Warszawa, dnia 05.01.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zleceniodawca: Wspólnota Mieszkaniowa GDAŃSKI ul. Słomińskiego 5 Warszawa NIP 525-242-03-59 Podstawa prawna: Prawomocna decyzja pozwolenia budowlanego na wykonanie prac nr 379/Ś/2014 z dnia 25 czerwca 2014r. Prace prowadzone będą na działce nr 9/5 obręb 5-01- 03. I. Informacje ogólne: a. Wstęp W 2012 roku wykonano ekspertyzę budowlaną nr 332/2012. Ekspertyza wskazała zakres wad i usterek części wspólnych podziemnego garażu budynku Wspólnoty. Określiła również konieczne naprawy, które zostały sklasyfikowane w dwóch etapach I i II. Zakres niniejszego zapytania ofertowego dotyczy wyłącznie etapu nr I. W roku 2013/2014 opracowany został projekt napraw dla obu etapów oraz przedmiary prac z kosztorysami ofertowymi. Na ww. projekt Wspólnota uzyskała prawomocne pozwolenie budowlane. II. Zakres zapytania: 1. Wykonanie prac remontowych zgodnie z Projektem budowlanym: projekt rozwiązań technicznych usunięcia wad i usterek części wspólnych w garażu podziemnym, wykonany przez pracownię RE-AN Renata Januszaniec z 2014 roku. dla Etapu I. Zakres prac obejmuje w szczególności: wyminę wpustu ściekowego na parkingu wewnętrznym izolację ściany zachodniej garażu podziemnego w części w obudowie szybu górniczego wzmocnienie ściany zachodniej garażu podziemnego taśmami węglowymi w zakresie prowadzenia prac oferent winien uwzględnić ewentualna konieczność zajęcia ok. 10 m2 chodnika oraz składowanie na terenie budowy w przypadkach
szczególnej konieczności (p.poż) konstrukcji szyn do przejazdu wozu straży pożarnej. utrzymywanie na bieżąco ładu i porządku w miejscu wykonywania robót, zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy, a także uprzątnięcie na własny koszt terenu budowy po zakończeniu prac. UWAGA: 1) Oferta powinna być w zakresie napraw oraz użytych technologii zgodna z załączonym projektem budowlanym. W ofercie należy wskazać proponowane materiały. Zaproponowana technologia będzie podlegała zaopiniowaniu przez projektanta. 2) Parking wewnętrzny będzie podlegał wyłączeniu z ruchu na czas budowy, jednakże wjazd na parking podziemny musi pozostać drożny. 3. Zakres ilościowy: 1) Zawarty został określony w przedmiarach do projektu budowlanego. III. Wymagania wobec oferenta 1. Informacje ogólne 1) Oferta powinna być złożona w formie pisemnej do administracji Wspólnoty Mieszkaniowej Gdański, mieszczącego się przy ul. Słomińskiego 5, w terminie do dnia 18.01.2014 r. 2) Oferta powinna zawierać kosztorys ofertowy (oparty na oprogramowaniu NORMA lub równoważnym) wraz z tabelą elementów scalonych oraz wyszczególnionymi narzutami łącznie z wartością końcową brutto w dwóch wersjach: 1) papierowej oraz 2) elektronicznej na nośniku CD lub przesłana drogą elektroniczną na adres administracja@gdanski.com.pl 3) Do oferty należy załączyć również referencje z wykonanych prac remontowych o podobnym charakterze z ostatnich lat. 5) Załączone zestawienie ilościowe niezbędnych do wykonania prac stanowi dokumentację pomocniczą i nie może być podstawą do obliczenia kosztów realizacji, a także nie zwalnia oferenta z wykonania własnych obmiarów prac w naturze.
