Wspólnota Anonimowych Alkoholików Poradnik dla służb Intergrupy AA Wielkopolska Intergrupa AA Wielkopolska 60-841 Poznań ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 28A Tel. AA 61 853 16 16
Wstęp. Poradnik dla służb Intergrupy AA Wielkopolska, zwany dalej Poradnikiem Służb, stanowi integralną całość z Kartą Tradycji Intergrupy AA "Wielkopolska", zwaną dalej Kartą Tradycji. Poradnik Służb oraz zmiany w jego treści przyjmowane są zgodnie z Rozdziałem VI Karty Tradycji - większością co najmniej dwóch trzecich uczestniczących w głosowaniu członków Intergrupy AA Wielkopolska. Poradnik Służb jest opisem działania służb Intergrupy AA Wielkopolska, zgodnie z zasadami określonymi w Karcie Tradycji. Służba jest przywilejem dla każdego członka Wspólnoty AA. Rozdział I. Spotkania Intergrupy AA Wielkopolska. 1. Siedzibą Intergrupy AA Wielkopolska jest Punkt Informacyjno-Kontaktowy Regionu AA Warta w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 28A. 2. Spotkania Intergrupy AA Wielkopolska odbywają się w drugą sobotę każdego miesiąca. 3. Spotkania Intergrupy odbywają się z zachowaniem zasad określonych w Karcie Tradycji. 4. Spotkanie prowadzi rzecznik Intergrupy, w razie jego nieobecności zastępca rzecznika Intergrupy, lub inny wskazany członek służb Intergrupy, wymieniony w rozdziale V Karty Tradycji. 5. Sugeruje się, by spotkania Intergrupy podzielone były na części obejmujące: a) część poświęconą sprawom grup AA skupionych w Intergrupie, zwłaszcza trudnościom grup w ich pracy w niesieniu posłania cierpiącym alkoholikom; b) część przeznaczoną na sprawozdania służb Intergrupy; c) część warsztatową, której tematy ustalane są przez służby Intergrupy, w zależności od potrzeb. 6. Sugeruje się, by część jednego ze spotkań Intergrupy poświęcona była: a) pytaniom i problemom zgłaszanym przez grupy AA, służby Intergrupy lub Radę Regionu, którymi - zdaniem wnioskodawców - winna zająć się najbliższa Konferencja Służby Krajowej; b) tematowi wiodącemu najbliższej konferencji Regionu AA Warta lub tematowi wiodącemu KSK. 7. Sugeruje się, by Intergrupa raz do roku odbywała inwenturę, w trakcie której wymienia się doświadczenia na temat efektywności funkcjonowania jej służb, ocenia jak spełniany jest główny cel Intergrupy niesienie posłania alkoholikowi, który wciąż jeszcze cierpi oraz podejmuje decyzje ustalające kierunki działania Intergrupy w zakresie realizacji Piątej Tradycji AA. 8. Sugeruje się by inwentura poprzedzała wybory służb Intergrupy, które zgodnie z Kartą Tradycji przeprowadza się na wrześniowym spotkaniu Intergrupy. 9. Upoważnieni do głosowania członkowie Intergrupy, wymienieni w rozdziale III Karty Tradycji, zatwierdzają porządek obrad każdego spotkania. 10. Wszystkie sprawy rozpoczęte przez Intergrupę i prowadzone przez odpowiednie komisje i zespoły, powinny być kontynuowane aż do ich zakończenia. Przez zakończenie każdej sprawy należy rozumieć przyjęcie jej jako sugestii, rekomendacji lub decyzji Intergrupy, bądź jej odrzucenie. 11. W sprawach nie wymagających natychmiastowego działania Intergrupa podejmuje decyzje podczas comiesięcznych spotkań Intergrupy.
