Zasady prawne i finansowe w projekcie 7PR umowa konsorcjum dr Jacek Firlej
- Podpisanie umowy jest obowiązkowe chyba, ze Call for proposals stanowi inaczej, i powinno nastąpić przed uruchomieniem projektu. W przypadku braku porozumienia, projekt może zostać wstrzymany (nawet jeśli Grant Agreement został już podpisany). - Nie ma wiążącego (obowiązkowego) wzoru. Umowa musi być zgodna z postanowieniami Grant Agreement oraz zasadami uczestnictwa w 7PR (Rules for Participation). Umowa konsorcjum uwagi generalne - Umowa zawierana jest pomiędzy uczestnikami konsorcjum projektu (koordynatorem i partnerami) i stanowi prawną podstawę ich wzajemnych zobowiązań. KE nie jest jej stroną.
Umowa konsorcjum - uwagi generalne Dokumenty pomocne przy sporządzaniu umowy: -Checklistfor CA (ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ checklist_en.pdf) - Uproszczony wzór DESCA (http://www.earto.org/desca/descahome. htm)
Umowa konsorcjum - uwagi generalne Umowa konsorcjum (Consortium Agreement) zawierana między wszystkimi beneficjentami w danym projekcie, określa: Wewnętrzną organizację konsorcjum Podział wkładu finansowego Wspólnoty Zasady dotyczące własności intelektualnej i poufności Procedury rozstrzygania sporów Zasady odpowiedzialności
1. Określenie stron umowy (są nimi wszyscy beneficjenci Umowy o grant)
2. Preambuła Zawiera cel oraz kontekst umowy, w tym tytuł i akronim projektu oraz numer Umowy o grant (jeśli już jest znany).
3. Definicje (glosariusz) W przypadku wielu definicji wystarczy umieścić odsyłacz do definicji zamieszczonych w Umowie o grant i Zasadach udziału.
4. Zakres umowy Istnieją trzy możliwości: - zamieścić odesłanie do tzw. Technical Annex (stanowiącego część Grant agreement), - dołączyć Technical Annex jako załącznik, - Powtórzyć główne postanowienia, takie jak: opis działań w projekcie, oczekiwane rezultaty, wkład pracy poszczególnych stron.
5. Ustalenia natury technicznej Stanowią uzupełnienie zapisów zawartych w Technical Annex, takich jak: - sprecyzowanie zadań każdej ze stron, -wnoszone zasoby, - harmonogram zadań, - zasady zmiany powyższych postanowień w przyszłości.
6. Ustalenia natury zarządczej Regulują sposób zarządzania projektem, np. powołanie konsorcyjnych organów zarządczych oraz sposób podejmowania decyzji.
6. Ustalenia natury zarządczej - obszar: KOORDYNACJA I ZARZĄDZANIE Powołanie konsorcyjnych organów zarządczych (np. Steering Committee lub Management Committee + tematyczne podgrupy).
6. Ustalenia natury zarządczej - obszar: UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ Określenie kompetencji powołanych organów i ścieżki decyzyjnej (proces decyzyjny można zróżnicować w zależności od wagi problemu).
6. Ustalenia natury zarządczej - obszar: KONTROLA WEWNĘTRZNA - Ustalenie częstotliwości organizowania spotkań roboczych i sporządzania raportów (merytorycznych i finansowych). - Opracowanie procedur naprawczych (uruchamianych przy przekraczaniu terminów realizacji zadań).
- procedury dokonywania zmian (np. przesunięć środków pomiędzy beneficjentami). Umowa konsorcjum - zawartość 7. Ustalenia natury finansowej Stanowią uzupełnienie zapisów zawartych w Technical Annex i mogą dotyczyć: - zasobów pozyskanych dla projektu od stron trzecich, - planowania kosztów (np. w okresach rocznych), - sprecyzowania, co będzie uznawane za koszty zarządzania projektem,
8. Ustalenia dotyczące praw IPR, odnoszące się do: - korzystania ze współwłasności wyników projektu (jeżeli występuje), - upowszechniania rezultatów projektu, - prawnej ochrony rezultatów projektu, - przekazywania rezultatów do użytku osobom trzecim, - udzielania licencji.
9. Ustalenia ogólne, takie jak: - data wejścia umowy w życie, - okres trwania umowy (może być dłuższy niż GA), - warunki wygaśnięcia umowy, - ogólne zasady dokonywania zmian w umowie, -poufność danych, - naruszenia umowy uznawane za rażące, - jakie prawo i który sąd w przypadku potrzeby rozwiązania konfliktu na drodze sądowej.
Dziękuję za uwagę! dr Jacek Firlej Wrocławskie Centrum Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej j.firlej@wctt.pl 071 320 43 40