ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1c Warszawa, Tel , fax: ; Adres owy: zampubl@ron.mil.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 1. Baza Lotnictwa Transportowego z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1c, Warszawa, jako Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na: Konserwację i naprawę stacji uzdatnia wody przy ul. Leśnej w Warszawie o nr sprawy 231/05/2017/26. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacyjna polegająca na wykonywaniu serwisowych prac z zakresu konserwacji i napraw urządzeń technicznych stacji uzdatniania wody w Hydroforni w budynku nr 10, studni (nr 3 i nr 2 bis) oraz przepompowni ścieków w budynku nr 8 i przepompowniach wód drenażowych (3 obiekty) w 1BLTr., która ma gwarantować niezawodną pracę i utrzymanie tych urządzeń w sprawności technicznej. 2. Harmonogram prac konserwacyjnych stacji uzdatniania wody w Hydroforni, przepompowni ścieków, studniach (2 obiekty) i przepompowniach wód drenażowych (2 obiekty) przy ul. Leśnej oraz przepompowni wód drenażowych przy ul. Kajakowej 8 w Warszawie z podziałem na czasookresy : 1) Prace konserwacyjne do realizacji w okresie od dnia r. do dnia r.: Stacja uzdatniania wody w Hydroforni przy ul. Leśnej: przegląd urządzeń w stacji uzdatniania wody (w tym: czyszczenie sitka inżektora i inżektora 2 szt., czyszczenie areatora wodno-powietrznego - 2 szt., czyszczenie głowic zbiorników ciśnieniowych- 2 szt.); przegląd urządzeń elektrycznych i automatyki w stacji uzdatniania wody (w tym:, przegląd stanu przekaźników i styczników, sprawdzenie stanu zabezpieczeń, czyszczenie czujnika poziomu wody, inicjowanie pracy wyłączników różnicowoprądowych przyciskiem TEST, przegląd jakości połączeń elektrycznych na zaciskach listew połączeniowych oraz aparatów, przegląd zabezpieczeń zainstalowanych w rozdzielnicy); przegląd elektryczny stanu pomp (WILO 5,5 kw - 4 szt.,) i automatyki w stacji uzdatniania wody (w tym: pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w układzie TN-S, badanie wyłączników różnicowoprądowych, przewodów zasilających) wraz z wystawieniem protokółów pomiarowych; kontrola ciśnienia w membranowym zbiorniku ciśnieniowym; str. 1/11

2 czyszczenie zbiornika retencyjnego wody uzdatnionej; prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania urządzeń stacji uzdatniania wody, uzupełnianie roztworu podchlorynu sodu w stacji dozującej, kontrolowanie parametrów mikrobiologicznych i fizykochemicznych wody uzdatnionej poparte sprawozdaniem z badań próbki wody. Przepompownia ścieków przy ul. Leśnej: czyszczenie zbiornika ścieków sanitarnych; celem utrzymania właściwej konsystencji płynów w zbiorniku przepompowni ścieków Wykonawca na własny koszt zastosuje biopreparaty upłynniające zawartość zbiornika ułatwiając biologiczny rozpad zanieczyszczeń, tym samym ograniczając wzrost ilości osadów oraz tworzenie się powierzchniowego kożucha bakteryjnego. Zabieg ten należy przeprowadzić po czyszczeniu zbiornika ścieków sanitarnych; przegląd elektryczny stanu pomp (Grundfos - 2 szt.) i automatyki w pompowni ścieków sanitarnych (w tym: pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w układzie TN-S, badanie wyłączników różnicowoprądowych i przewodów zasilających) wraz z wystawieniem protokółów pomiarowych; prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania przepompowni ścieków sanitarnych. Przepompownie wód drenażowych (2 obiekty przy ul. Leśnej, 1 obiekt przy ul. Kajakowej) : czyszczenie zbiorników wód drenażowych przy ul. Leśnej (2 szt.) i Kajakowej (1 szt.); przegląd elektryczny stanu pomp (WILO - 3 szt., zatapialna BIOX) i automatyki w pompowni wód drenażowych (w tym: pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w układzie TN-S, badanie wyłączników różnicowoprądowych i przewodów zasilających) wraz z wystawieniem protokółów pomiarowych; prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania przepompowni wód drenażowych. Studnie (2 obiekty : nr 3 i nr 2bis) przy ul. Leśnej : przeprowadzenie legalizacji 2 szt. wodomierzy studziennych MK01 DN80 (kątowych) i przedstawi świadectwo z badań legalizacyjnych; przegląd elektryczny stanu pomp (GALA 2 szt.) (w tym: pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i przewodów zasilających) wraz z wystawieniem protokółów pomiarowych. 2) Prace konserwacyjne do realizacji w okresie od dnia r. do dnia r.: Stacja uzdatniania wody w Hydroforni przy ul. Leśnej: kontrola ciśnienia w membranowym zbiorniku ciśnieniowym; prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania urządzeń stacji uzdatniania wody, uzupełnianie roztworu podchlorynu sodu w stacji dozującej, kontrolowanie parametrów mikrobiologicznych wody uzdatnionej poparte sprawozdaniem z badań; Przepompownia ścieków przy ul. Leśnej: prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania przepompowni ścieków sanitarnych; Przepompownie wód drenażowych (2 obiekty przy ul. Leśnej, 1 obiekt przy ul. Kajakowej): str. 2/11

3 prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania przepompowni wód drenażowych. 3) Prace konserwacyjne do realizacji w okresie od dnia r. do dnia r.: Stacja uzdatniania wody w Hydroforni przy ul. Leśnej: przegląd urządzeń elektrycznych i automatyki w stacji uzdatniania wody (w tym: przegląd stanu przekaźników i styczników, sprawdzenie stanu zabezpieczeń, czyszczenie czujnika poziomu, inicjowanie pracy wyłączników różnicowoprądowych przyciskiem TEST, przegląd jakości połączeń elektrycznych na zaciskach listew połączeniowych oraz aparatów, przegląd zabezpieczeń zainstalowanych w rozdzielnicy); przegląd stanu pomp w stacji uzdatniania wody (WILO 5,5 kw - 4 szt.) ; czyszczenie głowic zbiorników ciśnieniowych - 2 kpl.; kontrola ciśnienia w membranowym zbiorniku ciśnieniowym; prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania urządzeń stacji uzdatniania wody, uzupełnianie roztworu podchlorynu sodu w stacji dozującej, kontrolowanie parametrów mikrobiologicznych wody uzdatnionej poparte sprawozdaniem z badań; Przepompownia ścieków przy ul. Leśnej : prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania przepompowni ścieków sanitarnych; Przepompownie wód drenażowych (2 obiekty przy ul. Leśnej, 1 obiekt przy ul. Kajakowej): prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania przepompowni wód drenażowych. 4) Prace konserwacyjne do realizacji w okresie od dnia r. do dnia r.: Stacja uzdatniania wody w Hydroforni przy ul. Leśnej : kontrola ciśnienia w membranowym zbiorniku ciśnieniowym; prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania urządzeń stacji uzdatniania wody, uzupełnianie roztworu podchlorynu sodu w stacji dozującej, kontrolowanie parametrów mikrobiologicznych wody uzdatnionej poparte sprawozdaniem z badań; Przepompownia ścieków przy ul. Leśnej: prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania przepompowni ścieków sanitarnych; Przepompownie wód drenażowych (2 obiekty przy ul. Leśnej, 1 obiekt przy ul. Kajakowej): prowadzenie kontroli stanu i poprawności działania przepompowni wód drenażowych. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do Zaproszenia) oraz Istotnych warunkach umowy (załączniki nr 3 do Zaproszenia). 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia str. 3/11

4 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykazanie co najmniej dwóch usług o wartości minimum ,00 zł każda, (w skali jednego roku) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające minimum trzy letnie doświadczenie w zakresie konserwacji i obsługi stacji uzdatniania wody w hydroforni oraz minimum rocznego w obsłudze przepompowni ścieków. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ppkt. 1, Wykonawca składa oświadczenia oraz dokumenty określone w punkcie IV niniejszego zaproszenia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 3. Brak wykazania przez Wykonawcę spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1, skutkować będzie nie rozpatrzeniem jego oferty na dalszym etapie badania, z zastrzeżeniem punktu IV ppkt Wykonawca musi wykazać, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Oferty Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, nie zostaną rozpatrzone Zamawiającego na dalszym etapie badania ofert. Zamawiający zweryfikuje powyższe na podstawie informacji zawartych w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru przedsiębiorców pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym str. 4/11

5 Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.) lub na podstawie informacji zawartych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dostępnych na stronie internetowej IV. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY : 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie III zaproszenia do złożenia oferty, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Stosowne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty, a w szczególności warunków określonych w pkt III ppkt 1 niniejszego Zaproszenia - Zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zaproszenia. 2) Wykaz co najmniej dwóch usług o wartości minimum ,00 zł każda, (w skali jednego roku) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzający minimum trzy letnie doświadczenie w zakresie konserwacji i obsługi stacji uzdatniania wody w hydroforni oraz minimum rocznego w obsłudze przepompowni ścieków - Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Zaproszenia. 2. Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) wypełnioną i podpisaną ofertę, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia (w oryginale); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę, chyba, że w zaproszeniu zastrzeżono formę oryginału. 4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie IV lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy nie będzie podlegała rozpatrzeniu. str. 5/11

