Zasady wypełniania wniosku o dofinansowanie

Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycję w zrównoważone rybołówstwo Zasady wypełniania wniosku o dofinansowanie Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Program Operacyjny Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007 2013 Zasady ogólne: Celem Osi priorytetowej 5. Pomoc Techniczna jest wsparcie administracyjne instytucji zaangażowanych we wdrażanie i realizację Programu Operacyjnego jak również organów odpowiedzialnych za egzekwowanie zasad Wspólnej Polityki Rybackiej. Kwota pomocy publicznej w ramach tego środka wynosi 100% kosztów kwalifikowalnych ( 75% Europejski Fundusz Rybacki EFR i 25% krajowy wkład publiczny). Pomoc publiczną przyznaje się w formie zwrotu do 100% kosztów kwalifikowalnych w przypadku Samorządów Województw oraz Okręgowych Inspektoratów Rybołówstwa Morskiego - Od 29 maja 2009 r., czyli dnia wejścia w życie Ustawy z 17 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego 2

Aktualny formularz ( strona internetowa MRiRW i FAPA) Wersja elektroniczna zgodna z wersją papierową (forma edytowalna) Szare pola FAPA Nazwa operacji powinna zawierać rok, w którym została zrealizowana 3

4 Aktualne dane wnioskodawcy oraz osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy

Podmiot, który będzie wskazany na Fakturach Miejsce realizacji operacji określone w jak najbardziej szczegółowy sposób Opis zakresu planowanej operacji uwzględniający wszystkie główne elementy operacji. W przypadku podziału realizacji przedsięwzięcia na etapy, należy w sposób przejrzysty wskazać zakres działań przypisany do konkretnego etapu operacji Okres uwzględniający swym zakresem rzeczywisty i definitywny moment poniesienia kosztów wraz z momentem wystawienia oraz opłacenia faktury Wskazanie potrzeby realizacji operacji oraz jej zgodności z zapisami i zasadami przyznawania pomocy w ramach PO RYBY 2007-2013

Koszty osobowe pracowników WYNAGRODZENIA LATA PRZESZŁE (zakresy obowiązków konkretnych pracowników) LATA PRZYSZŁE (zakresy obowiązków stanowisk) Należy wskazać: - ilość osób - okres zatrudnienia - stopień zaangażowania pracowników w realizacje PO RYBY - składniki wynagrodzenia Wynagrodzenie powinno odpowiadać wysokości wynagrodzenia pracowników na podobnych stanowiskach w danej instytucji. Zgodnie z OSZIK struktura zatrudnienia opiera się na 10 stanowiskach pracy.

Tabela kwalifikowalności składników wynagrodzenia KOSZT Wynagrodzenie Składki na ubezpieczenie społeczne (w tym płacone przez pracodawcę) Składki na Fundusz Pracy Składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Świadczenia z ZFŚS Dodatek specjalny Dodatek służby cywilnej Dodatek zadaniowy Dodatek stażowy Dodatek funkcyjny Nagrody regulaminowe Nagrody uznaniowe Nagrody kwartalne Nagrody roczne (13) Nagrody świąteczne Premia motywacyjna Premia kwartalna Składki na PFRON Odprawy emerytalno-rentowe KWALIFIKOWALNOŚĆ NIE NIE NIE Zgodnie z regulaminem Urzędu Marszałkowskiego Zasiłek chorobowy - do 33 dnia choroby Inne zasiłki Badania okresowe, wstępne, usługi zdrowotne NIE NIE

Koszty eksploatacyjne i administracyjne Metodologia obliczania kosztów (np. % zajmowanej powierzchni lub zatrudnionych pracowników) Wskazanie części składowych operacji oraz okresu ich trwania Remont liczba osób oraz stopień zaangażowania Zmiana miejsca prowadzenia działalności wymagana zgoda ( 5 ust. 18 pkt.3)

Remont Koszt remontu i/lub adaptacji pomieszczeń biurowych może być sfinansowany ze środków pomocy technicznej PO RYBY przy wykazaniu, że wyremontowane pomieszczenia były w 100% wykorzystywane przez osoby pracujące na rzecz PO RYBY 2007 2013. W przypadku gdy nie wszyscy pracownicy zajmujący wyremontowane pomieszczenia realizują zadania w ramach PO RYBY 2007-2013 lub ich zakres obowiązków nie w pełni dotyczy PO RYBY 2007-2013, finansowanie remontu możliwe jest tylko częściowo, proporcjonalnie do zaangażowania pracowników w PO RYBY.

Koszty zakupu Szczegółowe wskazanie ilości oraz rodzaju zakupionego sprzętu / materiałów biurowych Stopień zaangażowania pracowników dla których zakupiono sprzęt elektroniczny/meble (przyporządkowanie do konkretnych pracowników) Wskazanie konieczności kolejnych zakupów danego rodzaju Racjonalność zakupów!!!

