SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV 54-152 WROCŁAW ul. Kolista 11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowania przetargowego w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług wysokościowych w zasobie SMLW Kozanów IV we Wrocławiu Sprawdzenie i zatwierdzenie dokumentacji przetargowej do realizacji. Wrocław, grudzień 2016 r. 1
Zawartość specyfikacji: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Załącznik nr 1 ogólne zasady prowadzenia robót, 3. Załącznik nr 2- Wykaz budynków w zasobach SMLW Kozanów IV 4. Załącznik nr 3 Formularz ofertowy: - dane oferenta, - oferta cenowa i warunki płatności, - oświadczenia oferenta, - doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) oferenta, - wykaz dokumentów. 6. Załącznik nr 4 - wzór umowy. 2
1. Zamawiający. SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Kolista 11; 54-152 WROCŁAW Telefon: 7135380-30 Faks: 71 35380-30 w. 104 e-mail: poczta@kozanow4.pl REGON: 932641335 NIP: 894-26-66-163 zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług wysokościowych w zasobie SMLW Kozanów IV we Wrocławiu. 2. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wysokościowych w zasobie Zamawiającego, uwzględniające zakres prac: a) Naprawy rynny lub kosza, b) Naprawy rury spustowej, c) Wymiany odcinka rynny, d) Czyszczenia rynny, e) Uzupełnienia kratek wentylacyjnych, f) Napraw elewacji, g) Usuwania odspojonych elementów betonowych m.in. z krawędzi balkonów, w zasobach Zamawiającego zgodnie z Wykazem budynków stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3.Termin realizacji. 1. Termin rozpoczęcia umowy:.. r. 2. Umowę zawiera się na czas nieokreślony z 2- miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Wymagania od Oferentów. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, - posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności (udokumentowane przygotowanie zawodowe), - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia, - znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie są w stanie upadłości lub nie toczy się wobec nich postępowanie upadłościowe, - posiadają aktualną polisę OC na kwotę min. 50.000 zł. 5. Informacje o sposobie przygotowania oferty. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Oferenta. Wszystkie strony oferty, powinny być w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym. (załącznik nr 3) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3
6. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji. Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zapytania prosimy kierować na adres mailowy: przetargi@kozanow4.pl. Odpowiedzi udzielane będą na stronie internetowej www.kozanow4.pl w zakładce Przetargi 7. Wadium Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 500 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) Wadium należy wnieść w formie pieniężnej przez wpłatę na konto Zamawiającego: PEKAO SA nr 58 1240 6768 1111 0000 5666 5864 Oferta nie zabezpieczona wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Wadium musi być wniesione nie później niż w terminie składania ofert. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie dokonanej wpłaty wadium. Zwrot wadium nastąpi, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę z innym oferentem, - Zamawiający unieważnił przetarg. Dyspozycje w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów oferentów, których oferta nie zostanie wybrana Zamawiający przekaże do banku nie później, niż w ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy z wybranym Oferentem, lecz nie później niż następnego dnia po upływie terminu związania ofertą. Oferent traci wadium jeżeli: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - w razie cofnięcia oferty po terminie otwarcia ofert lub w razie uchylenia się od zawarcia umowy przez Wykonawcę, który wygrał przetarg, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta, - przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. Za okres przetrzymywania wadium nie będą naliczane odsetki. 8. Zabezpieczenie Zamawiający żądać będzie od Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. kaucji gwarancyjnej w łącznej wysokości wniesionego wadium. Na wniosek Oferenta kwota wadium może zostać przeksięgowana na poczet w/w kaucji. Powstała ewentualna różnica pomiędzy kaucją, a wpłaconym wadium musi zostać uzupełniona przez Oferenta poprzez przelanie jej na konto Zamawiającego. Zabezpieczenie ma gwarantować wykonanie prac oraz służyć do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji za wykonane roboty zgodnie z 6 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 45 dniach od terminu składania ofert. 4
10. Sposób składania ofert. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, w Sekretariacie: SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWEJ KOZANÓW IV przy ul. Pałuckiej 71; 54-152 WROCŁAW nie później niż do dnia... do godziny 11:30 lub przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na wyżej wskazany adres. Koperta zewnętrzna: opisana zgodnie z poniższymi wytycznymi. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana i opisana według poniższego wzoru: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Pałucka 71; 54-152 WROCŁAW OFERTA W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM Świadczenie usług wysokościowych w zasobie SMLW Kozanów IV we Wrocławiu. Z klauzulą: Nie otwierać do dnia.. r. do godz. 11:30. Koperta wewnętrzna: zawiera ofertę cenową, wymagane dokumenty określone w SIWZ, opisana jakiego przetargu dotyczy i opatrzona pieczęcią firmową, Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 11. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 15.02.2017 r. o godzinie 12:15 w siedzibie Rady Nadzorczej SMLW Kozanów IV przy ul. Kozanowskiej 34 we Wrocławiu. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W trakcie otwarcia ofert Komisja Przetargowa stwierdza: - prawidłowość ogłoszenia przetargu, oraz liczbę otrzymanych ofert, - stan zabezpieczenia kopert, Następnie otwiera oferty i odczytuje nazwy Oferentów, ich adresy i zaproponowaną cenę ofertową. Poddaje weryfikacji spełnienie warunków formalnych. 12. Zawartość ofert. Oferta powinna być przedstawiona na formularzach załącznika nr 3 do SIWZ i zawierać: - dane Oferenta, - oświadczenia Oferenta, - ofertę cenowa, - doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta, - wykaz dokumentów, - warunki płatności. 5
W celu potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Oferentom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: a) aktualny wypis z właściwego rejestru lub wypis z ewidencji potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z nazwiskami osób uprawnionych do reprezentowania firmy, b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, c)aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek na ubezpieczenia społeczne, d) dowód wpłaty wadium, e) konto na które należy zwrócić wadium, f) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000,00 tyś. zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), g) kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru Regon poświadczoną za zgodność z oryginałem lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEDIG), h) uprawnienia osób realizujących przedmiot zamówienia. Zaświadczenia i informacje, których żąda Zamawiający muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem otwarcia ofert lub też określony okres ich ważności obejmować musi termin otwarcia ofert. Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania i utratę wadium. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Została złożona niezgodnie z formularzem ofertowym, 2. Jest sprzeczna ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), 3. Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń, 4. Oferent nie spełnił innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności nie wniósł wadium, 5. Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 6. Złożona oferta jest nieważna na podstawie innych przepisów. 13. Ocena ofert. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - Cena ryczałtowa- waga: 50 pkt., - Cena 1 godziny prowadzenia napraw brutto 35 pkt., - Doświadczenie i przygotowanie fachowe -waga: 10 pkt., - Okres gwarancji: waga: 5 pkt. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie każdego z kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. 14. Wybór najkorzystniejszej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania po wyborze przez Zarząd Spółdzielni najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Spółdzielni i tablicach ogłoszeń. 6
Z wybranym Oferentem przeprowadzone zostaną dodatkowe negocjacje mające na celu doprecyzowanie warunków umowy. K R Y T E R I A O C E N Y O F E R T A. Cena ryczałtowa do 50 pkt. Każda cena wyższa od ceny minimalnej otrzymuje ilość punktów wyliczoną ze wzoru: C min A n = x 50 pkt. gdzie: C min C n - cena najniższa, - każda wyższa cena, B. Cena 1 godziny prowadzenia napraw brutto do 35 pkt. C min A n = x 35 pkt. gdzie: C min C n - cena najniższa, - każda wyższa cena, C n C n C. Doświadczenie i przygotowanie fachowe - do 10 pkt. - doświadczenie zawodowe firmy w zakresie prowadzenia prac związanych z przedmiotem zamówienia, - referencje, D. Okres gwarancji: min. 12 m-cy - Waga max. do 5 pkt. - 12 m-cy 0 pkt. - 2 lata 3 pkt. - 3 lat 5 pkt. 15. Warunki unieważnienia postępowania. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, 2) Oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wyboru Zamawiającego. 7
