KODEKS ETYKI DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW
Korporacja LORD Corporation ( LORD") prowadzi swoją działalność w sposób uczciwy i z zachowaniem wysokich norm etycznych. Staramy się również przestrzegać wszystkich praw i przepisów dotyczących naszej branży. Wspieramy Konwencję Antykorupcyjną ONZ oraz dziesięć zasad globalnych ONZ, które odzwierciedlają nasze główne zasady w zakresie praw człowieka, pracy, środowiska i zapobieganiu korupcji. Nasze podstawowe przekonania obejmują godność pracowników, ich bezpieczeństwo i dobrobyt, uczciwość i postępowanie etyczne oraz innowacje. LORD dąży do tworzenia silnych związków gospodarczych z naszymi partnerami biznesowymi. Zapewniamy oparcie tych związków na zasadach uczciwości, wysokich norm etycznych oraz zgodności ze wszystkimi przepisami i prawami dotyczącymi naszych interesów gospodarczych i operacji. Kodeks postępowania partnerów biznesowych określa ważne normy i jest on zgodny z naszymi wartościami korporacyjnymi. LORD oczekuje przestrzegania go przez wszystkich naszych współpracowników. Kodeks postępowania partnerów biznesowych dotyczy wszystkich dostawców, agentów, dystrybutorów, przedstawicieli, konsultantów, wykonawców, spedytorów i innych, którzy działają w imieniu LORD. Zachęcamy współpracowników do zgłaszania przypadków naruszenia Kodeksu postępowania partnerów biznesowych na gorącą linię ds. zgodności z prawem korporacji LORD (https://lordethicshotline.alertline.com). Dziękujemy za zaangażowanie w przestrzeganie Kodeksu postępowania dla współpracowników. Dyrektor Działu Prawnego 2
Prawo i przepisy Korporacja LORD zaangażowana jest w przestrzeganie wszelkich praw i przepisów dotyczących naszej działalności i żąda, abyś Ty jako współpracownik również się w to zaangażował. Prawa człowieka LORD dąży do ochrony uznanych na całym świecie praw człowieka oraz wdraża praktyki uczciwego zatrudniania. LORD stara się zapewnić bezpieczne, pełne szacunku, zróżnicowane środowisko pracy wspierające ochronę zdrowia, dobrobytu i nieustanną naukę. LORD wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania i przestrzegania następujących Przestrzeganie wszystkich przepisów prawa zatrudnienia i pracy, włącznie m.in. z przepisami dot. poszanowania wolności stowarzyszeń, zachowania prywatności, równych szans zatrudnienia, zatrudniania dzieci, godzin pracy oraz prawa do uzasadnionego wynagrodzenia; Zakaz pracy przymuszonej, nie dobrowolnej, pracy dzieci oraz handlu ludźmi. Zakaz dyskryminacji pracowników na tle rasowym, religijnym, koloru skóry, pochodzenia, wieku, płci, orientacji seksualnej, tożsamości gender, statusu materialnego, informacji genetycznych, niepełnosprawności lub chronionego statusu weterana oraz Zakaz prześladowania dowolnego pracownika przez innego pracownika lub stronę trzecią. Zapobieganie korupcji LORD podejmuje się działań antykorupcyjnych we wszelkich ich objawach, włącznie z wymuszeniami i łapówkarstwem, a także opracowuje program wdrożenia i wspierania tych zasad. LORD zabrania oferowania oraz przyjmowania łapówek w jakiejkolwiek formie. LORD wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania oraz przestrzegania następujących Przestrzeganie wszystkich obowiązujących praw i przepisów dotyczących walki z korupcją. Zakaz wszelkich form korupcji lub łapówkarstwa,; Zakaz oferowania lub przyjmowania prezentów lub rozrywki, które mogłyby zostać uznane za łapówkarstwo, wymiany preferencyjnych uzgodnień lub próby wpłynięcia na decyzje gospodarcze oraz Postępowanie w sposób uczciwy i prawy oraz zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi przepisami i prawami podczas realizowania współpracy z urzędnikami rządowymi dowolnego kraju. Etyka biznesowa i uczciwa konkurencja LORD angażuje się w otwartą i uczciwą współpracę ze swoimi współpracownikami. LORD wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania i przestrzegania następujących Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów w zakresie uczciwej konkurencji; Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących zbierania konkurencyjnych informacji; Nie dokonywania żadnych nielegalnych lub nieetycznych prób mających na celu ograniczenie lub powstrzymanie konkurencji, z naruszeniem przepisów dotyczących uczciwej konkurencji; 3
