SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) nr EZA11d /RW/16

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) nr EZA11d /RW/16 Postanowienia ogólne 1. Tryb zamówienia elektroniczne zapytanie ofertowe (erfx). 2. Postępowanie wyboru wykonawcy prowadzone jest zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 758 z późn. zm.). 3. Użyte w dalszej części SIWZ określenie wykonawca oznacza odpowiednio podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i powtórzenia każdego jego etapu), w odniesieniu do całości zamówienia lub poszczególnych zadań (jeśli zostały przewidziane), albo też do wprowadzenia dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez podania przyczyn. 5. Odbiorcą przewodów (i jednocześnie płatnikiem za zrealizowane dostawy) będzie PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Zakład Świętokrzyski, Kielce, Paderewskiego 43/45, zwany dalej odbiorcą. A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - OKREŚLENIE SPOSOBU I TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy: a) przewodów stalowo-aluminiowych AFL-6 70 w ilości m zadanie nr 1, b) przewodów AASXSN 1x70 mm2 w ilości m zadanie nr 2, zwanych dalej również przewodami. Ilości, terminy i miejsca dostaw określa załącznik nr Wykonawca może złożyć ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia lub na dowolnie wybrane zadanie. Oferta składana przez Wykonawcę musi obejmować całość dostaw objętych danym zadaniem. 3. Rok produkcji przewodów nie może być wcześniejszy niż 12 miesięcy od terminu dostawy. 4. Przewody stalowo-aluminiowe powinny być wykonane zgodnie z normami oraz wymogami technicznym podanymi w Katalogu sieci trakcyjnej wydanym przez Centralne Biuro Projektowo-Badawcze Budownictwa Kolejowego KOLPROJEKT Spółka z o.o. Warszawa. Wydanie z 2004 r. 5. Przewody winny być dostarczone na bębnach. Rodzaj bębnów, na których będą nawinięte przewody, przed dostawą należy uzgodnić z odbiorcą. Bębny muszą być w stanie technicznym umożliwiającym ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w technologiach stosowanych u Zamawiającego. Wielkość bębnów powinna być właściwa do średnicy przewodu. Bębny powinny być trwale i czytelnie ocechowane i zawierać następujące dane: typ/rodzaj, średnicę, wagę netto, nazwę producenta, numer fabryczny. 6. Charakterystyka przewodów: a) przewód stalowo-aluminiowy wielodrutowy goły, o znamionowym stosunku stali do aluminium 1:6, rdzeń 7-drutowy z drutu stalowego ocynkowanego, warstwa następna z 26 drutów aluminiowych skręcona współśrodkowo, przekrój znamionowy części aluminiowej 70 mm2, symbol AFL Bębny drewniane o wielkości dostosowanej do zamawianej ilości wyrobu, b) jednożyłowy wielodrutowy przewód samonośny z żyłą ze stopu aluminium, w powłoce izolacyjnej z polietylenu usieciowanego uodpornionego nadziałanie promieni słonecznych, typu AASXSN o przekroju 1x70 mm2, napięcie znamionowe 12/20 kv 1

2 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości realizowanego zamówienia. 8. Okres gwarancji na oferowane przewody nie może być krótszy niż 2 lata od daty dostawy. B. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Do godz dnia 17 listopada 2016 r. D. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia jej złożenia. E. WYBÓR WYKONAWCY 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt F SIWZ, który zaoferował najniższą cenę. 2. Od czynności dokonania wyboru wykonawcy żadnemu podmiotowi nie przysługują środki odwoławcze. F. TERMIN I TRYB POWIADOMIENIA O WYBORZE WYKONAWCY 1. Oferta z najniższą ceną, podlega zatwierdzeneniu przez odpowiednie organy zamawiającego. 2. W przypadku zatwierdzenia oferty w trybie pkt. 1 wykonawca, który tą ofertę złożył, zostanie niezwłocznie powiadomiony pismem akceptującym przesłanym w formie elektronicznej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez udzielenia dodatkowych wyjaśnień, w przypadku, gdy oferta nie zostanie zatwierdzona w trybie pkt. 1. G. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Warszawa, dnia r. 2

