U M O W A NR RZP.271.16..2017 Załącznik Nr 2 do SIWZ Wzór umowy zawarta w dniu. 2017 r. w Ożarowie Mazowieckim pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2 reprezentowaną przez Zbigniewa Rybaka - Dyrektora Biura Oświaty Gminy Ożarów Mazowiecki, działającego na podstawie upoważnienia wydanego Zarządzeniem Nr B.0050.230.2016 Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego z dnia 30 grudnia 2016 r. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a działającą/ym na podstawie.., reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zadanie polegające na wykonaniu: Dowozu dzieci z terenu gminy Ożarów Mazowiecki wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w celu realizacji obowiązku szkolnego do szkół podstawowych, gimnazjów oraz na pływalnię w celu realizacji czwartej godziny wychowania fizycznego oraz zawody sportowe w ramach Mazowieckich Igrzysk Młodzieży Szkolnej, inne konkursy międzyszkolne oraz doraźne zastępstwa spowodowane awarią autobusu gminnego lub chorobą kierowcy w roku szkolnym 2017/2018, zwane dalej również Usługami. 2. Przedmiot zamówienia został ujęty w tygodniowy rozkład kursów na poszczególnych trasach (w sumie 1616,2 km w tygodniu) będący załącznikiem Nr 1 do SIWZ. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także przewóz uczniów na zawody sportowe, konkursy międzyszkolne i badania lekarskie do przychodni w Warszawie w ciągu roku szkolnego, wyjazdów jest ok. 30, jeden wyjazd ma przeciętnie 25 km w jedną stronę i trwa łącznie (jazda + postój) ok. 6 godzin, doraźne zastępstwa w dowozie dzieci spowodowane awarią autobusu gminnego lub chorobą kierowcy (gdzie wymagany czas reakcji Wykonawcy wynosi 2 h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego potwierdzonego sms-em lub e-mailem). 4. Wykonawca oświadcza, że: 1 - znane są mu warunki świadczenia usługi przewozu dzieci, - zapewni do każdego realizowanego kursu oznaczonego symbolem gwiazdki w planowanym tygodniowym rozkładzie jazdy na rok szkolny 2017/2018 (stanowiącym załącznik do niniejszej umowy) opiekuna młodzieży. Opiekun młodzieży będzie przeprowadzał dzieci przez ulicę jeśli zajdzie taka konieczność. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi, 24
- zapewni środki transportu ( co najmniej 5 autobusów, każdy posiadający minimum 50 miejsc siedzących) zgodnie z wymogami przepisów ustawy - Prawo o ruchu drogowym, posiadające aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC i NW oraz spełniające wszelkie wymogi techniczne dla bezpiecznego przewozu dzieci, - zapewni zastępcze środki transportu odpowiadające wymogom Zamawiającego, które określił w pkt. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przypadku awarii środka transportu lub niedyspozycji kierowcy, - powiadomi niezwłocznie o każdej awarii środka transportu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, - wykona przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy, - będzie przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego, - przedstawi na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokument rejestracyjny środka transportu oraz ubezpieczenia OC i NW. 5. Wykonawca ma prawo desygnować do wykonania usługi przewozu dzieci inne środki transportu nie wykazane w wykazie o którym mowa w pkt 8.3.2 lit. e SIWZ (spełniające wymogi Zamawiającego opisane w SIWZ zwłaszcza dotyczące roku produkcji, tzn. nie mogą być starsze niż zaoferowane przez Wykonawcę), po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego o dokonanych zmianach. 6. Wykonawca oświadcza także, że osoby realizujące czynności w ramach przedmiotu umowy są zatrudnione na umowę o pracę, jeżeli czynności te polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1666 z późn. zm.) 7. Wykonawca zobowiązuje się przekazać zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy kopii zanonimizowanych umów o pracę zawartych ze wszystkimi osobami przy pomocy których wykonawca będzie realizował umowę. W przypadku konieczności zmiany w okresie trwania umowy osób wykonujących czynności w ramach przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii zanonimizowanych umów o pracę zawartych z tymi osobami. Obowiązek ten wykonawca zrealizuje w terminie 7 dni od dokonania przedmiotowej zmiany. 1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową wykona z/bez udziałem/u podwykonawców (nazwa (firma)...*** (** Treść zostanie uzupełniona stosownie do oświadczenia złożonego w pkt. 13 druku oferty. **) 2. Wykonawca ma prawo korzystać z dalszych podwykonawców lub innych osób trzecich wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego w zakresie treści umowy z podwykonawcą, którą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Strony zawierają umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia : a) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi od dnia 1 września 2017 r., b) zakończenie przedmiotu umowy nastąpi w dniu 22 czerwca 2018 r. 2 3 25
Integralną częścią niniejszej umowy są jej załączniki, a w szczególności: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 4) Planowany tygodniowy rozkład jazdy na rok szkolny 2017/2018. 4 1. Zamawiający ustanawia do kontaktu z Wykonawcą przedstawiciela w osobie: tel. kont. 2. Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym przedstawiciela w osobie:... tel. kont. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, dokumentów potwierdzających zatrudnienie wymaganych osób na umowę o pracę (kopii zanonimizowanych umów o pracę) 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie ze SIWZ oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe: a) za jeden km przewozu do szkół w kwocie brutto:. zł. (słownie:.. złotych), b) za jeden km przewozu na zawody sportowe, konkursy międzyszkolne, badania lekarskie i doraźne zastępstwa w dowozie dzieci w kwocie brutto:.. zł (słownie:.. złotych), 2. Wynagrodzenie za świadczone usługi przewozu na poszczególnych trasach będzie iloczynem: 5 6 7 (ceny za 1 km przewozu x ilość km wykonanych przewozów) 3. Kwoty obejmują podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 ze zm.) 4. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1a) i 1b) obejmuje całość kosztów świadczenia usług i wydatków niezbędnych do wykonania usługi przewozu na odcinku 1 km. 5. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy z tytułu świadczonych usług nie może przekroczyć kwoty ofertowej Wykonawcy z pkt. 1.2 druku oferty, zabezpieczonej na przedmiotowe zadanie w budżecie tj.:... zł, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. W przypadku wzrostu cen paliw płynnych na rynku (według cen PKN ORLEN) tj. o ponad 10%, w stosunku do cen paliw obowiązujących w dniu podpisania umowy lub w dniu ostatniej waloryzacji, wynagrodzenie wykonawcy na jego pisemny udokumentowany wniosek, może ulec zwiększeniu maksymalnie o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, publikowany przez GUS za rok poprzedni. 26
7. Rozliczenie za wykonanie usług przewozu odbywać się będzie fakturami wystawianymi na Biuro Oświaty Gminy Ożarów Mazowiecki z siedzibą przy ul. Poznańskiej 165. Raz w miesiącu. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie 5 dni po upływie miesiąca, którego usługi przewozu dotyczą. 8. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za fakturę w terminie 30 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 9. Bezpośrednim płatnikiem z tytułu świadczonych usług przewozowych przez Wykonawcę będzie: Biuro Oświaty Gminy Ożarów Mazowiecki z siedzibą przy ul. Poznańskiej 165. 10. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna na podane przez Wykonawcę konto. 11. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia 6 umowy strony oświadczają co, następuje: a) Gmina Ożarów Mazowiecki jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT);NIP: 118-14-28-468. b) Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w.; NIP:.. i jest upoważniony do wystawienia faktury VAT. c) Nabywca: Gmina Ożarów Mazowiecki ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki, NIP:118-17-66-202, Odbiorca: Biuro Oświaty Gminy Ożarów Mazowiecki, ul. Poznańska 165, 05-850 Ożarów Mazowiecki 12. W razie opóźnienia płatności wynikających z niniejszej umowy należnych Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych. 13. Zamawiający informuje, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 8 1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych w przypadku: a) za każde nie podstawienie na czas środka transportu w wysokości 2 % wynagrodzenia za miesiąc, w którym zdarzenie miało miejsce, b) za każde opóźnienie w podstawieniu środka transportu i nie dowiezienie dzieci na czas na miejsce przeznaczenia 2% wynagrodzenia za miesiąc, w którym zdarzenie miało miejsce, c) kary umowne wymienione w ust. 1 litera a i b będą podlegały zsumowaniu, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w kwocie 20.000,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) e) za odmowę wykonania poszczególnej usługi przewozu dzieci na zawody sportowe, konkursy międzyszkolne i badania lekarskie oraz zastępstwa w dowozie dzieci w kwocie 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy nieodbyty przewóz. 27
f) za opóźnienie w przedstawieniu dowodów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o których mowa w 6, w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 5 przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 2. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 3. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej zawarcia w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od jej zawarcia. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku gdy: - w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, - zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Usług przez okres 2 kolejnych dni, - Wykonawca nie podejmie realizacji Usług w terminie określonym w 2 ust.1a) niniejszej umowy, - pomimo wezwania Wykonawca będzie realizował Usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, - Wykonawcy odebrane zostaną uprawnienia potrzebne do wykonania umowy. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 2. W sprawach tu nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji skierowanej na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 28
6. Przesyłki uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 29