SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Załącznik do Uchwały Nr 152/11 Zarządu Powiatu Dąbrowskiego w Dąbrowie Tarnowskiej z dnia 25 maja 2011r. POWIAT DĄBROWSKI ul. Berka Joselewicza 5 33-200 Dąbrowa Tarnowska tel. 14 642-24-31, fax. 14 642-22-29 REZ.272.6.2011.MS Dąbrowa Tarnowska 25.05.2011r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę sporządzono w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Nazwa i adres zamawiającego: Powiat Dąbrowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Berka Joselewicza 5, 33-200 Dąbrowa Tarnowska tel.014/642-24-31, fax: 014/642-22-29 Temat zamówienia: Rewaloryzacja zabytkowego XIX wiecznego dworku w Brniu dostawa wyposażenia kuchni. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej kwoty 193 tys. euro 1

I. WSTĘP Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informację i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.: Rewaloryzacja zabytkowego XIX wiecznego dworku w Brniu dostawa wyposażenia kuchni Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz jej aktów wykonawczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim podmiotom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. II. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: zamawiający Powiat Dąbrowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Berka Joselewicza 5, wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie IV SIWZ, dostawa należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu, konsorcjum Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2

III. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Powiat Dąbrowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Berka Joselewicza 5, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, woj. małopolskie, tel.(0-14)6422431, fax: (0-14) 6422229. Adres strony internetowej: www.powiatdabrowski.pl IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Postanowienia ogólne: Na przedmiot zamówienia składa się Rewaloryzacja zabytkowego XIX wiecznego dworku w Brniu dostawa wyposażenia kuchni. Zamówienie obejmuje dostawę wyposażenia kuchni oraz pomieszczeń towarzyszących. Wspólny słownik zamówień (CPV): 39141000-2 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: dostawa wyposażenia pomieszczenia socjalnego dostawa wyposażenia pomieszczenia urządzeń chłodniczych dostawa wyposażenia magazynu warzyw dostawa wyposażenia pomieszczenia magazynowego dostawa wyposażenia pomieszczenia porządkowego dostawa wyposażenia przygotowalni jaj dostawa wyposażenia przygotowalni warzyw dostawa wyposażenia magazynu produktów suchych dostawa wyposażenia obieralni warzyw dostawa wyposażenia zmywalni naczyń dostawa wyposażenia kuchni dostawa naczyń stołowych i sztućców dostawa naczyń kuchennych 2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w zestawieniu elementów wyposażenia stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej siwz. Zamawiający wymaga: przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu jak również szkolenia przez kucharza w zakresie gotowania na piecu konwekcyjnym, udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone wyposażenie, usunięcia usterek w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia, 3

instalację poszczególnych elementów wyposażenia w miejscu wskazanym przez zamawiającego, załączenia do oferty fotografii i opisów oferowanego wyposażenia, dostarczone wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowe. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty V. OPŁATA ZA DOSTARCZONĄ DOKUMENTACJĘ PRZETARGOWĄ Zamawiający nie pobiera opłaty za dokumentację przetargową, która została pobrana ze strony internetowej zamawiającego. Zamawiający będzie pobierał opłatę za dostarczoną dokumentację przetargową w formie kserokopii materiałów przetargowych. Cena formularza specyfikacji wraz z załącznikami, które zostaną pobrane z siedziby zamawiającego wynosi 10,00 zł. - płatne przelewem w Banku Spółdzielczym w Dąbrowie Tarnowskiej na rachunek bankowy nr: 04 9462 0003 2001 0000 3737 0002. VI. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi zostać wykonane w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Miejscem wykonania dostawy jest Centrum Polonii Ośrodek Kultury, Turystyki i Rekreacji w Brniu, 33-210 Olesno, Breń 1 VII. WARUNKI UDZIŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówieni publicznego. 4

2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VIII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, z uwzględnieniem zapisu art. 26 ust. 3 ustawy. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 2 do SIWZ b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ. c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 2. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się 5

o zamówienie, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenia lub wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w punkcie 1c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Zamawiający wykluczy wykonawców z postępowania w przypadkach i na zasadach określonych w art. 24 Ustawy. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ INFORMACJE O PODWYKONAWCACH 1. Wymagania ogólne: - każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację zamówienia określonego w rozdz. IV niniejszej Specyfikacji zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, - oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ, - ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny i trwały na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, - formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu 6

wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię notarialnie potwierdzoną, - wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane, - wymagane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, - wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia. Oferta powinna składać się z : 1. formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem do niniejszej SIWZ, 2. pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, 3. zestawu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII niniejszej specyfikacji, 3. Opakowanie oferty. Oferty należy składać w dwóch nieprzeźroczystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach wewnętrznych i zewnętrznych. Na kopercie lub opakowaniu wewnętrznym należy umieścić: 1/ nazwę i adres wykonawcy, 2/ napis: Oferta przetargowa na zadanie pn. Rewaloryzacja zabytkowego XIX wiecznego dworku w Brniu dostawa wyposażenia kuchni. 3/ nazwę i adres zamawiającego, 4/ datę i godzinę rozpoczęcia przetargu. Na opakowaniach zewnętrznych należy umieścić dane jak wyżej wg punktów 2 do 4. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa. Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 7

5. Zmiany lub wycofanie oferty. 1. wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem zmiana, 2. oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem wycofane. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w budynku Starostwa Powiatowego w Dąbrowie Tarnowskiej przy ul. Berka Joselewicza 5 pok. Nr 2 (dziennik podawczy). Termin składania ofert upływa w dniu 03.06.2011r., o godz. 11:00 (czasu lokalnego). Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. XI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Uprawnionym do kontaktów z oferentami jest: a) Marcin Szentaler tel. 014/642-24-31 wew.239 w godz. 8.00-15.00 Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Wykonawcy przekazują Zamawiającemu w formie pisemnej, elektronicznej lub faksem na adres: Zarząd Powiatu w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Berka Joselewicza 5, 33-200 Dąbrowa Tarnowska. Nr faksu: 14 642-22-29, adres e-mail: inwestycje@powiatdabrowski.pl XII. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny ofertowej brutto i netto, oraz kwoty podatku VAT (obowiązującej stawki podatku VAT w odniesieniu do przedmiotu zamówienia) wyrażone w złotych polskich. Cena ofertowa (cena brutto) powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena ma zostać określona do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena traktowana jest jako cena ryczałtowa i nie podlega negocjacjom. Cena zaoferowana w ofercie musi wynikać z wypełnionego Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ 8

XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w budynku Starostwa Powiatowego w Dąbrowie Tarnowskiej przy ul. Berka Joselewicza 5 pok. Nr 20 (sala narad I piętro) w dniu 03.06.2011r., godz. 11:30 (czasu lokalnego). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XV. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - cena: 100%, ank N = ano x 100 x Wa N najkorzystniejsza oferta ank cena najkorzystniejsza spośród (minimalna) ano cena badanej oferty Wa znaczenie wagowe dla kryterium cena podane w % 2. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9

XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA WADIUM Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy XIX. INFORMACJE O SPOSOBIE ZAWIERANIA UMOWY 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ustawy. 4. Wybrany w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. XX. NFORMACJE O RODZAJU WALUT Waluta, w jakich może być prowadzone rozliczenie zadania pomiędzy wykonawcą a zamawiającym jest złoty (PLN). Nie dopuszcza się rozliczenia zadania pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w innej walucie. 10

Załączniki: 1) formularz ofertowy, 2) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 4) wzór umowa, 5) formularz cenowy, 6) zestawienie elementów wyposażenia 11