12. W szczególnych wypadkach [gdy nie można czekać do terminu spotkania Intergrupy] decyzję podejmują służebni Intergrupy, stosownie do posiadanych kompetencji, z czego zdają relację na najbliższym spotkaniu Intergrupy. 13. Każde spotkanie Intergrupy jest protokołowane przez sekretarza, publikowane i przekazane grupom Intergrupy AA Wielkopolska i Regionowi AA Warta. Rozdział II. Relacje pomiędzy Intergrupą AA Wielkopolska a grupami AA skupionymi w Intergrupie, pomiędzy Intergrupą a regionem. 1. Intergrupa a grupy AA: a) grupy AA samodzielnie decydują o swej przynależności do Intergrupy; b) Intergrupa pełni rolę służebną wobec skupionych w niej grup AA, nie podejmuje żadnych decyzji, które byłyby wiążące dla grupy AA, jej ustalenia to jedynie sugestie dla grup; c) Intergrupa wspiera grupy AA będące w sytuacjach wymagających pomocy Wspólnoty AA, zgodnie z Piątą Tradycją niesienia posłania alkoholikowi, który wciąż jeszcze cierpi. 2. Intergrupa a region: a) Intergrupa samodzielnie decyduje o swej przynależności do regionu. Aktualnie należy do Regionu AA Warta ; b) sumienie Intergrupy decyduje, którzy przedstawiciele, jako mandatariusze Intergrupy, reprezentować ją będą podczas konferencji regionu. Pięciu przedstawicieli wybiera się każdego roku zarówno spośród członków służb Intergrupy, jak i spośród mandatariuszy grup AA; c) rzecznik Intergrupy, lub w jego zastępstwie inny wyznaczony członek służb Intergrupy, reprezentuje Intergrupę AA Wielkopolska podczas spotkań Rady Regionu AA Warta. d) sugeruje się by w spotkaniach Rady Regionu uczestniczyli, jako obserwatorzy, także inni służebni Intergrupy; e) w sytuacjach trudnych, których rozwiązanie przerasta możliwości Intergrupy, jej służby zwracają się o pomoc do regionu; Rozdział III. Wybory służb, inwentura, podejmowanie decyzji poprzez głosowania. 1. Wszelkie decyzje Intergrupa podejmuje zgodnie z zasadami określonymi w Karcie Tradycji. 2. Przy ustalaniu kworum, niezbędnego dla ważności obrad i podejmowanych decyzji, do ogólnej liczby członków Intergrupy upoważnionych do głosowania, wymienionych w rozdziale III Karty Tradycji, nie wlicza się wakatów. 3. W pracach Intergrupy jej sumienie decyduje w dwojakiego rodzaju głosowaniach: jawnym lub tajnym. 4. Intergrupa w głosowaniu jawnym zatwierdza porządek obrad każdego spotkania. 5. W głosowaniu jawnym zatwierdza się skład Komisji Liczenia Głosów, a także powołuje inne komisje i zespoły niezbędne do sprawnego przeprowadzenia spotkania Intergrupy, wyborów czy inwentury. 6. Wyborów do służb AA dokonuje się zawsze w głosowaniu tajnym, z zachowaniem zasad określonych w rozdziałach IX i X Karty Tradycji.
