Świętokrzyska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Kielcach 25-507 Kielce, ul. Sienkiewicza 36 Tel. (041) 343-13-54; Fax: (041) 343-13-55 www.swietokrzyska.ohp.pl Nr postępowania: WW/271/2/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwota określona w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp Przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kategorii B wraz z egzaminami dla uczestników projektu Szkolenie-Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja Kielce, dn. 16.08.2010 r. Wojewódzki Komendant Ochotniczych Hufców Pracy Jerzy Górski (Zatwierdził) -1-
I. Zamawiający: Świętokrzyska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Kielcach 25-507 Kielce, ul. Sienkiewicza 36 tel. (041) 343-13-54, fax (041) 343-13-55 adres strony internetowej: www.swietokrzyska.ohp.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) III.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przeprowadzeniu kursu prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla łącznej ilości 30 uczestników projektu, wskazanych przez Zamawiającego, z następujących miejscowości: a) Kielce- 15 osób, b) Końskie - 5 osób, c) Skarżysko-Kamienna 6 osób, d) Starachowice 4 osoby. Celem kursu jest przygotowanie osób starających się o prawo jazdy kategorii B do kierowania odpowiednimi dla tej kategorii pojazdami w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu i porządkowi ruchu poprzez nabycie umiejętności teoretycznych (przepisy ruchu drogowego, zasady udzielania pierwszej pomocy, itp.) oraz praktycznych (praktyczna nauka jazdy) niezbędnych do zdania egzaminu państwowego i uzyskania Prawa jazdy kat. B. W ramach należnego wynagrodzenia Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z niżej wymienionymi wymaganiami, stawianymi przez Zamawiającego: 1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 80 godzin na osobę (w tym: 30 godzin zajęć teoretycznych + 10 godzin dodatkowych symulacji na komputerze i 40 godzin zajęć praktycznych na osobę) dla 30 osób z w/w miejscowości z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego i ewentualnymi czterema egzaminami poprawkowymi (teoretycznymi i/lub praktycznymi). 2. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 80 godzin dla każdej osoby (1 godzina = 60 min.). 3. Kursy winny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu. 4. Termin realizacji szkolenia (w tym również egzamin państwowy z ewentualnymi egzaminami poprawkowymi): od zawarcia umowy do 15 grudnia 2010 r. 5. Projekt Szkolenie-Praktyka-Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursu musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy. 6. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby, które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. -2-
7. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: - koszt wynagrodzenia instruktora, - ewentualny koszt wynajmu sali, - koszt materiałów dydaktycznych, -koszt niezbędnych badań lekarskich i psychologicznych wobec przeciwwskazań/braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem uczestników kursu, - realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami, - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, w tym czterech poprawkowych, przeprowadzanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego. 9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia(za potwierdzeniem odbioru) oraz koordynatorowi wojewódzkiemu (dla celów dokumentacyjnych) nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu, a w szczególności: - podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego, - zeszyt (notatnik), - zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek) oraz dodatkowo: - atlas samochodowy Polski. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne). 10. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez uczestników kursu materiałów, o których mowa w pkt 9. 11. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. 12. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. 13. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia uczestnika z projektu Zamawiający zapłaci za całość jego szkolenia, ale tylko w przypadku, jeśli uczestnik odbył przynajmniej 5 godzin zajęć kursowych. 14. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego. 15. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie i psychologiczne oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B. -3-
17. W przypadku, gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych, aby uczestnik mógł przystąpić do państwowych egzaminów jeszcze maksymalnie cztery razy. Dlatego też, przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie cztery zewnętrzne egzaminy poprawkowe (zewnętrzny egzamin poprawkowy teoretyczny i/lub zewnętrzny egzamin poprawkowy praktyczny z jazdy). 18. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt: sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki), odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych) oraz dostęp do placu manewrowego. Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 19. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione. 20. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8 00 a 22 00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 21. Zajęcia praktyczne z nauki jazdy będą rozpoczynać i kończyć się w pobliżu miejsca zamieszkania kursanta. 