Protokół Nr 194/14 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego w dniu 20 sierpnia 2014 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2. BR.0022.34.2014.BC Posiedzenie Zarządu Powiatu otworzył o godz. 14:30 i prowadził Starosta Zbigniew Szumski. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 5, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie: Zbigniew Szumski, Jakub Jarecki, Lesław Gordzelewski, Alicja Hoppen-Anyszko, Marcin Minta. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: -Pani Anna Pietruńko Naczelnik wydziału FK; -Pan Artur Karkocki - Naczelnik Wydziału ESO; -Pani Jolanta Wesołowska Naczelnik Wydziału GN; -Pan Bogdan Nowakowski Naczelnik Wydziału PEZ; -Pani Bernarda Czajkowska - Naczelnik Wydziału BR. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Ustalenie ceny, daty i warunków przeprowadzenia II przetargów ustnych nieograniczonych na sprzedaż działek wchodzących w skład nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego. 2. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego służebnością gruntową (przy ul. J. Piłsudskiego 18). 3. Projekty uchwał: - w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego (przy ul. J. Piłsudskiego 48); - w sprawie wyrażenia zgody na wygaszenie trwałego zarządu nieruchomością stanowiącą własność Powiatu Świebodzińskiego (przy ul. J. Piłsudskiego 48). 4. Projekty uchwał: - w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego (przy ul. Wojska Polskiego); - w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego służebnością gruntową (przy ul. Wojska Polskiego 4,6); /pkt 1-4 przedstawia pani Jolanta Wesołowska/ 5. Wybór najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Zaciągnięcie długoterminowego kredytu bankowego w wysokości 6.000.000 zł /przedstawia pan Bogdan Nowakowski/. 6. Upoważnienie do zawarcia umowy kredytu długoterminowego /przedstawia pani Anna Pietruńko/. 7. Wnioski jednostek o zmiany w budżecie: PPP, DPS T, PUP. 8. Plan przekształcenia DPS w Jordanowie w placówkę dla osób przewlekle chorych mężczyzn. /pkt 7-8 przedstawia pan Artur Karkocki/. 9. Wnioski jednostek o zmiany w planach dochodów i wydatków na 2014r. 10. Wnioski jednostek o zmiany harmonogramu: DPS T. /pkt 9-10 przedstawia pani Anna Pietruńko / 11. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu w dn. 11.08.2014r. 12. Sprawy różne: Porządek ten został w obecności 5 członków przyjęty jednogłośnie. Strona 1 z 9
Ad.1 Wobec negatywnych wyników I przetargów ustnych nieograniczonych na sprzedaż działek wchodzących w skład nieruchomości należącej do zasobu nieruchomości Powiatu Świebodzińskiego, położonej w jednostce ewidencyjnej: Świebodzin miasto, obręb ewidencyjny: 3 tj. działek nr 328/13, 328/14 i 328/15 wraz z udziałem w wewnętrznej drodze dojazdowej 328/10 pani Wesołowska zaproponowała, aby ustalić cenę, datę i warunki II przetargów ustnych nieograniczonych na sprzedaż tych nieruchomości. Mając powyższe na względzie przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia ceny, daty i warunków przeprowadzenia II przetargów ustnych nieograniczonych na sprzedaż działek wchodzących w skład nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego (załącznik nr 2). W ostatnich pierwszych przetargach cena wywoławcza tych działek wynosiła 65.500,00zł netto + 19.500,00 zł netto za udział 1/8 części w działce 328/10 stanowiącej wewnętrzną drogę dojazdową, co łącznie stanowi 85.000,00 zł netto. Do II przetargu cenę tą można obniżyć lub pozostawić na dotychczasowym