Uchwała nr 1. Zespołu do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi. z dnia 7 grudnia 2017 r.

Transkrypt

1 Uchwała nr 1 Zespołu do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie regulaminu Zespołu do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi Na podstawie 6a ust. 1 Zarządzenia nr 23 Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie utworzenia Zespołu do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi, zmienionego zarządzeniem nr 23 Prezesa Rady Ministrów z dnia 2 marca 2005 r., zarządzeniem nr 36 Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 czerwca 2011 r., zarządzeniem nr 32 Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia 2012 r. oraz zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów nr 139 z dnia 28 października 2016 r., określa się regulamin Zespołu do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi, stanowiący załącznik do uchwały. 1 Traci moc uchwała nr 1 Zespołu do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie regulaminu Zespołu do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik do Uchwały nr 1 z dnia 7 grudnia 2017 r. REGULAMIN ZESPOŁU DO SPRAW ZWALCZANIA I ZAPOBIEGANIA HANDLOWI LUDŹMI Zespół do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi, zwany dalej Zespołem, działa kolegialnie. 2. W pracach Zespołu biorą udział członkowie Zespołu, o których mowa w 2 ust 1 Zarządzenia nr 23 Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 marca 2004 roku w sprawie utworzenia Zespołu do Spraw Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi, zwanego dalej Zarządzeniem. 3. Powołanie członków-przedstawicieli Zespołu, o których mowa w 2 ust 1 pkt 3 Zarządzenia, następuje w drodze upoważnienia wydanego przez podmiot ich delegujący określony w tym przepisie. 4. Członek-przedstawiciel powinien zajmować stanowisko Dyrektora albo Zastępcy Dyrektora Departamentu (lub równorzędne) w podmiocie delegującym. 5. Członek-przedstawiciel może pisemnie wyznaczyć swojego zastępcę, który reprezentuje go w toku prac Zespołu stale bądź na określonym posiedzeniu. 6. Zastępca członka-przedstawiciela przekazuje swoje upoważnienie do udziału w pracach Zespołu Przewodniczącemu Zespołu albo jego Zastępcy bezpośrednio lub za pośrednictwem Sekretarza 7. Na posiedzeniu Zespołu członkowi-przedstawicielowi oraz jego zastępcy mogą towarzyszyć eksperci. 8. Przewodniczący Zespołu lub z jego upoważnienia Zastępca lub Sekretarz Zespołu mogą zapraszać do udziału w pracach Zespołu, w sposób stały lub doraźny, przedstawicieli innych podmiotów i instytucji niż wskazane w 2 ust 1 pkt 3 Zarządzenia, z uwagi na posiadaną przez nich wiedzę lub szczególne doświadczenie zawodowe. Udział tych osób w posiedzeniach Zespołu ma charakter doradczy i nie obejmuje uprawnienia do udziału w głosowaniu Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego. 2. Funkcję Przewodniczącego pełni przedstawiciel ministra właściwego do spraw wewnętrznych w randze sekretarza lub podsekretarza stanu. 3. Funkcję Zastępcy Przewodniczącego pełni Zastępca Komendanta Głównego Policji.

