Regulamin platformy Dialog dla Zdrowia

Transkrypt

1 Regulamin platformy Dialog dla Zdrowia 1. Postanowienia ogólne Warszawa dn rok 1. Regulamin niniejszy określa cele, zadania oraz zasady i tryb działania platformy Dialog dla Zdrowia, zwanej dalej Dialogiem dla Zdrowia. 2. Dialog dla Zdrowia jest platformą współpracy pomiędzy związkami zrzeszającymi członkowskie organizacje pacjenckie i związkami zrzeszającymi inne podmioty działające na rzecz ochrony zdrowia a Ministerstwem Zdrowia i innymi organami administracji państwowej działającymi w obszarze ochrony zdrowia, w sprawach ważnych z punktu widzenia pacjentów. 3. Partnerem stałym strony społecznej podczas posiedzeń Dialogu dla Zdrowia oraz w kontaktach poza posiedzeniami jest przedstawiciel Ministerstwa Zdrowia w randze wiceministra, w którego kompetencji leży dialog społeczny. 4. Celem Dialogu dla Zdrowia jest poprawa funkcjonowania systemu opieki zdrowotnej w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem dobra pacjentów. 5. Cel Dialogu dla Zdrowia realizowany jest w szczególności poprzez: a) informowanie oraz dyskusję nt. funkcjonowania obowiązujących oraz planowanych regulacji z zakresu ochrony zdrowia, b) informowanie oraz dyskusję nt. propozycji przedstawianych przez stronę społeczną, dotyczących usprawnienia funkcjonowania systemu opieki zdrowotnej, c) informowanie oraz dyskusję nt. spraw interwencyjnych związanych z problemami, jakie napotykają pacjenci i ich reprezentanci w kontaktach z instytucjami publicznej opieki zdrowotnej lub innymi podmiotami związanymi z systemem opieki zdrowotnej. d) uzganianie ze stroną rządową wspólnych wniosków i/lub rekomendacji dotyczących sposobu rozwiązania problemów, omawianych podczas posiedzeń Dialogu dla Zdrowia, e) monitorowanie zakresu, czasu i sposobu realizacji rekomendacji uzgodnionych w ramach Dialogu dla Zdrowia. 6. Dialog dla Zdrowia nie zastępuje przewidzianych prawem form konsultacji publicznych. 1

2 2. Członkowie Dialogu dla Zdrowia 1. Udział w Dialogu dla Zdrowia otwarty jest dla wszystkich członkowskich organizacji pacjenckich i organizacji działających na rzecz pacjentów w systemie ochrony zdrowia za pośrednictwem stosownych, wymienionych w ust. 2 członków strony społecznej platformy. 2. Członkami strony społecznej Dialogu dla Zdrowia są: a) związki zrzeszające co najmniej trzy członkowskie organizacje pacjenckie, b) związki zrzeszające co najmniej trzy podmioty działające na rzecz pacjentów w systemie ochrony zdrowia, inne niż członkowskie organizacje pacjenckie, c) które złożyły pisemną deklarację przystąpienia do Dialogu dla Zdrowia. W rozumieniu regulaminu związkiem członkowskich organizacji pacjenckich jest również ogólnokrajowa członkowska organizacja pacjencka posiadająca w swoich strukturach co najmniej trzy oddziały, wykazane w KRS. 3. Organizacja aplikująca do członkostwa w Dialogu dla Zdrowia składa deklarację do Sekretariatu Dialogu dla Zdrowia, zawierającą stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium wymienione w ust. 2. Organizacja informuje o złożeniu deklaracji Departament Dialogu Społecznego Ministerstwa Zdrowia. 4. Stwierdzenie członkostwa nowego związku w Dialogu dla Zdrowia następuje przez Uczestników Dialogu dla Zdrowia na najbliższym po złożeniu dokumentów, określonych w ust. 2, posiedzeniu Dialogu dla Zdrowia. Nie przyznaje się członkostwa w Dialogu dla Zdrowia organizacji, która nie spełnia warunków określonych w ust. 2. Decyzja o przyjęciu nowego związku do DdZ zapada w wyniku głosowania co najmniej 50% członków obecnych na Posiedzeniu DdZ. 5. Sekretariat Dialogu dla Zdrowia prowadzi jawny wykaz organizacji będących członkami Dialogu dla Zdrowia na stronie 6. Członek związku w Dialogu dla Zdrowia jest reprezentowany przez osoby fizyczne, pisemnie upoważnione przez władze związku. Upoważnienia wraz z aktualnymi danymi kontaktowymi reprezentantów organizacji członków Dialogu dla Zdrowia - składane są w Sekretariacie Dialogu dla Zdrowia (zwanego dalej Sekretariat ). 7. Członkowie Dialogu dla Zdrowia w wystąpieniach publicznych oraz wobec podmiotów zewnętrznych mają obowiązek prezentowania stanowisk zgodnych z przyjętymi wspólnie przez Dialog dla Zdrowia, chyba ze zgłosili zdanie odrębne. 2

