Warszawa, dnia 19.07.2016 r. 1.Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1c 00-909 Warszawa NIP: 522-101-72-08 REGON: P-010088949 tel.: 261-821-316; fax.: 261-821-316 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 1. Baza Lotnictwa Transportowego z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1c, 00-909 Warszawa, jako Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na: Wykonanie usługi wymiany oraz montażu dodatkowych elementów systemu domofonowego FERMAX zainstalowanego w kompleksie 6077 1 BLTr., w celu dostosowania SKD do wymagań Normy Obronnej NO-04-A004-2016, nr sprawy 382/07/2016/26. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: wymiana oraz montaż dodatkowych elementów systemu domofonowego FERMAX zainstalowanego w kompleksie K- 6077 1 BLTr. w celu dostosowania SKD (systemu kontroli dostępu) do wymagań Normy Obronnej NO-04-A004-2016 (Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe). Dla zapewnienia prawidłowej łączności pomiędzy Lokalnym Centrum Nadzoru nr 2, a przejściami objętymi Systemem Kontroli Dostępu w budynkach 50, 51, 65, 67, 86 oraz posterunkiem PS4 (brama wjazdowa) zachodzi konieczność wykonania m.in. poniższych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu domofonowego w kompleksie K- 6077. 1. Wykonać prace naprawcze magistrali systemu domofonowego dla całego kompleksu. 2. Przeprogramować funkcjonowanie całości systemu domofonowego oraz wszystkich dekoderów w celu łatwiejszej identyfikacji wywołań w LCN np. dla budynku 86 wywołanie z wejścia głównego 861 wyjście z budynku 862 itd. 3. Wykonać aktualny schemat blokowy instalacji domofonowej kompleksu 6077. 4. Wykonać prace ujęte w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia Str. 1 / 10
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: W okresie maksymalnie 21 dni kalendarzowych, licząc od daty podpisania umowy III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert spełniają łącznie warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawcy winni udokumentować spełnienie w/w warunków poprzez złożenie stosownego oświadczenia. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie IV niniejszego zaproszenia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 3. Brak wykazania przez Wykonawcę spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1, skutkować będzie nie rozpatrzeniem jego oferty na dalszym etapie badania, z zastrzeżeniem punktu IV ust. 5. 4. Wykonawca musi wykazać, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Oferty Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, nie zostaną rozpatrzone Zamawiającego na dalszym etapie badania ofert. Zamawiający zweryfikuje powyższe na podstawie informacji zawartych w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości https://ems.ms.gov.pl (Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru przedsiębiorców pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.) lub na podstawie informacji zawartych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dostępnych na stronie internetowej https://prod.cedig.gov.pl. Str. 2 / 10
IV. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie III zaproszenia do złożenia oferty, zwanego dalej zaproszeniem, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Stosowne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty, a w szczególności warunków określonych w pkt. III ust.1 niniejszego Zaproszenia - Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Zaproszenia 2) Wykaz co najmniej trzech usług o wartości minimum 70 000,00 zł każda, wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (poświadczenia referencje). Zamawiający wymaga co najmniej trzech dowodów wykonania przedmiotu zamówienia zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia. Zgodnie z załącznikiem nr 6 do Zaproszenia. 2. Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) wypełnioną i podpisaną ofertę, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia (w oryginale) 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Oświadczenia Wykonawcy o odbyciu wizji lokalnej z zapoznaniem charakteru obiektu i warunkami wykonywania prac 4) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpisu z właściwego rejestru). 3. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę, chyba, że w zaproszeniu zastrzeżono formę oryginału. 4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie IV lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy nie będzie podlegała rozpatrzeniu. 5. Zamawiający jednokrotnie wzywa do uzupełnienia dokumentu. 6. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału Str. 3 / 10
w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. Oferta nie podlega uzupełnieniu. Nie złożenie oferty lub złożenie w formie innej niż oryginał skutkować będzie nie rozpatrzeniem oferty Wykonawcy na dalszym etapie badania. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Korespondencję (poza ofertą) dotyczącą zamówienia Wykonawcy mogą przekazywać w formie pisemnej, faksem na nr: 261-821-316 lub drogą elektroniczną ( zampubl@sp.mil.pl ). 2. Dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa uzupełniane na wezwanie Zamawiającego na podstawie punktu IV ust. 4, muszą zostać złożone w wyznaczonym terminie, w formie przewidzianej w punkcie IV ust. 3 oraz w punkcie IX ust. 8 3. Korespondencja powinna być opatrzona numerem postępowania: Nr sprawy 382/07/2016/26. VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOW Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) p. Adam Soroczyński, nr tel. 261-821-236 2) p. Jacek Heiger, tel. 261-821-262 poniedziałek - piątek w godz. 9.00-14.00. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą mailową na adres: zampubl@sp.mil.pl VII. ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszego zaproszenia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się integralną częścią zaproszenia. Jednocześnie dokonana zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zaproszenia do złożenia oferty niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej. VIII. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. Str. 4 / 10
