Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik Do Zaproszenia do złożenia oferty (zamówienie poniżej 14 tys. euro nie objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych) 1. Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białobrzegach Białobrzegi 4 37-114 Białobrzegi Tel: 17 22 40 356 Faks: 17 22 40 355 Mail: gbialob@rzeszow.uw.gov.pl 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów i szkoleń dla 8 osób bezrobotnych długotrwale korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, w podziale na 5 usług w ramach zadania 1 Aktywna integracja, projektu systemowego Czas na aktywność w gminie Białobrzegi, którego głównym celem jest zwiększenie aktywności społecznej i zawodowej osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białobrzegach zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez udzielenie kompleksowego wsparcia w pokonaniu barier. 2.2 Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie warsztatów i szkoleń oraz modułu zawodowego w podziale na 5 usług. 2.3. Ogólne wymagania w odniesieniu do realizowanych usług a) Zapewnienie sal szkoleniowych lub gabinetów w zależności od typu usługi na terenie gminy Białobrzegi z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart i inne w zależności od typu zajęć). Sala powinna mieścić minimalnie 20 osób / gabinet min 5 osób. Krzesła tapicerowane, temperatura 21 230C; b) zapewnienie jednego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia (dotyczy usług o charakterze grupowym dla dorosłych) oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas zajęć; w przypadku zajęć dla dzieci zapewnienie drobnego poczęstunku i napojów. c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów/informacji. d) przygotowanie szczegółowego programu oraz harmonogramu każdej z usług, prezentacji multimedialnych, certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, e) zapewnienie trenerów / terapeutów / wykładowców z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. f) dokonanie wpisu o szkoleniach i związanych z nim szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym. g) wystawienie uczestnikom szkolenia zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, h) ewaluacja usługi (dotyczy zajęć grupowych) tj: dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem. i) po zakończeniu każdej usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi. 2.4. Usługi Zamówienie obejmuje usługi w zakresie rozwoju osobistego w zakresie: a) Etap 1 Trening kompetencji i umiejętności społecznych (40 h dydaktycznych x 1 grupa szkoleniowa) b) Etap 2 Trening pracy (24 h dydaktyczne x 1 grupa szkoleniowa) c) Etap 3 Kurs zawodowy Kucharza - minimum 40 h dydaktycznych d) Etap 4 Wspieranie rozwoju dziecka poprzez integrację sensoryczną, terapię taktylną neurokinezjologiczną oraz zajęcia w zakresie zastępowania agresji (wymiar godzinowy określany w wyniku realizacji działań w etapie 1) g) Etap 5 Opracowanie projektu Pro rodzina 6. Treść merytoryczna usług a) Etap 1 - Trening kompetencji i umiejętności społecznych: czym są uczucia i emocje, sposoby radzenia sobie z przykrymi emocjami, na czym polega inteligencja emocjonalna, dynamika uczuć, rola emocji i uczuć w życiu osoby dorosłej, rozpoznawanie, nazywanie, i konstruktywne wyrażanie emocji, kontrolowanie emocji, zauważanie swoich potrzeb i umiejętność precyzyjnego ich wyrażania, pojęcie odpowiedzialności za swoje emocje; b) Etap 2 Trening pracy zajęcia z zakresu przygotowania CV, listu motywacyjnego, rozmowy z pracodawcą i przygotowanie indywidualnego planu działania c) Etap 3 Kurs zawodowy kucharza - obejmuje zajęcia z zakresu przygotowania do wykonywania zawodu kucharza malej gastronomii.