poziomie. Zarząd postanowił pozostawić cenę wywoławczą na dotychczasowym poziomie z I przetargu. Wobec negatywnych wyników I przetargów ustnych nieograniczonych Zarząd Powiatu w obecności 5 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Jakub Jarecki za, Lesław Gordzelewski za, Alicja Hoppem-Anyszko za, Marcin Minta za) ustalił cenę, datę i warunki II przetargów ustnych nieograniczonych na sprzedaż działek wchodzących w skład nieruchomości należącej do zasobu nieruchomości Powiatu Świebodzińskiego, położonej w jednostce ewidencyjnej: Świebodzin miasto, obręb ewidencyjny: 3, powiat świebodziński, woj. lubuskie, objętej księgą wieczystą nr ZG1S/00004089/4 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Świebodzinie, V Wydział Ksiąg Wieczystych, wraz z udziałem w wewnętrznej drodze dojazdowej - stanowiącej działkę nr 328/10 objętej księgą wieczystą nr ZG1S/00053155/6 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Świebodzinie, V Wydział Ksiąg Wieczystych, w następujący sposób: 1) działka nr 328/13 cena wywoławcza nieruchomości 65.500,00zł netto + 19.500,00 zł netto za udział 1/8 części w działce 328/10 stanowiącej wewnętrzną drogę dojazdową, co łącznie stanowi 85.000,00 zł netto, wadium: 8.500,00 zł II przetarg odbędzie się dnia 09 października 2014 r. o godz. 10.00. 2) działka nr 328/14 cena wywoławcza nieruchomości 65.500,00 zł netto + 19.500,00 zł netto za udział 1/8 części w działce 328/10 stanowiącej wewnętrzną drogę dojazdową, co łącznie stanowi 85.000,00 zł netto wadium: 8.500,00 zł II przetarg odbędzie się dnia 09 października 2014 r. o godz. 10.30. 3) działka nr 328/15 cena wywoławcza nieruchomości 65.500,00 zł netto + 19.500,00 zł netto za udział 1/8 części w działce 328/10 stanowiącej wewnętrzną drogę dojazdową, co łącznie stanowi 85.000,00 zł netto wadium: 8.500,00 zł II przetarg odbędzie się dnia 09 października 2014 r. o godz. 11.00. i podjął Uchwałę Nr 430 /2014 w sprawie ustalenia ceny, daty i warunków przeprowadzenia II przetargów ustnych nieograniczonych na sprzedaż działek wchodzących w skład nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego. Uchwała stanowi załącznik nr 3. Ad.2 Pani Jolanta Wesołowska przypomniała, iż Burmistrz Świebodzina wystąpił z wnioskiem w sprawie obciążenia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego oznaczonej ewidencyjnie działką nr 523 położonej w jednostce ewidencyjnej: Świebodzin - Strona 2 z 9
miasto, obręb ewidencyjny: 2 przy ul. J. Piłsudskiego 18, nieodpłatną służebnością gruntową przejścia i przejazdu, od i do nieruchomości oznaczonej ewidencyjnie działką nr 524/6 położonej w jednostce ewidencyjnej: Świebodzin - miasto, obręb ewidencyjny: 2 przy ul. J. Piłsudskiego, stanowiącej własność Gminy Świebodzin. Nieruchomość gminna oznaczona działką nr 524/6 z uwagi na swój kształt i usytuowanie nie ma dostępu do drogi publicznej - ul. Kolejowej. Od wielu lat prawem zwyczajowym w celu dojazdu do ww. drogi publicznej korzystano z nieruchomości powiatowej stanowiącej działkę nr 523. W związku z zamiarem zagospodarowania przez samorząd gminny posiadanej nieruchomości, niezbędne jest uzyskanie swobodnego dostępu do niej. Formalne uregulowanie kwestii służebności gruntowej umożliwi Gminie Świebodzin realizację planowanych działań. Przepis art.13 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 518 z późn. zm.) przewiduje, że z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z ustaw, nieruchomości mogą być przedmiotem obrotu. W szczególności