Nowe Miasto Lubawskie, dnia 05.05.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA PRAC KONSERWATORSKICH I ROBÓT BUDOWLANYCH I. Zamawiający Parafia rzymskokatolicka pw. św. Tomasza Apostoła ul. Kościelna 10 13-300 Nowe Miasto Lubawskie NIP 8771037053 REGON 040051785 adres www: www.parafia-nml.pl adres e-mail: drewniane.perly@gmail.com II. Podstawa prawna 1. Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 2. Udzielenie zamówienia publicznego następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, w szczególności w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (zwanymi w dalszej treści Wytycznymi) z dnia 22 września 2015 r. (sygnatura: MIiR/IiŚ 2014-2020/26(1)09/2015). III. Informacje o Zamawiającym 1. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Tomasza Apostoła w Nowym Mieście Lubawskim, - parafia rzymskokatolicka w diecezji toruńskiej, w dekanacie Nowe Miasto Lubawskie, z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim. Erygowana przed 1320. Bazylika mniejsza (1971) stanowi Sanktuarium Matki Bożej Łąkowskiej. 2. Proboszczem parafii jest ks. Zbigniew Markowski mianowany przez Biskupa Toruńskiego Andrzeja Suskiego w 2005 roku. IV. Informacje o projekcie 1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Drewniane Perły Ziemi Lubawskiej - konserwacja drewnianych zabytków celem wzrostu atrakcyjności kulturowej regionu na podstawie zawartej dnia 25.04.2017 r. Umowy o dofinansowanie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. 1
2. Koszt całkowity projektu wynosi: 18.413.649,19 zł, w tym dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w wysokości: 15.651.601,81 zł. Głównym celem projektu jest przeciwdziałanie negatywnemu wpływowi czasu, zachowanie dziedzictwa kulturowego poprzez przeprowadzenie prac konserwatorskich oraz robót budowlanych przy zabytkach ruchomych i nieruchomych 9 kościołów Diecezji Toruńskiej. Pozwoli to na przeciwdziałanie procesom degradacji obiektów, podniesienie walorów artystycznych i estetycznych kościołów oraz zwiększenie atrakcyjności miejsca. Celami pośrednimi projektu (poza pracami konserwatorskimi oraz robotami budowlanymi stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia) przyczyniającymi się do osiągnięcia celu głównego są: utworzenie Szlaku łączącego kościoły objęte projektem, tj. udostępnienie nowego produktu, przyczyniającego się do wzrostu atrakcyjności turystycznej regionu; zwiększenie działań kulturalnych, a co za tym idzie aktywizacja społeczności (jarmark Krzyżacki, wieczorne msze plenerowe, rajd rowerowy po ziemi lubawskiej szlakiem św. Jakuba); zwiększenie działań edukacyjnych w parafiach uczestniczących w projekcie (np. organizacja lekcji historii); wpływ na postrzeganie regionu jako atrakcyjnego turystycznie, zwiększenie jego konkurencyjności oraz rangi, także pod względem społecznym. 3. Przedmiotowa inwestycja realizowana będzie w formie partnerstwa projektowego. Podstawą porozumienia jest zawarta dnia 09.08.2016 r. Umowa partnerska. Partnerem Wiodącym porozumienia odpowiedzialnym za realizację projektu jest Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Tomasza Apostoła w Nowym Mieście Lubawskim. Pozostali Partnerzy: Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Marcina Biskupa w Boleszynie; Parafia rzymskokatolicka pw. Wszystkich Świętych w Brzoziu; Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszej Maryi Panny i Świętej Anny w Lubawie; Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Radomnie; Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Wawrzyńca w Rożentalu; Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Michała Archanioła w Tylicach; Parafia rzymskokatolicka pw. Świętej Barbary w Złotowie. V. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań związanych z następującym zakresem projektu: roboty budowlane przy drewnianych nieruchomościach; prace konserwatorskie przy drewnianych zabytkach ruchomych. Zakres prac, niezbędny do przygotowania oferty przedstawia się następująco: Lp. Przedmiot zamówienia 1 Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Marcina Biskupa w Boleszynie 2
1.1 Prace konserwatorskie w zakresie: zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: - Ołtarz główny Matki Boskiej Boleszyńskiej architektura, malarstwo, rzeźby i ornamenty - Ołtarz boczny Św. Walentego architektura, malarstwo, rzeźby i ornamenty - Ołtarz boczny Św. Trójcy architektura, malarstwo, rzeźby i ornamenty - Ołtarz boczny Ukrzyżowania architektura, malarstwo, rzeźby i ornamenty - Ambona architektura, malarstwo, rzeźby i ornamenty prace fumigacyjne. Wpis do rejestru pod numerem: B-374 decyzją z dnia 14.09.2016 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 894/2016 Termin ważności pozwolenia: 30.11.2021 r. 2 Parafia rzymskokatolicka pw. Wszystkich Świętych w Brzoziu Prace konserwatorskie w zakresie: prace fumigacyjne w kościele pw. Wszystkich Świętych w Brzoziu 2.1 Wpis do rejestru pod numerem: A/431 decyzją z dnia 20.07.1983 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: ZN-233/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2018 r. 3 Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszej Maryi Panny i Świętej Anny w Lubawie Prace konserwatorskie w zakresie : 3.1 zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: - Ołtarz boczny pw. Świętej Rodziny - Ołtarz boczny pw. Matki Boskiej Lipskiej kaplica Mortęskich - Ambona - Prospekt organowy - Portal kaplicy Aniołów - Drzwi - Konfesjonał, neobarok - Ławki (54 szt.) - Reservaculum - Rzeźba Święty - Rzeźba Św. Jakub Starszy - Rzeźba Muzykujący Anioł - Rzeźba Anioł 3
