Zatwierdzam: Szemud, dnia 18.08.2017 r.... ZP/2/4/2017 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA [SZ] DLA POSTĘPOWANIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO 30.000 EURO NETTO NA: Dostawa oleju opałowego dla jednostek Gminy Szemud na sezon grzewczy 2017/2018 Integralną część dokumentacji niniejszego postępowania, udostępnionej wykonawcom, stanowi specyfikacja zamówienia (15 str.) wraz z załącznikami: Załącznik Nr 1 wzór formularza,,oferta (2 str.). Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia (3 str.). Załącznik Nr 3 umowa - projekt (3 str.). Załącznik Nr 5 harmonogram dostaw ( 1 str.). Załącznik Nr 6 wykaz odbiorców oraz osoby do kontaktu z Wykonawcą ( 1 str.). Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów specyfikacji zamówienia. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów zamówienia.
1. Informacje o Zamawiającym: Gmina Szemud reprezentowana przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego działającego przy pomocy Urzędu Gminy w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, 84-217 Szemud przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik tel./fax 58 676-44-28 e- mail: zp@szemud.pl www.szemud.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia; W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 30.000 euro netto będący załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 517/IV/2017 Wójta Gminy Szemud z dnia 03.01.2017 r. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści: 3. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa oleju opałowego dla jednostek Gminy Szemud na sezon grzewczy 2017/2018 Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 09.13.51.00-5 olej opałowy 3.1 Opis przedmiotu zamówienia: 47.500 l oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach: WYMAGANIA WARTOŚĆ JEDNOSTKA Gęstość w temperaturze 15OC, nie wyższa niż 0,860 g/ml Temperatura zapłonu, nie niższa niż 56 OC Lepkość kinematyczna w temperaturze 20OC, nie 6,00 mm2/s większa niż Skład frakcyjny do 250OC destyluje nie więcej niż do 350OC destyluje nie mniej niż 65 85 %/V/V %/V/V Zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości 0,3 %/m/m destylacyjnej, nie większa niż Pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m Zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg Całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg Wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg Temperatura płynięcia nie wyższa niż - 20 OC 3.3 Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa umowa - projekt stanowiąca załącznik 3 do SZ. 4. Termin wykonania zamówienia: - od 11.09.2017r. do 30.04.2018r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.1 posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 5.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 5.3 posiadają lub dysponują zdolnością techniczną lub zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 5.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt. 6 niniejszej SZ metodą spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają choć jednego z n/w. warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2 Wypełniony załącznik nr 1, 2. 6.3 Aktualny cennik z dnia 08.08.2017 r. 6.4 Dokument określający parametry fizyko - chemiczne oleju opałowego od bezpośredniego sprzedawcy oleju opałowego. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 7.2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.3. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są pracownicy Urzędu Gminy: w sprawach dotyczących specyfikacji zamówienia i przedmiotu zamówienia - P. Marcin Machaliński i P. Małgorzata Szymańska pok. Nr 9, 8 tel./fax: 58 676-44-28 lub39 8. Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji zamówienia Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem w terminie umożliwiającym Zamawiającemu ustosunkowanie się do zadanych pytań na adres zamawiającego: Urząd Gminy w Szemudzie, 84-217 Szemud, ul. Kartuska 13 nr tel./fax (58) 676-44-28 lub 39 9. Opis sposobu przygotowywania ofert. 9.1. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę. 9.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 9.3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia.
9.4. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym; oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. 9.5. Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony. Wskazane jest, aby miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9.6. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią zawartą w formularzach załączonych do specyfikacji zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji. 9.7. Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 9.8. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 9.9. Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączanych do oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza. 9.11. Wszystkie składane dokumenty powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzanych w nich okoliczności. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 10.1. Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem Zamawiającego oraz hasłem: OFERTA Dostawa oleju opałowego dla jednostek Gminy Szemud na sezon grzewczy 2017/2018 nie otwierać przed 28.08.2017r.godz. 11 00. Dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. 10.2.Oferty należy złożyć w: Siedzibie zamawiającego określonej w pkt 1 specyfikacji zamówienia (pok. Nr 1 Biuro Obsługi)
do upływu terminu składania ofert. 10.3 Termin składania ofert upływa dnia 28.08.2017r. o godz.9 30 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. 10.4.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 28.08.2017r.o godz.11 00 11. Opis sposobu obliczenia ceny 11.1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do specyfikacji zamówienia, który po wypełnieniu przez wykonawcę stanowić będzie formularz ofertowy. 11.2 Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. 11.3 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 12.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: a) Cena = 97 pkt b) Termin dostawy = 3 pkt 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad: a) Kryterium cena obliczana jest wg wzoru: C = (Cmin /Cb ) x 97 pkt gdzie: C - cena Cmin cena najniższa Cb cena badana b) Termin dostawy: L.P. Termin dostawy Ilość pkt. 1. 12 godzin 3 2. 18 godzin 2 3. 24 godziny 1 12.2. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt 12.1. 12.3. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę brutto w złotych. 12.4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 13. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy. 15. Umowa projekt stanowi załącznik 3 do specyfikacji zamówienia. 16. Z tytułu nienależytego wykonania, Zamawiający przewiduje zastosowanie kar umownych. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu zgodnie z 7 załącznika nr 3 Specyfikacji Zamówienia (UMOWA - PROJEKT). 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 17.1. Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku mogą dochodzić swoich praw przed właściwym Sądem. Załącznikami do specyfikacji zamówienia są: 1. Formularz,,oferta. 2. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia. 3. Umowa - projekt. 4. Harmonogram dostaw ( 1 str.). 5. Wykaz odbiorców oraz osoby do kontaktu z Wykonawcą.