nieruchomości mogą być także obciążane ograniczonymi prawami rzeczowymi, do których zgodnie z art. 244 1 KC zaliczana jest m.in. służebność. Jednocześnie zgodnie z 1 ust.3 pkt 7 uchwały Nr V/31/07 Rady Powiatu Świebodzińskiego z dnia 22 marca 2007 r. w sprawie zasad obrotu nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Świebodzińskiego (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego Nr 36 poz.588) nieodpłatne obciążanie nieruchomości na rzecz m.in. jednostek samorządu terytorialnego ograniczonymi prawami rzeczowymi wymaga zgody Rady Powiatu wyrażonej odrębną uchwałą. Poza tym 8 ust.1 powołanej uchwały stanowi, że nieruchomość może być obciążona ograniczonym prawem rzeczowym w przypadku, gdy jest to społecznie lub ekonomicznie uzasadnione. Ponadto przepis ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.595 z późn. zm.) w art. 12 pkt 8 lit.a zastrzega do wyłącznej kompetencji Rady Powiatu podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych powiatu, dotyczących m.in. zasad obciążania nieruchomości. W związku z powyższym pani Wesołowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego służebnością gruntową (załącznik nr 4). W uchwale proponuje zapis, że służebność gruntowa, ustanowiona zostanie na czas nieoznaczony i będzie polegała na prawie przejścia i przejazdu przez nieruchomość oznaczoną jako działka nr 523 od ul. Kolejowej. Gmina Świebodzin poniesie koszty związane z ustanowieniem służebności, w tym zawarcia aktu notarialnego i koszty sądowe, a szczegółowe warunki służebności i jej zakres ustali Zarząd Powiatu. Przyjęcie tej uchwały umożliwi podjęcie czynności zmierzających do realizacji zgłoszonego wniosku. Ad.3 Pani Jolanta Wesołowska poinformowała, że nieruchomość przy ul. J. Piłsudskiego 48 w Świebodzinie została wyceniona na kwotę 1.335.700zł netto. Ww. nieruchomość zabudowana jest budynkiem trzykondygnacyjnym z użytkowym poddaszem, podpiwniczonym oraz budowlami i urządzeniami trwale związanymi z gruntem. Przez wiele lat ww. budynek pełnił funkcję internatu, a od 2011 r. przedmiotowa nieruchomość stanowiła siedzibę Domu Dziecka Nr 4 w Świebodzinie. W związku z przeniesieniem siedziby ww. jednostki do obiektu przy ul. Jeziorowej 10B w Świebodzinie, nieruchomość przy ul. J. Piłsudskiego 48 w Świebodzinie przestała służyć do realizacji dotychczasowego celu. Jednocześnie nie jest przewidywane zagospodarowanie jej na potrzeby którejkolwiek z pozostałych jednostek organizacyjnych Powiatu Świebodzińskiego. W tej sytuacji, w celu uniknięcia dewastacji obiektu na skutek zaprzestania użytkowania, a ponadto by nie obciążać budżetu powiatu kosztami związanymi z Strona 3 z 9
utrzymaniem niewykorzystywanej nieruchomości, najwłaściwszym rozwiązaniem jest jej sprzedaż. Dlatego też pani Wesołowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego (załącznik nr 5). Pani Jolanta Wesołowska wyjaśniła, że w związku z kolejną zmianą organizacyjną siedziba Domu Dziecka Nr 4 w Świebodzinie została przeniesiona do innego obiektu i nieruchomość przy ul. J. Piłsudskiego 48 w Świebodzinie stała się zbędna na dotychczasowy cel. Wobec powyższego Dyrektor Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Świebodzinie - zapewniającego obsługę ekonomiczno-administracyjną i organizacyjną m.in. Domu Dziecka Nr 4 w Świebodzinie, wnioskiem z dnia 10 czerwca 2014 r. wystąpiła o wygaszenie trwałego zarządu przedmiotowa nieruchomością. Do wygaszenia trwałego zarządu wymagana jest zgoda Rady Powiatu. Dlatego też przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wygaszenie trwałego zarządu nieruchomością stanowiącą własność Powiatu Świebodzińskiego (załącznik nr 6). Ad.4 Pani Jolanta Wesołowska poinformowała, że nieruchomość gruntowa niezabudowana należąca do zasobu nieruchomości Powiatu Świebodzińskiego, położona w jednostce ewidencyjnej: Świebodzin miasto, obręb ewidencyjny: 1, przy ul. Wojska Polskiego, oznaczona ewidencyjnie działką nr 259/5 o powierzchni 0,3471 ha została wyceniona na kwotę 216.100zł netto. Działka nr 259/5 stała się zbędna, nie służy bowiem realizacji zadań statutowych PZSTiZ w Świebodzinie. Poza tym ww. teren nie jest też przewidziany do wykorzystania na potrzeby którejkolwiek z pozostałych jednostek organizacyjnych Powiatu Świebodzińskiego. Wobec powyższego najwłaściwszym rozwiązaniem jest sprzedaż przedmiotowej nieruchomości. Dlatego też pani Wesołowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego (załącznik nr 7). Z uwagi, że działka nr 259/5 nie posiada bezpośredniego dostępu do drogi publicznej niezbędne jest ustanowienie na rzecz każdoczesnego jej właściciela służebności drogowej polegającej na prawie przejścia i przejazdu przez działkę nr 259/6 od ul. Wojska Polskiego. W decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości zawarto warunek, iż przy zbywaniu wydzielonej działki nr 259/5 zostanie dla niej ustanowiona odpowiednia służebność drogowa, celem zapewnienia jej dostępu do drogi publicznej zgodnie z art.99 ustawy o gospodarce nieruchomościami. Działka nr 259/6 zabudowana jest budynkami warsztatowymi Powiatowego Zespołu Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie natomiast działka nr 259/5 stanowiąca teren niezabudowany planowana jest do sprzedaży. W związku z powyższym pani Wesołowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Świebodzińskiego Strona 4 z 9
służebnością gruntową (załącznik nr 8). W uchwale proponuje, aby szczegółowe warunki służebności i jej zakres określić przez Zarząd Powiatu w umowie sprzedaży nieruchomości położonej w jednostce ewidencyjnej: Świebodzin miasto, obręb ewidencyjny: 1, przy ul. Wojska Polskiego, oznaczonej ewidencyjnie działką nr 259/5 o powierzchni 0,3471 ha, objętej księgą wieczystą o nr ZG1S/00053840/5. Przyjęcie przez Radę tej uchwały umożliwi spełnienie warunku koniecznego do zgodnego z prawem zbycia nieruchomości niemającej dostępu do drogi publicznej. Ad.5 Pan Bogdan Nowakowski poinformował, że odbył się przetarg nieograniczony na wyłonienie najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Zaciągnięcie długoterminowego kredytu bankowego w wysokości 6.000.000 zł. W przetargu wpłynęła jedna oferta tj. Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A., Regionalne Centrum Korporacyjne w Zielonej Górze, ul. Żeromskiego 2, 65-066 Zielona Góra na kwotę 1.033.389,88zł (na ten cel zamawiający przewidział kwotę 1.360.000zł). Oferta spełnia wymogi formalne i w związku z tym Komisja przetargowa proponuje wybrać tą ofertę najkorzystniejszą. Mając powyższe na względzie pan Nowakowski przedstawił projekt uchwały w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Zaciągnięcie długoterminowego kredytu bankowego w wysokości 6.000.000 zł (załącznik nr 9). wybrał najkorzystniejszą ofertę zaproponowaną przez komisję przetargową tj. Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A., Regionalne Centrum Korporacyjne w Zielonej Górze, ul. Żeromskiego 2, 65-066 Zielona Góra na wykonanie zadania pod nazwą: Zaciągnięcie długoterminowego kredytu bankowego w wysokości 6.000.000 zł i podjął Uchwałę Nr 431/2014 w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Zaciągnięcie długoterminowego kredytu bankowego w wysokości 6.000.000 zł. Uchwała stanowi załącznik nr 10. Ad.6 W związku z wyłonieniem najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania pod nazwą Zaciągnięcie długoterminowego kredytu bankowego w wysokości 6.000.000 zł pani Anna Pietruńko zaproponowała, aby upoważnić się Starostę Świebodzińskiego Zbigniewa Szumskiego oraz Wicestarostę Jakuba Jareckiego do zawarcia umowy kredytu długoterminowego. Dlatego też przedstawiła projekt uchwały w sprawie upoważnienia do zawarcia umowy kredytu długoterminowego (załącznik nr 11). upoważnił Starostę Świebodzińskiego Zbigniewa Szumskiego oraz Wicestarostę Jakuba Jareckiego do zawarcia umowy kredytu długoterminowego, w wysokości 6.000.000,00 zł, z przeznaczeniem: 1) na finansowanie planowanego deficytu w wysokości 2.407.480,00 zł oraz 2) na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów i emisji obligacji w wysokości 3.592.520,00 zł; i podjął Uchwałę Nr 432/2014 w sprawie upoważnienia do zawarcia umowy kredytu długoterminowego. Uchwała stanowi załącznik nr 12. Strona 5 z 9
Spłata kredytu nastąpi do 31 grudnia 2020r. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco. Ad.7 Pan Artur Karkocki omówił wnioski jednostek o zmiany w budżecie: 1/wniosek Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej znak: PP-P-3011.9.2014 z dn. 24.07.2014r. (załącznik nr 13) o zwiększenie budżetu jednostki o kwotę 45.000zł z przeznaczeniem na uzupełnienie braków kadrowych o 4 etaty. Związane jest to z tym, że 2 osoby przebywają na długotrwałych zwolnieniach, 3 specjalistom (zatrudnionym na ½ etatu) wygasły umowy z końcem czerwca br., a jednemu z końcem sierpnia br. Pan Karkocki zaproponował, aby teraz wspomóc Poradnię i przyznać część środków finansowych, a pozostałą część przyznać w październiku po rozliczeniu szkół niepublicznych. Radna Alicja Hoppen-Anyszko stwierdziła, że nie wiemy jaka jest skala niebezpieczeństwa utraty tych pracowników i jaki jest średni czas oczekiwania na usługi. Może należy częściowo wspomóc jednostkę. Radny Lesław Gordzelewski proponuje rozważyć zwiększenie budżetu na 1 osobę i temat monitorować. W sprawie tego wniosku Zarząd Powiatu postanowił zaprosić Dyrektora Poradni na najbliższe posiedzenie Zarządu. Zarząd oczekuje określenia niezbędnego minimum kadrowego w celu bieżącej realizacji zadań. 2/wniosek DPS w Toporowie znak: DYR.022.508/2014 z dn. 08.07.2014r. (załącznik nr 14) o zwiększenie planu wydatków jednostki o kwotę 219.968zł (korekta budżetu jednostki zgodnie z art.62 ust.3 ustawy o pomocy społecznej). Pan Karkocki potwierdza proporcjonalność wykonania dochodów. Te środki Dyrektor planuje przeznaczyć na remonty oraz na podwyżki płac dla pracowników. Pani Pietruńko dodała, że w budżecie powiatu jest rezerwa inwestycyjna i jej nie można przeznaczyć na remonty i podwyżki. Ustalono, że należy wystąpić do Dyrektora o przedstawienie planu działań inwestycyjnych, gdyż tylko na inwestycje może być uruchomiona rezerwa inwestycyjna. 