7. Każdy kandydat do służby AA powinien rzetelnie rozważyć ilość czasu jaką może poświęcić Wspólnocie AA bez szkody dla rodziny czy własnej pracy zawodowej, a w przypadku kandydata na powiernika klasy A, także gotowość do publicznego występowania w imieniu Wspólnoty AA. 8. Każda służba obsadzana jest w odrębnym głosowaniu. 9. Sugeruje się, by w trakcie wymiany służb nie dokonywać równocześnie zmiany wszystkich służebnych lecz tylko ich części, co zapewnić winno dobrą pracę Intergrupy. 10. Służba rzecznika nie może być łączona z żadną inną służbą w Intergrupie. 11. Przy wyborze służb należy kierować się zasadą, by służbę pełnili przedstawiciele różnych grup AA, z zachowaniem sugerowanej kadencyjności i rotacji. 12. Każdemu głosującemu przysługuje jeden głos, głosuje się na czystych kartkach. 13. W pozostałych sprawach przeprowadza się głosowania jawne, przy czym prowadzący spotkanie Intergrupy powinien przy głosowaniach stosować poniższe zasady: a) przed głosowaniem umożliwić wszystkim chętnym zabranie głosu czy zadanie pytań w sprawie będącej przedmiotem głosowania; b) jeżeli pytania powtarzają się lub powtarzane są argumenty podnoszone już we wcześniejszych wystąpieniach prowadzący może zaproponować zakończenie zadawania pytań; c) po wyczerpaniu wszystkich pytań zarządzić głosowanie; d) po przeprowadzeniu głosowania i ogłoszeniu jego wyniku, udzielić głosu mniejszości, która to mniejszość powinna być zawsze wysłuchana przez Intergrupę; e) ewentualne uwagi mniejszości zgłoszone pisemnie na ręce prowadzącego spotkanie Intergrupy skierować do rozpatrzenia przez właściwą komisję oraz przez służby Intergrupy. 14. Przyjmowane przez Intergrupę rekomendacje powinny być wcześniej aprobowane przez właściwą komisję lub zespół, jeżeli takie zostały wcześniej powołane. Rozdział IV. Komisje i zespoły powoływane przez Intergrupę AA Wielkopolska. 1. Komisje i zespoły Intergrupy AA Wielkopolska są powoływane zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII Karty Tradycji. 2. Komisje i zespoły pracują w czasie bezpośrednich spotkań, a także poprzez łączność pocztową, mailową oraz telefoniczną. 3. Komisje i zespoły pracują nad rozwiązaniem zadań zleconych przez Intergrupę, a także samodzielnie podejmują tematy związane z niesieniem posłania, właściwe dla zakresu działania komisji lub zespołu. 4. Komisje i zespoły w swojej pracy kierują się określonym w Karcie Tradycji głównym celem służb AA, czyli niesieniem posłania, a w szczególności zadaniami określonymi w Rozdziale I Karty Tradycji. 5. Każda komisja lub zespół samodzielnie ustala tryb pracy i kolejność omawiania podejmowanych tematów. 6. W skład komisji lub zespołu wchodzą członkowie Intergrupy AA Wielkopolska, wymienieni w rozdziale III Karty Tradycji.
7. W pracach komisji lub zespołu mogą także uczestniczyć osoby spoza grona członków Intergrupy, wymienionych w punkcie 6, zaproponowane do tych prac na wniosek przewodniczącego komisji lub zespołu. Sugeruje się, by osoby te uzyskały wcześniej rekomendację macierzystej grupy AA. 8. Każda komisja lub zespół wybiera ze swego składu przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza komisji. Sugeruje się by przewodniczącymi komisji lub zespołu byli aktualni członkowie Intergrupy AA Wielkopolska, wymienieni w rozdziale III Karty Tradycji. 