22. Zgodnie z założeniami projektu, uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenia ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. W/w zaświadczenie zostanie wystawione w ostatnim dniu zajęć lub po ukończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 23. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), w których powinny zostać wpisane: a) nazwa i termin kursu, b) ewidencja obecności, c) dane uczestników kursu w formie listy obecności, d) wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin, e) informacje o odbytych kontrolach, itp., f) jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu. 24. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursu z określeniem nazwy kursu, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 26. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursu, b) terminy realizacji zajęć teoretycznych i ilość godzin (harmonogramy), c) kserokopie kart przeprowadzonych zajęć praktycznych dla każdego uczestnika kursu, d) kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, e) imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, f) kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. -4-
27. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 28. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 29. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi po wykonaniu kursu i otrzymaniu rachunku - w ciągu 7 dni roboczych przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w rachunku po wpływie na konto bankowe ŚWK OHP środków finansowych z rezerwy celowej budżetu państwa przekazanych przez Komendę Główną OHP. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 80.41.12.00 - Usługi szkół nauki jazdy IV. Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. V. Zamówienia uzupełniające : Zamawiający nie przewiduje wykonania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. VI.Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: od dnia 07.09.2010 r. do 15.12.2010 r. w salach Wykonawcy. VII. Zlecenie usługi podwykonawcom: Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia w całości lub części podwykonawcom. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: - na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 2 do SIWZ, - załączonego do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, -5-
- załączonego do oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) posiadania wiedzy i doświadczenia minimum 3 lata prowadzenia kursów na prawo jazdy kat. B: - na podstawie oświadczenia załącznik nr 2 do SIWZ, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - na podstawie oświadczenia załącznik nr 2 do SIWZ -załączonych uprawnień wykładowców/instruktorów wymaganych przez stosowne przepisy do prowadzenia nauki prawa jazdy kat. B d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: - na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 2 do SIWZ 2. Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: - na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3 do SIWZ. Uwaga: Ocena spełniania warunków opisanych w ppkt 1 i 2, zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych odpowiednio w pkt X ppkt 2, 3 oraz 4 ( o ile dotyczy) na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie tych warunków, nie później niż na dzień składania ofert. IX. Udział w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Zgodnie z art. 141 Pzp Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z art. 23 Pzp, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Każdy z podmiotów występujących wspólnie ( w tym konsorcja, spółki cywilne) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. -6-
5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. 6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ( w tym: konsorcja, spółki cywilne), każdy podmiot musi złożyć: a) oddzielnie dokumenty wskazane w pkt X ppkt 3 lit.a) b) łącznie dokumenty wskazane w pkt X ppkt 1, 2 lit. a), b) c) oraz ppkt 4 i 5. X. Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu : Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt XVI ppkt 2 i formie określonej w pkt XV SIWZ: 1. Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wymagana forma dokumentu oryginał. 2.Oświadczenia oraz dokumenty wymagane przez Zamawiającego w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ, Wymagana forma dokumentu oryginał oraz: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - kserokopie uprawnień wykładowców/instruktorów potwierdzających odpowiednie wykształcenie i uprawnienia do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami do prowadzenia nauki jazdy kat. B Wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 3.Oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego w celu wykazania przez Wykonawcę o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Wymagana forma dokumentu oryginał 4.Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich, tj. o których mowa w art. 26 ust. 2 b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów. Wymagana forma dokumentu oryginał -7-