3 8. Członkowie Dialogu dla Zdrowia są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu platformy Dialog dla Zdrowia. 3 Przewodniczący Dialogu dla Zdrowia 1. Prace Dialogu dla Zdrowia koordynuje Przewodniczący. 2. Przewodniczący oraz Zastępca przewodniczącego Dialogu dla Zdrowia wybierany jest przez Członków Dialogu dla Zdrowia na okres dwóch lat. 3. Przewodniczący i Zastępca może być wybrany na kolejne kadencje. 4. Przewodniczący i Zastępca przewodniczącego wybierany jest spośród kandydatów zgłoszonych przez i z Członków Dialogu dla Zdrowia. 5. W głosowaniu nad wyborem Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego każdy związek będący członkiem Dialogu dla Zdrowia dysponuje jednym głosem. 6. Przewodniczącym i Zastępcą Przewodniczącego Dialogu dla Zdrowia zostają kandydaci, który w stosownym głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów. W przypadku uzyskania w głosowaniu przez dwóch lub więcej kandydatów równej liczby głosów zarządza się ponowne głosowanie. 7. W przypadku niewywiązywania się z obowiązków Przewodniczący i Zastępca może być odwołany w głosowaniu większościowym przy uczestnictwie co najmniej połowy członków Dialogu dla Zdrowia. Głosowanie jest ważne jeżeli weźmie w nim udział co najmniej 1/2 liczby Członków Dialogu dla Zdrowia. Zgłaszanie kandydatów oraz głosowanie odbywa się bezpośrednio(uczestnictwo Departamentu Dialogu Społecznego Ministerstwa Zdrowia jako obserwatora) lub przy wykorzystaniu poczty elektronicznej na aktualny adres Sekretariatu, biuro@federacjapp.pl (z powiadomieniem Departamentu Dialogu Społecznego Ministerstwa Zdrowia j.bydlon@mz.gov.pl; p.jozwicki@mz.gov.pl; b.andruszczak@mz.gov.pl; ) 8. Do kompetencji Przewodniczącego kierującego pracami Dialogu dla Zdrowia należy: a) prowadzenie Sekretariatu zajmującego się sprawami administracyjnymi Dialogu dla Zdrowia, b) zwoływanie w uzgodnieniu z Ministerstwem Zdrowia spotkań Dialogu dla Zdrowia, c) ustalanie w uzgodnieniu z członkami oraz z Ministerstwem Zdrowia porządku obrad posiedzeń Dialogu dla Zdrowia, d) prowadzenie posiedzeń z poszanowaniem interesów wszystkich członków Dialogu dla Zdrowia, 3

4 e) przygotowanie i dystrybucja wśród członków i strony rządowej Sprawozdań z posiedzeń Dialogu dla Zdrowia, f) stwierdzanie uzyskania członkostwa przez nowych Członków Dialogu dla Zdrowia, g) przekazywanie członkom wszelkich informacji uzyskanych od strony rządowej mogących mieć wpływ na tematykę posiedzeń Dialogu dla Zdrowia, h) inne sprawy określone w Regulaminie. 9. W przypadku nieobecności na posiedzeniu Przewodniczącego, posiedzeniu przewodniczy Zastępca Przewodniczącego. W przypadku niemożności uczestniczenia w posiedzeniu przez Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego, posiedzenie Dialogu dla Zdrowia w danym terminie zostaje odwołane. 10. W przypadku wystąpienia vacatu na stanowisku Przewodniczącego lub Zastępcy przewodniczącego niezwłocznie przeprowadza się wybory na stosowne stanowisko. Kadencja osoby wybranej w wyborach uzupełniających, kończy się z upływem pierwotnie planowanej kadencji. Do wyborów uzupełniających stosuje się przepisy ust.3-6. Możliwy jest wybór Przewodniczącego i zastępcy Przewodniczącego na kolejne kadencje. 4 Posiedzenia Dialogu dla Zdrowia 1. Posiedzenia Dialogu dla Zdrowia obywają się co najmniej raz na dwa miesiące, w siedzibie Ministerstwa Zdrowia. 2. Propozycje tematów na posiedzenia Dialogu dla Zdrowia zgłaszają Przewodniczącemu Członkowie Dialogu dla Zdrowia. Prawo wniesienia tematu na posiedzenie przysługuje również Ministerstwu Zdrowia. 3. Informacja o terminie oraz tematach posiedzenia jest przekazywania Członkom Dialogu dla Zdrowia przez Przewodniczącego za pośrednictwem Sekretariatu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia. 4. W sprawach szczególnych nie możliwych do przewidzenia możliwe jest zwołanie posiedzenia w krótszym terminie. 5. W posiedzeniu Dialogu dla Zdrowia może brać udział nie więcej niż dwóch upoważnionych przedstawicieli danego Członka Dialogu dla Zdrowia. Związki reprezentowane w Dialogu dla Zdrowia mogą zapraszać do udziału w posiedzeniu nie więcej niż po 2 ekspertach z zakresu tematyki omawianej podczas danego posiedzenia. W sprawach wymagających szerszych opinii eksperckich za zgodą Przewodniczącego możliwy jest udział większej ilości ekspertów. 4

