Co zrobić, gdy nie otrzymano zwrotu VAT naliczonego w innym państwie członkowskim UE? Pytanie Podatnik wysłał elektronicznie deklarację VAT-REF, za pośrednictwem polskiego urzędu. Urząd w Polsce twierdzi, że pozytywnie zweryfikował wniosek i wysłał go do Niemiec. Pomimo upływu terminu podmiot nie otrzymał zwrotu VAT naliczonego w innym państwie członkowskim, jak również nie otrzymał żadnej informacji pisemnej w tym zakresie. Do kogo powinien zwrócić się podatnik, żeby dowiedzieć się, na jakim etapie jest procedura i jakie są ewentualne przeszkody w otrzymaniu zwrotu? Kto jest w tym momencie właściwą stroną takiej korespondencji? Odpowiedź Informacji o wniosku można zasięgnąć w niemieckim urzędzie obsługującym zwrot VAT dla podmiotów zagranicznych. Jest to urząd skarbowy w Schwedt. 1 / 5
Uzasadnienie Regulacje prawne dotyczące zwrotów VAT w innym państwie członkowskim dla podatników z państw członkowskich zawarte są w dyrektywie Rady 2008/9/WE z 12 lutego 2008 r. określającej szczegółowe zasady zwrotu podatku od wartości dodanej, przewidzianego w dyrektywie 2006/112/WE, podatnikom niemającym siedziby w państwie członkowskim zwrotu, lecz mającym siedzibę w innym państwie członkowskim (Dz. Urz. UE L Nr 44 z 20.02.2008, s. 23) - dalej dyrektywa 9. Regulacje dotyczące zwrotu są także zawarte w art. 89 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) - dalej u.p.t.u. Zwrot następuje na podstawie wniosku VAT-REF. O informacjach, jakie powinny znaleźć się we wniosku VAT-REF składanym przez polskich podatników do innych państw członkowskich, stanowią przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 24 grudnia 2009 r. w sprawie wniosków o zwrot podatku od wartości dodanej naliczonego w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Wspólnoty Europejskiej (Dz. U. Nr 224, poz. 1800) - dalej r.w.z.p. Z przepisów dyrektywy 9 wynika, że państwo członkowskie zwrotu (tu: Niemcy) bezzwłocznie powiadamia wnioskodawcę, drogą elektroniczną, o dacie otrzymania wniosku. Nie wiem, czy 2 / 5
takie powiadomienie Państwo otrzymaliście. Państwo członkowskie zwrotu powinno powiadomić wnioskodawcę o decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku o zwrot co do zasady w terminie czterech miesięcy od jego otrzymania przez to państwo członkowskie. W zasadzie zatem w ciągu 4 miesięcy od dnia otrzymania wniosku powinien on zostać załatwiony. Termin może zostać przedłużony wówczas, gdy państwo członkowskie zwrotu uważa, że nie posiada wszystkich stosownych informacji, na podstawie których można podjąć decyzję dotyczącą całości lub części wniosku o zwrot. Wówczas może ono zażądać, drogą elektroniczną, dodatkowych informacji, w szczególności od wnioskodawcy lub właściwych organów państwa członkowskiego siedziby, w terminie 4 miesięcy, o którym mowa. Państwo członkowskie zwrotu powinno otrzymać żądane informacje w terminie jednego miesiąca od daty otrzymania takiego żądania przez osobę, do której skierowane jest żądanie. W każdym razie z przepisu powyższego wynika, że w terminie czterech miesięcy od otrzymania wniosku powinno: - nastąpić rozstrzygnięcie wniosku (pozytywnie bądź negatywnie); - mieć miejsce zażądanie ewentualnych dodatkowych informacji. Po otrzymaniu tych dodatkowych informacji (gdy były one żądane) sprawa powinna być załatwiona w terminie dwóch miesięcy od otrzymania żądanych informacji lub, jeśli jego żądanie przekazania informacji dodatkowych pozostało bez odpowiedzi, w terminie 2 miesięcy od upłynięcia terminu na przekazanie informacji. O ile dobrze rozumiem, to w sytuacji opisanej w pytaniu upłynął termin 4 miesięcy od dnia przyjęcia wniosku i nic się nie działo. 3 / 5
Informacji o wniosku można zasięgnąć w niemieckim urzędzie obsługującym zwrot VAT dla podmiotów zagranicznych. Jest to urząd skarbowy w Schwedt. Jego adres to: Bundeszentralamt fuer Steuern Dienstsitz Schwedt Passower Chaussee 3 b D-16303 Schwedt/Oder Niemiecka administracja podatkowa uruchomiła ponadto portal informacyjny o podatkach w Niemczech. Mieści się on pod adresem: http://www.steuerliches-info-center.de/en/home/home_node.html Informacje na temat zwrotów VAT (być może uda się uzyskać informacje na temat Waszej sprawy) można uzyskać wysyłając formularz kontaktowy znajdujący się pod adresem: https://www.steuerliches-info-center.de/shareddocs/kontaktformulare/en/ustv_vorsteuerverg uetungsic/ustv_kontakt_node.html 4 / 5
W ramach portalu działa także informacja podatkowa mająca własną infolinię. Z informacji zamieszczonych na stronie wynika, że jednym z działów infolinii jest EU VAT inspection procedure". Numer do tego działu infolinii, to: 49 (0) 228 406-1222. Ogólny numer infolinii, to: 49 (0)228 406-1200 Jest tam także numer faxu: 49 (0)228 406-3200 Infolinia działa od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 18.00, zaś w piątki od 8.00 do 16.00. 5 / 5