5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. INFORMUJEMY, ŻE PRZEDSTAWIENIE DOKUMENTU LUB OŚWIADCZENIA NIEPRAWDZIWEGO WYCZERPUJE ZNAMIONA ART. 297 KK (wyłudzenie zamówienia publicznego- czyn zagrożony karną pozbawienie wolności do 5 lat). XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Przyjęta przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest forma pisemna lub fax: (41) 343-13-55. 2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ust. 2 Pzp). 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej: www.swietokrzyska.ohp.pl 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt. 4. 7. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Świętokrzyska Wojewódzka Komenda OHP w Kielcach, ul. Sienkiewicza 36, 25-507 Kielce, Tel.: (41) 343-13-54 Faks: (41) 343-13-55 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zostanie zamieszczona na stronie internetowej: www.swietokrzyska. ohp.pl Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień publicznych, a także niezwłocznie zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie wskazanej w pkt I niniejszej SIWZ oraz na stronie internetowej: www.swietokrzyska.ohp.pl -8-
XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcam i: 1. W zakresie przedmiotu zamówienia: Paweł Adamczyk Tel. (41) 345-00-21 2. W zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: Elżbieta Zagnińska Tel. (41) 343-13-54. XIII. Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić sią do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XV. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta obejmuje całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ. 2. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w SIWZ w pkt X ppkt 2 i 3 oraz w ppkt 4 i 5 (o ile dotyczy). 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego w załącznikach do niniejszej SIWZ. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na papierze. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje: a. Nazwa przetargu, b. Nie otwierać przed (podać datę i godzinę wskazaną w danym postępowaniu). c. Poza oznaczeniami podanymi powyżej wymagane jest aby koperta posiadała nazwę i adres wykonawcy. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego: Świętokrzyska Wojewódzka Komenda OHP w Kielcach, ul. Sienkiewicza 36, 25-507 Kielce, Sekretariat Wojewódzkiego Komendanta OHP II piętro, pokój 7 2. Termin składania ofert upływa w dniu 24 sierpnia 2010 r. o godz. 9 30. -9-
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Świętokrzyska Wojewódzka Komenda OHP w Kielcach, ul. Sienkiewicza 36, 25-507 Kielce, Wydział Wykonawczy - II piętro, pokój 5 w dniu 24 sierpnia 2010 r. o godz. 10 00. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny za wykonanie zamówienia. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca w formularzu oferty poda: a) Cenę jednostkową brutto (z VAT)za 1 uczestnika biorącego udział w kursie, b) Łączną kwotę brutto (z VAT) za 30 uczestników kursu (całość zamówienia). 2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 3. Oferowane ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia musza zawierać wszelkie koszty niezbędne do należytego zrealizowania planowanego przedmiotu zamówienia. 4. Oferowane ceny za wykonanie zamówienia winny być podane cyfrowo i słownie w formularzu oferty wraz z podatkiem VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XVIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej w złotych (PLN). XIX. Kryteria i sposób oceny ofert: 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty : 100 % - cena jednostkowa brutto za 1 uczestnika kursu 2. Sposób oceny ofert: a) Cena 100% Ilość punktów za zamówienie w kryterium cena zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: -10-
C min. C = ----------------------------------------------- x 100 % C bad. 1 % - 1 punkt gdzie: C ilość punktów oferty badanej w kryterium cena C min. cena minimalna brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu C bad. cena brutto oferty badanej Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 100 pkt. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze ofertę tej firmy, która zaproponuje najniższą cenę brutto za 1 uczestnika kursu. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ppkt 5, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 5. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w ppkt 5c. 7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XX. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: -11-
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także punktację przyznaną ofertom w przyjętych kryteriach oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 Pzp lub ust. 2 pkt 1 lit.a lub pkt 3 lit a, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt 1 lit. a, na stronie internetowej: www.swietokrzyska.ohp.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt I niniejszej SIWZ. 3. Termin i miejsce podpisania umowy: Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w piśmie zawierającym informacje, o których mowa w ppkt 1. 4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy : Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia umowy: Istotne dla stron postanowienia zawarte są we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 1. Wykonawcy przysługują przewidziane w Pzp środki ochrony prawnej. 2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI Pzp. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Załącznik nr 4 - Wzór umowy. -12-