3 4. Obsługę Zespołu zapewnia urząd obsługujący ministra właściwego do spraw wewnętrznych; funkcję Sekretariatu Zespołu pełni Departament Analiz i Polityki Migracyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (DAiPM); funkcję Sekretarza Zespołu pełni przedstawiciel kierownictwa DAiPM. 5. Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego mogą powierzyć prowadzenie obrad posiedzenia Zespołu Sekretarzowi Zespołu lub innej wyznaczonej osobie Zespół obraduje na posiedzeniach. 2. Przewodniczący Zespołu lub jego Zastępca, z własnej inicjatywy lub na wniosek, o którym mowa w ust. 3,zwołują posiedzenia Zespołu co najmniej 2 razy w roku za pośrednictwem Sekretariatu 3. Każdy z członków Zespołu może zwrócić się do Przewodniczącego Zespołu lub jego Zastępcy o zwołanie posiedzenia Uzasadniony wniosek o zwołanie posiedzenia przekazywany jest Sekretariatowi Zespołu, który powiadamia Przewodniczącego Zespołu oraz Zastępcę Przewodniczącego. O zasadności zwołania posiedzenia decyduje Przewodniczący Zespołu albo jego Zastępca. 4. Zawiadomienie o posiedzeniu Sekretariat Zespołu przesyła za pośrednictwem poczty elektronicznej przynajmniej 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem posiedzenia. W sprawach wymagających pilnego zwołania posiedzenia Zespołu, termin ten może ulec skróceniu do 7 dni kalendarzowych. 5. Zawiadomienie o posiedzeniu Zespołu powinno zawierać termin jego zwołania oraz proponowany porządek obrad. Porządek obrad może być modyfikowany, zwłaszcza poprzez uwzględnienie propozycji zgłoszonych przez Członków 6. Przewodniczący oraz Zastępca Przewodniczącego Zespołu kontaktuje się z Członkami Zespołu oraz osobami zaproszonymi do prac Zespołu za pośrednictwem Sekretariatu W pilnych przypadkach Przewodniczący oraz Zastępca Przewodniczącego Zespołu mogą kontaktować się z Członkami Zespołu bezpośrednio, informując o tym Sekretariat 7. Podstawową formą komunikacji w ramach Zespołu jest poczta elektroniczna. W sytuacji, gdy z powodów technicznych jest to niemożliwe albo charakter sprawy tego wymaga, możliwe jest stosowanie innych form komunikacji, w tym w szczególności kontaktu listownego oraz telefonicznego Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwał. 2. Przewodniczący Zespołu albo osoba go zastępująca może przy podejmowaniu uchwał zarządzić głosowanie. 3. Każdy z członków Zespołu ma jeden głos. 4. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów. 5. Dla ważności uchwał podejmowanych przez Zespół wymagana jest zwykła większość głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków Zespołu obecnych na posiedzeniu.

4 6. W przypadku równej liczby głosów rozstrzygający jest głos Przewodniczącego Zespołu, Zastępcy Przewodniczącego Zespołu albo innej osoby wyznaczonej do przewodniczenia posiedzeniu 7. W przypadku gdy pilność sprawy tego wymaga dopuszcza się podjęcie uchwały w trybie obiegowym, poprzez przesłanie Członkom Zespołu przez Sekretariat Zespołu projektu uchwały ze wskazaniem terminu na zajęcie stanowiska. Projekt uchwały skierowany do rozpatrzenia w trybie obiegowym uważa się za przyjęty, jeżeli w wyznaczonym terminie nie zgłoszono do niego uwag. W razie zgłoszenia uwag, które nie zostaną uwzględnione lub wyjaśnione, projekt dokumentu uchwały wymaga rozpatrzenia na posiedzeniu 8. Tryb obiegowy stosuje się również w przypadku braku wymaganego do podjęcia uchwały quorum na posiedzeniu 9. Na najbliższym posiedzeniu Zespołu Sekretarz Zespołu informuje Członków Zespołu o przyjęciu przez Zespół projektu uchwały w trybie obiegowym. 10. Sekretarz Zespołu rejestruje uchwały przyjęte przez Zespół w trybie obiegowym Posiedzenia Zespołu są protokołowane przez Sekretarza Zespołu lub osobę przez niego wyznaczoną. Dopuszcza się użycie urządzenia rejestrującego dźwięk lub obraz, w celu utrwalenia przebiegu posiedzenia, o czym informuje się obecnych na posiedzeniu w chwili jego rozpoczęcia. 2. W oparciu o protokół lub utrwalony zapis z posiedzenia Zespołu Sekretariat Zespołu sporządza notatkę. Notatka zawiera krótki opis przebiegu posiedzenia, przyjęte ustalenia oraz w załącznikach listę obecności i projekty rozpatrywanych dokumentów. Notatkę podpisaną przez Przewodniczącego Zespołu jego Zastępcę lub inną osobę prowadzącą obrady doręcza się członkom Przewodniczący Zespołu lub jego Zastępca mogą, z własnej inicjatywy lub na wniosek, powoływać stałe lub doraźne grupy robocze lub zespoły doradcze i zlecać im opracowanie zagadnień wchodzących w zakres działania Przewodniczący Zespołu lub jego Zastępca ustala skład grupy roboczej, zakres jej zadań oraz wyznacza jej Przewodniczącego. 2. Każdy z członków Zespołu może zwrócić się do Przewodniczącego Zespołu lub jego Zastępcy o powołanie grupy roboczej lub zespołu doradczego. 3. Uzasadniony wniosek o powołanie grupy roboczej lub zespołu doradczego przekazywany jest Przewodniczącemu Zespołu lub jego Zastępcy. O zasadności powołania grupy roboczej lub zespołu decyduje Przewodniczący Zespołu albo jego Zastępca. 4. Z obrad grup roboczych i zespołów doradczych Sekretariat Zespołu sporządza notatkę zawierającą krótki opis ich przebiegu, informacje o przyjętych rekomendacjach dla Zespołu i opracowanych dokumentach oraz (w formie załączników) listę obecności i projekty rozpatrywanych dokumentów. 5. Notatkę, o której mowa w ust. 4, przekazuje się Członkom Zespołu i innym osobom zaproszonym do udziału w pracach grupy roboczej lub zespołu doradczego.

