie uwzględniać kategorie ryzyka, które mogą wystąpić w mikro- małych- średnich firmach w Polsce oraz nawiązywać do możliwych do zastosowania narzędzi zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwach w Polsce. Planowana liczba szkoleń: 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby szkoleń w przypadku modyfikacji zgłoszeń przez uczestników szkoleń. Każde szkolenie będzie 2 dniowe (2 x 8h), grupy będą liczyły średnio 8-10 osób. Szkolenia realizowane będą w okresie wrzesień 2014 - kwiecień 2015 na terenie woj. pomorskiego, w Słupsku. Odbiorcami szkoleń będą przedstawiciele kadry zarządzającej firm z sektora MMŚP, z różnych branż. Zapytanie dotyczy osobistego świadczenia usług szkoleniowych, forma zatrudnienia - umowa o dzieło, rozliczenie wynagrodzenia: dla osób nie prowadzących działalności gospodarczej rachunek, dla osób prowadzących działalność gospodarczą rachunek lub faktura. III. Wymagania dotyczące Oferentów Oferty mogą składać wyłącznie trenerzy posiadający doświadczenie w prowadzeniu min. 10 szkoleń lub doradztwa dla 10 podmiotów z zakresu tematu wymienionego w zapytaniu, w tym prowadzeniu min. 5 szkoleń lub doradztwa dla 5 podmiotów z sektora MMŚP. Złożenie oferty jest równoznaczne ze spełnianiem powyższego warunku. Udokumentowanie wymaganego doświadczenia, w przypadku wyboru oferty, będzie warunkiem niezbędnym do podpisania umowy o wykonanie dzieła. W przypadku niespełnienia tego warunku, zostanie wybrana oferta kolejna ze zgłoszonych z najniższą ceną. Z możliwości realizacji przedmiotu zamówienia wykluczone są podmioty, które powiązane są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 1
IV. Kryteria oceny ofert Kryterium wyboru jest cena 100%. Zostanie wybrany Oferent, który spełni wymagania wymienione w pkt. III i zaproponuje najniższą cenę za przeprowadzenie jednego dnia szkoleniowego. V. Oferta cenowa powinna obejmować: 1. Koszty przygotowania programów i opracowania dla każdej grupy materiałów szkoleniowych (podręcznik, ćwiczenia) oraz ankiety badającej poziom świadomości z tematyki szkolenia. 2. Koszty przeprowadzenia szkoleń: wynagrodzenie trenera, dojazd i ewentualne zakwaterowanie. 3. Wyżywienie zostanie zapewnione przez Zamawiającego. VI. Termin i sposób składania ofert 1. Oferta musi zostać złożona na wzorze stanowiącym Załącznik 1 do Zapytania ofertowego. Oferty złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą podlegały ocenie. 2. Oferta musi zawierać kwoty brutto. 3. Ofertę należy przesyłać mailem na adres: projekty@whsz.slupsk.pl lub przesłać na adres Zamawiającego: Wyższa Hanzeatycka Szkoła Zarządzania w Słupsku, ul. Kozietulskiego 6-7, 76-200 Słupsk do dnia 12.08.2014 do godz. 15.00 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Zapytanie ofertowe wraz ze wzorem oferty zamieszczone zostało w siedzibie Zamawiającego i na stronie http:// http://www.whsz.slupsk.pl/projekty-z-funduszy-ue/profesjonalizacja-zarzadzaniaw-mmsp. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle wszystkim Oferentom i zamieści na stronie www. VIII. Osoba do kontaktu Aldona Kulikowska, e-mail: projekty@whsz.slupsk.pl IX. Załączniki Załącznik 1 Wzór formularza ofertowego. 2
Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO /ZARZĄDZANIE RYZYKIEM/ WHSZ/ UDA-POKL.02.01.01-00-177/12 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy projektu Profesjonalizacja zarządzania w MMŚP (UDA-POKL.02.01.01-00-177/12) Nazwa podmiotu i adres: Osoba do kontaktu, e-mail i telefon: I. Doświadczenie trenera prowadzenie min. 10 szkoleń z zakresu zarządzania ryzykiem, lub doradztwa dla 10 podmiotów z zakresu tematu wymienionego w zapytaniu, w tym prowadzeniu min. 5 szkoleń lub doradztwa dla 5 podmiotów z sektora MMŚP. Lp. Data realizacji szkolenia Tytuł szkolenia Odbiorca szkolenia (klient instytucjonalny) Wielkość firmy Kontakt tel. do osoby u klienta, która może potwierdzić, że szkolenie/ doradztwo miało miejsce Imię, nazwisko, stanowisko, telefon. 3
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przygotowanie materiałów dydaktycznych oraz przeprowadzenie szkolenia w Słupsku dla właścicieli i/lub osób zajmujących stanowiska kierownicze w mikro- małych- średnich firmach w przewidywanym wymiarze łącznym 32 godzin ( 2 x 16 godzin szkolenia) w obszarze: Zarządzanie ryzykiem, uwzględniającym co najmniej zagadnienia: 1. Kategorie ryzyka 2. Identyfikacja i analiza ryzyka 3.Plan zarządzania ryzykiem 4. Reakcje na ryzyko 5. Monitoring ryzyka. Zakres merytoryczny powinien wszechstronnie uwzględniać kategorie ryzyka, które mogą wystąpić w mikro- małych- średnich firmach w Polsce oraz nawiązywać do możliwych do zastosowania narzędzi zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwach w Polsce. CENA JEDNOSTKOWA ZA GODZINĘ SZKOLENIA W PLN BRUTTO (łącznie z wszelkimi narzutami publicznoprawnymi) UWZGLĘDNIAJĄCA ELEMENTY WYMIENIONE W ZAPYTANIU OFERTOWYM Niniejszym oświadczam/-y, iż podmiot:... (nazwa przedsiębiorstwa) nie jest w powiązany z: 1. ODiTK Szkolenia SP. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ODiTK lub osobami wykonującymi w imieniu ODiTK czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo; 2. Zamawiającym, ani z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo; 3. Założycielem Zamawiającego- PARR S.A. w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10 % akcji lub udziałów; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4
Pouczony/-a o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 1 i 2 1ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 ze zm.), oświadczam, że informacje zawarte w niniejszej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. Pieczątka firmowa, data i podpis osoby reprezentującej podmiot 1 Art. 297 1. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 2. Tej samej karze podlega, kto wbrew ciążącemu obowiązkowi, nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie albo ograniczenie wysokości udzielonego wsparcia finansowego, określonego w 1, lub zamówienia publicznego albo na możliwość dalszego korzystania z elektronicznego instrumentu płatniczego. 5