Sprzęt komputerowy i meble W przypadku gdy sprzęt komputerowy oraz wyposażenie biura zostaną zakupione dla pracownika, którego zaangażowanie w realizację pomocy technicznej PO RYBY 2007-2013 stanowi co najmniej 50 % jego obowiązków możliwe będzie sfinansowanie poniesionego kosztu zakupu sprzętu oraz mebli ze środków pomocy technicznej PO RYBY 2007-2013 w 100%. W przypadku zakupu sprzętu dla pracownika, który wykonuje zadania kwalifikowalne (w ramach PO RYBY) w mniejszym zakresie niż 50% czasu pracy, wydatki są kwalifikowalne tylko w takim stopniu (proporcjonalnie), w jakim pracownik wykonuje zadania związane z realizacją PO RYBY 2007-2013.

Wyposażenie biura Wyposażenie biura w sprzęt taki jak np.: czajnik, chłodziarka, ekspres do kawy może zostać uznane za kwalifikowalne ze środków PO RYBY pod warunkiem odpowiedniego uzasadnieniu beneficjenta. Ww. wyposażenie powinno służyć pracownikom przy realizacji PO RYBY 2007 2013 w dłuższej perspektywie, tak więc beneficjent powinien w kolejnych wnioskach o analogicznym zakresie odnieść się do wcześniej dokonanych zakupów zrefundowanych z PO RYBY

Koszty szkoleń, seminariów, konferencji oraz działań promocyjnych Termin, miejsce, rodzaj poniesionych kosztów Tematyka (odniesienie do PO RYBY) Ilość uczestników Materiały promocyjne zakres, ilość (konieczność ologowania)

Delegacje W przypadku korzystania z przejazdów kolejowych, autokarowych, autobusowych należy przedstawić dokumenty poświadczające odbycie podróży. Co do zasady za kwalifikowalne uznać należy koszty, które są racjonalne. W przypadku przejazdów kolejowych podróże takie powinny odbywać się w II klasie. Dopuszcza się odbywanie podróży służbowych finansowanych ze środków pomocy technicznej w wyższym standardzie, jednakże w takim przypadku beneficjent ma obowiązek je uzasadnić, jeżeli ich koszt jest wyższy od kosztu podróży w niższym standardzie. Zgodnie z rozporządzeniem krajowy transport lotniczy nie jest dopuszczalny

Wskaźniki wyniku operacji, należy zaznaczyć znakiem X jedno Wybrane pole, które w sposób Najbardziej szczegółowy odpowiada zakresowi operacji. Suma kosztów kwalifikowanych oraz koszty kwalifikowalne dla wszystkich etapów

Zakres rzeczowy operacji powinien pokrywać się z pozycjami wymienionymi w części B3 Zakres i sposób realizacji operacji, by możliwe było ich powiązanie w sposób jednoznaczny. Kolumna nr 5 należy podać wartość całkowitych kosztów operacji ( z VAT) elementów wyszczególnionych w kolumnie 2. Wartość kolumny 5 stanowi sumę wartości kolumn 6 i 7. W kolumnie nr 6 należy podać wartość kosztów kwalifikowalnych (wnioskowana kwota dofinansowania), natomiast w kolumnie nr 7 wartość kosztów niekwalifikowalnych. 16 Dwie cyfry po przecinku.

Tabela Mierników Rzeczowych KATEGORIA ZAKRES RZECZOWY MIERNIK RZECZOWY / JEDNOSKA MIARY Koszty osobowe wynagrodzenia etato-miesiąc pracowników umowa zlecenie / umowa o dzieło osoba nagroda / 13-nastka osoba Koszty eksploatacyjne i czynsz m 2 administracyjne sprzątanie m 2 energia elektryczna / miesiąc ogrzewanie / gaz / ochrona / abonament tel./ itp. Koszty zakupu sprzęt komputerowy sztuka sprzęt biurowy sztuka materiały biurowe sztuka / komplet meble sztuka Koszty kontroli Kontrola osoba Koszty szkoleń, seminariów, konferencji, itp. Szkolenie / seminarium / konferencja itp. - UDZIAŁ Szkolenie / seminarium / osoba sztuka / usługa konferencja itp. - ORGANIZACJA Koszty informacyjnopromocyjne przygotowanie/ opracowanie/ druk/ dystrybucja publikacji materiały promocyjne/ banery/ itp. usługa / sztuka sztuka 17

Do wniosku należy dołączyć wymagane załączniki, które powinny zostać podpisane czytelnie imieniem i nazwiskiem oraz zostać poświadczone (na każdej stronie) za zgodność z oryginałem. Załączniki powinny zostać wyszczególnione w części H Informacja o załącznikach dołączonych do wniosku, stanowiących jego integralną część. Należy zaznaczyć znakiem X odpowiednie pola, a przypadku zaznaczenia pola 4. Inne należy wypełnić tabelę Spis załączników innych.

ZAŁĄCZNIKI

W pozycji nr 1 należy wpisać liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, natomiast w pozycji nr 2 należy podać liczbę osób zatrudnionych na umowę zlecenia. Wynagrodzenie iloraz wartości kolumny 7 przez 6

Adres WNIOSKODAWCY Prawidłowa nazwa operacji

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