UMOWA NR.. Zawarta w dniu.. we Wrocławiu, pomiędzy: Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu al. Karkonoska 59, 53-015 Wrocław NIP 897-15-88-187 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Pana Krzysztofa Niementowskiego - Powiatowego Lekarza Weterynarii we Wrocławiu, przy kontrasygnacie Pani Barbary Dziedzic Głównej Księgowej, a NIP:. reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania numer PIW Wroc FKO 214 3/2012, o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2010 r., nr 113 poz. 759 z późn. zm.), została zawarta niniejsza umowa, zwana dalej Umową, następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie i wykonanie remontu elewacji wraz z ociepleniem budynku Powiatowego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu przy ulicy Składowej 1-3. 2. Zakres prac obejmuje wszystkie niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy prace, a w szczególności: a. sporządzenie projektu budowlanego i uzyskanie wszystkich niezbędnych, wynikających z przepisów: opinii, zgód, uzgodnień i pozwoleń; b. po udzieleniu pełnomocnictwa od Zamawiającego wystąpienie i uzyskanie pozwolenia na budowę; c. wykonanie robót budowlanych na podstawie powyższych projektów; d. pełnienie funkcji nadzoru autorskiego przez cały okres trwania inwestycji. 3. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz sposób wykonania określony został w: Programie funkcjonalno-użytkowym, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i ofercie Wykonawcy stanowiących załączniki do Umowy. 4. Przedmiot umowy ma być wykonany zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi Normami oraz innymi obowiązującymi przepisami. 5. Dokumentacja projektowa podlegała będzie ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego, zgodnie z Programem funkcjonalno-użytkowym, SIWZ i ofertą Wykonawcy. Z chwilą zatwierdzenia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową, autorskie prawa majątkowe do dokumentacji. 1
2 TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie do 15 listopada 2012 r. 2. Za termin zakończenia przedmiotu umowy uważa się datę wpływu zgłoszenia zakończenia robót, potwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, oznaczającą osiągnięcie gotowości do odbioru i przekazania obiektu do użytkowania. 3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o wszelkich przewidywanych zdarzeniach lub okolicznościach mogących negatywnie wpłynąć na dochowanie terminu realizacji. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty przetargowej: kwota netto zł podatek VAT.. % - zł kwota brutto.. zł (słownie: PLN) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 odpowiada zakresowi robót przedstawionemu w programie funkcjonalno-użytkowym, SIWZ i ofercie Wykonawcy. Zawiera wszystkie koszty mogące powstać przy realizacji przedmiotu umowy, w tym również koszty robót przygotowawczych, porządkowych, wszelkie koszty związane z odbiorami wykonanych robót, koszt wykonania dokumentacji powykonawczej, ubezpieczenia budowy. 3. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie jakiejkolwiek części zamówienia określonej w dokumentacji przetargowej i ich nie ujęcia w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego żadne roszczenie z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w okresie realizacji umowy. 4 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto podanego w 3 ust.1. tj.. zł, słownie: zł 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie. 3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: a. 70 % wartości zabezpieczenia tj. kwota. zł, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, b. 30 % wartości zabezpieczenia tj. kwota.. zł, zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady - kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 2
5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że rozliczenie kosztów budowy nastąpi fakturą końcową, po dokonaniu komisyjnego odbioru robót, dostarczoną łącznie z protokołem odbioru. 2. W przypadku realizacji części umowy przez podwykonawcę, realizacja faktur uzależniona jest od złożenia załącznika do faktury będącego, podpisanym przez Wykonawcę i podwykonawców oświadczeniem o braku wymagalnych zobowiązań finansowych Wykonawcy wobec podwykonawców powstałych przy realizacji umowy. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury końcowej w terminie 30 dni od daty jej doręczenia. 6 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy plac budowy w terminie do 7 dni od zawarcia Umowy. 2. Zamawiający zapewni nadzór inwestorski. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za jakość i terminowość wykonywania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu całość dokumentacji projektowej do akceptacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać miejsce wykonywania prac w stanie wolnym od zbędnych przeszkód, usuwać na bieżąco zbędne materiały, odpadki, śmieci, urządzenia prowizoryczne, które nie są już potrzebne dla realizacji prac. Jest również odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP i Ppoż. w miejscu realizacji robót, a także odpowiada za bezpieczne warunki poruszania się w obrębie realizowanych robót. 6. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć Zamawiającego przeciw wszelkim roszczeniom, postępowaniom odszkodowawczym i kosztom, jakie mogą powstać wskutek prowadzonych robót lub w związku z zakłóceniami spowodowanymi pracami budowlanymi w zakresie, w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty. 7. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na kwotę.. zł przez cały czas realizacji przedmiotu Umowy. 7 NADZÓR NAD PRACAMI 1. Zamawiający powołuję inspektora nadzoru inwestorskiego w osobie... 2. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za realizację umowy w osobie., osobę odpowiedzialną za sporządzenie dokumentacji projektowej nr uprawnień.. oraz swojego przedstawiciela na budowie, będącego kierownikiem budowy w osobie: nr uprawnień.. 3
8 PODWYKONAWCY 1. Strony ustalają zakres robót, które będą wykonywane za pomocą Podwykonawcy: 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wzoru umowy z Podwykonawcą wraz z zakresem i wartością robót określonymi w umowie z Podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę. 3. Umowy Wykonawcy z podwykonawcą zawierane są w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Zlecenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części robót. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione) w takim stopniu, jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 6. Na roboty wykonane przez podwykonawców gwarancji udziela Wykonawca. 7. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby ostateczne rozliczenie z podwykonawcą nastąpiło przed ostatecznym rozliczeniem Wykonawcy z Zamawiającym. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów podwykonawców z dalszymi podwykonawcami. 9 ZAKOŃCZENIE ROBÓT 1. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemnie, po potwierdzeniu przez inspektora nadzoru inwestorskiego, gotowość do odbioru. 