SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) WSTĘPNA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego pn.: Dostawa lekkiego oleju opałowego dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole prowadzone na podstawie Procedury Zakupów PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z dnia 27.01.2016 r. Nr ref. GKP/PGE/0078/2017 Warszawa, lipiec 2017 r.
I. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający Zamawiającym w niniejszym postępowaniu zakupowym jest: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, pod numerem KRS: 0000032334, NIP: 769-050-24-95, wysokość kapitału zakładowego 6 936 865 700 zł, kapitał w całości wpłacony. Pełnomocnikiem Zamawiającego upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. jest PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Mysia 2,00-496 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000059307, NIP 526-02-50-541, REGON 006227638, wysokość kapitału zakładowego: 19.165.048.497,25 złotych, kapitał zakładowy w całości wpłacony (Organizator postępowania). 1.2. Tryb postępowania 1.2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie negocjacji w formule otwartej, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się postanowienia Procedury Zakupów PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z dnia 27.01.2016 r., zwanej dalej Procedurą Zakupów (Procedura dostępna na stronie: http://www.gkpge.pl/bip/przetargi) oraz Dobrych Praktykach Zakupowych dostępnych na stronie http://www.gkpge.pl/bip/przetargi, z uwzględnieniem Kodeksu Etyki dostępnego na stronie http://www.gkpge.pl/compliance. 1.2.2. Negocjacje w formule otwartej to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert wstępnych publikując Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ lub Specyfikacja ) na stronie internetowej. 1.2.3. Zainteresowani Wykonawcy składają oferty wstępne zgodnie z wymaganiami SIWZ. 1.2.4. Po analizie ofert wstępnych Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawców, których oferty wstępne nie podlegają odrzuceniu. 1.2.5. Przedmiotem negocjacji będą w szczególności warunki cenowe oraz warunki realizacji umowy. 1.2.6. Zamawiający zaprasza do składania ofert ostatecznych Wykonawców, z którymi prowadził negocjacje. 1.2.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej z Wykonawcami, których oferty ostateczne otrzymają najwyższe oceny punktowe. 1.2.8. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o wyniku postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców poinformuje o jego zakończeniu. 2
1.2.9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w celu wykazania podstaw do braku wykluczenia z postępowania zakupowego, zobowiązany będzie złożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem Postępowania zakupowego w zakresie przestępstw wymienionych poniżej albo oświadczenia w tym zakresie - wszystkich członków zarządu, wspólników spółek jawnych, partnerów, komplementariuszy lub osób prowadzących działalność gospodarczą. Złożenie ww. dokumentów będzie podstawą do podpisania umowy z Wykonawcą. 1.2.10. Zakres przestępstw: a) przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, b) przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, c) przestępstwo przeciwko środowisku, d) przestępstwo przekupstwa, e) przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, f) przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 1.2.11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Konsorcjum). 1.2.11.1. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W takim przypadku oferta musi szczegółowo wskazywać podział ról i zobowiązań związanych z wykonywaniem Zamówienia pomiędzy podmiotami składającymi wspólnie ofertę. 1.2.11.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Pełnomocnika. 1.2.12. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu ofertowym podać nazwy podwykonawców oraz określić jaką część zamówienia zamierza im powierzyć do realizacji. 1.2.13. Zamawiający informuje, że SIWZ wraz z załącznikami ma charakter poufny i nie należy go wykorzystywać w innych celach niż złożenie oferty w niniejszym postępowaniu. 1.2.14. W przypadku przekazania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zwanej dalej UODO, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z UODO, w stosunku do osób, których dane przekazuje do Zamawiającego. 1.2.15. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty oraz udziałem Wykonawcy w negocjacjach ponosi Wykonawca. 1.2.16. Zamawiający w wyniku Postępowania zawrze umowę z jednym Wykonawcą, którego oferta ostateczna zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w SIWZ. 3
