ZARZĄDZENIE NR 0050.5.2016 WÓJTA GMINY DOBORMIERZ z dnia 18 stycznia 2016 r. w sprawie zmiany Zarządzenia w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w Urzędzie Gminy Dobromierz. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 z późn. zm.), art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), zarządza się, co następuje: 1. W Zarządzeniu Nr 0050.20.2013 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w Urzędzie Gminy Dobromierz wprowadza się następujące zmiany: 1). W dziale II CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA, rozdział III OBIEG DOKUMENTÓW DOKUMENTOWANIE OPERACJI KSIĘGOWYCH, część XIV Dowody dotyczące transportu, otrzymuje brzmienie: XIV. Dowody dotyczące transportu 1. W jednostce prowadzone jest rozliczenie paliwa: 1) dla samochodów pożarniczych - rozliczenia dokonuje kierownik USC 2) dla samochodów służbowych urzędu gminy- rozliczenia dokonuje pracownik referatu finansowego, 3) dla osobowego samochodu służbowego Wójta gminy rozliczenia dokonuje pracownik w referacie organizacyjno prawnym, 4) dla sprzętu budowlanego, maszyn i urządzeń oraz samochodów dostawczych będących w dyspozycji RBiR rozliczenia dokonuje pracownik tego referatu. 5) Rozliczenia paliwa samochodów służbowych i pożarniczych (za wyjątkiem samochodu osobowego Wójta gminy) dokonuje się na podstawie kart drogowych, które sporządza w 1 egzemplarzu i przekazuje dla kierowców samochodów służbowych - pracownik referatu organizacyjno prawnego. Rozliczenia zużycia paliwa dokonywane są w okresach miesięcznych i zatwierdzane przez Sekretarza gminy. 6) W przypadku rozliczenia paliwa do sprzętu budowlanego, samochodów dostawczych i innych maszyn i urządzeń, karty drogowe na ten sprzęt wydawane są za potwierdzeniem odbioru w ilości 25 sztuk na koniec każdego miesiąca na miesiąc następny, co potwierdza pracownik RBiR w swoim rejestrze. Kierujący sprzętem lub pojazdem, po zakończeniu pracy na zmianie zwraca 1 egzemplarz rozliczonej karty pracownikowi RBiR, który poprawność rozliczenia potwierdza podpisem. Rozliczenia zużycia paliwa dokonywane są w okresach miesięcznych i zatwierdzane przez Zastępcę Wójta gminy. 2. W przypadku wystąpienia szkody w transporcie sporządzony zostaje przez wyznaczoną przez Wójta osobę protokół szkody, którego oryginał wraz z decyzją o sposobie rozliczenia szkody, przekazywany jest do RFPiB. 3. Faktury VAT na zakup paliwa winny być szczegółowo opisane i skontrolowane przez pracownika RBiR prowadzącego sprawy rozliczenia paliwa. W opisie faktur winna być zawarta informacja do jakich pojazdów i sprzętu paliwo zostało zakupione.
2). Zmienia się załącznik Nr 4 Wykaz osób podpisujących pod względem merytorycznym, który otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy, Sekretarzowi Gminy oraz Zastępcy Wójta Gminy Dobromierz. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 01 stycznia 2016 r. Wójt Gminy Jerzy Ulbin Sporządził: B.Z.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.5.2016 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 18 stycznia 2016 r. WYKAZ OSÓB PODPISUJĄCYCH POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM Lp. Nazwisko i imię Stanowisko Podpis 1. Krumplewski Edward Z-ca Wójta Gminy 2. Borysewicz Monika Sekretarz Gminy 3. Zapała Barbara Skarbnik Gminy 4. Fuławka Monika Z-ca Skarbnika Gminy 5. Kłys Anna 6. Madeła Jan 7. Bojarska Janina 8. Nakoneczna Mirosława Pełnomocnik GKRPA Specjalista ds. urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych Inspektor ds. kancelaryjnych Inspektor ds. kadrowych 9. Żołądek Władysław 10. Kubusiak Wojciech Kierownik USC Podinspektor ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych