OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz) PRZETARG ( na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) - szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 euro - rodzaj zamówienia robota budowlana Wykonanie instalacji centralnego ogrzewania etażowego i ciepłej wody użytkowej w budynku mieszkalnym przy ul. 14 Lutego 14 ( lokale nr 2,4,5,6,7,8 i lokal użytkowy) w Pile. 1
CZĘŚĆ I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym: Gmina Piła - Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Pile ul. Dąbrowskiego 8 64-920 Piła NIP 764-261-41-67 Tel: 67 351-48-88 Fax: 67 351-48-04 e-mail: mzgm.pila@interia.pl 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Jarosław Bukowski Kierownik Działu Technicznego pok. nr 605 tel. 602-610-366 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Małgorzata Balińska Koniec starszy inspektor ds. zamówień publicznych pok. nr 606 tel. 602 285-806 3. Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie przetargu na podstawie art. 4 pkt 8 wartość zamówienia jest mniejsza niż równowartość kwoty 30 000euro. 4. Zasady uczestnictwa w postępowaniu: Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Pisemność postępowania: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. CZĘŚĆ II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie instalacji centralnego ogrzewania etażowego i ciepłej wody użytkowej w budynku mieszkalnym przy ul. 14 Lutego 14 (lokale nr 2,4,5,6,7,8 i lokal użytkowy) w Pile. Zakres prac: - rozebranie pieców kaflowych i wywiezienie gruzu na wysypisko, - demontaż starych instalacji centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami, - uzupełnienie podłogi pod piecami i ułożenie wykładziny lub deski podłogowej, - szpachlowanie i malowanie ścian za piecami oraz w miejscach przekuć z przygotowaniem powierzchni, - wykonanie instalacji centralnego ogrzewania z montażem grzejników, - wykonanie instalacji ciepłej wody użytkowej. 2 Termin realizacji zamówienia Maksymalnie do 31.10.2017 r. 2
CZĘŚĆ III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy. 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. c) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. e) nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w części III pkt 1 należy załączyć następujące dokumenty: a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 3. Inne dokumenty: a) Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 b) Zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 3 ( wzór umowy powinien być wypełniony w miejscach dotyczących Wykonawcy tj. nazwa i adres firmy, osoba reprezentująca) c) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) CZĘŚĆ IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto. 2. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w niniejszym opisie warunków zamówienia i zwierać wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena brutto liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym podatek Vat 3
CZĘŚĆ V Kryteria oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. Kryteria oceny ofert - przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa (brutto) 90% skrócenie terminu wykonania zamówienia - 10% Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów. 3.1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: a) Cena brutto za realizację całego zamówienia według następującego wzoru: Najniższa cena ofertowa brutto C= --------------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium 90% Cena oferty badanej b) w zakresie kryterium skrócony termin wykonania zamówienia (waga 10%) za każdy dzień skrócenia terminu wykonania zamówienia Zamawiający przyzna 1 pkt, przy za łożeniu, że maksymalna liczba dni możliwa do skrócenia wykonania zamówienia to 10, c) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów d) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt e) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, f) Jeżeli nie będzie możliwy wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiają cy spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 3.Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium 4. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. 5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegała odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów. 1.Wymogi formalne CZĘŚĆ VI Zasada przygotowania oferty. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, b) oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, c) oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, 4
d) oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym opisem warunków zamówienia na formularzu o treści określonej w załączniku nr 1 e) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, f) wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. g) zaleca się, by wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i połączone w sposób trwały. 2. Opakowanie oferty. a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Opakowanie zewnętrzne musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia wykonanie instalacji centralnego ogrzewania etażowego i ciepłej wody użytkowej w budynku mieszkalnym przy ul. 14 Lutego 14 (lokale nr 2,4,5,6,7,8 i lokal użytkowy) oraz dopiskiem nie otwierać przed 08.09.2017 r. godz. 9.05. Koperta musi zawierać informacje o firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3. Koszt przygotowania oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. UWAGA: 1. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość, co do jej prawdziwości. 3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. CZĘŚĆ VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Dąbrowskiego 8, w pok. nr 501 sekretariat do dnia 08.09.2017 r. do godz. 09 00 b) Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Dąbrowskiego 8 w pok. nr 606 w dniu 08.09.2017 r. do godz. 09 05 3. Publiczne otwarcie ofert. a) Otwarcie jest jawne. b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5
c) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 4. Zamiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu ofert winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE 1. Termin płatności. CZĘŚĆ VIII Istotne postanowienia umowy. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku nr 3 do opisu warunków zamówienia i wymaga parafowania przez Wykonawcę. 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania CZĘŚĆ IX Postanowienia końcowe. Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin i miejsce podpisania umowy W terminie do 7 dni od daty opublikowania ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Lista załączników Integralną część opisu warunków zamówienia stanowią: zał. nr 1 - formularz ofertowy, zał. nr 2 - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań zał. nr 3 - wzór umowy, zał. nr 4 kosztorys ofertowy zał. nr 5 specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Sporządziła: Małgorzata Balińska Koniec Piła, 30.08.2017 r. Zatwierdził: DYREKTOR MZGM 6