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty nie zostaną rozpatrzone w dalszym badaniu. 3. Wymaga się, aby oferta była sporządzona na piśmie, w języku polskim, trwałym i czytelnym pismem. 4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez Wykonawcę po sporządzeniu oferty powinny być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Wielkość i układ załączonego do niniejszego zaproszenia wzoru oferty może zostać przez Wykonawcę zmieniony, jednak treść oferty winna odpowiadać treści zaproszenia. 6. Oferta musi zawierać cenę wraz z podatkiem VAT, podaną cyfrowo i słownie. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do złożenia oferty, np. w przypadku spółki cywilnej może to być umowa spółki cywilnej a jeżeli z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty konieczne jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika. 8. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa skutkować będą nie rozpatrzeniem oferty w dalszym badaniu, z zastrzeżeniem punktu IV ust. 5 9. Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte. Str. 5 / 10
11. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do zaproszenia wzoru (Załącznik nr 1 do zaproszenia). 12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco: 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1C 00-909 Warszawa z oznakowaniem: Oferta na: Wykonanie usługi wymiany oraz montażu dodatkowych elementów systemu domofonowego FERMAX zainstalowanego w kompleksie 6077 1 BLTr., w celu dostosowania SKD do wymagań Normy Obronnej NO-04-A004-2016, nr sprawy: 382/07/2016/26 nie otwierać przed < 28.07.2016 r. godz. 12:15 > 13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający może zwrócić ofertę przed upływem terminu do składania ofert na pisemne żądanie Wykonawcy. Zmiana oferty, wniosek o wycofanie oferty/wniosek o zwrot oferty musi być złożony w formie pisemnej. Koperta zawierająca powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wniosek o wycofaniu oferty/zwrocie oferty powinna być oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE/ZWROT. Zamawiający uzna, że oświadczenie w przedmiocie wycofania/zwrotu oferty zostało wniesione skutecznie, jeżeli zostanie złożone w formie pisemnej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wniosek o wycofanie lub zwrot oferty podpisuje pełnomocnik, Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do czynności wycofania oferty oraz zwrotu oferty. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 14. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. 15. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne. 16. W trakcie prowadzonego postępowania nie podlegają ujawnieniu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, za wyjątkiem zawartych w ofertach informacji dotyczących: nazwy (firmy) Wykonawcy i jego adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności. Str. 6 / 10
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1 C 00-909 Warszawa budynek 51, numer pokoju: 215 Kancelaria Jawna 2.Termin składania ofert upływa dnia: 28.07.2016 r. do godziny 10:00. 3.Zamawiający nie rozpatrzy w badaniu ofert, które wpłyną po terminie składania ofert. UWAGA: Na terenie 1. Bazy Lotnictwa Transportowego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę w której została ona zarejestrowana w Kancelarii Jawnej 1. Bazy Lotnictwa Transportowego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania na Biurze Przepustek oraz za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane wyżej. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, kosztów transportu do siedziby Zamawiającego, innych opłat i podatków - z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: 1) ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół, 2) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. XII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami: 1)cena brutto 80 % 2)najkrótszy termin wykonania zamówienia 20 %. 2. Sposób dokonania oceny: 1) punkty uzyskane z kryterium ceny będą obliczone wg następującego wzoru: Str. 7 / 10
cena brutto oferty najtańszej cena brutto oferty badanej x 80 = ilość punktów Za kryterium ceny oferta może otrzymać max 80 pkt. Punkty obliczone wg wzoru zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2) punkty uzyskane za kryterium termin wykonania zamówienia będą obliczone wg następującego wzoru: termin wykonania zamówienia najkrótszy z ofert termin wykonania zamówienia oferty badanej x 20 = ilość punktów Za kryterium termin wykonania zamówienia oferta może otrzymać max 20 pkt. Punkty obliczone wg wzoru zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 3) Uzyskane za poszczególne kryteria punkty zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty. XIII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. XIV. ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert. 2) Wykonawcach, których oferty nie zostały rozpatrzone wraz z uzasadnieniem. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 ppkt 1, na stronie internetowej. 3. Zamawiający niezwłocznie po zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadamia o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieszcza informację o zamknięciu na stronie internetowej. Str. 8 / 10
XV.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przekaże Zamawiającemu następujące informacje dotyczące: 1) osób, które będą podpisywać umowę, 2) osób do konsultowania spraw merytorycznych i koordynowania współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji umowy. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę. 3. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający traktować będzie jako nie przystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawierają Załączniki nr 3 do zaproszenia (wzór umowy). XVII. POSTANOWNIENIA KOŃCOWE 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 2. Od czynności dokonanych przez Zamawiającego w toku niniejszego postępowania, w tym czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zamknięcia postępowania, Wykonawcom nie przysługuje odwołanie. 3. W sprawach nieuregulowanych w zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.). Str. 9 / 10
Str. 10 / 10