3/wniosek Powiatowego Urzędu Pracy w Świebodzinie znak: FK-3012/9/EB/2014 z dn. 08.08.2014 (załącznik nr 15) o zwiększenie dochodów i wydatków o kwotę 90.500zł w związku z przyznanymi środkami z Funduszu Pracy na finansowanie w 2014 roku kosztów nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracowników PUP w Świebodzinie, w szczególności pełniących funkcje doradców klienta oraz zajmujących stanowiska kierownicze. przychylił się do wniosku i wyraził zgodę na zwiększenie dochodów i wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Świebodzinie o kwotę 90.500zł. Ad.8 Pani Dyrektor DPS w Jordanowie przedstawiła plan przekształcenia DPS w Jordanowie w placówkę dla osób przewlekle chorych mężczyzn (załącznik nr 16). Obecnie w DPS są 82 miejsca dla osób w podeszłym wieku, kobiety i mężczyźni, wskaźnik zatrudnienia w zespole terapeutyczno-opiekuńczym: 0,4. Dom posiada zezwolenie na czas nieokreślony dotyczące prowadzenia DPS z 82 miejscami dla osób w podeszłym wieku. Dyrektor proponuje przekształcić Dom w placówkę dla przewlekle chorych mężczyzn, przy wskaźniku zatrudnienia w zespole terapeutyczno-opiekuńczym:0,5. Na dzień 30.06.2014r. na 73 osoby przebywające w placówce 64 osoby mają zdiagnozowaną chorobę psychiczną. Lubuski Urząd Wojewódzki w Strona 6 z 9
styczniu 2014r. wydał zalecenia pokontrolne, aby dostosować profil Domu do rzeczywistych potrzeb mieszkańców. Nie ma określonego terminu realizacji zaleceń pokontrolnych. Pan Artur Karkocki wyjaśnił, iż skutki przekształcenia domu mają charakter finansowy, głównie w 2015r. i wynoszą ok. 350.000zł. Z uwagi na brak możliwości finansowych powiatu Starosta zaproponował, aby odrzucić wniosek i nie wyrazić zgody na zmianę profilu domu i propozycję tą poddał pod głosowanie. Zarząd Powiatu w obecności 5 członków jednogłośnie odrzucił wniosek Dyrektora DPS w Jordanowie (Zbigniew Szumski za, Jakub Jarecki za, Lesław Gordzelewski za, Alicja Hoppem-Anyszko za, Marcin Minta za) i nie wyraził zgody na zmianę profilu DPS w Jordanowie. Ad.9 Pani Anna Pietruńko przedstawiła wnioski jednostek o zmiany w planach dochodów i wydatków na 2014r. (do zmian na sesji): 1/ZSO w Świebodzinie z dnia 08.08.2014r. znak: ZSO.3141.22.2014 (załącznik nr 17) o zwiększenie planu dochodów i wydatków o kwotę 198zł; 2/PZSTiZ w Świebodzinie z dnia 11.08.2014r. znak: PZSTiZ-310/12/2014 (załącznik nr 18) o zwiększenie planu dochodów i wydatków o kwotę 7.422zł; 3/Domu Dziecka Nr 1 z dnia 12.08.2014r. znak: C.A.D.Dz.1.3301/08/14.ES (załącznik nr 19) o zmniejszenie planu dochodów i wydatków o kwotę 7.370zł; 4/ Domu Dziecka Nr 4 z dnia 12.08.2014r. znak: C.A.D.Dz.4.3301/01/14.ES (załącznik nr 20) o zmniejszenie planu dochodów i wydatków o kwotę 2.561zł; 5/DPS w Toporowie z dnia 06.08.2014r. znak: KS.3011.570.2014 (załącznik nr 21) o zwiększenie planu dochodów i wydatków o kwotę 2.819zł oraz o zmianę harmonogramu; Jarecki za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) wyraził zgodę na wprowadzenie ww. zmian w budżecie zgodnie z przedstawionymi ww. wnioskami. Jednocześnie zobowiązano Skarbnika Powiatu do przygotowania stosownych zmian w budżecie powiatu na najbliższą sesję Rady Powiatu oraz harmonogramu DPS Toporów we wrześniu 2014r. (po sesji). Następnie Pani Anna Pietruńko przedstawiła wnioski jednostek o zmiany w planach dochodów i wydatków na 2014r.: 1/ZSO w Świebodzinie z dnia 08.08.2014r. znak: ZSO.3141.23.2014 (załącznik nr 22) o przesunięcia +/-1.506zł; 2/PINB w Świebodzinie z dnia 05.08.2014r. znak: PINB.3011.HR.03.2014 (załącznik nr 23) o przesunięcia +/-881zł; 3/ KP PSP w Świebodzinie z dnia 04.08.2014r. znak: PF.0332.2.10.2014.JD (załącznik nr 24) o przesunięcia +/-74.307zł; 4/ DPS w Jordanowie z dnia 08.08.2014r. znak: DPS-II.3001.19.2014.MK (załącznik nr 25) o przesunięcia +/-2.000zł; 5/ Centrum Administracyjnego z dn. 11.08.2014r. znak C.A. 3301/14/14.ES o przesunięcia +/- 3.295zł (załącznik nr 26); 6/Domu Dziecka Nr 2 w Świebodzinie z dn. 12.08.2014r. znak C.A.D.Dz.2 3301/06/14.ES o przesunięcia +/-200zł (załącznik nr 27); 7/ Domu Dziecka Nr 3 w Świebodzinie z dn. 12.08.2014r. znak C.A.D.Dz.3 3301/06/14.ES o przesunięcia +/-1.100zł (załącznik nr 28); Strona 7 z 9