5 6. W sytuacji gdy prace grupy roboczej lub zespołu doradczego mają charakter stały, z ich prac Sekretariat Zespołu sporządza sprawozdanie okresowe, które jest włączane do rocznego sprawozdania z działalności Zespołu, o którym mowa w Przewodniczący Zespołu, jego Zastępca lub Sekretarz Zespołu upoważniony przez Przewodniczącego może zlecać wykonanie opracowań, analiz, raportów lub ekspertyz niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań Zespołu, jego grup roboczych lub zespołów doradczych. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1, sporządzane są nieodpłatnie jeżeli ich opracowanie pozostaje w zakresie właściwości Członków Zespołu i podmiotów uczestniczących w pracach 3. W przypadku konieczności opracowania materiałów wykraczających poza zakres właściwości rzeczowej Członków Zespołu i podmiotów uczestniczących w pracach Zespołu dopuszcza się możliwość odpłatnego zlecenia przez Przewodniczącego Zespołu, jego Zastępca lub Sekretarza Zespołu upoważnionego przez Przewodniczącego Zespołu opracowania materiałów. Wydatki na opracowanie materiałów powinny zostać pokryte z budżetu państwa z części, której dysponentem jest minister właściwy do spraw wewnętrznych, chyba że wskazane zostało inne źródło finansowania lub odrębny przepis stanowi inaczej. 4. Obsługę zlecania opracowania materiałów wskazanych w ust. 1 zapewnia Sekretariat Z prac Zespołu sporządzane jest sprawozdanie roczne, które przyjmowane jest w trybie określonym w 4 niniejszego regulaminu i przekazywane Prezesowi Rady Ministrów do końca lutego każdego roku kalendarzowego w zakresie roku poprzedzającego. 2. Sprawozdanie roczne powinno obejmować informacje o: 1) odbytych posiedzeniach Zespołu; 2) informację o podjętych uchwałach i opracowanych zaleceniach i o przyjętych sprawozdaniach z realizacji działań mających na celu przeciwdziałanie i zwalczanie handlu ludźmi; 3) aktualnym składzie osobowym Zespołu, z wyszczególnieniem zmian, jakie miały miejsce w odniesieniu do Członków Zespołu w okresie sprawozdawczym; 4) działających przy Zespole grupach roboczych i zespołach doradczych i o efektach ich prac; 5) zamówionych przez Zespół opracowaniach, analizach, raportach i ekspertyzach.