5 6. W przypadku omawiania tematu wymagającego kompetencji wykraczających poza kompetencje członków, za zgodą Przewodniczącego na stosowne posiedzenie Dialogu dla Zdrowia mogą zostać zaproszeni reprezentanci organizacji zajmujących się danym tematem. 7. Posiedzenia Dialogu dla Zdrowia są nagrywane. 8. Z posiedzeń opracowuje się Sprawozdanie, które przekazywane jest Członkom Dialogu dla Zdrowia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Członkowie Dialogu dla Zdrowia mogą zgłaszać do Przewodniczącego poprawki do Sprawozdania. 9. Sprawozdanie oprócz streszczenia przebiegu posiedzenia powinno zawierać wnioski oraz/lub rekomendacje odnoszące się do każdego omawianego podczas posiedzenia tematu. 10. Sprawozdania z posiedzeń Dialogu dla Zdrowia są publikowane na stronie W sprawach wymagających podjęcia decyzji przez stronę społeczną Dialogu dla Zdrowia, w przypadku braku consensusu, przeprowadza się głosowanie. Decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej połowy ogólnej liczby Członków Dialogu dla Zdrowia. Każdemu związkowi będącemu członkiem Dialogu dla Zdrowia przysługuje jeden głos. Głosowanie może odbyć się w trakcie posiedzenia lub przy użyciu poczty elektronicznej. O formie głosowania decyduje przewodniczący. Wyniki głosowania są wiążące. 5 Obsługa administracyjna i techniczna Obsługę administracyjną Dialogu dla Zdrowia zapewnia Sekretariat. Obsługę techniczną związaną z miejscem spotkania zapewnia Departament Dialogu Społecznego Ministerstwa Zdrowia. Sekretariat zobowiązany jest do terminowego opracowywania i publikowania na stronie sprawozdań i wszelkich informacji związanych z Dialogiem dla Zdrowia. Sekretariat zabezpiecza opłaty za korzystanie z domeny, budowę strony internetowej i wszelkie płaty administracyjne z tym związane. 6 Przyjęcie i zmiana Regulaminu 1. Przyjęcie i zmiana Regulaminu Dialogu dla Zdrowia następuje w głosowaniu większościowym przy uczestnictwie co najmniej połowy członków Dialogu dla Zdrowia. 5

6 2. Regulamin wchodzi w życie w dniu przyjęcia. 3. Do udziału w pierwszych wyborach Przewodniczącego i Zastępcy przewodniczącego uprawnione są związki, zdefiniowane w 2 ust. 2, biorące udział w pracach/posiedzeniach Dialogu dla Zdrowia przed 1 marca 2015 roku, które zaakceptowały Regulamin Dialogu dla Zdrowia. Wybory organizuje Koordynator Dialogu dla Zdrowia. Federacja Pacjentów Polskich Instytut Praw Pacjenta i Edukacji Zdrowotnej Koalicja Hepatologiczna, Koalicja Parkinson Polska Krajowe Forum na rzecz terapii chorób rzadkich ORPHAN Stowarzyszenie "3majmy się razem" OFOP Grupa ds. Zdrowia Ogólnopolska Federacja Stowarzyszeń Reumatyków "REF" Ogólnopolska Federacja Stowarzyszeń Chorych na Astmę i Choroby Alergiczne i Przewlekłe Obturacyjne Choroby Płuc Polska Koalicja Pacjentów Onkologicznych Stowarzyszenie PBS Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Polski Związek Niewidomych Retina AMD Polska Stowarzyszenie osób z NTM UroConti 6