- Feretron Matka Boska z Dzieciątkiem św. Anna - Feretron św. Roch i św. Sebastian - Feretron Matka Boska z Dzieciątkiem (rokoko) - Feretron Matka Boska i św. Antonii - Rzeźba Pieta - Rzeźba Krucyfiks - Obraz Chrystus w Ogrójcu Wpis do rejestru pod numerem: PSOZ 2436/IZR_5330-1(1-187)/95 decyzją z dnia 27.12.1995 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 468/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2021 r. 4 Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszej Maryi Panny i Świętej Anny w Lubawie kościół fililalny pw. Świętej Barbary w Lubawie Prace konserwatorskie w zakresie : zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: - Ołtarz główny - Ołtarz boczny Matki Boskiej - Ołtarz boczny Jezusa - Polichromie w prezbiterium - Ambona - Konfesjonał (2 szt.) - Belka tęczowa z grupą Ukrzyżowania - Prospekt organowy - Rzeźba Św. Jan Nepomucen - Rzeźba Św. Jerzy prace fumigacyjne zabezpieczenie powierzchni drewnianych 4.1 Wpis do rejestru pod numerem: B-135/1-11/92 decyzją z dnia 24.11.1992 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 462/2016 469/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2021 r. (462/2016) 31.12.2021 r. (469/2016) Numer pozwolenia na budowę obejmujące prace konserwatorskie remontu kościoła 593/2016 (decyzja stała się ostateczna z dniem 30.09.2016 r.) 4
5 Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Tomasza Apostoła w Nowym Mieście Lubawskim Prace konserwatorskie w zakresie : 5.1 zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: - Konfesjonał (4 szt.) - Bramki na zakończeniu naw bocznych (wraz z obrazami w medalionach płótno na desce) - Epitafium ks. Jana Ewertowskiego - Loża Kolatorska - Ołtarz pw. Św. Mikołaja - Ołtarz Ostatniej Wieczerzy - Ołtarz Trójcy Świętej (wraz z obrazami ołtarzowymi na płótnie) - Ołtarz Św. Walentego - Ołtarz Św. Jakuba Starszego Apostoła - Ołtarz Św. Hioba - Stalle w prezbiterium - Empora chóru organowego wraz z prospektem organowym - Ambona - Ławki (4 szt.) prace fumigacyjne Wpis do rejestru pod numerem: B 273 decyzją z dnia 20.01.2006 r.; B 266 decyzja z dnia 08.12.2005 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 833/2016 864/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2021 r. (833/2016) 30.11.2020 r. (864/2016) 6 Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Radomnie Prace konserwatorskie w zakresie : 6.1 zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: - Ołtarz Główny (w tym obrazy ołtarzowe na płótnie) - Organy Wpis do rejestru pod numerem: B/198/1-13 decyzją z dnia 20.02.1996 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 852/2016 Termin ważności pozwolenia: 30.11.2020 r. 5
7 Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Wawrzyńca w Rożentalu Prace konserwatorskie w zakresie : 7.1 zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: - Ołtarz główny - Dwa ołtarze boczne przy prezbiterium - Dwa ołtarze boczne na ścianach nawy - Ambona - Chrzcielnica - Feretron (2 szt.) - Zespół 5 rzeźb - Prospekt organowy prace fumigacyjne Wpis do rejestru pod numerem: B-146/1-28/94 decyzją z dnia 16.06.1994 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 466/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2021 r. 8 Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Michała Archanioła w Tylicach Prace remontowo - konserwatorskie w zakresie : zabytki nieruchome, budynek kościoła: - ściany i strop (wraz ze stolarką dotyczącą schodów) - ościeża okien - stolarka drzwiowa - stolarka okienna prace fumigacyjne 8.1 Wpis do rejestru pod numerem: A-924 decyzją z dnia 02.08.1968 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 888/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2021 r. Numer pozwolenia na budowę obejmujące prace konserwatorskie wewnątrz kościoła 288/2016 (decyzja stała się ostateczna z dniem 30.09.2016 r.) 6