1.2.17. Informacja o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy, ani zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego. 1.2.18. SIWZ nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i art. 66 1 k.c., a stanowi jedynie zaproszenie do rokowań w rozumieniu art. 71 k.c. 1.2.19. W niniejszym postępowaniu zakupowym nie mają zastosowania art. 68 1, 68 2 i 69 kodeksu cywilnego. 1.2.20. W postępowaniu określonym w niniejszej SIWZ nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa lekkiego oleju opałowego dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Opole wraz z transportem w ilości 40.000 m 3. 2.2. Olej opałowy lekki musi posiadać parametry jakościowe zgodne z normą PN-C-96024:2011. 2.3. Realizacja dostaw odbywać się będzie na podstawie zamówień, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Miesięczne ilości dostaw oleju opałowego lekkiego w okresie obowiązywania umowy wynosić będą od 120 m 3 do 10.000 m 3. 2.4. Oferowane oleje, zgodnie z ustawą z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz.U.2015.1203 ze zm.), muszą posiadać kartę charakterystyki. Przed pierwszą dostawą, a najpóźniej w dniu dostawy oraz każdorazowo w przypadku aktualizacji, Wykonawca przekaże odbiorcom dostaw aktualne karty charakterystyki. 2.5. Przedstawione w SIWZ ilości oleju opałowego lekkiego są wielkościami przybliżonymi, jakie Zamawiający zamierza kupić w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia do 20% ilości zamawianego produktu. 2.6. Oferowany olej opałowy musi pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji i winien charakteryzować się trwałością nie krótszą niż 12 miesięcy od daty dostawy. 2.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 2.8. Zamówienie realizowane będzie na warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Umowa zostanie zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. IV. WADIUM 4.1 Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert ostatecznych w wysokości 1 200 000 zł (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych). 4.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancji bankowej; 3) gwarancji ubezpieczeniowej; 4) poręczeniu bankowym. 4.3 Szczegóły dotyczące sposobu wniesienia wadium, zwrotu wadium oraz zatrzymania wadium zostaną wskazane w SIWZ ostatecznej. 4
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: a) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi; b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; c) zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskali zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa odpowiednie dokumenty wymienione w pkt a), b) i c) powyżej wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a w przypadku gdy w kraju zamieszkania lub siedziby Wykonawcy takich dokumentów nie wystawia się - składa oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę potwierdzające, że: i. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie wstępnej muszą być złożone dokumenty wymienione w pkt. b) i c) powyżej dla każdego z nich. Dokument określony w pkt. a) powyżej składa Wykonawca prowadzący działalność koncesjonowaną. 5.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: a) w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, dostawy oleju będącego przedmiotem Zamówienia co najmniej na łączną kwotę 25.000.000 zł netto. Wykonawca zobowiązany jest 5
złożyć wraz z ofertą wstępną wykaz zrealizowanych dostaw na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, z podaniem wartości dostaw, przedmiotu, dat wykonania dostaw i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw. W przypadku trwających umów, w wykazie dostaw należy wskazać w sposób nie budzący wątpliwości wartość wykonanych należycie dostaw oleju opałowego lekkiego do chwili sporządzenia wykazu. b) w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej w jednym miesiącu kalendarzowym wykonał należycie dostawy oleju będącego przedmiotem Zamówienia co najmniej na łączną ilość 5.000 m 3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wstępną wykaz zrealizowanych dostaw w wybranym miesiącu kalendarzowym na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ, z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania dostawy i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw. UWAGI do pkt 5.1.2 a) i 5.1.2 b): i. Uwzględnione zostaną tylko dostawy potwierdzone jako należycie wykonane poprzez dołączenie do oferty wstępnej stosownych dokumentów (np. referencje, protokoły odbioru); ii. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców niniejszy warunek może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców; iii. Jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w swoich dokumentach przedstawią tę same dostawy - będzie to traktowane jako jedna dostawa; iv. Referencje wystawione na inny podmiot niż Wykonawca, np. na podmiot dominujący lub od niego zależny w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych (t.j. Dz.U.2016.1578 ze zm.) nie będą uwzględniane przy ocenie spełnia warunku udziału w postępowaniu. c) osoby realizujące Zamówienie posiadają uprawnienia do pracy z substancjami niebezpiecznymi - na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie oświadczenie składa każdy z nich. 5.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) osiągnęli średni roczny przychód netto ze sprzedaży za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie w wysokości co najmniej 10.000.000 zł - na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć kopie bilansów i rachunki zysków i strat za dany okres, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu - informację określającą obroty, przychód, zysk, oraz zobowiązania i należności za ostatnie trzy lata obrotowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców niniejszy warunek może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców. 6