9. Komisje lub zespoły, wypracowują swoje stanowisko w sprawach projektów rekomendacji, sugestii i pytań w zakresie będącym przedmiotem ich zainteresowania, które zostały zgłoszone przez grupy AA, Intergrupę lub inne struktury Wspólnoty AA. 10. Komisje lub zespoły, w zakresie będącym przedmiotem ich zainteresowania, mogą także zgłaszać z własnej inicjatywy pytania, problemy i propozycje rekomendacji do Intergrupy, a za jej pośrednictwem także do Rady Regionu, konferencji regionu czy Konferencji Służby Krajowej, w każdej sprawie dotyczącej Wspólnoty AA. 11.Sugeruje się, żeby wszystkie sprawy prezentowane na forum Intergrupy były najpierw omówione w komisjach lub zespołach oraz wśród służb Intergrupy. Zasada ta powinna umożliwić wypracowanie wspólnego stanowiska w prezentowanych sprawach. 12. Komisje lub zespoły, w zakresie będącym przedmiotem ich zainteresowania, współpracują ze służbami Intergrupy we właściwym przygotowaniu spotkań o charakterze lokalnym (w tym m.in. akceptacja miejsca i tematyki spotkania). 13. Komisje i zespoły sporządzają sprawozdania ze swoich spotkań i przedstawiają je w czasie spotkań Intergrupy. 14. Intergrupa powołuje Komisję ds. Informacji Publicznej i Kontaktów z Innymi spoza AA, która koordynuje sprawy związane z informacją o AA na forum publicznym, koordynuje współpracę z osobami i organizacjami spoza AA, udziela pomocy grupom AA przy organizacji mityngów informacyjnych o AA, dla jednego i głównego celu Intergrupy wynikającego z Piątej Tradycji. a) sugeruje się by Komisji przewodniczył koordynator ds. Informacji Publicznej i Kontaktów z Innymi spoza AA, b) sugeruje się by w skład Komisji weszły następujące osoby: - osoba zajmująca się służbą informacyjną dbająca o to, by posłanie AA i program powrotu do zdrowia przekazane zostały organizacjom na zewnątrz. Istotną część jej działalności stanowi przygotowanie grupy członków AA, która pełniłyby służbę spikerów podczas spotkań informacyjnych o AA, a także udzielanie lokalnej prasie i radiu dokładnych informacji na temat Wspólnoty AA, z zachowaniem zasad zawartych w naszych 12 Tradycjach AA; - osoba do kontaktów z placówkami opieki zdrowotnej [np.: szpitale, przychodnie, DPS], dbająca o to, by posłanie AA i program powrotu do zdrowia przekazane zostały tym organizacjom, wspierająca grupy szpitalne i zachęcająca do odwiedzania alkoholików pacjentów w szpitalach, przekazująca ulotki i informacje o działaniu Wspólnoty AA do rozpowszechniania w miejscach ogólnie dostępnych; - osoba do kontaktów z nadzorem sądowym oraz sądami, policją, strażą miejską, mająca za zadanie nawiązanie kontaktu ze służbami wymiaru sprawiedliwości, aby osoby pod nadzorem sądowym można było zapoznać z programem AA. Zaleca się, by współpracowała ona z koordynatorem ds. kontaktów z Zakładami Karnymi i Aresztami Śledczymi, w celu organizacji mityngów informacyjnych dla służb więziennych, a także aby te wysiłki pomagała koordynować osoba z regionu. c) Komisja spośród swego grona wskazuje osobę do pracy w regionalnej Komisji ds. PIK.
15. Intergrupa może powoływać w zależności od potrzeb dalsze komisje lub zespoły, stałe lub doraźne, do rozwiązania określonego problemu. Rozdział V. Mandatariusze grup AA skupionych w Intergrupie AA Wielkopolska. 1. Siła naszej całej struktury służb AA zaczyna się w grupie AA i od mandatariusza, którego grupa wybiera. Nie jestem w stanie oddać wagi mandatariusza (Bill W.). 2. Mandatariusz wybierany przez sumienie grupy AA, powinien być aktywnym członkiem wybierającej go grupy macierzystej i cieszyć się jej zaufaniem. Powinien znać program AA, Tradycje AA i podstawową literaturę AA. Sugeruje się, by mandatariusz grupy AA miał co najmniej 2 lata trzeźwości, a kadencja mandatariusza grupy AA trwała 2 lata. 3. Na spotkaniach Intergrupy, to właśnie za pośrednictwem mandatariuszy jest przekazywany głos poszczególnych grup AA w sprawach dotyczących AA. Mandatariusz informuje Intergrupę o potrzebach i działaniach grupy macierzystej. 