Inowrocławskie Kopalnie Soli Solino Spółka Akcyjna ogłaszają niepubliczny, nieograniczony przetarg i zapraszają do złożenia oferty na likwidację otworów OP-1 i OP-4 oraz wykonanie nowych otworów monitoringowych OP-1/2 oraz OP-4/2 w Kopalni Soli i PMRiP Góra. I. Przedmiot przetargu: Likwidacja otworów OP-1 i OP-4 oraz wykonanie nowych otworów monitoringowych OP-1/2 oraz OP-4/2 zgodnie ze Specyfikacją nr TI/14/2011 z dnia 16.03.2011, opublikowaną na stronie na stronie www.solino.pl, link: przetargi ; odnośnik: aktualne przetargi oraz na stronie www.orlen.pl, link: przetargi ; odnośnik: Przetargi GRUPY ORLEN. II. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: Oferta powinna składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Obie części oferty powinny być przedłożone w oddzielnych, opisanych i zamkniętych kopertach do dnia 19.01.2012 r. w Sekretariacie Spółki osobiście, pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru w każdym z wymienionych przypadków. Jako termin złożenia oferty przyjmuje się potwierdzenie przyjęcia oferty przez Sekretariat IKS Solino S.A. Oferty przekazane po ustalonym terminie będą odrzucone. Termin związania ofertą 90 dni od upływu terminu na składanie ofert. Adres Spółki: Inowrocławskie Kopalnie Soli Solino Spółka Akcyjna, ul. Św. Ducha 26a, 88-100 Inowrocław. Zaleca się stosowanie kopert uniemożliwiających ich bezśladowe otwieranie. Koperty winny być opisane w niżej podany sposób: - Koperta nr 1 CZĘŚĆ TECHNICZNA likwidacja otworów OP-1 i OP-4 oraz wykonanie nowych otworów monitoringowych OP-1/2 oraz OP-4/2 TZ - Koperta nr 2 CZĘŚĆ HANDLOWA likwidacja otworów OP-1 i OP-4 oraz wykonanie nowych otworów monitoringowych OP-1/2 oraz OP-4/2 TZ W części technicznej oferta powinna zawierać: 1. Deklarację realizacji przedmiotu przetargu zgodnie ze Specyfikacją nr TI/14/2011 z dnia 16.03.2011 r. 2. Oświadczenie Oferenta, że zapoznał się z ogłoszeniem, przedmiotem zamówienia, Specyfikacją nr TI/14/2011 z dnia 16.03.2011 r. i nie wnosi do nich zastrzeżeń oraz że zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Termin realizacji zamówienia (podany w dniach kalendarzowych, liczony od ostatniego dnia związania ofertą). 4. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego wykonania. 5. Oświadczenie Oferenta, że w sytuacji, gdy zostanie wybrana jego oferta podpisze umowę zgodnie z treścią projektu umowy (załącznik nr 4) załączonego do zapytania ofertowego Inowrocławskich Kopalń Soli Solino S.A. Uzupełnione zgodnie z treścią wybranej oferty i podpisane przez 1
Zamawiającego dwa egzemplarze umowy Zamawiający doręczy Oferentowi wraz z zawiadomieniem o wyborze oferty. Zamawiający jest zobowiązany do doręczenia Zamawiającemu jednego egzemplarza podpisanej przez siebie umowy w terminie 10 dni od odbioru zawiadomienia o wyborze oferty. Uwaga! W przypadku opóźnienia w doręczeniu Zamawiającemu podpisanego egzemplarza umowy Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Oferenta karą umową w wysokości określonej w 11ust.1 lit. d projektu umowy. Ponadto w takiej sytuacji przyjmuje się, że obowiązki stron reguluje oferta i umowa w treści doręczonej Wykonawcy. 6. Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego. 7. Oświadczenie Oferenta, że pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni, przy czym termin związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Termin i warunki gwarancji jakości (z uwzględnieniem zapisów 13 projektu umowy (załącznik nr 4). 9. Oświadczenie Oferenta o uczestniczeniu w obowiązkowej wizji lokalnej. 10. Oświadczenie Oferenta, że zamierza /nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia: 1. nazwa podwykonawcy: [ ] adres: [ ] 2. nazwa podwykonawcy: [ ] adres: [ ] 11. Oświadczenie Oferenta, że nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia Podwykonawcom, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Podwykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 12. Oświadczenie Oferenta, że zapoznał się z Regulaminem negocjacji prowadzonych z użyciem elektronicznego systemu aukcyjnego, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia i akceptuje wszystkie zawarte w nim postanowienia. 13. Oświadczenie Oferenta następującej treści: Zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy oraz do nie wykorzystywania dla własnych celów wszelkich informacji i danych, które uzyskamy w wyniku udziału zarówno w postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy, jej trwania oraz przez okres 10 lat od daty zakończenia jej obowiązywania. Zachowanie tajemnicy dotyczy wszelkich informacji niezależnie od formy ich przetwarzania. W szczególności ochronie podlegają informacje przetwarzane w formie przekazów ustnych, dokumentów papierowych lub zapisów elektronicznych. Ujawnienie przez Oferenta informacji chronionych w Inowrocławskich Kopalniach Soli SOLINO Spółka Akcyjna będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim wypadku Inowrocławskie Kopalnie Soli SOLINO Spółka Akcyjna zastrzegają sobie dochodzenie ewentualnego odszkodowania za powstałe szkody.. Załączniki do oferty część techniczna: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2
2) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrachunkowy (bilans, rachunek zysków i strat), 5) decyzję o nadanym nr NIP, 6) kopię zaświadczenia o nadanym numerze REGON, 7) wykaz wykonanych prac o zakresie podobnym do określonego Specyfikacją w okresie ostatnich 5 lat,. Przez podobne prace rozumie się wiercenie otworów hydrogeologicznych do głębokości 100,0 m. 8) harmonogram realizacji (z podziałem prac wykonywanych przez Wykonawcę i podwykonawców), 9) wykaz sprzętu, jakiego Wykonawca będzie używał do wykonania zamówienia, 10) wykaz osób posiadających uprawnienia OUG w zakresie wiertniczym, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia. Uwaga! W części technicznej nie mogą znajdować się oferty cenowe za wykonanie przedmiotowej usługi Zobowiązuje się oferenta do wzięcia udziału w wizji lokalnej w Kopalni Soli i PMRiP Góra Termin przeprowadzenia wizji lokalnej 03.01.2012 oraz 10.01.2012 o godz. 9.00 (termin wizji do wyboru przez Oferenta). Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnictwa w wizji lokalnej na 3 dni robocze przed terminem wizji na numer faksu: 052 357 58 37 Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do przeprowadzenia wizji lokalnej: Pan Radosław Stoicki, tel. kontaktowy - 0-52/35-45-706, Pani Ewa Trempała, tel. Kontaktowy-0-52/35-45-817, od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 14.00, W części handlowej oferta powinna zawierać: 1. Określenie łącznego wynagrodzenie ryczałtowego za następujący podstawowy zakres prac: [ ] zł netto (słownie: [ ].) w tym: 1) wykonanie projektu prac geologicznych na likwidację OP-1 i OP-4, projektu prac geologicznych na wykonanie otworów OP-1/2 oraz OP-4/2, projektu technicznego likwidacji otworów OP-1 i OP-4, projektu technicznego wiercenia otworów OP-1/2 oraz OP-4/2, sporządzenie planu ruchu [ ] zł netto (słownie: [ ].) 2) likwidacja otworów OP-1 oraz OP-4 [ ] zł netto (słownie: [ ].) 3) wykonanie otworów OP-1/2 i OP 4/2 (wraz z ich zabudową) wraz z przeprowadzeniem pompowania oczyszczającego oraz poborem prób do analiz fizyczno-chemicznych i izotopowych [ ] zł netto (słownie: [ ].) 3
4) wykonanie analiz fizyczno-chemicznych i izotopowych; [ ] zł netto (słownie: [ ].) 5) wykonanie operatu geodezyjnego dla otworów OP-1/2 oraz OP-4/2 [ ] zł netto (słownie: [ ].) 6) opracowanie dokumentacji geologicznej dla zlikwidowanych otworów OP-1 i OP-4 oraz sporządzenie dokumentacji geologicznej dla otworów OP-1/2 oraz OP-4/2 [ ] zł netto (słownie[ ].) 2. Określenie stawek za następujący uzupełniający zakres prac: 7) [ ] zł netto (słownie: [ ].) za każdy 1 mb przegłębienia otworów poniżej planowanej głębokości; 8) [ ] zł netto (słownie: [ ].) za każdy 1 mb głębszego posadowienia kolumny rur 4 oraz wykonanie wypełnienia piaszczystego o większej miąższości); 9) [ ] zł netto (słownie: [ ]) za każdy 1 mb głębszego posadowienia i cementacji kolumny rur 7 5/8. 