UMOWA Zawarta w dniu...08.2012 roku w Gdańsku pomiędzy: Organizacją Międzyzakładową NSZZ Solidarność w Stoczni Gdańskiej, Adres: 80-873 Gdańsk ul. Na Ostrowiu 15/20, NIP 583-208-73-56, REGON 190061385, reprezentowaną przez: - Romana Gałęzewskiego - Przewodniczącego - Fryderyka Radziusza - Zastępcę Przewodniczącego zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą, zarejestrowaną w.. nr.., NIP, REGON., reprezentowaną w niniejszej Umowie przez: 1. 2. zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, 1 1. Strony ustalają, że przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę składu i druku Książki FLEXICURITY element europejskiego modelu społecznego i gospodarczego Książką, który zostanie wydany do dnia 03 września 2012 r. w nakładzie 2.000 egzemplarzy. 2. Specyfikacja techniczna Książki Format A4 (210x297) Papier: Wkład kreda gramatura 90g Papier: Okładka kreda gramatura 350 g Full kolor (wkład + okładka) Objętość 80 stron 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu i składu Książki z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego do dnia 23.08.2012. Propozycja jest możliwa do Strona 1 z 6
wykorzystania po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego (dopuszczalna jest droga akceptacji przez email). 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu okładek Książki z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego do dnia 23.08.2012 roku. Propozycja jest możliwa do wykorzystania po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego (dopuszczalna jest droga akceptacji przez email). 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt, wydrukowanych Książek w nakładzie 2.000 sztuk, własnym transportem do biura Projektu Zamawiającego ul. Targ Drzewny 3/7 pok. 301 w Gdańsku, do dnia 3 września 2012 roku. 3 1. Materiał do przygotowania w postaci logotypu, zdjęć, tekstów do składu Zamawiający dostarczy Wykonawcy drogą elektroniczną. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pliki tekstowe w formacie WORD, zdjęcia JPG. 2. Dostarczony materiał Wykonawca sprawdzi pod względem prawidłowości przygotowania do druku/tłoczenia i w razie potrzeby powinien je skorygować. Przed wykonaniem materiałów, także w przypadku nanoszenia ewentualnych poprawek, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszystkie pliki w charakterze proof a do akceptacji. Zatwierdzony proof będzie podstawą do oceny zgodności wykonania z projektem. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania do akceptacji wszelkich materiałów dotyczących zawartości Książki przed ich drukiem Zamawiającemu i uzyskania akceptacji pisemnej dla kolejnych działań. Dopuszczalna jest forma odpowiedzi email od Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z ofertą i zasadami wiedzy wymaganej do wykonania prac tego rodzaju, przy dołożeniu należytej staranności, współczesnej wiedzy technicznej oraz z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami oraz z Normami Branżowymi. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody wynikłe podczas realizacji umowy, na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pełnej kontroli technicznej nakładu zgodnie normami. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za braki ilościowe oraz za uszkodzenie nakładu podczas transportu. 5. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach jawnych nakładu w nieprzekraczalnym terminie 3 tygodni od daty otrzymania towaru. Strona 2 z 6
5 1. Odbiór dostarczonej partii dostawy po wykonaniu usługi nastąpi na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie Strony. W protokole umieszczone zostaną ewentualne uwagi, co do niezgodności w dostawie w stosunku do zamówienia. 2. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po przyjęciu dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej dostawy na własny koszt nowych materiałów wolnych od wad, w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia wady. Obowiązek ten dotyczy także realizacji uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady towaru. 6 1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b. Wykonawca utraci zdolność finansowania dostaw, c. stwierdzenia niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego, gdy: a) Wykonawca nie dotrzyma terminu wykonania projektu i składu Książki zgodnie z par. 2 ust.1 Umowy, lub b) Wykonawca nie dotrzyma terminu wykonania projektu okładek zgodnie z par. 2 ust.2 Umowy, lub c) z winy Wykonawcy nakład posiada dyskwalifikujące go wady, które nie dadzą się usunąć, lub z okoliczności wynika, że ich usunięcie w odpowiednim terminie jest niemożliwe, lub d) Książka nie zostanie dostarczona do biura Projektu Zmawiającego w terminie do 3 września 2012 roku, zgodnie z par. 2 ust. 3. 3. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w 6 ust. 1 i ust.2. 5. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron. 6. W przypadkach odstąpienia od umowy, o którym mowa w 7 ust. 1 ppkt. a) lub rozwiązania umowy za porozumieniem stron, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za zakres prac wykonanych do dnia odstąpienia lub rozwiązania umowy. 7. W przypadku określonym w ust. 1 lit. c) ust. 2 lit. a, b, c, Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. Strona 3 z 6
8. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień bez ponoszenia skutków prawnych. 9. Wykonawca nie ma prawa do dokonywania obrotu handlowego nadwyżką produkcyjną bez zgody Zamawiającego. W przypadku udowodnienia Wykonawcy takiej działalności, zamawiający może naliczyć kary umowne. 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy: 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, gdy Wykonawca odstąpi od umowy nie z winy Zamawiającego lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 umowy za każdorazowe, nienależyte wykonanie dostawy, w tym dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości, c) w wysokości 1% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w 8 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, za przekroczenie terminu dostawy przedmiotu umowy, jak również przekroczenie terminu wymiany Książek na wolne od wad, w tym w ramach rękojmi za wady fizyczne. 2. W razie odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest, bez orzekania sądu, zlecić wykonanie umowy osobie trzeciej. Wykonawca zostanie wówczas dodatkowo obciążony kosztami zastępczego wykonania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy, lub dochodzenia ich na zasadach ogólnych. 5. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje dochodzenie odszkodowania za straty powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 6. Za nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności nie wypełnianie obowiązków przez Wykonawcę, określonych w 1 i 2 niniejszej umowy. 7. W przypadku wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy, niezwłocznie w terminie do 5 dni zwróci on w całości kwotę przedpłaty na konto Zamawiającego. 8. Zmawiający może żądać odsetek od podlegającej zwrotowi przedpłaty. Strona 4 z 6
8 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kwot należnych za realizację całości zamówienia, która wynosi netto: zł (słownie: ) plus VAT, a kwota brutto wynosi zł. 2. Zamawiający zobowiązany jest dokonać przedpłaty w wysokości 30% wartości umowy z par 8 ust. 1) brutto przewidywanych kosztów związanych z przygotowaniem i wydaniem Książki w par.1 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca wystawi Fakturę Pro Forma na kwotę przedpłaty. Z zastrzeżeniem przesłania do Zamawiającego prawidłowo wystawionej Faktury Pro Forma najpóźniej na 14 dni przed terminem płatności. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawca zamówienie wskazany w Fakturze Pro Forma. 4. Ostateczna należność zostanie uregulowana przez Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi, o której mowa w 1 Umowie, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Wszelkie rozliczenia wynikające z Umowy dokonywane będą w złotych polskich. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Strony dopuszczają możliwość wystąpienia karencji dotyczącej płatności wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, a spowodowanej niedostępnością środków finansowych przekazywanych Zamawiającemu przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, o czym Przyjmujący zamówienie zostanie niezwłocznie poinformowany. 8. Zamawiający upoważnia Przyjmującego Zamówienie do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu. 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 03 września 2012 r. 10 Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, podpisanej przez obie strony umowy. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone na terenie obiektu przez uczestników szkolenia. Strona 5 z 6
3. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonywania Umowy strony poddają do rozstrzygnięcia Stałemu Sądowi Arbitrażowemu przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Strona 6 z 6