9 Parafia rzymskokatolicka pw. Świętej Barbary w Złotowie Prace remontowo - konserwatorskie w zakresie : 9.1 zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: - Prospekt organowy - Konfesjonał - Architektura ołtarza głównego (obraz Św. Franciszka ze zwieńczenia ołtarza głównego; obraz Św. Barbara środkowa część ołtarza głównego; obraz Przemienienie Pańskie centralny obraz ołtarza głównego; aplikacja Sukienka Nimby) - Ołtarz boczny (nastawa ołtarza bocznego konstrukcja; obraz Zmartwychwstanie ze zwieńczenia ołtarza głównego, tympanon; Obraz św. Jakub Apostoł centralna część ołtarza; obrazy Św. Mikołaj oraz Św. Sebastian z uszaków ołtarza bocznego; obraz Św. Anna Samotrzeć z donatorem z predelli ołtarza bocznego) - Feretron (2 szt.) prace fumigacyjne zabezpieczenie powierzchni drewnianych prace budowlane Wpis do rejestru pod numerem: B-143/1-10/93 decyzją z dnia 30.12.1993 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 463/2016 465/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2021 r. (463/2016) 31.12.2021 r. (465/2016) Numer pozwolenia na budowę obejmujące prace konserwatorskie remontu kościoła 594/2016 (decyzja stała się ostateczna z dniem 30.09.2016 r.) VI. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy 1. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.1 ust. 4 Wytycznych, o których mowa w punkcie II niniejszego zapytania: Wszyscy wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia publicznego i żaden wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny. 2. Zamawiający udostępnia pełną dokumentację projektową zawierającą szczegółowy opis wskazanego w punkcie V przedmiotu zamówienia: programy prac konserwatorskich, projekty budowlane, decyzje administracyjne, przedmiary. 3. Pełna dokumentacja jest dostępna pod linkiem: https://goo.gl/ahdkts 4. Dostęp do dokumentacji nie wymaga logowania i umożliwia w szczególności pobranie zamieszczonych plików. 7
5. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie bezwzględnie zgodna z treścią dokumentacji projektowej (w tym w szczególności programami prac konserwatorskich, projektami budowlanymi), pozwoleń wydanych przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków oraz Starostwo Powiatowe. Wszelkie zmiany wynikające z zastosowania produktów, elementów i/lub rozwiązań równoważnych wymagają uzyskania zgody na zmianę przez właściwy urząd. 6. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie lub/i zamówieniu (z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne. Powyższe oznacza, iż produkty, elementy i/lub rozwiązania proponowane przez Wykonawcę muszą doprowadzić do uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego. Ewentualna zmiana wymaga uzyskania zgody nadzoru konserwatorskiego i/lub budowlanego. 7. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego z preferencją parametrów korzystniejszych spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu max. 7 dni roboczych liczonych od dostarczenia i akceptacji przez Zamawiającego pełnej dokumentacji, o której mowa w punkcie 9 postępowania ofertowego. 9. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia: szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia; harmonogramu rzeczowo-finansowego. Zmiana terminu zakończenia realizacji całości przedmiotu zamówienia wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Aneksowania umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej Stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej Strony, która jest dokonywana najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji. 10. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r. 11. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy, w następującym zakresie: a. zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia; b. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, 8
albo przerw w realizacji przedmiotu umowy, których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych); c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej; d. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 12. Zamawiający informuje, że w przypadku dokonania zmiany planowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia (wskazanego w punkcie 10) konieczna jest zmiana w harmonogramie realizacji projektu, o którym mowa w punkcie 9. 13. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.1 ust. 7 Wytycznych: Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego, np. z tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia publicznego, niekompletnego wykonania zamówienia publicznego (w tym nieprzestrzegania warunków gwarancji) stosowane są kary, które zostaną wskazane w umowie zawartej z Wykonawcą: za opóźnienie w wykonaniu całości przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za przedmiot zamówienia określony w szczegółowym kosztorysie ofertowym, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia upływu terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikającego z harmonogramu rzeczowo-finansowego; za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia za dany przedmiot zamówienia określonego w szczegółowym kosztorysie ofertowym, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia. Przyjęta zostanie następująca definicja Wady: wada zmniejszająca wartość lub użyteczność wykonanych robót lub ich części, materiałów, urządzeń itp., ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia części, a ponadto robót wykonanych niezgodnie z projektem budowlanym lub innymi obowiązującymi przepisami w tym zakresie, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót oraz innymi dokumentami wymaganymi przepisami prawa. 14. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług lub/i robót budowlanych zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 15. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.3 ust. 15 Wytycznych: Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego 9
określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w umowie z Wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 16. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 17. Przeprowadzenie wizji lokalnej w poszczególnych obiektach jest możliwe po uprzednim umówieniu jej terminu poprzez przesłanie prośby na adres e-mailowy: drewniane.perly@gmail.com. 18. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej 5-letniej gwarancji prawidłowego wykonania prac (liczonej od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag). 19. Wykonawca przed rozpoczęciem prac jest zobligowany do dokonania pomiarów wilgotności wszystkich ruchomości ujętych w przedmiocie zamówienia. 20. Warunki dotyczące odbioru oraz dokonania płatności: a. dokładne terminy odbiorów częściowych przedmiotu zamówienia określać będzie harmonogram rzeczowo-finansowy, o którym mowa w podpunkcie 9 niniejszego punktu; b. przedłożenie Zamawiającemu w dniu końcowego odbioru danego przedmiotu zamówienia kompletu dokumentów wymaganych przepisami prawa, w tym dokumentację konserwatorsko-powykonawczą; c. jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone Wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: jeżeli Wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia Wad; jeżeli Wady nie nadają się do usunięcia to w sytuacji gdy uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie; d. z czynności odbioru każdorazowo zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak również termin wyznaczony na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze Wad; e. Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu Wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót lub prac; f. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie zgodnie z kwotami określonymi w harmonogramie rzeczowo-finansowym, o którym mowa w podpunkcie 9 niniejszego punktu (każdorazowo po dokonaniu odbiorów częściowych i/lub końcowych); g. podstawą wystawienia faktury oraz wypłaty wynagrodzenia będą podpisane protokoły odbioru bez uwag. Kody CPV: Główny kod: 92522100-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych Dodatkowe kody: 92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych; 92522200-8 - Usługi ochrony budynków historycznych; 45262710-1 - Konserwacja fresków; 45212360-7 Roboty budowlane w zakresie obiektów sakralnych; 45453100-8 - Roboty renowacyjne VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 10
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako: i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, których wartość każdej była nie mniejsza niż 4.000.000,00 złotych brutto; ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej przy drewnianym obiekcie, wpisanym do rejestru zabytków, której wartość była nie mniejsza niż 500.000,00 złotych brutto; iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie prac konserwatorskich elementów drewnianych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, którego wartość była nie mniejsza niż 1.000.000,00 złotych brutto; iv. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie prac fumigacyjnych w drewnianym obiekcie z elementami złocenia i srebrzenia wnętrz, wpisanym do rejestru zabytków, której wartość była nie mniejsza niż 100.000,00 złotych brutto. c. dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia: i. kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym, oraz który przez co najmniej 18 miesięcy brał udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz który pełnił funkcję kierownika budowy w co najmniej jednym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w którym wartość robót budowlanych była nie mniejsza niż 500.000,00 złotych brutto; ii. kierownikiem prac konserwatorskich posiadającym dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującym kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3- letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), który kierował pracami konserwatorskimi w co najmniej dwóch obiektach wpisanych do rejestru zabytków, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 2.000.000,00 złotych brutto; iii. co najmniej 7 konserwatorami o specjalizacji malarstwa i rzeźby polichromowanej posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w konserwacji malarstwa i rzeźby polichromowanej (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) - powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny; 11