d) Etap 4 - Wspieranie rozwoju dziecka indywidualna i grupowa praca z dziećmi wg planu zaproponowanego przez wykonawcę z wykorzystaniem metod terapii taktylnej neurokinezjologicznej, metod integracji sensorycznej oraz zajęć w zakresie zastępowania agresji g) Etap 5 Opracowanie i wdrożenie projektu Pro rodzina. Zadaniem wykonawcy jest opracowanie dla każdej z rodzin kompleksowego planu rozwoju rodziny na podstawie wcześniej odbytych terapii i szkoleń. 7. Metody i narzędzia realizacji usług METODY I NARZĘDZIA WYKORZYSTYWANE PODCZAS REALIZACJI CYKLU DIAGNOZA SZKOLENIA DORADZTWO PROJEKT PRO RODZINA Zamawiający oczekuje między innymi wykorzystania następujących technik pracy: 1. TERAPIA TAKTYLNA NEUROKINEZJOLOGICZNA Terapia Taktylna dr Swietłany Masgutowej jest jedną z bazowych metod terapeutycznych stosowanych na Turnusach Terapeutycznych.. 2. INTEGRACJA SENSORYCZNA Terapia zaburzeń Integracji Sensorycznej polega na takim stymulowaniu układu nerwowego, aby dać mu możliwość właściwej pracy, czyli prawidłowego odbierania, przetwarzania i odpowiedzi na bodźce płynące ze środowiska i naszego ciała. 3. GENOGRAM Genogram jest schematem, na który nanoszone są informacje o wszystkich członkach rodziny i ich wzajemnych relacjach emocjonalnych, co najmniej w zakresie trzech pokoleń. Struktura rodziny i relacje emocjonalne zachodzące pomiędzy poszczególnymi członkami rodziny przedstawiane są za pomocą symboli graficznych. 4. TRENING ZASTĘPOWANIA AGRESJI Trening Zastępowania Agresji jest metodą korygowania agresywnych zachowań u dzieci i młodzieży, która została opracowana przez prof. Arnolda Goldstein a i jego współpracowników pod koniec lat 70-tych w USA. Terapeutę zastępuje więc trener, który w sposób aktywny i celowy uczy pożądanych zachowań. Trening Zastępowania Agresji jest warsztatem kształtującym zdolności asertywne. 6. Termin realizacji zamówienia Od zawarcia umowy do 30.11. 2011 r.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Spełnienie niniejszego warunku przez wykonawcę w zakresie realizacji usług szkoleniowych dla osób bezrobotnych potwierdza: - posiadanie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 roku nr 69, poz. 145 z późn. zm.) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował co najmniej trzy (3) zamówienia polegające na świadczeniu usług szkoleniowych w zakresie rozwoju osobistego i zawodowego, w ramach których zrealizowano łącznie po min. 2 dni szkoleniowe w każdej; przez dzień szkoleniowy należy rozumieć dzień, w trakcie którego zrealizowano co najmniej 5 godzin dydaktycznych, natomiast godzina dydaktyczna obejmuje 45 minut zegarowych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie; Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje co najmniej 8 osobami (będącymi wykładowcą, trenerem lub instruktorem) która posiada odpowiednie doświadczenie w dziedzinie szkoleń w ramach których prowadzić będzie zajęcia tj odpowiednio: a) 1 osoba - w zakresie treningu kompetencji i umiejętności społecznych b) 1 osoba - w zakresie treningu pracy c) 1 osoba - w zakresie kursu zawodowego kucharza d) 1 osoba - w zakresie terapii taktylnej e) 1osoba - w zakresie integracji sensorycznej f) 1 osoba - w zakresie treningów zastępowania agresji g) 1 osoba - w zakresie pracy z rodziną Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że każdy z zaproponowanych trenerów zrealizował co najmniej trzy (3) zamówienia polegające na
świadczeniu usług szkoleniowych w jednym z powyższych zakresów w ramach których zrealizowano łącznie po min. 2 dni szkoleniowe w każdej; przez dzień szkoleniowy należy rozumieć dzień, w trakcie którego zrealizowano 5 godzin dydaktycznych, natomiast godzina dydaktyczna obejmuje 45 minut zegarowych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie; Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia 8. Kryteria oceny ofert Zamawiający ustanawia następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Kryterium Cena Oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzyma 100 punktów. Liczba punktów pozostałych ofert zostanie obliczona zgodnie z wzorem: Cena oferty najniższej Liczba punktów oferty = ---------------------------------------- x 100 Cena oferty ocenianej 2. Ocena będzie dokonana z dokładnością do jednej setnej (dwa miejsca po przecinku). 3. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach zostaną zsumowane. 4. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. 9. Dokumenty, które należy załączyć do składanej oferty: -aktualny wypis z rejestru instytucji szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej -Wykaz osób (trenerów) do spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia okreslonego w pkt 7.3 specyfikacji
10. Sposób przygotowania oferty: Oferta może zostać złożona zgodnie z załączonym wzorem. Dopuszcza się inny wzór złożenia oferty o ile zawiera ona odpowiednie informacje stanowiące odpowiedź na zapytanie ofertowe. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 11. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę złożyć należy do dnia 3 października 2011 r do godz. 8 00 Ofertę złożyć można: - osobiście u Zamawiającego tj. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Białobrzegach, lub - drogą pocztową na adres Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białobrzegach, (liczy się data wpływu przed nałożonym terminem złożenia oferty) lub - pocztą elektroniczną na adres gbialob@rzeszow.uw.gov.pl, lub - faksem pod nr 17 22 40 355 Oferty, które wpłyną po upływie terminu nie będą brane pod uwagę. 12. Informacje końcowe Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn.zm.) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. Oferty przygotowywane są na wyłączny koszt Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny zaproponowanych rozwiązań organizacyjnych w zakresie podmiotu zamówienia. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty - Załącznik nr 1