4. Za pośrednictwem mandatariuszy wspólnie wypracowane decyzje trafiają do grup AA, tworząc w ten sposób pierwsze ważne ogniwo przepływu informacji i współdziałania miedzy służbami i strukturami Wspólnoty AA. 5. Mandatariusz na bieżąco informuje członków grupy AA o działalności Intergrupy i Regionu, odbiera i dzieli się z grupą całą korespondencją AA, w tym biuletynem Skrytka 2/4/3, który jest głównym źródłem informacji o niesieniu posłania przez Służbę Krajową AA. 6. Mandatariusz, jeśli zostaje wybrany na przedstawiciela Intergrupy, reprezentuje ją na konferencji regionu, może być wybierany do Rady Regionu lub do Służby Krajowej. Mandatariusz jest więc także ogniwem łączącym grupę AA z Konferencją Służby Krajowej AA. Rozdział VI Sposób pracy służb Intergrupy AA Wielkopolska. 1. Służby Intergrupy, wymienione w rozdziale V Karty Tradycji, pracują w sposób ciągły [w czasie bezpośrednich spotkań, poprzez łączność pocztową, mailową i telefoniczną], także w okresie pomiędzy spotkaniami Intergrupy. 2. Informacje o Intergrupie AA Wielkopolska umieszczone są na stronie internetowej Intergrupy. 3. Służby Intergrupy spotykają się w zależności od bieżących potrzeb. Spotkania służb Intergrupy prowadzi rzecznik Intergrupy lub jego zastępca. W swojej pracy kierują się zadaniami określonymi w Rozdziale I Karty Tradycji. W zależności od omawianych spraw mogą na swoje spotkania zapraszać także inne osoby spoza grona członków Intergrupy. 4. Służby Intergrupy AA Wielkopolska : a) wypracowują projekty rekomendacji lub propozycje sugestii i pytań dla intergrupy, dla służb regionu oraz konferencji regionu, po ich wcześniejszym skierowaniu do właściwej komisji lub zespołu, jeżeli takie zostały powołane, w celu uzyskania opinii. Zasada ta powinna umożliwić wypracowanie wspólnego stanowiska w prezentowanych sprawach. Tylko w przypadku zgodności opinii lub przy niewielkich różnicach w opiniach służb Intergrupy i właściwych komisji lub zespołów, rekomendacje i ustalenia powinny być kierowane na spotkania Intergrupy. Służby Intergrupy dla rozwiązywania spraw Wspólnoty AA w Polsce na bieżąco współdziałają z właściwymi służbami regionu, a także Służbą Krajową;
b) każdorazowo zajmują stanowisko w sprawie projektów rekomendacji oraz problemów i pytań zgłoszonych przez komisje lub zespoły, powiadamiając o zajętym stanowisku wnioskodawcę. Stałą troską służb Intergrupy będzie, by wszyscy wnioskodawcy otrzymali odpowiedź na zgłoszone pytania; c) dokonują okresowej oceny stopnia realizacji rekomendacji i ustaleń przyjętych przez Intergrupę, konferencję regionu oraz przez Konferencję Służby Krajowej; d) mogą kierować pytania pod adresem Intergrupy, konferencji regionu, oraz Konferencji Służby Krajowej w każdej sprawie dotyczącej Wspólnoty AA; e) przedstawiają Intergrupie najważniejsze założenia projektu planu działań związanych z niesieniem posłania na rok następny; f) współpracują z grupami AA w przygotowaniu programu działania Intergrupy, w tym w zebraniu od członków Wspólnoty AA pytań, i rekomendowaniu tych, które mają lub mogą mieć istotny wpływ na sprawy Wspólnoty AA i mogą być przedmiotem prac komisji w trakcie najbliżej Konferencji Służby Krajowej; g) zgłaszają kandydatury do służb AA na poziomie Intergrupy, regionu i krajowym; h) uczestniczą w zlotach radości, w warsztatach [w tym warsztatach tematycznych właściwych dla poszczególnych służb], w spotkaniach z przyjaciółmi AA, w spotkaniach informacyjnych o AA - zgodnie z sugestiami sumienia Intergrupy; i) koordynują wspólne zadania związane z niesieniem posłania, przekraczające możliwości Intergrupy z Radą Regionu i innymi intergrupami; j) organizują mityngi spikerskie; k) udzielają wsparcia w przeprowadzeniu warsztatów organizowanych przez grupy AA; l) wspomagają grupy AA w dotarciu z posłaniem do grup AA nie uczestniczących aktywnie w życiu Wspólnoty AA, itp. - zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez grupy AA. 5. Stałą troską służb Intergrupy będzie: - wymiana doświadczeń w niesieniu posłania pomiędzy grupami AA, - informowanie na bieżąco Wspólnoty AA o realizacji niesienia posłania, a także o ważnych problemach występujących w tym posłannictwie na terenie Intergrupy. 6. Służby Intergrupy na bieżąco są informowane są o pracach komisji i zespołów Intergrupy, służb regionu oraz Służby Krajowej. Rozdział VII. Zakresy działania służb Intergrupy AA Wielkopolska. 1. Rzecznik Intergrupy: a) zwołuje i prowadzi spotkania Intergrupy oraz proponuje ich porządek; b) koordynuje pracę służb Intergrupy; c) dba o sprawny przebieg spotkań Intergrupy (terminowość i punktualność spotkań, skracanie wypowiedzi odbiegających od tematu, dbałość o to by spotkanie Intergrupy nie przekształcało się w mityng AA); d) przestrzega aby spotkania przebiegały w duchu 12 Kroków AA, 12 Tradycji AA i 12 Koncepcji AA; e) reprezentuje Intergrupę na zewnątrz, w kontaktach z instytucjami i urzędami. Jest upoważniony do prowadzenia korespondencji w imieniu Intergrupy; i) uczestniczy w spotkaniach Rady Regionu AA Warta ; j) składa sprawozdania ze swojej służby na spotkaniach Intergrupy.
2. Zastępca rzecznika Intergrupy. a) zastępuje rzecznika w razie jego nieobecności oraz pomaga mu i doradza w pełnieniu służby; b) koordynuje prowadzenie spraw, w zakresie uzgodnionych z rzecznikiem; 3. Sekretarz Intergrupy: a) rozsyła porządek spotkania Intergrupy do grup AA w takim czasie, aby grupy AA zdążyły omówić proponowane tematy przed spotkaniem Intergrupy; b) sporządza sprawozdania ze spotkań Intergrupy i wysyła je do grup AA wchodzących w skład Intergrupy, do Regionu AA Warta" oraz do łącznika internetowego intergrupy i regionu; c) informuje służby Intergrupy o wszelkiej korespondencji otrzymanej z Regionu AA, Konferencji Służby Krajowej lub z Biura Służby Krajowej; d) zabezpiecza dokumentację Intergrupy i korespondencję, aby nie stwarzać zagrożenia dla anonimowości: - przechowuje na potrzeby Intergrupy sprawozdania ze spotkań i listy obecności uczestników spotkań Intergrupy, - sporządza listę kontaktową służb Intergrupy (nr telefonu, e-mail) i dostarcza ją aktualnie pełniącym służbę, - prowadzi wykaz grup AA należących do Intergrupy, uaktualnia spis mityngów; e) składa sprawozdania ze swojej służby na spotkaniach Intergrupy. 4. Skarbnik Intergrupy: a) przyjmuje datki od grup AA; b) dokonuje podziału kapelusza wg sugerowanego schematu 60-20-10-10, zgodnie z którym 50% datków od grup pozostawia w Intergrupie, a 50% zebranych datków przekazuje do Regionu AA Warta ; c) prowadzi rachunki Intergrupy które powinny być zawsze do wglądu zainteresowanym mandatariuszom czy służbom Intergrupy; d) informuje na bieżąco uczestników spotkań Intergrupy o stanie kapelusza i uiszcza opłaty za wynajem sali; e) zwraca koszty poniesione przez osoby pełniące służbę w Intergrupie, np. koszty przejazdów; f) pokrywa inne koszty związane z niesieniem posłania, zaakceptowane przez sumienie Intergrupy; g) zgodnie z zasadami zawartymi w 12 