iv. kierownikiem prac fumigacyjnych posiadającym wykształcenie wyższe chemiczne. d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia, tj.: i. posiadania polisy ubezpieczenia, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 8.000.000,00 zł; ii. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na poziomie wynoszącym co najmniej 200.000,00 zł. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Z udziału w postępowaniu wyklucza się spółki jawne, komandytowe, komandytowoakcyjne, których wspólnika lub komplementariusza, a w przypadku osób prawnych urzędujących członków organu zarządzającego prawomocnie skazano w szczególności za: przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową; 12
przestępstwo przeciwko środowisku; przestępstwo przekupstwa; przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub popełnione w celu osiągniecia korzyści majątkowych jak i również przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającego na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 8. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1a, jeśli wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik i, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej dwóch usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, (których wartość każdej była nie mniejsza niż 4.000.000,00 złotych brutto), wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, daty miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty równoważne. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik ii, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej jednej roboty budowlanej przy drewnianym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków (w którym wartość robót budowlanych była nie mniejsza niż 500.000,00 złotych brutto) wykonanej w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, daty miejsca wykonania i podmiotu na rzecz, którego robota ta została wykonana należycie, w szczególności informacji o tym czy robota została wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona, przy czym dowodem, o którym mowa są referencje bądź inny dokument wystawiony przez podmiot, na rzecz którego robota budowlana była wykonana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty równoważne. 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik iii, jeśli przedstawi w wykazie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej jednej usługi (o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 złotych brutto) w zakresie prac konserwatorskich elementów drewnianych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, 13
wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, daty miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty równoważne. 5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik iv, jeśli przedstawi w wykazie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej jedną usługę (o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto) w zakresie prac fumigacyjnych w drewnianym obiekcie z elementami złocenia i srebrzenia wnętrz, wpisanym do rejestru zabytków, wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, daty miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty równoważne. 6. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik i, jeśli wykaże dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imienia i nazwiska, kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia rozumianego jako co najmniej 18-miesięczny udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) oraz doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika budowy w co najmniej jednym obiekcie wpisanych do rejestru zabytków (których wartość była nie mniejsza niż 500.000,00 złotych brutto) oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 7. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik ii, jeśli wykaże dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imienia i nazwiska, kwalifikacji zawodowych, minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ust. 1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), doświadczenia w kierowaniu pracami konserwatorskimi w co najmniej dwóch obiektach wpisanych do rejestru zabytków ( wartość każdej była nie mniejsza niż 2.000.000,00 złotych brutto) oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 8. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik iii, jeśli wykaże dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imion i nazwisk, kwalifikacji zawodowych, minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego w konserwacji malarstwa i rzeźby polichromowanej (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ust. 1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) oraz informacji o podstawie do dysponowania każdą z osób (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 14
9. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik iv jeśli wykaże dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imienia i nazwiska, kwalifikacji zawodowych oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 10. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1d, znacznik i, jeśli przedłoży polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 8.000.000,00 PLN. 11. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1d, znacznik ii, jeśli dokona przedłożenia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 12. Celem potwierdzenia braku okoliczności, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 7 Wykonawca składa zaświadczenie/informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 13. Celem potwierdzenia braku okoliczności, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 8 Wykonawca składa zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami oraz US o niezaleganiu z podatkami, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 14. Na potwierdzenie spełnienia warunków wskazanych w punkcie VII podpunkcie 1 a-d obligatoryjne jest złożenie oświadczenia (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 15. Wybrany Wykonawca zostanie zobligowany do przedłożenia dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe zasobów kadrowych. 16. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a. zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie VII i X zapytania ofertowego składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania, ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w punkcie VII podpunkcie 7; b. zamiast dokumentów, o których mowa podpunkcie 12 oraz 13 niniejszego punktu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; c. dokumenty, o których mowa: 15
w podpunkcie 12 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w podpunkcie 13 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d. jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 8 oraz 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych o jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 17. Zakres dokumentów, o których mowa w podpunkcie 12 oraz 13 składanych przez podmiot występujący wspólnie: a. celem potwierdzenia braku okoliczności, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa zaświadczenie/informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; b. celem potwierdzenia braku okoliczności, o których mowa w punkcie VII podpunkcie 8 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami oraz US o niezaleganiu z podatkami, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. IX. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena brutto 50 pkt. 2 Certyfikat lub dokument równoważny potwierdzający spełnienie najwyższych norm bezpieczeństwa przy stosowaniu fumigantu podczas prowadzonych prac fumigacyjnych 25 pkt. 3 Zaplecze techniczne dysponowanie pomieszczeniem przystosowanym do prowadzenia prac konserwatorskich zgodnie z określonymi wymogami Razem 25 pkt. 100 pkt. 16
Kryterium 1. Cena brutto punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 50 w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzymuje 50 punktów; pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: P n=(c min/c n)*50 najniższa cena - cena oferty badanej - ilość punktów przyznana ofercie Kryterium 2. Certyfikat lub dokument równoważny potwierdzający spełnienie najwyższych norm bezpieczeństwa przy stosowaniu fumigantu podczas prowadzonych prac fumigacyjnych - punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 25 w następujący sposób: przedłożenie certyfikatu w zakresie zwalczania szkodników drewna w procesie fumigacji z wykorzystaniem fosforowodoru wydany przez Uczelnię Wyższą lub certyfikat usług ochrony przed szkodnikami zgodnym z normą EN 16636 lub dokument równoważny potwierdzający świadczenie usług z zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa przy stosowaniu fumigantu podczas prowadzonych prac fumigacyjnych 25 punktów; brak dokumentu 0 punktów. Kryterium 3.,,Zaplecze techniczne dysponowanie pomieszczeniem przystosowanym do prowadzenia prac konserwatorskich zgodnie z następującymi wymogami: pomieszczenie/nia, w którym/ych będzie wykonywany przedmiot umowy musi/zą być zabezpieczone elektronicznym systemem alarmowym z ograniczonym dostępem tylko dla wyznaczonej grupy pracowników; pomieszczenie/nia w którym/ych będzie wykonywany przedmiot umowy musi/zą być klimatyzowane poprzez system urządzeń klimatycznych pozwalających na utrzymanie stałych warunków wilgotności i temperatury, z możliwością stałego monitoringu i zapisu warunków klimatycznych; pomieszczenie/nia w którym/ych będzie wykonywany przedmiot zamówienia musi/zą być wyposażone w następujące trzy systemy: ochrony przed włamaniem i napadem oraz ochrony przed pożarem, monitoringu. Systemy te muszą być monitorowane. Punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 25 w następujący sposób: a. przedłożenie: dokumentu (np. umowa zakupu, najmu, świadczenia usług, faktura VAT, certyfikat, specyfikacja dostawcy lub inny równoważny) potwierdzającego posiadanie elektronicznego systemu alarmowego z ograniczonym dostępem tylko dla wyznaczonej grupy pracowników; oraz dokumentu (np. umowa zakupu, najmu, świadczenia usług, faktura VAT, certyfikat, specyfikacja dostawcy lub inny równoważny) potwierdzającego systemu urządzeń klimatycznych pozwalających na utrzymanie stałych warunków wilgotności i temperatury, sposobu stałego monitoringu i zapisu warunków klimatycznych 17
oraz dokumentów (np. umowa zakupu, najmu, świadczenia usług, faktura VAT, certyfikat, specyfikacja dostawcy lub inny równoważny) potwierdzających posiadanie następujących trzech systemów: ochrony przed włamaniem i napadem, ochronę przed pożarem oraz monitoringu oraz monitorowanie tych systemów 25 punktów b. brak chociażby jednego z powyższych dokumentów 0 punktów 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę, upubliczniona w szczególności poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności (zgodnie z rozdz. 6.5.3 pkt 11 wytycznych w zakresie kwalifikowalności). X. Termin składania ofert oraz związania ofertą. 1. Ofertę należy składać w dni robocze w godzinach od godz. 8.00 do 14.00: od dnia 05.05.2017 r. do dnia 28.06.2017 r. Końcowy termin składania ofert upływa dnia 28.06.2017 r. o godz. 14.00. 2. Decyduje data wpływu. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu. 3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia 28.06.2017 r. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć obligatoryjnie w wersji papierowej osobiście lub drogą pocztową/kurierem na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na adres Zamawiającego tj.: Parafia rzymskokatolicka pw. św. Tomasza Apostoła ul. Kościelna 10 13-300 Nowe Miasto Lubawskie 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z następującą adnotacją: Oferta na wykonanie robót budowlanych oraz prac konserwatorskich w ramach projektu Drewniane Perły Ziemi Lubawskiej - konserwacja drewnianych zabytków celem wzrostu atrakcyjności kulturowej regionu. 3. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim. 4. Cena obligatoryjnie musi zostać wskazana w walucie polskiej (PLN). 18
5. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b. wykaz doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i kadrowym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c. dokumenty, o których mowa w punkcie VIII podpunkt 2-5 (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem); d. polisa ubezpieczeniowa związana z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 8.000.000,00 złotych (składana w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem); e. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; f. dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne; g. w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w punkcie VII podpunkcie 3 - pisemne zobowiązanie podmiotu/podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia potwierdzających faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia (składane w oryginale); h. zaświadczenie/informacja o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, na który dokument został wystawiony) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Zakres dokumentów przedstawianych przez podmiot posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską reguluje punkt VIII podpunkt 16 niniejszego zapytania ofertowego; i. zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami oraz US o niezaleganiu z podatkami, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem). Zakres dokumentów przedstawianych przez podmiot posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską reguluje punkt VIII podpunkt 16 niniejszego zapytania ofertowego; j. certyfikat lub dokument równoważny (załącznik fakultatywny) na potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanego kryterium nr 2, o którym mowa w punkcie IX niniejszego zapytania ofertowego; k. dokumenty dotyczące zaplecza technicznego (załączniki fakultatywne) na potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanego kryterium nr 3, o którym mowa w punkcie IX niniejszego zapytania ofertowego. 6. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań wskazanych w ww. podpunkcie 5a-5i skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Wykonawca ma możliwość wycofania oferty przed terminem składania ofert. W celu wycofania oferty Wykonawca jest zobligowany do złożenia oświadczenia zawierającego wolę wycofania oferty podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do oświadczenia należy więc obligatoryjnie załączyć umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne. 19