8/Centrum Administracyjnego z dn. 12.08.2014r. znak C.A. 3301/14/14.ES o zwiększenie wydatków o kwotę 17.047zł w związku z przekazaniem samochodów do Centrum (załącznik nr 29); 9/Domu Dziecka Nr 1 z dnia 12.08.2014r. znak: C.A.D.Dz.1.3301/09/14.ES (załącznik nr 30) o zwiększenie planu wydatków o kwotę 1.050zł i zmniejszenie o kwotę 8.654zł; 10/Domu Dziecka Nr 4 z dnia 12.08.2014r. znak: C.A.D.Dz.4.3301/02/14.ES (załącznik nr 31) o zwiększenie planu wydatków o kwotę 3.000zł i zmniejszenie o kwotę 12.443zł; 10/wniosek Naczelnika Wydziału ORG z dn. 08.08.2014r. znak ORG.3026.21.2014.AK (załącznik nr 32) o przesunięcia +/-47.581zł; 11/ wnioski pana Piotra Krzywego: - z dn. 01.08.2014r. znak ZK.3026.6.2014.PK o przesunięcia +/-300zł na bieżącą realizację zadań wydziału (załącznik nr 33); -z dn.04.08.2014r. ZK.3026.7.2014.PK o przesunięcia +/-2.480zł na konkurs Uratuj życie (załącznik nr 34); 12/ wniosek Naczelnika Wydziału BOŚ z dn. 12.08.2014r. znak BOŚ.3026.13.2014.LC (załącznik nr 35) o przesunięcia +/-754zł na naprawę niszczarki; 13/ wniosek pani Joanny Rybczyńskiej z dnia 19.08.2014r. znak PR.3026.9.2014.JR (załącznik nr 36) o przesunięcia +/-33.241zł; Jarecki za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) wyraził zgodę na wprowadzenie ww. zmian w budżecie zgodnie z przedstawionymi ww. wnioskami. Starosta zaproponował, aby zabezpieczyć środki finansowe w wysokości 9.500zł (7.500 z pożytku publicznego i 2.000zł z 13-ek w Starostwie) na: - organizację świąt państwowych 7.500zł; - Powiatowe Zawody Strzeleckie Kół Myśliwskich 1.000zł; - Polsko-Niemieckie Zawody Wędkarskie 1.000zł. Następnie po wniosku Starosty zmieniono decyzję z poz. 10/wniosek Naczelnika Wydziału ORG z dn. 08.08.2014r. znak ORG.3026.21.2014.AK (załącznik nr 32) o przesunięcia +/- 47.581zł na zmianę + 45.581 zł i - 47.581 zł. Jarecki za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) przychylił się do propozycji Starosty i wyraził zgodę na zabezpieczenie kwoty 9.500zł na ww. zadania. Jednocześnie zobowiązano Skarbnika Powiatu do przygotowania stosownych zmian w budżecie powiatu (7.500zł na najbliższej sesji Rady Powiatu, 2.000zł na najbliższym Zarządzie). Ad.10 Pani Anna Pietruńko omówiła wniosek DPS w Toporowie z dn.06.08.2014r. znak KS.302.573.2014 (załącznik nr 37) o zmianę harmonogramu zwiększenie 30.000zł we wrześniu, a zmniejszenie w grudniu. Zabezpieczeniem środków w grudniu mają być środki finansowe, o które jednostka wcześniej wnioskowała (219.968zł). Zarząd jeszcze tych środków nie przyznał, wobec tego wniosek należy rozpatrzyć negatywnie. Jarecki za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) nie wyraził zgody na zmianę harmonogramu DPS w Toporowie. Strona 8 z 9
Ad.11 Jarecki za, Lesław Gordzelewski za, Alicja Hoppem-Anyszko za, Marcin Minta za) przyjął protokół Nr 193/14 z posiedzenia Zarządu w dn. 11.08.2014r. Ad.12 Ustalono, że następne posiedzenie Zarządu odbędzie się 25 sierpnia 2014r. Wobec zrealizowanego porządku obrad Starosta zamknął posiedzenie Zarządu o godz. 15:35. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Bernarda Czajkowska Zbigniew Szumski... Jakub Jarecki... Alicja Hoppen-Anyszko... Lesław Gordzelewski... Marcin Minta... Strona 9 z 9