3 Załącznik Nr 1 do SIWZ Nr EZA11d /RW/16, stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do wzoru umowy Terminy, ilości i miejsca dostaw L.p. Typ przewodu Suma w [m] Odcinki (w m) Termin dostawy Miejsce dostawy i osoba kontaktowa 1 AFL x3 560, 1x3 180, 1x3 110, 1x3 070, 2x2 900, 1x2 680, 1x2 510, 1x2 400, 1x2 380, 1x2 280, 1x2 260, 1x2 170, 1x2 080, 2x1 830, 3x1 590, 3x1 560, 3x1 510, 3x1 440, 1x x3 530, 1x3 370, 1x3 210, 1x2 880, 1x2 560,1x2 090, 1x2 080, 1x1 920, 2x1 605, 2x1 600, 1x x3 480, 1x3 330,1x3 180, 2x3 160, 1x3 120, 1x3 060, 1x3 050, 1x2 910, 1x2 530, 1x2 200, 3x1 570, 3x1 440, 3x1 220, 3x1 200 od do Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego, ul. Małęczyńska 50, Radom, Andrzej Tkaczyk tel , a.tkaczyk@pkpenergetyka.pl Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego, ul. Kolberga 13, Kielce, Andrzej Nastalski tel , a.nastalski@pkpenergetyka.pl Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego, ul. Kielecka 13, Sędziszów, Janusz Tkaczyk tel , j.tkaczyk@pkpenergetyka.pl AASXSN 1x x x3 370, 2x3 210, 1x3 050, 1x2 560, 1x2 400, 1x1 930, 1x Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego, ul. Małęczyńska 50, Radom, Andrzej Tkaczyk tel , a.tkaczyk@pkpenergetyka.pl Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego, ul. Kolberga 13, Kielce, Andrzej Nastalski tel , a.nastalski@pkpenergetyka.pl

4 Załącznik Nr 2 do SIWZ Nr EZA11d /RW/16 (wzór oświadczenia Wykonawcy) (nazwa i adres Wykonawcy) Typ przewodu Ilość (w m) AFL AASXSN 1x FORMULARZ OFERTOWY Cena jednostkowa netto (zł/m) Wartość netto (w zł) Producent Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę przewodów stalowo-aluminiowych AFL-6 oraz przewodów AASXSN 1x70 (zgodnie z SIWZ nr EZA11d /RW/16) oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie wszczęto wobec naszej firmy postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości naszej firmy, 5) nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 6) członkowie władz naszej firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7) przyjmujemy bez zastrzeżeń warunki określone w SIWZ nr EZA11d /RW/16 oraz we wzorze umowy, 8) na oferowane przewody udzielamy.. lat gwarancji, licząc od daty dostawy, 9) nie orzeczono wobec naszej firmy zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem www: Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. (miejscowość i data)... (podpis upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 4

5 WZÓR Umowa nr../2016 Dnia.2016 r. w Warszawie, pomiędzy: Załącznik nr 3 do SIWZ nr EZA11d /RW/16 PKP Energetyka S.A., Warszawa, ul. Hoża 63/67, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: , NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 zł, kapitał wpłacony w całości, którą reprezentują: 1)....., 2)......, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a Firmą... adres zarejestrowaną w...nr KRS:..., NIP...REGON...kapitał zakładowy... którą reprezentują: 1)..., 2)..., zwaną dalej WYKONAWCĄ, zwanymi dalej łącznie STRONAMI, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Niniejsza umowa zawarta została w związku z rozstrzygnięciem postępowania pn. Dostawa przewodów stalowo-aluminiowych AFL-6 oraz przewodów AASXSN 1x70 (SIWZ nr EZA11d /RW/16), przeprowadzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji dostaw, fabrycznie nowego, przewodów stalowo-aluminiowych AFL-6 oraz przewodów AASXSN 1x70 *) w ilościach określonych w załączniku nr 1 do umowy, zwanych dalej przewodami. Przedmiotowa umowa dotyczy obszaru działalności PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Dystrybucja Energii Elektrycznej. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy na rzecz PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Zakład Świętokrzyski, Kielce, Paderewskiego 43/45, zwany dalej ODBIORCĄ. 3. Terminy i miejsca realizacji dostaw określa załącznik nr 1 do umowy. 4. Dostarczane przez WYKONAWCĘ przewody muszą znajdować się na bębnach, przy czym wymagane dane określone są w Przedmiot umowy obejmuje również odbiór pustych bębnów przez WYKONAWCĘ od ODBIORCY po zgłoszeniu gotowości do ich zwrotu. W okresie obowiązywania umowy ZAMAWIAJĄCY ma możliwość zwiększenia do 50 % wartości zamówienia będącego przedmiotem umowy. 6. ZAMAWIAJĄCEMU, w przypadku wystąpienia okoliczności za które nie ponosi on odpowiedzialności, przysługuje uprawnienie do zmiany terminów dostaw określonych w umowie na terminy późniejsze. Z powyższego uprawnienia ZAMAWIAJĄCY może skorzystać nie później niż 30 dni przed datą planowanej dostawy. ZAMAWIAJĄCY może zmienić termin dostawy na termin późniejszy o maksymalnie 90 dni od terminu 5

6 pierwotnego. Z tytułu zmiany terminów WYKONAWCY nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie 3 1. Przewody winny być dostarczone na bębnach. Rodzaj bębnów, na których będą nawinięte przewody, przed dostawą należy uzgodnić z odbiorcą. Bębny muszą być w stanie technicznym umożliwiającym ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w technologiach stosowanych u ZAMAWIAJĄCEGO. Wielkość bębnów powinna być właściwa do średnicy przewodu. Bębny powinny być trwale i czytelnie ocechowane i zawierać następujące dane: typ/rodzaj, średnicę, wagę netto, nazwę producenta, numer fabryczny. 2. Do każdego bębna winna być przymocowana tabliczka zawierająca co najmniej następującą charakterystykę przewodu: znak wytwórni, rok produkcji, typ, przekrój, długość, masa netto. Końce przewodu winny być oznakowane (lub zaplombowane) przez producenta lub WYKONAWCĘ w taki sposób, by umożliwiało to stwierdzenie kompletności dostawy. 3. Bębny, na których zostaną dostarczone przewody są własnością WYKONAWCY. 4. W okresie do 180 dni od potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym dnia dostawy ODBIORCA ma prawo korzystać z bębnów bez ponoszenia dodatkowych kosztów na rzecz WYKONAWCY. 5. Nie wcześniej niż 40 dni i nie później niż 30 dni przed zakończeniem terminu użytkowania bębnów, o którym mowa w ust. 4 WYKONAWCA przesyła ODBIORCY komunikat o zbliżającym się zakończeniu tego terminu. Informacja w formie elektronicznej adresowana jest do osoby odpowiedzialnej za przyjęcie bębnów, wskazanej w protokole zdawczo-odbiorczym. Brak powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, oznacza zgodę WYKONAWCY na dalsze użytkowanie bębnów bez ponoszenia kosztów na rzecz WYKONAWCY. Przed upływem terminu określonego w ust. 4 ODBIORCA zgłasza gotowość do zwrotu bębna lub gotowość zapłaty za niego kwoty, określonej w załączniku nr Faktura za bębny, dostarczona przed upływem okresu określonego w ust. 4 nie powoduje zobowiązania po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub ODBIORCY i pozostanie bez zapłaty. 7. WYKONAWCA jest zobowiązany do odbioru bębnów, na których były dostarczone przewody w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zgłoszenia przez ODBIORCĘ gotowości do zwrotu bębna. Bębny nieodebrane w tym terminie będą traktowane jako porzucone i mogą zostać zutylizowane na koszt WYKONAWCY na co WYKONAWCA wyraża zgodę. 8. W przypadku przekroczenia przez ODBIORCĘ terminu, o którym mowa w ust. 4 (z zastrzeżeniem ust. 5) WYKONAWCA będzie uprawniony do wystawienia faktury zgodnie z przepisami ustawy o VAT. Termin płatności faktury wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. 9. Rozładunek przewodów dostarczanych do miejsc dostawy, określonych w załączniku do umowy, oraz załadunek zwracanych bębnów odbędzie się staraniem i kosztem ODBIORCY. 10. Komisyjny odbiór przewodów odbędzie się z udziałem przedstawicieli ODBIORCY i WYKONAWCY w miejscu dostarczenia i zostanie potwierdzony na obustronnie podpisanym protokole zdawczo-odbiorczym Przekazanie przewodów, o których mowa w 2, odbędzie się po sprawdzeniu jakościowoilościowym partii dostawy przez ODBIORCĘ polegającym na oględzinach bębna z przewodem mającym na celu: 1) ustalenie stanu technicznego konstrukcji bębna, 2) stwierdzenie braku uszkodzeń zewnętrznej warstwy zwojów przewodu, 3) stwierdzenie fabrycznego (lub WYKONAWCY) oznakowania końców przewodu, 4) stwierdzenie istnienia tabliczki z czytelnymi danymi o przewodzie i o producencie, 6

7 5) porównanie zgodności danych z tabliczki na bębnie z danymi zawartymi dokumentach dostawy. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez ODBIORCĘ dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez wyznaczonych przedstawicieli ODBIORCY i WYKONAWCY. Jeżeli WYKONAWCA nie wyznaczy osób lub osoby do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, dostawa może być przyjęta przez ODBIORCĘ bez podpisania protokołu przez WYKONAWCĘ, jeśli ODBIORCA pozytywnie oceni wynik oględzin dostawy. 3. Do dostawy przewodu, WYKONAWCA dołączy deklaracje zgodności producenta, atesty lub inne dokumenty potwierdzające zgodność dostarczanego przewodu, z wymogami przedstawionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Cena jednostkowa netto przewodów obejmująca również koszty transportu do wyznaczonego miejsca u ODBIORCY oraz odbioru pustych bębnów wynosi dla *) : a) AFL zł/m (słownie zł/m:.../100), b) AASXSN 1x zł/m (słownie zł/m:.../100). 2. Za realizację całości przedmiotu umowy STRONY ustalają łączne wynagrodzenie w wysokości: netto... zł (słownie:.../100) plus należny podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. 3. Podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury dla ODBIORCY za każdą dostarczoną i odebraną partię przewodu, jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 4 ust WYKONAWCA obowiązany jest przywołać w fakturach numer Umowy, na podstawie której zostały one wystawione, oraz numer zamówienia SAP (otrzymanego od ODBIORCY). Brak powyższych danych na fakturze i dowodzie dostawy (protokole zdawczo-odbiorczym) uprawnia ODBIORCĘ do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia WYKONAWCY do czasu przedstawienia dokumentu księgowego, zgodnego z wymaganiami Umowy. 5. Każda faktura wystawiona przez WYKONAWCĘ zawierać będzie oświadczenie o treści: Wystawca niniejszej faktury nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody PKP Energetyka S.A., zastrzeżonej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niej wynikających. 6. Płatności regulowane będą przez ODBIORCĘ, w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na niżej podany rachunek bankowy WYKONAWCY: Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego ODBIORCY. 8. ODBIORCA ma prawo odstąpić od zapłaty błędnie wystawionej faktury oraz faktury nie zawierającej danych wymaganych niniejszą Umową, wówczas bieg terminu zapłaty rozpoczyna się od daty dostarczenia przez WYKONAWCĘ prawidłowo wystawionej faktury korekty do właściwego ODBIORCY Za opóźnienia w realizacji dostaw ODBIORCA będzie miał prawo stosowania kar umownych w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 2. O naliczeniu kar umownych ZAMAWIAJĄCY poinformuje pisemnie WYKONAWCĘ, określając jednocześnie termin uiszczenia kar oraz podając formę uregulowania należności. 3. STRONY zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych w przypadku, gdy powstanie szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przenosząca wartość kar umownych. 7 W czasie wykonywania dostaw WYKONAWCA zobowiązany jest na żądanie ODBIORCY udzielić mu wyjaśnień, dotyczących jej przebiegu. 7

8 8 1. WYKONAWCA udziela... letniego okresu gwarancji na przewód, będący przedmiotem dostawy. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego uważa się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia przewodów, wolnych od wad, a w przypadku ujawnienia się w okresie gwarancji wad fizycznych do ich nieodpłatnego usunięcia. 9 WYKONAWCA może zatrudniać podwykonawców, przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania WYKONAWCY W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Wszystkie dokumenty wynikające z realizacji umowy i dostarczane ZAMAWIAJĄCEMU albo ODDBIORCY muszą być sporządzone w języku polskim. 4. WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią W zakresie wzajemnej współpracy wynikającej z Umowy, STRONY zobowiązują się przeciwdziałać, jak również nie podejmować żadnych działań, które mogłyby zostać uznane za nieetyczne, niezgodne z prawem, a w szczególności o charakterze korupcyjnym. 2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w ust. 1, STRONA która takowe działania zaobserwowała, zobowiązana jest do oficjalnego oraz niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej STRONY. 3. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony na swojej stronie internetowej: Podpisując umowę Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką Wprowadzenie zmian do umowy wymaga dla swej ważności formy aneksu podpisanego przez STRONY, z zastrzeżeniem ust Postanowienia ust. 1 nie dotyczą zmian, o których mowa w 2 ust Załączniki stanowią integralną część umowy. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.... *) należy wybrać rodzaj przewodu, na jaki zawierana jest umowa 8

9 Załącznik nr 2 do wzoru umowy KAUCJA ZA BĘBNY (OPAKOWANIA ZWROTNE) JEST NASTĘPUJĄCA: Typ bębna PLN netto T T T T T T T T T.6 60 T T.8 80 T T.10T 320 T.9AT 452 T. 12T 470 9

10 Załącznik Nr 4 do wzoru umowy 10