2. Zamawiający wyznaczy miejsce, datę i godzinę rozpoczęcia czynności odbioru końcowego robót lub odmówi czynności odbiorowych, w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru. 3. Odbiór dokonany będzie komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Odbiór końcowy ma na celu przekazanie Zamawiającemu ustalonego przedmiotu umowy, po sprawdzeniu jego należytego wykonania i przeprowadzeniu przewidzianych w przepisach prób technicznych. 5. W dniu zgłoszenia gotowości do odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu: dokumentację powykonawczą, niezbędne świadectwa kontroli jakości, certyfikaty i deklaracje zgodności wymagane przepisami oraz dokumenty gwarancyjne. 6. Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonywane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad, stwierdzonych przy odbiorze - podpisany przez uczestników odbioru. 7. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru istnienia wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin do usunięcia wad. W przypadku wystąpienia wad istotnych Zamawiający odmówi odbioru i wstrzyma się z zapłatą wynagrodzenia zachowując uprawnienia wynikające z opóźnienia wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca mimo żądania Zamawiającego nie usunie wady w terminie, Zamawiający może odmówić przyjęcia późniejszej naprawy i bez dalszych wezwań powierzyć usunięcie wady innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4
10 ZMIANY UMOWY 1. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Zmiany umowy mogą być dokonane w następujących okolicznościach a. Przesunięcie terminu wykonania robót będzie możliwe w przypadku: i. wystąpienia robót dodatkowych, przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, ii. przedłużających się procedur uzyskania wymaganych decyzji, uzgodnień, opinii, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy a leżących po stronie organów administracyjnych, iii. wystąpienia szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych, których nie można było wcześniej przewidzieć, uniemożliwiających wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z technologią (temperatura, opady) na wniosek Wykonawcy, iv. działania siły wyższej mającej wpływ na termin wykonania zamówienia, (siła wyższa rozumiana jako zdarzenie nagłe, o charakterze zewnętrznym, na które strony nie mają wpływu, np. działanie sił przyrody huragan, powódź, pożar; stan wojenny, stan wyjątkowy itp.) b. W przypadku zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, zostanie sporządzony aneks do umowy uwzględniający zmiany wartości wynikające z tego tytułu. c. W przypadku zmiany technologii wykonania przedmiotu zamówienia lub rozwiązań technicznych nieprzewidzianych w umowie, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Dopuszcza się je tylko w przypadku, gdy proponowane rozwiązania są równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od rozwiązań przyjętych w dokumentacji przetargowe, po akceptacji zmian przez Zamawiającego. d. W przypadku zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne spełniające warunki określone w SIWZ. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego możliwe jest na zasadach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Poza przypadkami opisanymi w Kodeksie cywilnym i ust. 1 Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy: a. Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy b. Wykonawca nie rozpoczyna lub nie kontynuuje wykonania przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 7 dni bez uzasadnionych przyczyn. c. Wykonawca wykonuje roboty w sposób wadliwy, niezgodny z warunkami przetargu, stosuje materiały niezgodne z wymaganiami oraz nie reaguje na polecenia inspektora nadzoru i Zamawiającego. 3. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionych przyczyn nie przekazał placu budowy lub odmawia przystąpienia do odbioru robót. 5
4. Czynność odstąpienia od umowy musi nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Musi zostać poparta szczegółowym uzasadnieniem. 5. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy należy złożyć w terminie do 30 dni od zaistnienia przyczyny wskazanej w ust. 1 3 niniejszego paragrafu. 6. W razie odstąpienia od Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót wykonanych i robót w toku w terminie 5 dni roboczych od dnia odstąpienia od Umowy. 7. Wykonawcy zostanie zapłacone wynagrodzenie za roboty zrealizowane do dnia odstąpienia, których zakres zostanie określony w protokole. 12 RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i gwarancji na przedmiot zamówienia objęty Umową na okres 36 miesięcy. 2. Bieg terminu rękojmi i gwarancji liczy się od dnia następnego licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego lub od daty potwierdzenie usunięcia wad w razie ich stwierdzenia w przy odbiorze końcowym przedmiotu Umowy. 3. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie usunąć ujawnione wady/usterki w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego lub innym technicznie możliwym uzgodnionym przez strony terminie. 4. W przypadku wystąpienia wady/usterki w przedmiocie umowy, bieg terminu rękojmi i gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o ilość dni, liczonych od dnia następnego po dniu zgłoszenia Wykonawcy o wystąpieniu wady/usterki, do dnia pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego jej usunięcia. 5. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego potwierdzenia usunięcia wady/usterki bądź zgłoszenia zastrzeżeń, w terminie do 5 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia tego faktu przez Wykonawcę. 6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad/usterek w terminie określonym w ust. 3 umowy na pisemne wezwanie Zamawiającego, wówczas Zamawiający może zlecić usunięcie ich osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca przy odbiorze końcowym przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne na wmontowane urządzenia. 8. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na roboty wykonywane przez podwykonawców. 13 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy - w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po terminie określonym w 2 ust.1 niniejszej umowy b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 Umowy za każdy dzień opóźnienia. c. za odstąpienie od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 Umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień publicznych, ustawy Prawo Budowlane i Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej o wszczęciu postępowania układowego bądź upadłościowego oraz zmianie sytuacji ekonomicznej Wykonawcy mogącej wpływać na realizację umowy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania oraz zmianie adresu siedziby firmy i adresu zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres, za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, rękojmi i gwarancji. 4. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej z umawiających się stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7