PKP Energetyka S.A. 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, kapitał zakładowy 844.885.320,00 zł wpłacony w całości, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000322634 postępowanie prowadzi: PKP Energetyka S.A. - Centrala - Departament Zakupów i Administracji Wschodni Region Logistyczny / Zespół ds. Zakupów Operacyjnych i Wsparcia Logistyki 20-022 Lublin, Okopowa 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr EZA2o4-42/2017 dla zadania: Dostawa materiałów stacja kolejowa Lubartów, Chełm Wschodni i Zawadówka Zapytanie ofertowe erfx zapytanie o cenę Lublin, dnia 02.02.2017 r. Strona 1 z 5
1. ZAMAWIAJĄCYM jest PKP Energetyka S.A. 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, działająca przez Oddział Usługi - Zakład Lubelski, ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, Nr KRS: 0000322634. 2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest według procedur ZAMAWIAJĄCEGO określonych wyłącznie w SIWZ bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów według załącznika nr 1 do SIWZ. 4. Adres strony internetowej, na której przeprowadzone będzie elektroniczne zapytanie ofertowe: www.logintrade.pl. 5. Miejsce dostawy: PKP Energetyka S.A. Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego, ul. Mełgiewska 149 c, 20-234 Lublin. 6. Termin realizacji: 13.02.2017 7. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena, która stanowi 100% znaczenia. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie najniższej ceny. 8. Wraz z materiałem należy dostarczyć: atesty, deklaracje zgodności. 9. Forma płatności: przelew 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 10. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie ponoszone przez niego koszty związane z wydłużonym terminem płatności zostały ujęte w cenach i w związku z powyższym nie będzie naliczał odsetek miedzy 31 dniem, a terminem płatności określonym w pkt. 9. 11. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia będą prowadzone w PLN. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Wykonawcy mają prawo do zwrócenia się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 15. Jeśli zmiany wynikające z udzielonych wyjaśnień treści SIWZ spowodują konieczność udzielenia Wykonawcom dodatkowego czasu na przygotowanie oferty, Zamawiający może przedłużyć termin jego złożenia. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 17. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) jest nieważna na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących. Strona 2 z 5
18. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 19. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył żądanych wyjaśnień albo jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami uprawdopodabnia, że oferta zawiera rażąco niską cenę. 20. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 21. Sposób obliczania ceny: Zamawiający wymaga, aby podane w formularzu ofertowym na platformie zakupowej Logintrade ceny jednostkowe urządzeń, zostały skalkulowane w taki sposób aby zawierały w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu do miejsc przeznaczenia oraz wszelkie ponoszone przez Wykonawcę koszty związane z wydłużonym terminem płatności określonym w pkt. 9. 22. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. 23. Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium. 24. Gwarancja: 36 miesięcy, za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego uważa się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 25. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem http://www.pkpenergetyka.pl/o-pkp-energetyka/spoleczna-odpowiedzialnosc/kodeks-dostawcowi-wykonawcow. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. 26. Osobą do kontaktu, odpowiedzialną za przeprowadzenie postepowania jest Pani Agnieszka Zbiciak tel. (81) 472 55 04, e-mail: a.zbiciak@pkpenergetyka.pl. Pytania dotyczące spraw technicznych proszę kierować do Pana Pawła Talarowskiego e-mail: p.talarowski@pkpenergetyka.pl, tel. 697 042 517 27. Uwagi dotyczące opakowań zwrotnych: a) Przewody winny być dostarczone na bębnach. Bębny muszą być w stanie technicznym umożliwiającym ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w technologiach stosowanych w PKPE. Wielkość bębnów powinna być właściwa do średnicy przewodu. Bębny powinny być trwale i czytelnie ocechowane i zawierać następujące dane: typ/rodzaj, średnicę, wagę netto, nazwę producenta, numer fabryczny. b) Do każdego bębna winna być przymocowana tabliczka zawierająca co najmniej następującą charakterystykę przewodu: znak wytwórni, rok produkcji, typ, przekrój, długość, masa netto. Końce Strona 3 z 5
przewodów winny być oznakowane (lub zaplombowane) przez producenta lub Dostawcę w taki sposób, by umożliwiało to stwierdzenie kompletności dostawy. c) Bębny, na których zostaną dostarczone przewody są własnością Dostawcy. d) W okresie do 180 dni od potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym dnia dostawy PKPE ma prawo korzystać z bębnów bez ponoszenia dodatkowych kosztów na rzecz Dostawcy. e) Najpóźniej 30 dni przed zakończeniem bez kosztowego terminu użytkowania bębnów Dostawca przesyła PKPE komunikat o zbliżającym się zakończeniu tego terminu. Informacja w formie elektronicznej adresowana jest do osoby odpowiedzialnej za przyjęcie bębnów, wskazanej w protokole zdawczo-odbiorczym. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, okres bezkosztowego terminu użytkowania danego bębna wydłuża się o 30 dni od dnia powiadomienia przez Dostawcę o kończącym się lub zakończonym okresie bezkosztowego korzystania z bębnów. Faktura dostarczona przed upływem okresu bezkosztowego określonego w zdaniach poprzednich nie powoduje zobowiązania po stronie PKPE i zostanie zwrócona Dostawcy. f) Dostawca jest zobowiązany do odbioru bębnów, na których były dostarczone przewody w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zgłoszenia przez PKPE gotowości do zwrotu bębna. Bębny nieodebrane w tym terminie będą traktowane jako porzucone i mogą zostać zutylizowane na koszt Dostawcy. g) W przypadku przekroczenia przez PKPE terminu, o którym mowa w p. 27 d (z zastrzeżeniem p. 27 e) Dostawca wystawi fakturę korektę zwiększającą wartość sprzedaży o wartość bębna. Faktura powinna korygować (zwiększać) fakturę dokumentującą sprzedaż przewodów znajdujących się na niezwróconym bębnie. Wystawienie faktury korekty powinno nastąpić w terminach wskazanych w obowiązujących przepisach ustawy o VAT. Strona 4 z 5
Załącznik nr 1 do SIWZ Wykaz materiałów Lp Wyszczególnienie Producent jm Ilość 1. 2. 3. 4. głowica kablowa wnętrzowa + adapter kątowy typu POLT-24D/1XI 70-240, 12/20kV głowica kablowa wnętrzowa + adapter kątowy typu POLT-24D/1XI 70-240, 12/20kV szt. 3 szt. 3 5. 6. 7. 8. 9. Oprawa oświetleniowa 2x36W IP65 szt. 8 Przewód YDY 3x1,5 m 60 Przewód YDY 3x2,5 m 30 Głowica kablowa wnętrzowa typu POLT-24D/1XI 70-240, 12/20kV Strona 5 z 5