Załącznik nr 1 do SIWZ Ogólne zasady prowadzenia prac: 1. Wykonawca deklaruje dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 18:00 oraz soboty w godzinach 8:00-15:00 oraz rozpoczęcie realizacji zgłoszenia w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia; 2. wykonywanie usługi z zachowaniem należytej staranności; 3. posiadanie odpowiednich uprawnień do robót wysokościowych; 4. Pokrywanie kosztów materiałów eksploatacyjnych użytych do wykonania czynności będących w zakresie umowy; 5. Dostarczanie dokumentów potwierdzających jakość stosowanych materiałów (aprobaty techniczne, deklaracje zgodności itp.), zgodnie z obowiązującym prawem 6. Wykonanie robót zgodnie z zawartą umową, specyfikacją, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi, Polskimi Normami, 7. Załatwianie we własnym zakresie spraw związanych z organizacją pracy. 8. Bezwzględne przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz wytycznych inspektora nadzoru, 9. Wykonawca ma obowiązek zadbać o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników. W szczególności ma zapewnić pracownikom odpowiedni sprzęt, odzież ochronną oraz odpowiednie warunki socjalne. 10. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonane prace i wymienione elementy przez okres. miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 11. Zabezpieczanie obiektów przed dewastacją. W przypadku dokonania uszkodzeń Wykonawca ma obowiązek ich niezwłocznej naprawy we własnym zakresie i na własny koszt. 12. Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i wywiezienie odpadów budowlanych na własny koszt. 13. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Zamawiającego. 14. Wykonawca nie może zlecać określonych umową robót podwykonawcom bez zgody Zamawiającego. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z Jego winy osobom trzecim. W ramach tego postanowienia podpisze umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na okres trwania umowy. Uwiarygodniony odpis polisy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 16. Zamawiający zezwala na prowadzenie prac od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00 oraz w soboty od 8:00 do 15:00. 17. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczać miejsce pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania robót objętych niniejszą umową. 8
Załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz budynków w zasobach SMLW Kozanów IV 1. ul. Celtycka 1-7 2. ul. Celtycka 2-4 3. ul. Celtycka 6-8 4. ul. Celtycka 9-13 5. ul. Celtycka 15-17 6. ul. Celtycka 19-21 7. ul. Dziadoszańska 29-31 8. ul. Dziadoszańska 44-46 9. ul. Dziadoszańska 48-50 10. ul. Dzielna 1-11 11. ul. Dzielna 13-37 12. ul. Dzielna 39-43 13. ul. Dzielna 45-53 14. ul. Gołężycka 2-26 15. ul. Kolista 1-7 16. ul. Kolista 2-4 17. ul. Kolista 6-8 18. ul. Kolista 9-11 19. ul. Kolista 10-12 20. ul. Kolista 14-16 21. ul. Kolista 18-20 22. ul. Kolista 22-24 23. ul. Kolista 26-28 24. ul. Kozanowska 28-34 25. ul. Kozanowska 36-52 26. ul. Modra 2-10, Pilczycka 51-55 27. ul. Modra 28-32, Pilczycka,57-65 28. ul. Modra 12-26 29. ul. Modra 34-52 30. ul. Pałucka 28 31. ul. Pałucka 42 32. ul. Pałucka 41-65 33. ul. Pałucka 67-75 34. ul. Setna 2-4 35. ul. Wiślańska 2-18 9
Załącznik nr 3 do SIWZ FORMULARZE OFERTOWE: 1. Dane Oferenta ; 2. Oferta cenowa i warunki płatności 3. Oświadczenia Oferenta ; 4. Doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta ; 5. Wykaz dokumentów, 10
( pieczęć Oferenta ) FORMULARZ OFERTOWY nr 1 / str. 1 Dane Oferenta Zadanie Świadczenie usług wysokościowych w zasobie SMLW Kozanów IV we Wrocławiu. Zamawiający SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Kolista 11; 54-152 WROCŁAW Zarejestrowana nazwa firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) Zarejestrowany adres firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) - siedziba Firmy Forma prawna firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) Numer telefonu ( faksu) Adres e-mail Numer rachunku bankowego Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 11
( pieczęć Oferenta ) FORMULARZ OFERTOWY nr 2 / str. 1 Oferta cenowa i warunki płatności Oferujemy ryczałtowe wykonanie prac objętych Zamówieniem za poniższą cenę : 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia: Czynności ryczałtowe Naprawa rynny lub kosza J.w. lecz kolejna sztuka na tym zjeździe Naprawa rury spustowej do 0,5 mb J.w. lecz kolejna sztuka na tym zjeździe Wymiana odcinka rynny, bez haków /z materiałem ocynk o,5 mm, bez względu na średnicę/ J.w. kolejny 1 mb na tej samej rynnie Czyszczenie rynny Cena ryczałtowa brutto 1 miejsce =..zł 1 miejsce =..zł 1 miejsce =..zł 1 miejsce =..zł 1 mb =.zł 1 mb =.zł 1 mb = zł Uzupełnienie kratek wentylacyjnych 1 szt. = zł J.w. lecz kolejna sztuka na tym zjeździe Naprawa elewacji do 0,5 m 2 /z materiałem, docieplenie metodą lekko mokra/ Naprawa elewacji powyżej 0,5 m 2 /z materiałem, docieplenie metodą lekko mokra/ Zjazd alpinistyczny o szer. do 2,0 m /bez względu na wysokość/ Usuwanie odspojonych elementów betonowych m.in. z krawędzi balkonów SUMA 1 szt. = zł 1 szt. do 0,5 m 2 = zł 1m 2 = zł 1 zjazd = zł 1 mb = zł Łącznie wartość brutto: słownie:.. 12
2. Za czynności dodatkowe lub braku cen jednostkowych: wykonane prace dodatkowe nieujęte w przedmiocie zamówienia, rozliczane będą na podstawie odpowiednich KNR, KNP przy zastosowaniu następujących składników cenotwórczych: - stawka za roboczogodzinę..złotych netto - koszty materiałów liczone wg średnich stawek z Sekocenbudu z okresu realizacji robót lub rachunków. - koszty pośrednie (od R, S) % - zysk ( od R+ S + Kp).% - koszty zakupu ( od M ) % 3.Przy realizacji przedmiotowego zadania proponujemy następujące warunki płatności:...... Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 13
(pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY nr 3 / str. 1 Oświadczenia Oferenta Oświadczenia Oferenta. 1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w przetargu, organizowanym przez zamawiającego: SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, 3. Oświadczamy, że posiadamy wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, do wykonania zamówienia oraz, że powierzone prace wykonamy siłami własnymi. 5. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w SIWZ, dokumentacją techniczną, stanem faktycznym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jednocześnie zobowiązujemy się do podpisania umowy w razie wygrania przetargu. 8. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 9.Upoważniamy SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV lub jej upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia. Dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 10. Nazwiska i stanowiska osób z którymi można się kontaktować w celu uzyskania informacji, jeżeli będą wymagane, podaje się poniżej :... 11. Do niniejszego Oświadczenia Oferenta dołączone są dokumenty zgodnie z formularzem ofertowym nr 5 tj. Wykaz dokumentów Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 14
(pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY nr 4 Doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta Wykaz ważniejszych przedsięwzięć realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat Rodzaj usługi: Lokalizacja: Nazwa Zamawiającego: Wartość Robót: Termin Realizacji: Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 15
( pieczęć Oferenta ) FORMULARZ OFERTOWY nr 5 Wykaz dokumentów L.P. 1. Dokumenty lub załączniki Formularze Ofertowe zgodnie z Załącznikiem Nr 3 Ilość załączonych dokumentów Numer strony 2. Wypis z rejestru lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej 3. 4. 5. 6. Referencje Inwestorów Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (oryginał lub potwierdzona kopia) Zaświadczenie z ZUS u (oryginał lub potwierdzona kopia) Oświadczenie o nie pozostawaniu w stosunku zależności lub dominacji z Zamawiającym 7. Dowód wpłaty wadium 8. Konto, na które należy zwrócić wadium 9. Polisa OC 10. Kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru Regon poświadczoną za zgodność z oryginałem lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEDIG). 11. Uprawnienia osób realizujących przedmiot zamówienia Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 16
Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA Nr./2017 zawarta w dniu.2017 r. we Wrocławiu pomiędzy : Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko - Własnościową KOZANÓW IV ul. Kolista 11, 54-152 Wrocław, NIP 894-26-66-163 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Członek Zarządu Główny Księgowy Małgorzata Borowczak 2. Członek Zarządu ds. techniczno eksploatacyjnych Marek Kubrak a Firmą...zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1.. 2. następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia Na podstawie przetargu z dnia... Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie: świadczenie usług wysokościowych w zasobie SMLW Kozanów IV we Wrocławiu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2 Zakres zamówienia Zamówienie dotyczy świadczenia usług wysokościowych w zasobie Zamawiającego w zakresie: a) Naprawy rynny lub kosza, b) Naprawy rury spustowej, c) Wymiany odcinka rynny, d) Czyszczenia rynny, e) Uzupełnienia kratek wentylacyjnych, f) Napraw elewacji, g) Usuwania odspojonych elementów betonowych m.in. z krawędzi balkonów. 