Koncepcjach dba o utrzymanie rozsądnej rezerwy finansowej w Intergrupie, zabezpieczającej jej działania przez określony czas (sugeruje się, aby był to okres 3 miesięcy), ewentualne nadwyżki - przekazuje za pośrednictwem Regionu AA Warta - na potrzeby całej Wspólnoty AA; h) dba o przestrzeganie VII Tradycji w Intergrupie, czyli o samowystarczalność AA; i) przypomina o odpowiedzialności wobec AA jako całości, a także o lokalnych potrzebach; j) sporządza sprawozdania finansowe dla grup AA należących do Intergrupy; zawartej w sprawozdaniu Intrgrupy. k) składa sprawozdania ze swej służby na spotkaniach Intergrupy. 5. Kolporter Intergrupy: a) zajmuje się kolportażem literatury AA wydawanej i zatwierdzonej przez Konferencję Służby Krajowej AA w Polsce;
b) zajmuje się dystrybucją regionalnych biuletynów AA; c) dysponuje funduszem literatury w określonej przez Intergrupę wielkości, w ramach którego samodzielnie zamawia oraz realizuje płatności, w razie potrzeby wnioskuje o zmianę jego wysokości; d) prowadzi kolportaż literatury AA na spotkaniach Intergrupy i na spotkaniach przez nią organizowanych; e) dba o pełną ofertę literatury AA; f) prowadzi ewidencję sprzedaży i rozliczenia zakupów literatury AA; g) informuje o nowych pozycjach literatury AA; h) orientuje się w treści prezentowanej literatury AA, potrafi ją scharakteryzować i polecić; i) wyznacza terminy oraz miejsca, w których można zaopatrzyć się w literaturę AA pomiędzy spotkaniami Intergrupy; j) zaopatruje kolporterów grup AA, a także pomaga w tworzeniu służby kolportera w grupach; m) współpracuje z kolporterem regionu, kolporterem BSK i kolporterami grup AA; k) w ramach przygotowań do corocznej inwentury Intergrupy uczestniczy w komisyjnym spisie z natury posiadanych wydawnictw oraz gotówki; Sugeruje się by w składzie komisji znaleźli się także skarbnik i zastępca rzecznika Intergrupy; l) składa sprawozdania ze swej służby na spotkaniach Intergrupy. 6. Łącznik ds. Internetu: a) prowadzi i administruje stronę internetową Intergrupy AA Wielkopolska [jest odpowiedzialny za funkcjonowanie strony]; b) pilnuje terminowych opłat za serwer i domenę. Pobiera pieniądze na te cele od skarbnika Intergrupy oraz dokonuje opłat; c) na podstawie informacji od sekretarza Intergrupy dokonuje aktualizacji miejsc i godzin spotkań grup na mityngach; d) poprzez internet przekazuje informacje otrzymane od sekretarza Intergrupy; e) składa sprawozdania ze swojej służby na spotkaniach Intergrupy. 7. Koordynator ds. Kontaktów z Zakładami Karnymi i Aresztami Śledczymi: a) zbiera i zestawia wszystkie informacje o grupach AA w zakładach karnych i aresztach śledczych (również w zakładach poprawczych itp.) znajdujących się na terenie działania Intergrupy oraz przekazuje te informacje służbom Intergrupy, do regionu i do BSK; b) zna przepisy jakie obowiązują w ZK i AŚ oraz zasady postępowania w kontaktach ze skazanymi; c) jest w stałym kontakcie z łącznikami działającymi w poszczególnych zakładach karnych; d) bierze czynny udział w pracach regionalnego zespołu AA ds. kontaktów w ZK i AŚ; e) w zależności od potrzeb, uczestniczy w mityngach w ZK i AŚ na terenie Intergrupy; f) prowadzi wykaz grup i łączników ds. ZK i AŚ na terenie Intergrupy; h) organizuje mityngi informacyjne dla służb więziennych; i) posiada listę spikerów na mityngi otwarte i aktualną listę osób pierwszego kontaktu dla ZK i AŚ; j) współpracuje z koordynatorem regionalnym ds AA w ZK i AŚ; k) organizuje warsztaty łączników w Intergrupie; l) składa sprawozdania ze swojej służby na spotkaniach Intergrupy AA.