5.2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień upływu terminu składania ofert wstępnych, zaś dla przychodu, o którym w pkt 5.1.3. lit. a) powyżej, według średniego kursu NBP obowiązującego na dzień zakończenia roku obrotowego (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu upływu terminu składania ofert wstępnych, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu po tym terminie). 5.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1., według formuły spełnia / nie spełnia warunku, na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w 5.1. powyżej. Oferta Wykonawcy niespełniającego choćby jednego warunku udziału w postępowaniu może zostać odrzucona. 5.4. Przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy nie mogą posługiwać się potencjałem osób trzecich. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY WSTĘPNEJ 6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę wstępną. 6.2. Ofertę wstępną należy złożyć w formie pisemnej. 6.3. Na kompletną ofertę wstępną składają się: 6.3.1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; 6.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 6.3.3. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę wstępną, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 6.3.2. powyżej. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez pełnomocnika; 6.3.4. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1.1-5.1.3 powyżej; 6.3.5. Wypełniony i podpisany Formularz Techniczny wg Załącznika nr 2 do SIWZ; 6.3.6. Wypełniony i podpisany Formularz Cenowy wg Załącznika nr 3 do SIWZ; 6.3.7. Wyniki badań oferowanego oleju wykonane przez laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, uprawnione do prowadzenia badań oferowanego oleju; 6.3.8. Wykaz podwykonawców wraz z ich adresami i wskazaniem części zamówienia, która będzie realizowana przez danego podwykonawcę, na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; 7
6.3.9. Pisemne oświadczenie producenta oferowanego oleju potwierdzające, że spełnia on wymagania techniczne określone przez Wykonawcę w ofercie (w przypadku gdy Wykonawca jest jednocześnie producentem oferowanego oleju obowiązek dołączenia przedmiotowego oświadczenia zostanie spełniony poprzez dołączenie do oferty wstępnej podpisanego Formularza Technicznego, zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ); 6.3.10. Ewentualne uwagi do Wzoru umowy. 6.4. Ofertę wstępną należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 6.5. Ofertę wstępną należy złożyć w 1 (jednym) egzemplarzu w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej (skan podpisanej oferty) zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD lub USB z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią egzemplarza w formie pisemnej i wersji elektronicznej za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału oferty wstępnej w formie pisemnej. 6.6. Wymaga się, aby oferta wstępna była dostarczona w nieprzejrzystym i zapieczętowanym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Na opakowaniu oferty wstępnej należy umieścić adres Wykonawcy tak, aby w przypadku złożenia oferty po terminie - umożliwić Zamawiającym jej zwrot bez otwierania opakowania. 6.7. Opakowanie oferty wstępnej powinno być opisane w następujący sposób: Nadawca: [Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci)] Adresat: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Zakupów ul. Mysia 2 00-496 Warszawa OFERTA WSTĘPNA na Dostawę lekkiego oleju opałowego dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole Nr ref: GKP/PGE/0078/2017 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. r., godz. 6.8. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę handlową jego przedsiębiorstwa. Informacje przeznaczone tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego, powinny zostać przekazane Zamawiającemu w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (np. w odrębnym załączniku) wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje te przeznaczone są tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego i nie mogą być ogólnie udostępnione. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości. 8
6.9. Wszystkie strony oferty wstępnej powinny być ponumerowane i parafowane. 6.10. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osoby podpisujące ofertę wstępną. 6.11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty wstępnej ponosi Wykonawca. 6.12. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie wstępnej lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. VII. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SIWZ 7.1. Wykonawca może zwrócić się do Organizatora postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert wstępnych. 7.2. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień Wykonawcy od którego wpłynęło zapytanie. Zamawiający może podjąć decyzję o przekazaniu wyjaśnień pozostałym Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania. 7.3. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Korespondencję kierowaną do Zamawiającego drogą elektroniczną należy przesyłać na adresy osób wymienionych w punkcie 9.5. SIWZ. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości. 7.4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert wstępnych zmodyfikować treść SIWZ. Informację o modyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i będzie ona dla Wykonawców wiążąca. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 8.1. Cena oferty musi być podana w polskich złotych. 8.2. W cenie oferty powinny być uwzględnione wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki, bez uwzględnienia podatku akcyzowego. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich. 8.3. Jako podstawę do obliczenia ceny oferty oleju opałowego lekkiego należy przyjąć średnią cenę tego oleju, bez podatku akcyzowego, produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS, obowiązującą w dniu 17.07.2017 r., publikowaną na stronie internetowej Polskiej Izby Paliw Płynnych: www.e-petrol.pl. W Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, Wykonawca poda określoną według powyższych zasad średnią cenę oleju opałowego lekkiego, bez podatku akcyzowego, produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS, 9
wszystkie koszty związane z transportem do miejsca dostawy (stałe przez cały okres obowiązywania umowy wyrażonego w zł/m3), wysokość upustu lub marży (stałego/-ej przez cały okres obowiązywania umowy wyrażonego w zł/m3) dla oferowanego oleju, w stosunku do średniej ceny oleju produkowanego przez PKN ORLEN oraz Grupę LOTOS. 8.4. Cena ofertowa ma uwzględniać dostawę oleju opałowego lekkiego cysternami kolejowymi lub autocysternami. 8.5. W Formularzu ofertowym należy, w oparciu o Formularz Cenowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ, podać cenę netto i brutto oleju opałowego lekkiego. Tak skonstruowana cena ofertowa dla całego zamówienia będzie przedmiotem oceny. 8.6. Umowa na dostawy oleju opałowego lekkiego zostanie zawarta przez Zamawiającego, o treści zgodnej z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Formularzu Cenowym (Załącznik nr 3 do SIWZ) i Formularzu Technicznym (Załącznik nr 2 do SIWZ), które będą stanowiły załączniki do Umowy. 8.7. Przy obliczaniu każdej pozycji cenowej Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 9.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: 1) w formie pisemnej, 2) lub drogą elektroniczną: elzbieta.dziedzic@gkpge.pl 9.2. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu/zmianie oferty; 3) uzupełnienia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4) złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9.3. Wszelka korespondencja w formie pisemnej powinna być kierowana na adres: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Zakupów ul. Mysia 2 00-496 Warszawa Kancelaria Główna, czynna od pon.-pt. w godzinach od 8:00 do 16:00. 9.4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Elżbieta Dziedzic, Departament Zakupów PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., tel. (0 22) 340 10 90; e-mail: elzbieta.dziedzic@gkpge.pl X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT WSTĘPNYCH 10.1. Ofertę wstępną należy złożyć w Kancelarii PGE S.A. przy ul. Mysiej 2 w Warszawie, w terminie do dnia 23 sierpnia 2017 roku, godz. 12.00. 10
10.2. UWAGA za termin złożenia oferty wstępnej przyjmuje się datę i godzinę wpływu Oferty wstępnej do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). 10.3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert wstępnych. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WSTĘPNĄ 11.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert. XII. KRYTERIA OCENY OFERT OSTATECZNYCH 12.1. Szczegółowy sposób oceny w ramach zostanie określony w SIWZ ostatecznej. XIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13.1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonywania umowy przed podpisaniem umowy w wysokości 2,0 % ceny ofertowej brutto. 1.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w następujących formach: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 1.2. Szczegóły dotyczące sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonywania umowy, zostaną określone w SIWZ ostatecznej. XIV. DODATKOWE INFORMACJE 14.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą. 14.2. Z Wykonawcą, którego oferta ostateczna zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu. 14.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia powyższego zdarzenia. 14.4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie postanowienia Procedury Zakupów oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 14.5. W przypadku podpisywania przez Spółki należące do Grupy Kapitałowej PGE umów z wybranym Wykonawcą na świadczenie usług tożsamych z przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do nie stosowania wobec spółek Grupy Kapitałowej PGE stawek opłat oraz warunków współpracy mniej korzystnych, niż wynikające z Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie treści Umowy spółkom Grupy Kapitałowej PGE. XV. ZAŁĄCZNIKI 15.1. Integralną częścią niniejszej SIWZ są następujące Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 11
Załącznik nr 2 Formularz Techniczny Załącznik nr 3 Formularz Cenowy Załącznik nr 4 Formularz Wykaz zrealizowanych dostaw Załącznik nr 5 Formularz Wykaz zrealizowanych dostaw (wybrany miesiąc) Załącznik nr 6 Wzór umowy 12