6 5. Zamawiający jednokrotnie wzywa do uzupełnienia dokumentu. 6. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. Oferta nie podlega uzupełnieniu. Nie złożenie oferty lub złożenie w formie innej niż oryginał skutkować będzie nie rozpatrzeniem oferty Wykonawcy na dalszym etapie badania. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Korespondencję (poza ofertą) dotyczącą zamówienia Wykonawcy mogą przekazywać w formie pisemnej, faksem na nr: lub albo drogą elektroniczną (zampubl@ron.mil.pl). 2. Dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa uzupełniane na wezwanie Zamawiającego na podstawie punktu IV ppkt. 5, muszą zostać złożone w wyznaczonym terminie, w formie przewidzianej w punkcie IV ppkt. 3 i 4 oraz w punkcie IX ppkt Korespondencja powinna być opatrzona numerem sprawy: Nr sprawy: 231/05/2017/26. VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOW Z WYKONAWCAMI p. Jacek Hejger, tel p. Sylwester Komorek, tel p. Ewa Jakubowska, tel poniedziałek - piątek w godz Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się zgodnie z pkt V ppkt 1. VII. ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszego zaproszenia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się integralną częścią zaproszenia. Jednocześnie dokonana zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zaproszenia do złożenia oferty niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej. VIII. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. str. 6/11

7 IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty nie zostaną rozpatrzone w dalszym badaniu. 3. Wymaga się, aby oferta była sporządzona na piśmie, w języku polskim, trwałym i czytelnym pismem. 4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez Wykonawcę po sporządzeniu oferty powinny być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Wielkość i układ załączonego do niniejszego zaproszenia wzoru oferty może zostać przez Wykonawcę zmieniony, jednak treść oferty winna odpowiadać treści zaproszenia. 6. Oferta musi zawierać cenę wraz z podatkiem VAT, podaną cyfrowo i słownie. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do złożenia oferty, np. w przypadku spółki cywilnej może to być umowa spółki cywilnej, a jeżeli z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty konieczne jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika. 8. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa skutkować będą nie rozpatrzeniem oferty w dalszym badaniu, z zastrzeżeniem punktu IV ppkt Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte. 11. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do zaproszenia wzoru (załącznik nr 1 do zaproszenia). str. 7/11

8 12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco: 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1c, Warszawa z oznakowaniem: < Konserwacja i naprawa stacji uzdatnia wody przy ul. Leśnej w Warszawie > nr sprawy: 231/05/2017/26 Nie otwierać przed dniem < r. godzina 12:15> 13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający może zwrócić ofertę przed upływem terminu do składania ofert na pisemne żądanie Wykonawcy. Zmiana oferty, wniosek o wycofanie oferty/wniosek o zwrot oferty musi być złożony w formie pisemnej. Koperta zawierająca powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wniosek o wycofaniu oferty/zwrocie oferty powinna być oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE/ZWROT. Zamawiający uzna, że oświadczenie w przedmiocie wycofania/zwrotu oferty zostało wniesione skutecznie, jeżeli zostanie złożone w formie pisemnej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wniosek o wycofanie lub zwrot oferty podpisuje pełnomocnik, Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do czynności wycofania oferty oraz zwrotu oferty. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 14. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. 15. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne. 16. W trakcie prowadzonego postępowania nie podlegają ujawnieniu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, za wyjątkiem zawartych w ofertach informacji dotyczących: nazwy (firmy) Wykonawcy i jego adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w: str. 8/11

9 1 Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1c, Warszawa, budynek 51, pokój nr 212 Kancelaria Jawna 2. Termin składania ofert upływa: dnia r. o godz. 10:00 3. Zamawiający nie rozpatrzy w badaniu ofert, które wpłyną po terminie składania ofert. UWAGA: Na terenie 1. Bazy Lotnictwa Transportowego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę, w której została ona zarejestrowania w Kancelarii Jawnej 1. Bazy Lotnictwa Transportowego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania na Biurze Przepustek oraz za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane powyżej. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, kosztów transportu do siedziby Zamawiającego, innych opłat i podatków - z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: 1) ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół, 2) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. XII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: najniższa cena brutto Ogólna wartość brutto za wykonanie usługi za cały okres trwania umowy XIII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. XIV. ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: str. 9/11

10 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert; 2) Wykonawcach, których oferty nie zostały rozpatrzone wraz z uzasadnieniem. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ppkt 1), na stronie internetowej. 3. Zamawiający niezwłocznie po zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadamia o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieszcza informację o zamknięciu na stronie internetowej. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przekaże Zamawiającemu następujące informacje dotyczące: 1) osób, które będą podpisywać umowę, 2) osób do konsultowania spraw merytorycznych i koordynowania współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji umowy. 2. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający traktować będzie jako nie przystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne warunki umowy stanowią załącznik nr 3 do Zaproszenia. XVII. POSTANOWNIENIA KOŃCOWE 1. Od czynności dokonanych przez Zamawiającego w toku niniejszego postępowania, w tym czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zamknięcia postępowania, Wykonawcom nie przysługuje odwołanie. 2. W sprawach nieuregulowanych w zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.). str. 10/11

11 3. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: 1) Wzór oferty, 2) Opis przedmiotu zamówienia 3) Istotne warunki umowy 4) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 5) Wzór wykazu usług ZATWIERDZAM DOWÓDCA płk pil. Stanisław KONDRAT str. 11/11