3. Oświadczenie Oferenta, że wynagrodzenie ryczałtowe za podstawowy zakres prac oraz stawki za uzupełniający zakres prac obejmują wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. 4. Oświadczenie Oferenta, że wynagrodzenie ryczałtowe za podstawowy zakres prac oraz stawki za uzupełniający zakres prac nie ulegną zmianie do końca realizacji przedmiotowego zamówienia. 5. Załączniki do oferty część handlowej: 1) Kopia polisy poświadczającej ubezpieczenie Oferenta od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż 150.000 zł. 2) Harmonogram rozliczenia - etapy fakturowania (zgodnie z zakresem prac podanym w 10 Umowy). Uwaga! Część handlowa ofert, zgodnie z przepisami wewnętrznymi SOLINO S.A., będzie otwarta dopiero po przeprowadzonych pierwszych negocjacjach. Ujawnienie przez Oferenta ceny zawartej w części handlowej oferty przed jej otwarciem, może skutkować wykluczeniem Oferenta z przetargu. Możliwe jest również prowadzenie dalszych negocjacji po otwarciu części handlowej ofert - z maksymalnie trzema Oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. Negocjacje mogą być prowadzone w różnych formach, w tym za pomocą elektronicznego systemu aukcyjnego na platformie www.opennexus.pl. Negocjacje prowadzone z użyciem elektronicznego systemu aukcyjnego nie stanowią aukcji w rozumieniu art. 70 1 oraz 70 2 Kodeksu Cywilnego. Po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg przyjętych w postępowaniu kryteriów wyboru, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana. 4
Sugerowany wzór formularza oferty części technicznej (Załącznik nr 2) i oferty części handlowej (Załącznik nr 3) do zapytania ofertowego jest dostępny na stronie www.solino.pl Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: - w zakresie merytorycznym: Ewa Trempała e-mail ewa.trempala@solino.pl - w zakresie proceduralnym: Paulina Sałacińska e-mail paulina.salacinska@solino.pl Uwagi dotyczące przygotowania oferty: 1. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta (zgodnie z wypisem z właściwego rejestru) lub inne, działające na podstawie stosownego pełnomocnictwa (dołączonego do oferty) podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 2. Jeżeli załącznikami do oferty są kopie dokumentów, należy potwierdzić je za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 3. Część handlowa ofert będzie otwarta zgodnie z procedurą obowiązującą w SOLINO S.A. dopiero po przeprowadzonych negocjacjach. Ujawnienie przez oferenta ceny zawartej w części handlowej oferty, przed zakończeniem procedury przetargowej, może skutkować wykluczeniem z przetargu. Oferent składa jedną ofertę i ponosi wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem. Wszystkie zapytania o dodatkowe informacje wyłącznie w formie pisemnej prosimy przekazywać (najpóźniej na 5 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert) na adres: Inowrocławskie Kopalnie Soli Solino Spółka Akcyjna, ul. Św. Ducha 26a, 88-100 Inowrocław, fax.: (052) 357-58-37. Odpowiedź będzie umieszczona na stronach www.solino.pl; www.orlen.pl w zakładkach przetargi. Inowrocławskie Kopalnie Soli Solino Spółka Akcyjna zastrzegają sobie prawo do swobodnego wyboru Wykonawcy lub do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty oraz bez obowiązku podania przyczyn. Inowrocławskie Kopalnie Soli Solino Spółka Akcyjna zastrzegają sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków przetargu. Uczestnicy przetargu o wynikach przetargu, albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru będą powiadomieni na piśmie niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. Niniejszy przetarg prowadzony jest zgodnie z obowiązującą w Inowrocławskich Kopalniach Soli Solino procedurą Zakupy dostępną w siedzibie Spółki. Załączniki: 1. Specyfikacja Nr TI/14/2011 z dnia 16.03.2011 wraz z następującymi załącznikami: mapa lokalizacji otworów, koncepcja wiercenia i rurowania otworów OP-1/2 i OP-4/2, karta otworów OP-1 i OP-4 2. Formularz oferty części technicznej. 3. Formularz oferty części handlowej. 4. Projekt umowy. 5
5. Regulamin negocjacji elektronicznych 6