3 Termin realizacji umowy 1. Strony zgodnie ustalają, że : a. umowa jest obustronnie wiążąca na czas nieoznaczony z mocą obowiązywania od dnia..realizowana w ramach posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych; b. umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron przy zachowaniu 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Rozwiązanie umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym może nastąpić w przypadku: a) rażącego naruszenia postanowiono umowy, b) utracenia przez Wykonawcę stosownych uprawnień potrzebnych do realizacji umowy. 3. Wykonawca ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku: a) uniemożliwienia realizacji prac wynikających z przedmiotu umowy, b) zalegania z płatnościami ponad trzy miesiące. 17
4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1.Za czynności ujęte w zakresie zamówienia strony ustalają: Czynność ryczałtowe Naprawa rynny lub kosza J.w. lecz kolejna sztuka na tym zjeździe Naprawa rury spustowej do 0,5 mb J.w. lecz kolejna sztuka na tym zjeździe Wymiana odcinka rynny, bez haków /z materiałem ocynk o,5 mm, bez względu na średnicę/ J.w. kolejny 1 mb na tej samej rynnie Czyszczenie rynny Cena ryczałtowa brutto 1 miejsce =..zł 1 miejsce =..zł 1 miejsce =..zł 1 miejsce =..zł 1 mb =.zł 1 mb =.zł 1 mb = zł Uzupełnienie kratek wentylacyjnych 1 szt. = zł J.w. lecz kolejna sztuka na tym zjeździe Naprawa elewacji do 0,5 m 2 /z materiałem, docieplenie metodą lekko mokra/ Naprawa elewacji powyżej 0,5 m 2 /z materiałem, docieplenie metodą lekko mokra/ Zjazd alpinistyczny o szer. do 2,0 m /bez względu na wysokość/ Usuwanie odspojonych elementów betonowych m.in. z krawędzi balkonów SUMA 1 szt. = zł 1 szt. do 0,5 m 2 = zł 1m 2 = zł 1 zjazd = zł 1 mb = zł Łącznie wartość brutto:.. słownie:.. 2. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych nie ujętych w zakresie zamówienia wartość ich zostanie określona na podstawie kosztorysu powykonawczego zaakceptowanego przez Zleceniodawcę, w oparciu o następujące składniki cenotwórcze: - stawka roboczogodziny R -.. zł netto - koszty materiałów liczone wg średnich stawek z Sekocenbudu z okresu realizacji robót lub rachunków. - koszty pośrednie (od R, S) % - zysk ( od R+ S + Kp).% - koszty zakupu ( od M ) % 3. Ustala się limit finansowy na rok 2017 w wysokości 50 000zł. 4. Corocznie Zamawiający wyznaczać będzie limit finansowy, o czym informować będzie Wykonawcę. 18
5. Wszystkie roboty podejmowane będą przez Wykonawcę w oparciu o zlecenia wystawiane przez Zamawiającego. 6. Podstawą do wystawienia faktury są sprawdzone przez służby techniczne SMLW Kozanów IV kosztorysy powykonawcze oraz pozytywne protokóły odbiorów podpisane przez obie strony. 7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego PEKAO S.A. nr 58 1240 6768 1111 0000 5666 5864 na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie... dni od dnia doręczenia stosownej faktury VAT. 5 Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 1. Zamawiający powołuje przedstawiciela w osobie:, tel... 2. Przedstawicielem Wykonawcy w terenie - osobą posiadającą stosowne przygotowanie zawodowe będzie :... telefon... 6 Kaucja Strony umowy zgodnie ustalają kaucję zabezpieczającą należyte wykonanie umowy: 1) Kaucja zabezpieczająca należyte wykonanie umowy wynosi 2 500 zł, 2) Kaucja zabezpieczająca należyte wykonanie umowy, zgodnie z pisemną wolą Wykonawcy, może tworzy się z wadium wpłaconego na przetarg lub winna być wpłacona przed podpisaniem umowy na konto Zamawiającego PEKAO S.A. nr 58 1240 6768 1111 0000 5666 5864. 3) Zabezpieczenie ma gwarantować wykonanie prac oraz służyć do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji za wykonane roboty. 4) Zabezpieczenie zostanie wykorzystane przez Zamawiającego do pokrycia kosztów usunięcia usterek w okresie gwarancji, w przypadku braku reakcji Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia usterek. 5) Zwrot kaucji zabezpieczającej nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy złożony co najmniej 30 dni przed końcem gwarancji. 7 Warunki gwarancji 1.Wykonawca udziela gwarancji na okres.. miesięcy na wykonane prace. 8 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: - odbioru robót ulegających zanikowi w terminie do 3 dni roboczych od daty ich zgłoszenia. - odbioru końcowego do 7- dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru i zakończy go nie później niż w siódmym dniu licząc od daty jego rozpoczęcia. 9 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca deklaruje dyspozycyjność d poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 18:00 i soboty w godzinach 8:00-15:00 oraz rozpoczęcie realizacji zgłoszenia w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia; 2. Wykonywanie usługi z zachowaniem należytej staranności; posiadanie odpowiednich uprawnień do robót wysokościowych; 3. Pokrywanie kosztów materiałów eksploatacyjnych użytych do wykonania czynności będących w zakresie umowy; 4. Dostarczanie dokumentów potwierdzających jakość stosowanych materiałów (aprobaty techniczne, deklaracje zgodności itp.), zgodnie z obowiązującym prawem 5. Wykonanie robót zgodnie z zawartą umową, specyfikacją, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi, Polskimi Normami, 6. Załatwianie we własnym zakresie spraw związanych z organizacją pracy. 7. Bezwzględne przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz wytycznych inspektora nadzoru, 8. Wykonawca ma obowiązek zadbać o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników. W szczególności ma zapewnić pracownikom odpowiedni sprzęt, odzież ochronną oraz odpowiednie warunki socjalne. 19
9. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonane prace i wymienione elementy przez okres. miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 10. Zabezpieczanie obiektów przed dewastacją. W przypadku dokonania uszkodzeń Wykonawca ma obowiązek ich niezwłocznej naprawy we własnym zakresie i na własny koszt. 11. Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i wywiezienie odpadów budowlanych na własny koszt. 12. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Zamawiającego. 13. Wykonawca nie może zlecać określonych umową robót podwykonawcom bez zgody Zamawiającego. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z Jego winy osobom trzecim. W ramach tego postanowienia podpisze umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na okres trwania umowy. Uwiarygodniony odpis polisy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 15. Zamawiający zezwala na prowadzenie prac od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00 oraz w soboty od 8:00 do 15:00. 16. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczać miejsce pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania robót objętych niniejszą umową. Polisa stanowi integralną część umowy. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę powyższych zasad zawartych w punktach 3,6,11,15 upoważnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy. 10 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu naliczone kary umowne za: 1. odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wpłaconej kaucji, określonej w 6 pkt 1 umowy. 2. opóźnienie w realizacji zleceń w wysokości 2% wpłaconej kaucji, określonej w 6 pkt 1 umowy. 3. opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad przy odbiorze w wysokości 0,2 % wartości zlecenia brutto za każdy dzień opóźnienia, 4. opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wartości zlecenia brutto za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu przewidzianego dla usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji wskazanego przez Zamawiającego, 5. nie uporządkowanie terenu po zakończeniu robót i nie przekazanie go Zamawiającemu w wysokości 0,2% wartości zlecenia brutto za każdy dzień zwłoki. 6. Przewidziane w niniejszym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem przyczyn, które nie leżą po stronie Wykonawcy. 8. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 9. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie powstałe z jego winy w czasie wykonywania umowy. 10. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem zwłoki zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 11. Kary umowne mogą się kumulować. 11 Odstąpienie i rozwiązanie umowy Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę przed terminem zakończenia jej obowiązywania ze skutkiem natychmiastowym z ważnych przyczyn, w szczególności w sytuacji nienależytego 20
wykonywania umowy przez Wykonawcę oraz nieprzestrzegania zasad zawartych w 9 pkt. 3,6,11,15. Wypowiedzenie umowy nie oznacza rezygnacji z kar umownych z tytułu niewykonania umowy. 12 Wszelkie zmiany treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 13 1. W prawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Strony umowy upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 15 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 16 Integralną część umowy stanowią następujące załączniki : - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz załącznikami, - Oferta Wykonawcy oraz protokół z negocjacji, - Polisa ubezpieczeniowa OC Wykonawcy. - Umowa najmu lokalu ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.. 21