Skawina, dnia 23.05. 2012 r. Zapytanie ofertowe nr 123/CP/2012/MR Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: CEZ Polska Sp. z o.o. 2. Adres: 00-113 Warszawa, ul. Emilii Plater 53 Centrum Usług Wspólnych ul.piłsudskiego 10 32-050 Skawina 3. NIP: 5252374406 4. Internet: http://www.cezpolska.pl., e-mail: sekretariat@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 277 82 35, fax: +48 12 277 87 19 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług kurierskich w zakresie przesyłek dokumentowych i nie dokumentowych krajowych i zagranicznych na potrzeby Spółek z grupy CEZ w Polsce zlokalizowanych w Skawinie, Chorzowie oraz Warszawie. Miejsca odbioru przesyłek: - Skawina, ul. Piłsudskiego 10, - Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej Curie 30, - Warszawa, ul. Emilii Plater 53. Wybrany Oferent będzie zobowiązany: - Obsługiwać Spółkę CEZ Polska oraz wskazane przez nią podmioty, w zakresie usług kurierskich przez czas obowiązywania Umowy o Wzajemnej Współpracy (proponowany okres nieoznaczony). - Wyznaczyć ze swojej strony tzw. Koordynatora Handlowego/Opiekuna, czyli osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt i kompleksową obsługę Spółek w zakresie koordynacji oraz udzielania wszelkiego wsparcia merytorycznego. - Odbierać przesyłki w godzinach urzędowania biur tzn. między 8:00 14:30 w dni robocze. 1
- Wystawienia zbiorczej faktury dla poszczególnych Spółek za wszystkie wykonane usługi w danym miesiącu. Faktura będzie dostarczona do Spółek nie później niż 7 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego. - Ubezpieczenia przesyłek o wartości do 500 zł w cenie podstawowej usługi. - Do dostarczenia przesyłki w następnym dniu roboczym po nadaniu do godz. 17:00. W cenie podstawowej wliczone są maksymalnie dwie próby doręczenia przesyłki. - Zagwarantowanie opakowań zabezpieczających przesyłki przed zniszczeniem przez Oferenta. - Zapewnienie możliwości śledzenia statusu przesyłek. - Do ponoszenia odpowiedzialności za utratę, ubytek oraz uszkodzenie przesyłki powstałe od przyjęcia jej do przewozu, aż do jej wydania, a także za opóźnienie w przywozie przesyłki.. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planuje się podpisać umowę na czas nieokreślony. IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE: 1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Listę referencyjną klientów (co najmniej 150 pracowników), dla których były/są świadczone usługi kurierskie. 3. Listę obsługiwanych klientów powyżej 150 pracowników (z podaniem ich ilości) w ostatnich 3 latach z rozbiciem na poszczególne lata. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający), 5. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 6. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 7. Cenę netto w pln na oferowane usługi w dostawach krajowych z uwzględnieniem różnych opcji dostaw. Warunki handlowe na przesyłki zagraniczne z uwzględnieniem szczególnych rabatów na wysyłki do Republiki Czeskiej. 8. Podpisane oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania. 9. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: 2
a. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi. b. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. V. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 lipca 2012 roku. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany marcin.rejdych@cezpolska.pl, do dnia 6 czerwca 2012 roku. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. VII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena i termin płatności, 2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych dostaw, 3. Zakres świadczonych usług. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: 3
Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 82 90 E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 4
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 oświadczenie oferenta 5