8. Koordynator ds. Informacji Publicznej i Kontaktów z Innymi Spoza AA: a) koordynuje prace Komisji ds. Informacji Publicznej i Kontaktów z Innymi spoza AA; b) inspiruje i wyznacza kierunki działań Komisji; c) pozyskuje członków Wspólnoty AA do realizacji poszczególnych zadań związanych z zakresem działania Komisji; d) dokumentuje podejmowane przedsięwzięcia poprzez: - przechowywanie protokołów spotkań Komisji, - przekazywanie informacji sekretarzowi Intergrupy po każdym spotkaniu informacyjnym; e) współpracuje z Komisją ds. PIK Regionu AA Warta oraz z Komisjami Informacji Publicznej innych intergrup w sprawach przekraczających możliwości realizowania ich na poziomie Intergrupy; f) bieżąco informuje o działaniach Komisji Koordynatora ds. Punktu Informacyjno-Kontaktowego Regionu AA Warta ; 8. Delegat Intergrupy do Komisji ds. PIK Regionu AA Warta : a) sugeruje się, by był nim członek Komisji Informacji Publicznej i Współpracy z Innymi spoza AA; b) jest łącznikiem pomiędzy Intergrupą a Komisją ds. PIK Regionu AA Warta, oraz samym Punktem Informacyjno-Kontaktowym; c) uczestniczy w pracach regionalnej Komisji ds. PIK będąc głosem sumienia Intergrupy przekazując sugestie oraz oczekiwania Intergrupy w sprawach będących przedmiotem prac Komisji; d) kontaktuje się na bieżąco ze służbami Intergrupy w sprawach związanych z działalnością PIK; e) składa sprawozdania ze swej służby na spotkaniach Intergrupy. Rozdział VIII. Zasady ogólne. 1. Podejmowane działania przez grupy AA i służby Intergrupy, związane z poniesieniem przez nie wydatków, nie powinny zmieniać zasady wspólnej odpowiedzialności za niesienie posłania na wszystkich poziomach struktur naszej Wspólnoty AA. Zgodnie z Czwartą Tradycją AA mamy na uwadze naszą odpowiedzialność nie tylko za siebie (grupę czy Intergrupe), ale także za Wspólnotę AA jako całość. 2. Intergrupa AA Wielkopolska i jej służby starają się realizować VII Tradycje AA poprzez dobrowolne datki z grup AA. Sugeruje się, by były one przekazywane według planu 60-20- 10-10. 3. Intergrupa, grupy AA i poszczególni członkowie Wspólnoty AA mogą indywidualnie wspierać posłannictwo AA poprzez dobrowolne datki, również w ramach planu urodzinowego, przekazywane do Fundacji BSK. 4. Wszystkie wydatki związane z niesieniem posłania przez Intergrupę realizowane są w ramach zadań akceptowanych przez służby Intergrupy. Roczne sprawozdanie finansowe przedstawiane jest podczas spotkania Intergrupy. Poradnik dla służb Intergrupy AA Wielkopolska zaaprobowany w 11maja 2013 roku.