6) Wspólnota Zamawiający po wyłonieniu oferenta przedstawi projekt umowy. Cena będzie miała charakter ceny ryczałtowej. Oferent oferując cenę powinien uwzględnić termin realizacji robót, których rozpoczęcie planowane jest nie później niż w I II kwartał 2015 r. 7) Oferent po wykonaniu robót otrzyma 95 % wynagrodzenia. Pozostałe 5 % Zleceniodawca zapłaci po upływie okresu rękojmi i gwarancji co stanowić będzie zabezpieczenie w postaci nieoprocentowanej kaucji. W trakcie prowadzenia prac z każdej FV potracone będzie dodatkowe 5% celem należytego wykonania prac. Kwota ta zostanie zwrócona po bezusterkowym odbiorze końcowym prac. 8) Wykonawca udzieli rękojmi za wady przedmiotu umowy i gwarancji, w tym za wady fizyczne robót objętych umową przez okres nie krótszy niż 3 lata licząc od daty odbioru robót (bez zastrzeżeń). 9) W umowie przewidywane będą kary za nieterminową realizację robót. 2. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA cd. a. Forma i warunki oferty - oferty należy składać w terminie do 21 dni od daty otrzymania niniejszego zapytania. - należy zaznaczyć okres obowiązywania oferty co najmniej 90 dni, - podane kwoty należy przeliczyć do cen brutto, b. Zakres uzyskania wymaganych pozwoleń i uzgodnień - uzyskanie niezbędnych uzgodnień technicznych w zakresach: zajęcia chodnika, zgłoszenia rozpoczęcia i zakończenia robót do PINBu, c. Ubezpieczenie - załączenie kopii polisy ubezpieczeniowej firmy, ewentualnie innych zabezpieczeń OC osób realizujących prace projektowe. d. Uprawnienia - zestawienie uprawnień osób wykonujących funkcję kierownika budowy (kopie), - zestawienie aktualnych zaświadczeń o przynależności do izby inżynierów budownictwa (kopie). e. Referencje - ewentualnie przedstawienie referencji z projektów napraw usterek o podobnym charakterze.
IV. Warunki realizacyjne 1. Termin rozpoczęcia prac remontowych przewidziany jest nie później niż I II kwartał 2015 r. 2. Termin realizacji robót budowlanych 4 miesiące od daty wprowadzenia na budowę. 3. Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić dziennik budowy i posiadać komplet oświadczeń przy zakończeniu prac w tym niezbędne atest materiałów zatwierdzane przez inspektora nadzoru inwestorskiego przez przystąpieniem do ich wbudowania. 4. Każdorazowa przerwa w wykonywaniu robót winna być udokumentowana stosownym wpisem do dziennika budowy dokonanym przez kierownika budowy i potwierdzonym przez inspektora nadzoru. 5. Wykonawca zgłosi zakończenie robót wpisem do dziennika budowy 6. Inspektor nadzoru potwierdzi w dzienniku budowy fakt zakończenia robót V. Załączniki: a. Ekspertyza techniczna nr 332/2012 z roku 2012. b. Projekt budowlany: projekt rozwiązań technicznych usunięcia wad i usterek części wspólnych w garażu podziemnym, wykonany przez pracownię RE-AN Renata Januszaniec z 2014 roku. Dla Etapu I. c. Kosztorys ofertowy wraz z przedmiarami. d. Prawomocna decyzja pozwolenia budowlanego nr 379/Ś/2014 z dnia 25 czerwca 2014r Zarząd Wspólnoty:
.. Pieczęć Wykonawcy adres, tel / e-mail F O R M U L A R Z O F E R T Y W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Wspólnoty Mieszkaniowej GDAŃSKI, ul. Słonimskiego 5, Warszawa, składamy niniejszą ofertę: Oferujemy łączną cenę za wykonanie robót: łączna cena brutto:... zł (słownie:... złotych), w tym stawka podatku VAT: %. 1. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami podatku VAT, NIP:... 2. Akceptujemy terminy realizacyjne wskazane w Zapytaniu. 3. Udzielamy rękojmi i gwarancji na wykonane prace oraz użyte materiały na okres. lat licząc od dnia protokolarnego odbioru robót. 4. W załączeniu przedkładamy: 1) kosztorys w wersji papierowej oraz na nośniku CD * / prześlemy drogą elektroniczną na wskazany w Zapytaniu adres poczty oraz informację o proponowanych materiałach elewacyjnych (nazwa, producent). 2) kopię odpisu z KRS * /wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) *...., dnia...... (podpis Wykonawcy) niepotrzebne skreślić