ZP/2/4/2017 Załącznik Nr 1. e-mail. nr tel./fax. pieczęć Wykonawcy. NIP. REGON Do Zamawiającego: OFERTA Gmina Szemud ul. Kartuska 13 84-217 Szemud 1. Nawiązując do ogłoszonego postępowania opublikowanym w internecie na str. www.szemud.pl Oferujemy wykonanie zamówienia /wraz z dostawą/: Dostawa oleju opałowego dla jednostek Gminy Szemud na sezon grzewczy 2017/2018 za cenę 1.... złotych brutto za 1 litr (w tym: cena producenta 1 z ust. 2 c + marża lub rabat 2 z ust. 2 d). 2.... x 47.500 litrów =... brutto (stawka za 1 litr brutto z ust. 1). słownie łącznie :...brutto# # cena przyjęta do wzoru w pkt. XIII ust 2. w tym: a) cena oleju u producenta za 1 m³ netto... b) cena oleju u producenta za 1 m³ brutto... (do dwóch miejsc po przecinku) c) cena oleju producenta za 1 litr brutto... (do dwóch miejsc po przecinku) /na cenę jednego litra oleju opałowego brutto składają się (cena producenta /w m 3 / + podatek VAT) : 1000 litrów = cena 1 litra oleju opałowego BRUTTO/ d) marża i koszt obsługi dostawy lub rabat za 1 litr brutto... (do dwóch miejsc po przecinku) 1 należy przyjąć cenę producenta z dnia 08.08.2017 r. 2 pozostawić prawidłowe.
Termin dostawy: L.P. Termin dostawy Ilość pkt. 1. 12 godzin 3 2. 18 godzin 1 3. 24 godziny 0 W załączeniu dołączyć: - aktualny cennik z dnia 08.08.2017 r. - dokument określający parametry fizyko - chemiczne oleju opałowego od bezpośredniego sprzedawcy oleju opałowego. * cena przyjęta do wzoru w pkt. 12.1 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze SZ i nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Wykonawca oświadcza, że zdobył konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 4. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że przedstawione postanowienia do projektu umowy zostały przez niego zaakceptowane oraz że zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych. 6. Wykonawca gwarantuje wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SZ, wyjaśnień do SZ oraz jej modyfikacji. 7. Wykonawca oświadcza, że nr konta, na który ma zostać przekazane wynagrodzenie za przedmiot zamówienia (w przypadku realizacji zamówienia) to: 8... 9. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty: Lp Wyszczególnienie ilość stron. Ofertę podpisali: Imię i nazwisko oraz podpis osoby... dnia... uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik Nr 2 Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne Po zapoznaniu się z poniższymi zapisami, na podstawie których wyklucza się: l), 1a) - 11) (uchylony); 12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181 188, art. 189a, art. 218 221, art. 228 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13; 15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej kryteriami selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie 67 ust. l pkt l i 2; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. oświadczam, że wymienione przyczyny mnie nie dotyczą. Jednocześnie przystępując do niniejszego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, oświadczam, że: 1. Posiadam(y) kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej lub czynności oraz posiadam(y) / nie posiadam(y)* wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wydany na Pana/Panią...... pod nazwą:...,nip... lub nazwa firmy:... działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym., NIP 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Posiadam/dysponuję zdolnością techniczną lub zawodową zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. Imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Miejscowość i data:
UMOWA PROJEKT Załącznik Nr 3 zawarta w dniu.2017 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, 84-217 Szemud, NIP 588-23-88-864 reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym...... NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 30.000 euro netto będący załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 517/IV/2017 Wójta Gminy Szemud z dnia 03.01.2017 r. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania pn:,,dostawa oleju opałowego dla jednostek gminy Szemud na sezon grzewczy 2017/2018. Zakres dostaw ustalono w oparciu o ww. przetarg nieograniczony Nr ZP/2/4/2017 z dnia..08.2017r. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oleju opałowego dla jednostek gminy Szemud na sezon grzewczy 2017/2018 z dostawą w okresie od 11.09.2017r. do 30.04.2018r., zgodnie z zestawieniem potrzeb i terminarzem realizacji dostaw (załącznik nr 1 do umowy). Opis przedmiotu zamówienia: 47.500 l oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach: WYMAGANIA WARTOŚĆ JEDNOSTKA Gęstość w temperaturze 15 O C, nie wyższa niż 0,860 g/ml Temperatura zapłonu, nie niższa niż 56 O C Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 O C, nie większa niż 6,00 mm2/s 2