Nie omawiania ani nie wymieniania informacji na temat cen z naszymi konkurentami przekazywania ani nie ujawniania żadnych cen, kosztów, ani innych informacji konkurencyjnych, ani też nie angażowanie się w żadne tajne układy ze stronami trzecimi w zakresie wszelkich proponowanych, planowanych lub bieżących przetargów LORD, oraz Nie angażowania się w żadne nieuczciwe, mylące lub oszukańcze praktyki handlowe. Ochrona danych, informacje poufne oraz własność intelektualna LORD angażuje się w zabezpieczenie aktywów własności intelektualnej oraz informacji poufnych i zastrzeżonych korporacji LORD, a także naszych współpracowników. LORD wymaga od współpracowników udziału w tym zaangażowaniu i przestrzegania następujących Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony prywatności i danych; Przestrzegania, ochrony i zabezpieczania własności intelektualnej oraz poufnych i zastrzeżonych informacji korporacji LORD, jak również innych partnerów handlowych. Środowisko, zdrowie i bezpieczeństwo LORD angażuje się w przestrzeganie wszelkich przepisów środowiskowych, zdrowotnych i bezpieczeństwa we wszystkich lokalizacjach, w których prowadzi działalność oraz w zapewnianie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy. LORD wspiera proaktywne podejście do wyzwań środowiskowych, podejmuje inicjatywy promujące większą odpowiedzialność za środowisko oraz wspiera rozwój i dystrybucję technologii przyjaznych środowisku. LORD wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania i przestrzegania następujących Przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów i praw dotyczących ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa; Zastosowanie zrównoważonych praktyk ograniczających wpływ na środowisko naturalne oraz promujących wtórne wykorzystanie wszystkich materiałów; Zapewnienie dokładnych informacji władzom rządowym w związku z wnioskami o wszelkie zezwolenia środowiskowe, aprobaty lub w dowolnych sprawozdaniach wymaganych do złożenia takim władzom; Nie dokonywanie żadnych nieodpowiednich płatności w celu uzyskania ww. zezwoleń, licencji, certyfikatów lub rozwiązania dowolnego innego problemu środowiskowego oraz Stosowanie praktyk w zakresie bezpieczeństwa, które ograniczają liczbę urazów i chorób zawodowych u pracowników. Zgodność z przepisami handlowymi LORD angażuje się w zapewnianie zgodności ze wszystkimi obowiązującymi prawami i przepisami dotyczącymi kontroli gospodarczej. LORD wymaga, aby współpracownicy również byli w to zaangażowani i przestrzegali wszystkich obowiązujących przepisów i praw dotyczących eksportu, ponownego eksportu, ponownego przekazywania oraz importu towarów oraz danych technicznych. Jakość LORD zobowiązuje się do dostarczania produktów i usług, które stale spełniają oczekiwania klientów w zakresie jakości oraz wartości. LORD stale monitoruje i doskonali nasze procesy w 4
celu dążenia do ogólnej satysfakcji klienta, realizacji założeń w zakresie jakości oraz dzielenia się najlepszymi praktykami. LORD wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania. Konfliktowe minerały LORD angażuje się w zapobieganie wykorzystywania konfliktowych minerałów finansujących konflikt zbrojny w Demokratycznej Republice Konga ( DRC") i w sąsiednich krajach. Korporacja LORD wymaga od dostawców, by odpowiedzialnie nabywali konfliktowe minerały i nie angażowali się celowo we współpracę z dostawcami, których LORD określił jako uzasadnione ryzyko powiązań takich dostawców z dowolną jednostką i/lub stroną naruszającą podstawowe prawa człowieka. Wymagamy od dostawców, by powiadamiali LORD o wszelkich materiałach, komponentach lub produktach sprzedanych LORD, a zawierających takie konfliktowe minerały oraz by należycie reagowali na żądania LORD dotyczące identyfikacji źródeł pochodzenia minerałów. Konflikty interesów LORD angażuje się w podejmowanie decyzji gospodarczych w oparciu o kryteria obiektywne, a nie o interesy lub związki prywatne. LORD wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania i nie podejmowania działań będących w konflikcie lub niezgodnych z interesami LORD. Dokładne księgi i rejestry LORD wymaga, by wszystkie transakcje finansowe były rejestrowane w sposób dokładnie odzwierciedlający rzeczywisty charakter transakcji, zgodnie z przyjętymi zasadami księgowości oraz wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami. LORD wymaga od współpracowników takiego samego zaangażowania. 5