Skład frakcyjny do 250 O C destyluje nie więcej niż do 350 O C destyluje nie mniej niż 65 85 %/V/V %/V/V Zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości 0,3 %/m/m destylacyjnej, nie większa niż Pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m Zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg Całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa 24 mg/kg niż Wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg Temperatura płynięcia nie wyższa niż - 20 O C 3 - Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy / zgodnie z przedstawioną ofertą/: zł brutto/słownie:..... - Strony stwierdzają, że przedstawiona w ofercie z dnia...2017 r. cena dostawy 1 litra oleju opałowego na dzień 08.08.2017 r. wynosiła.. złotych brutto powiększona/pomniejszona o kwotę marży/rabatu(upustu) w wysokości zł brutto, tj. po marży/rabacie(upuście).. zł brutto. Strony ustalają, że cena dostawy 1 litra oleju opałowego będzie ustalona każdorazowo w dniu dostawy. - Kwota określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu w zależności od ilości zapotrzebowania jednak nie więcej niż o 30% wartości umowy. - Umowę rozwiązuje się z chwilą wyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 1 lub upływu okresu trwania umowy, o którym mowa w 1 ust. 2. 4 - Zapotrzebowanie określające ilość z podziałem na termin dostawy oraz odbiorców określono w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. - Wykonawca w terminie do 12/18/24* godzin od potwierdzenia telefonicznego przez Zamawiającego dostarczy zamówioną partię oleju opałowego. - Pomiar dostarczonego paliwa odbywać będzie się legalizowanym odmierzaczem. * właściwa wartość określona przez Wykonawcę pozostanie, pozostałe zostaną usunięte z umowy. 5 Każda dostawa oleju opałowego poświadczona będzie dokumentem określającym parametry fizyko - chemiczne danej partii paliwa będącego przedmiotem dostawy, wydanego przez bezpośredniego sprzedawcę tegoż paliwa wraz z oświadczeniem we własnym imieniu o zgodności parametrów jakości dostarczonego paliwa z parametrami jakości wynikającymi z obowiązujących w tym zakresie przepisów. 6 1. Faktury, które należy wystawić na poszczególnych odbiorców zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do umowy, regulowane będą przelewem po dostawie w terminie do 21 dni od dnia otrzymania f-ry oraz wz ki potwierdzonej przez odbierającego. 2. Wszystkie faktury wraz z WZ - kami oraz dokumentami, o których mowa w 5 należy dostarczyć do Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Szemud, ul. Kartuska 13, 84-217 Szemud. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie może ulec cesji bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na konto Wykonawcy nr:...
7 W przypadku nie wykonania dostawy w wyznaczonym terminie lub dostarczenia oleju opałowego innej jakości niż określonej w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 8 1. W przypadku nie dotrzymania umówionego terminu dostaw Zamawiający zastrzega sobie zakup oleju z innego źródła na koszt i ryzyko Wykonawcy a ponadto Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich strat związanych z niedogrzaniem pomieszczeń. 2. Za nie dostarczenie w terminie określonym w załączniku Nr 1 do umowy dostawy oleju opałowego lub dostarczenie w tym terminie oleju nieodpowiadającego wymogom niniejszej umowy (w tym jej załączników), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości nie dostarczonej dostawy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego tj. terminu wyznaczonego w umowie. Zamawiający może ponadto dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 9 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 1. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: - zmiany adresowe. - zmiany nip i regon. 2. Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach, o których mowa w pkt 1. 3. Strony ustalają, że wszelkie zmiany dotyczące ceny mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w przypadku zmiany ceny ( podwyższenie lub obniżenie) przez producenta oleju opałowego, nie więcej jednak niż o procent, jaki wynika ze zmiany cen producenta. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostawy oleju opałowego oraz zmiany terminów dostaw w granicach określonych w załączniku Nr 1 do umowy. 10 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego. 2. Spory między stronami będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 3. Zamawiający może od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia zmiany okoliczności. 11 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 12 - harmonogram dostaw (załącznik nr 1 do umowy) - wykaz odbiorców oraz osoby do kontaktu z Wykonawcą (załącznik nr 2 do umowy). Wykonawca: Zamawiający: